神奇的炫酷菜單為懶人提供了方便糜芳,也是提高效率的一個好工具点晴,昨天聽了queen的分享后就覺得參加年卡班時間稍微長一點的人都成了全才趴久,就恨自己怎么沒早點進入職場大學,一個個大咖都非常的努力俯在,凌晨兩點的時候大家就開始打卡了,真的很佩服他們的毅力娃惯,終于也想明白了我之所以平庸是因為很少熬夜學習跷乐。
今天學習的內(nèi)容:神奇炫酷的下拉菜單,
基本用法
? 下拉菜單的基本用法可以通過手動輸入趾浅,名稱框和下拉菜單來實現(xiàn)愕提。
手動輸入馒稍,就是先輸入一些文本信息,但是當它第二次在出現(xiàn)的時候浅侨,可以直接按Alt+↓來實現(xiàn)纽谒。
引用也可以,數(shù)據(jù)驗證-序列-來源
亦或者將引用部分的部門人員數(shù)據(jù)利用名稱框來定義然后數(shù)據(jù)驗證-序列-來選中直接輸入定義的名稱框名稱如输。
數(shù)據(jù)的有效性還算用的比較多鼓黔,今天聽課也很容易,真的是熟能生巧不见。
動態(tài)下拉菜單
首先要生成一個超級表澳化,這樣添加再多的人都不用重新去定義數(shù)據(jù)有效性來源了。
1.選中區(qū)域按Ctrl+T生成超級表
2.將選中區(qū)域在名稱框中定義一個名稱
3.數(shù)據(jù)驗證-來源=定義的那個名稱(或者按F3)
4.原始數(shù)據(jù)無論增加多少稳吮,都不用再去改動來源了缎谷,可自動增加,以前操作的時候增加會減少我就直接修改條件的灶似,現(xiàn)在超鏈接后就不用了列林。
快速錄入當前時間
1.在一個單元格輸入函數(shù)=NOW()
2.定義時間區(qū)域的數(shù)據(jù)有效性
3.將時間區(qū)域的單元格格式定義成時間格式
借貸方只能一方輸入
利用函數(shù)=COUNTA($A2:$B2)=1
二級下拉菜單設置
1.定義1級下拉菜單,將所有省份創(chuàng)建名稱框
2.省份一列酪惭,數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗證-序列-來源=省份
3.選中所有省份及省份下的城市席纽,按Ctrl+G定位常量,公式-根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建(要根據(jù)省份的抬頭選擇首行還是別的位置)
4.利用INDIRECT函數(shù)
注解1,=A2撞蚕,很好理解润梯,就是等于A2這個單元格的值
注解2,引用加英文狀態(tài)下的單元格甥厦,引用的是這個單元格里的文本
注解3纺铭,不加雙引號,則引用的就是這個單元格二級下拉菜單的高級用法
二級下拉菜單的高級用法
當我們新增信息后怎么快速添加呢
1.將省份的數(shù)據(jù)驗證的序列來源改成= =OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1))
2.將省份下對應城市的序列來源改成= =OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))
聯(lián)想式下拉菜單
操作步驟:
第1步 源數(shù)據(jù)排序刀疙。目的是把相似的內(nèi)容排列在一起舶赔。如上圖C列所示。
第2步 選取A列要設置的區(qū)域谦秧,右鍵菜單 - 定義名稱竟纳。在如圖所示的新那建名稱窗口中:
名稱:城市
引用位置:
=OFFSET('7.聯(lián)想式下拉菜單'!$C$1,MATCH('7.聯(lián)想式下拉菜單'!E6&"*",'7.聯(lián)想式下拉菜單'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.聯(lián)想式下拉菜單'!G:G,'7.聯(lián)想式下拉菜單'!E6&"*"),1)
第3步數(shù)據(jù)選項卡 -? 數(shù)據(jù)有效性 - 允許“序列”,來源 =城市
第4步 在數(shù)據(jù)有效性窗口中疚鲤,去掉“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告”的勾選锥累。
函數(shù)依然不會,求解集歇?桶略???际歼?似乎每次最后的一兩個問題都需要后期再學習惶翻,堅持了一周還是學到了很多的知識,真的是每天都有進步鹅心!