對項目管理的初嘗試

一直覺得艰额,在工作時如果能嘗試一些不同的事情澄港,是一件很開心的事情。將自己培養(yǎng)成T型人才柄沮,能立足于自己專業(yè)的同時回梧,也能擴(kuò)展自己的思維,穩(wěn)定地向前成長祖搓。前段時間忙于一個后臺的項目狱意,在這個項目中,針對前一個項目自己所做的不足之處進(jìn)行改進(jìn)拯欧,其中一點就是要有項目管理的意識详囤。

在一兩年前,雖然看過領(lǐng)導(dǎo)用Omniplan做項目管理镐作,但自己是覺察不到它的好處所在的纬纪,也就更不會主動去學(xué)◎驹伲現(xiàn)在,也是更有經(jīng)驗的專業(yè)前輩指點自己包各,需要開始有這樣的意識摘仅,出于這個接觸點開始進(jìn)行嘗試。

做項目管理的目的

當(dāng)初被建議去做項目管理的時候问畅,心里確實是不知道為什么要去做這件事娃属,稀里糊涂的。但在做的過程中护姆,慢慢地矾端,除了摸索出來怎么做項目管理之外,更重要的是體會到做這件事其中的好處卵皂。

對于設(shè)計師來說秩铆,項目管理并不會像PM那樣具體到對整個項目的運轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)都進(jìn)行管理,需要做到的程度是灯变,自己在做設(shè)計的過程中遇到問題的時候知道怎樣解決殴玛,找誰解決。特別是在大廠添祸,人非常多的情況下滚粟,這樣分責(zé)的表格就很有用。

作為項目參與的設(shè)計負(fù)責(zé)人刃泌,總結(jié)出來有如下幾點好處:

1. 了解在對于項目凡壤,公司付出的資源有多少,這個資源包括人力耙替、時間等亚侠,從而了解到對項目的重視度有多高,進(jìn)而判斷自己該花多少精力進(jìn)行投入(當(dāng)手上活很多時俗扇,并不是每個項目都必須要自己全身心投入)硝烂。

比方說,公司是以移動APP作為主要產(chǎn)品的狐援,但現(xiàn)在讓你去做個網(wǎng)站钢坦,做公司官方宣傳究孕,配給你一個前端一個后端的開發(fā)人員啥酱,兩星期完工。那意思也就是說需要很快很簡潔的表達(dá)出公司做什么的厨诸,聯(lián)系方式镶殷,移動APP的主功能點和下載渠道,就夠了微酬,多余的東西不是現(xiàn)階段公司的重點绘趋。那么作為交互設(shè)計師颤陶,就得當(dāng)做一個活,順利快速做完陷遮。

2. 了解了產(chǎn)品滓走、運營、UI帽馋、開發(fā)搅方、QA等非設(shè)計部門的工作量和時間點,方便找到對應(yīng)內(nèi)容的負(fù)責(zé)人绽族,進(jìn)行工作交接與配合姨涡;

3. 在向上設(shè)計內(nèi)部,進(jìn)行報備工作的時候吧慢,讓設(shè)計部門的工作量(包括工作時間的安排和工作內(nèi)容)涛漂,有了明確的證明與輸出,更具專業(yè)性检诗;

4. 方便自己安排工作進(jìn)度和計劃匈仗。

5. 防范風(fēng)險,擁有整體的大局觀岁诉。

所以锚沸,總結(jié)起來,就是對各個部門的進(jìn)展有了把握涕癣,讓項目組各個部門的合作變得清晰明了哗蜈,開始有了管理意識

怎樣做項目管理

作為交互設(shè)計師坠韩,做項目管理距潘,主要是理順整個項目中各部門是是怎么協(xié)作配合的,用表格的形式進(jìn)行整理和產(chǎn)出(如下圖是設(shè)計和開發(fā)工作內(nèi)容的項目管理表格):

1. 找PM進(jìn)行溝通只搁,讓其用文字音比,輸出明確的項目目標(biāo)和目標(biāo)用戶畫像——為找到整個項目的目標(biāo);

2. 找PM進(jìn)行合作氢惋,輸出每個部門相關(guān)的工作負(fù)責(zé)人和時間安排(如上圖只涉及到設(shè)計和開發(fā)部門洞翩,則可以細(xì)致到每個功能模塊的開發(fā)負(fù)責(zé)人);

3. 針對PRD焰望,梳理出用戶的主任務(wù)的流程圖骚亿,以及評估出每個主任務(wù)下可能涉及到的頁面有多少個,再根據(jù)頁面數(shù)評估出自己所需要的設(shè)計時間(建議每天按照4小時的工作時間進(jìn)行計算熊赖,留出應(yīng)急其他事情的時間)来屠;

4. 根據(jù)總的設(shè)計工作量和功能的優(yōu)先級,排出工作周期。(如上圖中閣主用不同的顏色表示不同的周期)

比方說從0到1做微信的話俱笛,微信一共有4個tab捆姜,按照重要程度可以分為“微信(對話)>發(fā)現(xiàn)(朋友圈)>通訊錄>我”這樣的級別進(jìn)行排期。再比方說“對話”功能中迎膜,一共有30個頁面泥技,“發(fā)現(xiàn)”功能一共有20多個頁面,那就可以對話功能按照3個禮拜的工作量進(jìn)行排期磕仅,發(fā)現(xiàn)按照2.5個禮拜的工作量進(jìn)行排期零抬。Anyway,以上只是打個比方宽涌,只是為了說明工作時間是怎樣通過流程平夜,以及相應(yīng)流程下設(shè)計的頁面數(shù),進(jìn)行評估工作時間的卸亮。

越往后走忽妒,閣主的工作內(nèi)容不僅僅是涉及到設(shè)計本身這一塊的內(nèi)容,開始負(fù)責(zé)各團(tuán)隊之間的溝通和事宜安排兼贸,以及需要為設(shè)計結(jié)果和項目結(jié)果負(fù)責(zé)段直。

不僅僅是因為經(jīng)驗增長工作內(nèi)容開始走向管理,閣主感覺到溶诞,設(shè)計專業(yè)和市場的漸漸成熟鸯檬,設(shè)計師開始擔(dān)負(fù)更多的職責(zé),有了背負(fù)項目相關(guān)KPI相的趨勢螺垢。比方說品牌與設(shè)計的關(guān)聯(lián)變多喧务,全鏈路設(shè)計師的出現(xiàn)、UED轉(zhuǎn)向UGD等等枉圃,都是這個趨勢的一些體現(xiàn)功茴。

備注:

UED(User Experience Design)用戶體驗設(shè)計團(tuán)隊,主張“以用戶為中心的設(shè)計”孽亲;UGD(User Growth Design)用戶增長設(shè)計坎穿,主張“以用戶為中心,以增長為導(dǎo)向”返劲。


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