這里列出時間管理最基礎(chǔ)也是最重要的部分:
1瞧剖, 列出可能的長期目標(biāo)
2墅垮, 立即動手確定目標(biāo)的優(yōu)先次序,確認(rèn)出A級目標(biāo)
3意鲸, 列出實現(xiàn)A級目標(biāo)可能需要的活動
4烦周, 確立活動的優(yōu)先次序,確定A級活動
5怎顾, 安排完成A級活動的具體日程
6读慎, 按照日程完成相應(yīng)活動
關(guān)于日程安排
必要活動,常規(guī)任務(wù)槐雾,遺留工作夭委,以及意外情況幾乎占用你的全部時間,對于大多數(shù)人來說募强,他們終日糾纏于這些事務(wù)當(dāng)中株灸,一輩子也不可能找到足夠的時間來實踐自己的人生目標(biāo)。
要想避免這種情況擎值,你首先需要分辨出那些浪費時間的活動慌烧,并通過停止這些活動來為自己擠出更多的時間。要想實現(xiàn)那些對你來說真正重要的人生目標(biāo)鸠儿,你只有認(rèn)真規(guī)劃你每一天的時間屹蚊。
很多時候覺得很忙,沒時間規(guī)劃进每,其實無論有多忙汹粤,你都該抽時間進行規(guī)劃。比如你可以在每天開始或結(jié)束的時候抽出十分鐘來規(guī)劃品追。
通常人們在早晨都會比較清醒玄括,在這個時間進行規(guī)劃可以幫助你一天都保持勁頭十足冯丙。因為對自己當(dāng)前的事情比較清晰就可以很快的把所有的事情一件件完成肉瓦。
在晚上進行規(guī)劃也有一定的優(yōu)勢遭京。因為這個時候你會對自己當(dāng)天所遺留下來的任務(wù)比較清楚,因此你可以更加有選擇性的安排第二天的工作泞莉。
除了每天的時間規(guī)劃之外哪雕,建議利用每個星期五下午的時間來對本周的活動進行回顧,并大致規(guī)劃好下個星期的活動鲫趁。
制作一周日程安排時要為A級活動擠出更多的時間斯嚎,每周都要為自己安排出固定的時間段來完成那些大型的項目。
不要把每個小時的活動都記錄下來挨厚,這種為記錄而記錄的方式堡僻,不僅浪費時間而且會給自己帶來壓力,會很容易中途放棄疫剃,因為實在太麻煩钉疫。要選擇性記錄自己的時間分配,而慢慢增加處理A級活動時間來不斷改進并最終改變你的時間管理習(xí)慣巢价。
同樣重要的是不要把自己的日程安排的太滿牲阁,如此會感覺自己在被時間牽著鼻子走,好像自己整個生活都在被時間控制壤躲,變得毫無生趣城菊。如果能夠在安排日程的時候為自己留出一些自由時間,會感覺自己對生活有了更多的控制碉克,工作和生活也會感覺更加順暢凌唬。
最大程度的利用過渡時間,比如從你早上起床到你坐到辦公司之前的這段就是過渡時間.如果你能夠利用每一分鐘空閑時間,利用它們來從事那些有助于你實現(xiàn)人生目標(biāo)的A級活動的話漏麦,你就向著自己的人生目標(biāo)邁進了一大步法瑟。
想要做到這一點,可以為自己制定一個“特殊重點目標(biāo)”唁奢,然后將它分解為多個A級活動霎挟,并在每天抽時間完成一項A級活動。這樣可以大大增強你的信心麻掸,你每天都會看到自己更加接近自己的人生目標(biāo)酥夭。
每天一張清單
每天早上起床之后,第一件事就是列出自己希望當(dāng)天完成的任務(wù)脊奋,每天晚上的時候熬北,檢查清單,看看自己已經(jīng)完成了多少诚隙,還有什么沒有完成讶隐。
你要能夠:
1, 在感覺非常緊張繁忙的時候做好規(guī)劃
2久又, 讓自己始終在做某件事情巫延,即使你最終未必能夠成功
3效五, 克制自己的逃避欲望,尤其是在要處理一件A級任務(wù)的時候
4炉峰, 始終對自己充滿信心畏妖,即使有過無數(shù)次失敗
5, 每天都向著自己的人生目標(biāo)前進一步
6疼阔, 克服恐懼心理戒劫,無論這種恐懼是真實的還是你想象的
7, 克服自己的沖動婆廊,不要去做那些簡單卻不重要的工作