想寫(xiě)好材料喜庞,請(qǐng)先爬這五座山

看到這標(biāo)題還能繼續(xù)點(diǎn)開(kāi)看正文,想必您可能也是名“材料狗”棋返,既然都是圈內(nèi)人延都,自然也不用對(duì)這玩意是形式主義或工作指導(dǎo)去打口水仗,暫且將他當(dāng)做機(jī)關(guān)工作一項(xiàng)技能睛竣,以下算是一些工作體會(huì)晰房,希望對(duì)您寫(xiě)材料征途有所幫助。

對(duì)初次寫(xiě)材料的人來(lái)說(shuō)射沟,一個(gè)普遍的困惑是標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題殊者,即都是漢字,憑啥這篇算佳作验夯,那篇是廢紙猖吴,這個(gè)問(wèn)題曾經(jīng)困惑作者,在實(shí)踐里逐漸摸索出五個(gè)方面挥转,對(duì)應(yīng)的可以向這五座大山努力距误。


一簸搞、掌握規(guī)范

這本是最基礎(chǔ)的,卻也是最容易被忽視的准潭。初次接觸者或者覺(jué)得材料無(wú)用不想多下功夫趁俊,或者覺(jué)得不過(guò)是漢字組合,往往是拿一篇以往的同類材料套格式刑然,改改內(nèi)容寺擂,上交了事。其實(shí)材料既然是公文泼掠,自然都有明確規(guī)范怔软,這一規(guī)范不僅僅是格式,還包括啥類型都寫(xiě)啥內(nèi)容择镇,說(shuō)的啥語(yǔ)氣等很多方面挡逼,比如“方案”和“意見(jiàn)”都可以是對(duì)一項(xiàng)工作的籌劃和部署,行文差別卻很大腻豌,如果不很清楚區(qū)別界限家坎,很容易弄成混搭風(fēng),在基層機(jī)關(guān)可能大家都不懂吝梅,還能蒙混虱疏,到了層次稍高些的機(jī)關(guān),很容易被看做不懂基本規(guī)距苏携,一下被領(lǐng)導(dǎo)看扁做瞪,所以建議還應(yīng)該從開(kāi)始把基礎(chǔ)夯實(shí),如果你覺(jué)得那些介紹公文的書(shū)太枯燥的話右冻,推薦可以去找不同類型規(guī)范材料仔細(xì)分析装蓬,弄清楚基本的格式,區(qū)分幾部分纱扭,每部分寫(xiě)啥牍帚,用啥類語(yǔ)氣,避免被以往錯(cuò)誤材料所誤導(dǎo)跪但,須知在基層能系統(tǒng)能弄對(duì)這些的不多履羞,往往都是人云亦云糊弄。您問(wèn)啥材料算是規(guī)范的呢屡久,當(dāng)然是越高機(jī)關(guān)會(huì)相對(duì)更規(guī)范忆首,畢竟大機(jī)關(guān)的容錯(cuò)率更低是不爭(zhēng)的事實(shí)。

二被环、積累詞匯

你是否如此的經(jīng)歷糙及,當(dāng)你把辛苦加班整出來(lái)的材料交給領(lǐng)導(dǎo)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)笑咪咪看完說(shuō)了句“一個(gè)字都不能用筛欢!”擦浸锨,內(nèi)心瞬間一萬(wàn)頭cnm奔騰呀對(duì)不對(duì)唇聘!辛辛苦苦的結(jié)果成了文檔資料!不過(guò)大可不必激動(dòng)柱搜,先反思一下啥原因迟郎?或許是你還沒(méi)掌握材料的詞匯。

詞匯聪蘸?說(shuō)了這么多年漢語(yǔ)宪肖,考試語(yǔ)文也都一百多分的選手,怎么可能會(huì)不掌握詞匯健爬?別急控乾,材料的詞匯雖然也是漢語(yǔ),卻可能你平時(shí)熟悉的漢語(yǔ)娜遵。大家可以回想一下從小到大你見(jiàn)得多的是啥呢蜕衡?新聞小說(shuō)詩(shī)詞歌賦,那你多少機(jī)會(huì)看公文和材料设拟?其實(shí)任何一類文章都有相對(duì)獨(dú)特語(yǔ)言體系慨仿,以材料和新聞比較,新聞本來(lái)具備通俗功能蒜绽,你介紹的多專業(yè)的內(nèi)容镶骗,也得給他科普成大家都能清楚的白話桶现;材料卻是給體制內(nèi)人員看的躲雅,具備一定專業(yè)素質(zhì),自然也會(huì)出現(xiàn)一些詞匯骡和,只不過(guò)這些詞匯不會(huì)那么精專相赁,往往是能看明白,不過(guò)如果讓你寫(xiě)卻不容易了慰于。這也最容易完成“一個(gè)字不用”的情況钮科,好比本來(lái)蓋房子,材料用錯(cuò)了婆赠,設(shè)計(jì)正確也得推倒再蓋绵脯。大家可以拿自己的初稿和同類精品比較一下,如果很多內(nèi)容你寫(xiě)的也是這個(gè)意思休里,話卻不是這么說(shuō)的蛆挫,那你可以考慮是否你的詞匯量不夠。這方面其實(shí)沒(méi)有啥捷徑妙黍,多看悴侵,多用,特別是在自己寫(xiě)時(shí)不用著急敲字拭嫁,可以先多找找同類文章可免,好的詞語(yǔ)不妨借鑒抓于,用的多了自然成了你自己的話。

三浇借、熟悉工作

平日大家對(duì)材料吐槽的會(huì)說(shuō)是“漂亮的廢話”捉撮,往往指的材料缺乏指導(dǎo)工作實(shí)際作用。 其實(shí)任何任務(wù)完成都得一個(gè)正確思想指導(dǎo)妇垢,在家裝個(gè)燈泡還得知道先滅電閘呕缭,再上梯子,然后才能擰燈泡修己。很多材料所以存在恢总,正是起到一個(gè)以理論來(lái)指導(dǎo)實(shí)踐作用,如此也是機(jī)關(guān)工作對(duì)材料比較關(guān)注的原因睬愤,隔級(jí)不能具體抓某項(xiàng)工作片仿,必須用材料去明確相關(guān)事項(xiàng)。指導(dǎo)工作基礎(chǔ)是熟悉工作尤辱,這方面卻不容易做到砂豌,特別是很多起草材料的缺乏實(shí)際工作的經(jīng)驗(yàn),任務(wù)多也不可能到一線充分調(diào)研光督,根本不掌握工作阳距,自然只能寫(xiě)正確卻不具備操作意義的廢話。作者曾經(jīng)的一名領(lǐng)導(dǎo)结借,講話時(shí)既不注意文法筐摘,也不太在意詞句雕琢,開(kāi)會(huì)時(shí)卻很少人想睡覺(jué)船老,原因在于他曾在下兩級(jí)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)7咖熟、8年,對(duì)各方面的工作都極其熟悉柳畔,講話都能夠講到點(diǎn)子上馍管,很好回答大家困惑,對(duì)工作指導(dǎo)性很強(qiáng)薪韩。說(shuō)到底确沸,文字是用來(lái)傳達(dá)信息的,你的信息對(duì)大家很有用俘陷,自然都想聽(tīng)罗捎。當(dāng)然修煉這境界不像上兩類那么容易的,得一定工作經(jīng)歷的積累岭洲。如果你沒(méi)有機(jī)會(huì)實(shí)踐宛逗,不妨多做些調(diào)研的準(zhǔn)備,特別是寫(xiě)到一片空白的狀態(tài)盾剩,可以先多打打電話向一線操作者請(qǐng)教雷激,聽(tīng)聽(tīng)他們的困惑和見(jiàn)解替蔬,當(dāng)你調(diào)研的足夠多,對(duì)一個(gè)問(wèn)題掌握的足夠多時(shí)屎暇,自然不會(huì)無(wú)話可說(shuō)承桥。請(qǐng)記住,寫(xiě)不出來(lái)別刻意憋根悼,憋出來(lái)也是無(wú)用的廢話凶异。

四、提煉出思想

一篇材料的思想性代表作者對(duì)這個(gè)領(lǐng)域普遍規(guī)律的認(rèn)識(shí)挤巡,既能指導(dǎo)具體工作剩彬,還能給人以啟發(fā),達(dá)到舉一反三矿卑、觸類旁通的作用喉恋,體現(xiàn)著作者的思想層次。現(xiàn)在大家對(duì)領(lǐng)導(dǎo)跨界任職的吐槽很多母廷,確實(shí)是很多情況成了外行去指導(dǎo)內(nèi)行亂指揮轻黑,也不可否認(rèn)還很多成功的范例。想想原來(lái)的舉人們琴昆,讀的是經(jīng)史子集氓鄙,考上科舉立刻外放縣令,也沒(méi)經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)业舍,很多上崗經(jīng)過(guò)一個(gè)階段適應(yīng)抖拦,也具備很強(qiáng)處理政務(wù)的能力,成了一代的名臣勤讽,根本上在于掌握普遍認(rèn)識(shí)世界規(guī)律蟋座。一篇材料如果能一定程度上反映了規(guī)律拗踢,自然再上一個(gè)層次脚牍。當(dāng)然想達(dá)到這個(gè)層次更不容易,必須經(jīng)過(guò)從實(shí)踐到理論的再次升華的過(guò)程巢墅。這個(gè)時(shí)候一個(gè)人社科功底體現(xiàn)出來(lái)诸狭,必須具備辯證法等方面的基礎(chǔ),還得能夠善于思考君纫,善于從普遍問(wèn)題提煉出客觀規(guī)律驯遇。這方面鍛煉比較好卻也很難堅(jiān)持的一項(xiàng)即是寫(xiě)隨筆,看電影蓄髓、讀書(shū)叉庐、工作、人際交往的所想所悟都可記下來(lái)会喝。有所思即可一記陡叠,將想法落實(shí)到文字玩郊,即是對(duì)自己歸納提煉等方面能力的一次很好地鍛煉。

五枉阵、體現(xiàn)出美感

文字除了能準(zhǔn)確表達(dá)信息译红,還能體現(xiàn)出美好的韻律。大家對(duì)韻律會(huì)更加敏感兴溜,所以詩(shī)詞歌賦能歷百代不朽侦厚。也正是對(duì)這方面追求,很多才會(huì)花很多精力去對(duì)賬拙徽,矯枉過(guò)正即成了只講漂亮不講準(zhǔn)確刨沦。這相當(dāng)于手機(jī)生產(chǎn)花了大力氣在外觀卻不在功能上下功夫,華而不實(shí)膘怕。正確的當(dāng)然是在確保實(shí)用性的基礎(chǔ)上盡力提升已卷,何況這方面其實(shí)是最難通過(guò)突擊提升的,更多體現(xiàn)了你的文字功底淳蔼〔嗾海“文章本天成妙手偶得之”說(shuō)的即是在功底達(dá)到情況下,才能自然寫(xiě)出好句鹉梨。多花時(shí)間可以讓材料充實(shí)讳癌,卻很難讓它更漂亮,如果真的更加工整對(duì)仗存皂,也很可能是喪失準(zhǔn)確去舍本逐末的產(chǎn)物晌坤,確實(shí)不應(yīng)該推薦。


以上即是個(gè)人實(shí)踐體會(huì)旦袋,歡迎評(píng)論吐槽討論骤菠。

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