我們有時候會遇到定的計劃怎么也完成不了的問題，臨近deadline的時候才發(fā)現(xiàn)自己進(jìn)度不甚理想，于是一開始制定的計劃宣告失敗，接著有很大的可能我們在某一個節(jié)點(diǎn)：比如新的一個月祭玉，新的一年，重新開始制定計劃春畔。但是如果不做出一些改變脱货，結(jié)果往往有可能繼續(xù)不能完成計劃。現(xiàn)在拐迁，我們來思考為何總是不能按照理想的情況完成計劃蹭劈，以及如何更好的完成計劃疗绣。
回想一下线召，在計劃沒完成時，時間都去哪里了呢多矮？自己似乎也在努力完成計劃缓淹，比如哈打，我們可以說自己在哪天哪天確實(shí)去學(xué)習(xí)或者去運(yùn)動健身了，某個周末因?yàn)橐瓿捎媱澾€拒絕了朋友的出游邀請讯壶，但是事實(shí)結(jié)果卻是無情的料仗。大部分人往往會把原因歸結(jié)于自己不夠勤奮并決心下一階段要更加勤奮，不夠勤奮這個原因顯然太籠統(tǒng)伏蚊，“更加勤奮”也無法提供下一階段的指導(dǎo)性方法立轧，問題到底出在哪里？我們應(yīng)該怎么解決躏吊？
一氛改、規(guī)劃
當(dāng)對過去的執(zhí)行情況進(jìn)行反思時，我們說不出來過去自己把時間都花在哪里了比伏，自己都干了什么胜卤，昨天執(zhí)行了計劃的哪一部分？上一周呢赁项？如果對過去的時間分配不清晰葛躏，那么你肯定不清楚明天要把時間花在哪里，也就是說悠菜，對未來時間的安排并無規(guī)劃舰攒。
假如你的計劃是在這個月閱讀完某本書，最糟糕的規(guī)劃是每天按部就班的處理別人安排給你的工作悔醋，處理完工作后閱讀自己想要閱讀的書籍芒率。這種規(guī)劃的糟糕情況在于你對明天的工作量和完成工作所需要的時間沒有概念，你不知道能分配給自己的結(jié)余時間會有多少篙顺，也不知道明天需要閱讀書籍的哪一章節(jié)偶芍。
稍微好一點(diǎn)的情況是知道自己明天要處理哪些工作內(nèi)容，比如德玫，規(guī)劃上午處理A事件匪蟀，下午處理B事件，晚上開始閱讀自己想要閱讀的書籍宰僧。這種規(guī)劃的問題在于材彪，如果上午A事件很快處理完了，少于自己的預(yù)期琴儿，多出來的時間要做什么段化？或者如果下午處理B事件遇到意外的情況，耗費(fèi)時間遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出預(yù)期造成，甚至晚上還需要繼續(xù)加班才能完成显熏，那么晚上原本計劃學(xué)習(xí)的C內(nèi)容怎么辦？
二晒屎、專注
對于目標(biāo)不能達(dá)到的另一種情況喘蟆，是抱怨自己經(jīng)常被意外事件打斷缓升，導(dǎo)致自己處理事情效率較低，或者根本不能進(jìn)行自己的計劃蕴轨。比如領(lǐng)導(dǎo)突然找你安排其他工作港谊，同事突然找你確認(rèn)某件事情，或者微信群里有人發(fā)了一些好玩的東西橙弱，手機(jī)推送了一些消息使你拿起了手機(jī)等等歧寺，這些意外情況導(dǎo)致自己完成既定內(nèi)容的時間遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出預(yù)期。有時一天過去了棘脐，我們卻發(fā)現(xiàn)自己只完成了計劃很少的一部分成福。
三、量化
還有些人對于不能完成計劃的解釋是他們認(rèn)為他們制定的目標(biāo)難度過高了荆残，超出了自己的能力奴艾。比如他們很可能作出每周去三次健身房，花兩個星期讀完某本巨著這種計劃内斯，結(jié)果卻發(fā)現(xiàn)自己的時間或者控制力并不足以支撐他們風(fēng)雨無阻的前往健身房蕴潦，自己的閱讀速度也不如想象中的那么高。也就是說俘闯，他們并不清楚自己的能力潭苞，也不能準(zhǔn)確預(yù)估自己完成某項(xiàng)事情需要的時間。
基于以上三個原因：不能做出規(guī)劃真朗，不能專注于做事不被打斷此疹，不能準(zhǔn)確評估自己的實(shí)際水平，我向大家推薦番茄工作法——
上圖為廚房用番茄形定時器
番茄工作法（英語：Pomodoro Technique）是一種時間管理法方法遮婶，在1980年代由Francesco Cirillo創(chuàng)立蝗碎。 該方法使用一個定時器來分割出一個一般為25分鐘的工作時間和5分鐘的休息時間，而那些時間段被稱為pomodoros旗扑，為意大利語單詞 pomodoro（中文：番茄）之復(fù)數(shù)蹦骑。
番茄工作法有五個基本步驟：
- 決定待完成的任務(wù)
- 設(shè)定番茄工作法定時器至 n 分鐘（通常為25分鐘）。
- 持續(xù)工作直至定時器提示,記下一個x臀防。
- 短暫休息3-5分鐘眠菇。
- 每四個x，休息15-30分鐘袱衷。
看到這個方法捎废，你可能會嗤之以鼻，這看起來好像是學(xué)校上課的方式：花費(fèi)固定的時間教師授課致燥，一節(jié)課程結(jié)束后會有短暫的休息時間放松登疗，在休息之后開始下一節(jié)課。這種上課方法我們不斷進(jìn)行了很多年篡悟，番茄工作法只不過把時間分割的更短了（25分鐘和5分鐘）又有什么特殊的呢谜叹？
在我看來，番茄工作法與上課有以下不同：
- 上課要學(xué)什么內(nèi)容是學(xué)校制定的搬葬，而番茄工作法待完成任務(wù)是自己制定的
在學(xué)校里荷腊，我們無需費(fèi)心明天幾點(diǎn)幾分需要學(xué)習(xí)什么課程，課程表都為我們安排好了急凰。而番茄工作法中女仰，未來每一段時間做什么，需要我們自己進(jìn)行規(guī)劃抡锈，沒有課程表疾忍，我們需要自己思考決定對于明天每個小時應(yīng)該如何安排，未來一周應(yīng)該如何安排床三。
- 被動聽講和主動去做事情一罩，就像看表演和自己登臺
上課時我們只需要聽老師講課就可以了，這是一個被動的過程撇簿，即使自己略有走神聂渊，也無關(guān)緊要，重新把注意力回到課堂就可以了四瘫。無論你專注度如何汉嗽，每一節(jié)課所教授內(nèi)容的容量是固定的。而番茄工作法中則是自己主動完成事項(xiàng)找蜜，你越專注饼暑，就完成的越多，你拿起手機(jī)或者胡思亂想洗做，時間就會溜走弓叛。固定時間內(nèi)能做多少事項(xiàng)，與自己的專注度息息相關(guān)诚纸。
- 能力水平的量化
上課時每節(jié)課的容量由教師根據(jù)班級內(nèi)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力權(quán)衡決定邪码，在最聰明的學(xué)生看來，進(jìn)度未免太慢咬清，對于一個概念的重復(fù)講解無異于浪費(fèi)時間闭专，而在最愚鈍的學(xué)生看來，跟上課堂進(jìn)度也許并不是一件容易的事情旧烧。在課堂中影钉，你無法知道自己真實(shí)的能力如何，拿到一本新的課本掘剪，你無法預(yù)測自己需要多久才能學(xué)習(xí)完畢平委。而在番茄工作法中，你定下一個番茄時夺谁，25分鐘過去廉赔，你可以清晰看到在這25分鐘內(nèi)自己對事項(xiàng)的處理進(jìn)度肉微，由此可以不斷測量自己處理各種事情所需要時間。長期之后蜡塌，當(dāng)你有一個新計劃時碉纳，你可以八九不離十的預(yù)估到自己進(jìn)行這項(xiàng)計劃所需的時間，既不會高估自己水平給出一個很樂觀的時間馏艾，也不會低估自己能力水平認(rèn)為這項(xiàng)計劃太過困難以至于不能實(shí)現(xiàn)劳曹。
可以看到，番茄工作法專注于規(guī)劃以及追蹤反饋琅摩，并且通過一個實(shí)體的計時器铁孵，或者手機(jī)上電腦上的虛擬番茄計時器，提醒人們在此時間段內(nèi)需要專注并且拒絕其他干擾房资，達(dá)到時間管理的目的蜕劝，可以解決上文中我們提到的：沒有規(guī)劃，不能專注轰异，不能量化自身能力這三個問題熙宇。
有關(guān)番茄工作法的官方網(wǎng)站可以參見https://francescocirillo.com/pages/pomodoro-technique，大家可以按照這種方式實(shí)際實(shí)踐體驗(yàn)感受一番溉浙。而我個人的實(shí)踐結(jié)果和工作休息的時間段把控烫止，將在下篇文章進(jìn)行說明。
