M&M - 兩個拖低工作效率的小惡魔

Jason Fried 是美國一位連續(xù)創(chuàng)業(yè)者惰拱。在TED 他提到員工在辦公室效率低效有兩個原因:M&M.

辦公室很多都是被動干擾,比如經(jīng)理(Managers)經(jīng)常與你跟進工作進度、團隊開會(Meetings)討論想法偿短。這兩個 M 正正是辦公室的小惡魔欣孤。

經(jīng)理很多時候都是負(fù)責(zé)管理項目,很少會管理實際工作的執(zhí)行昔逗。所以一個不合格的 經(jīng)理就會每時每刻在你身旁問你做的怎么樣降传。這樣的話員工怎么有專注的時間把事情做完?而沒有效率的會議也會變成一件擾人的事勾怒。

我嘗試過的解決辦法是對重要的會議先給參與者發(fā)會議議程婆排,寫下需要閱讀、提出想法的內(nèi)容笔链,讓大家提前準(zhǔn)備段只。這樣開會的時候就可以直奔正題。同時鉴扫,很多外企都用 “半小時開會” 或者 “站著開會”的法則赞枕,這也是提高效率的好方法(前提是有充分準(zhǔn)備)。

對于創(chuàng)意性行業(yè)坪创,如設(shè)計炕婶、藝術(shù)、寫作莱预,過度被碎片化的時間會讓員工無法專心的用幾個小時的時間思考作品∧啵現(xiàn)在流行的 Co-working 吸引很多創(chuàng)意公司進駐,也鼓勵不同公司的員工互相交流依沮。這樣的工作方式看來還是有利有弊陪踩。

專注力和睡眠一樣都是分不同的階段,如果被打斷了悉抵,就等于要重頭再來。相信大家都試過睡覺的時候被手機吵醒摘完,然后躺了很久才能重新入睡姥饰。專注力也是一樣,當(dāng)你全神貫注在寫報告的時候孝治,經(jīng)理或者閑著的同事們問你一些問題列粪,你的靈感瞬間就滅了。

在短片末 Jason Fried 提出三個方法解決M&M和辦公室員工效率低的問題:

1. 設(shè)定安靜時間谈飒,比如每周一的上午不許有會議岂座,或者互相交談的時間

2. 把無效率的會議都取消掉

3. 試用被動的交流方式,如用APP杭措、協(xié)作工具溝通费什。

除了工作方法,Jason Fried 對創(chuàng)業(yè)也很有自己的想法手素,他崇尚的是 “慢” 生活鸳址、 “慢” 工作瘩蚪。

他在專訪中提到現(xiàn)在創(chuàng)業(yè)行業(yè)變質(zhì)了,現(xiàn)在最吸引眼球的故事都是關(guān)于 A 籌集多少資金稿黍,B 擁有多少員工疹瘦。但他覺得一家公司最重要的是:

Are you profitable? (你有盈利嗎?)

Are you building something great?(你建立一些好東西嗎)

Are you taking care of your people? (你在照顧你的員工嗎巡球?)

Are you treating your customers well? (你是否善待客戶言沐?)

他說:“You’ll rarely see stories about treating customers well, about people building a sustainable business. ”(你很少會看到關(guān)于公司善待客戶的故事,或者關(guān)于員工建立可持續(xù)發(fā)展業(yè)務(wù)酣栈。)

如果你對創(chuàng)業(yè)感興趣险胰,不妨看看 Jason Fried 的兩本書:《Getting Real》和《Rework》。他會分享自己創(chuàng)立37signals公司的故事钉嘹,以及如何推行四天工作周和在家辦公等彈性上班措施鸯乃。這些在國內(nèi)和香港看起來天方夜譚,但雖知道你會不會是下一個把這些成功應(yīng)用到自己的公司呢跋涣?

圖:豆瓣
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