這篇文章介紹了一些Microsoft Excel比較常用的功能點(diǎn)和方法嫩挤。
1. 數(shù)據(jù)透視表分析的前提
使用數(shù)據(jù)透視表链韭，需要保證三個(gè)前提：
1.不存在缺字段情況；2.不存在合并單元格情況；3.同一字段的數(shù)據(jù)類型需要統(tǒng)一。
我們看對(duì)于下邊的這個(gè)數(shù)據(jù)：
需要把上邊幾個(gè)城市合并了的單元格拆分拇泛。下邊空的格依次填充好“北京”、“貴陽(yáng)”思灌、“杭州”俺叭。
- 先選中一個(gè)范圍(不選中容易死機(jī))，再按 Ctrl + G 調(diào)出“定位”窗口习瑰，選擇“定位條件”绪颖，選擇“空值” ，確定甜奄，這樣可以選中所有空格。
- 選擇“北京”下的第一個(gè)空格窃款，使用公式 = 上邊空格课兄，再按Ctrl +Enter，可以一次填充所有空格晨继。
- 因?yàn)楝F(xiàn)在每一個(gè)單元格都是等于上一個(gè)單元格烟阐，需要重新復(fù)制，粘貼并只保留值紊扬。
判斷一個(gè)單元格內(nèi)的內(nèi)容是文本還是數(shù)字蜒茄，可以使用函數(shù)ISNUMBER（如果是返回True），如果需要將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字餐屎，可以使用VALUE函數(shù)：
=ISNUMBER(D4)
=VALUE(D4)
也可以使用分列方式來(lái)實(shí)現(xiàn)將文本轉(zhuǎn)為數(shù)字檀葛。選中要做分列的數(shù)據(jù)列，選擇“數(shù)據(jù)” -> “分列” 腹缩，直接點(diǎn)擊下一步屿聋，選擇任何的分隔符即可空扎，點(diǎn)擊“下一步” -> 選擇“常規(guī)”， -> 點(diǎn)擊“完成”即可润讥。 實(shí)際這個(gè)功能能將一列拆分為多個(gè)列（并可以制定拆分的列的格式）转锈。
下面需要修改透視表的數(shù)據(jù)源，修改的方法如下：
點(diǎn)中我們的數(shù)據(jù)透視表（點(diǎn)擊透視表的任何一個(gè)位置就行）楚殿，選擇“分析” -> "更改數(shù)據(jù)源"撮慨。重新選中數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域即可。
2. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)透視表和多維布局
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的第一種方式是脆粥， 選中一個(gè)空單元格甫煞，點(diǎn)擊“插入” -> “數(shù)據(jù)透視表” ，再選擇數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域即可冠绢。
第二種方式使用“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А保?使用快捷鍵“ALT +D + P 抚吠， （如果是筆記本，按住Fn+ alt 弟胀，點(diǎn)一下D 楷力，再點(diǎn)一下P，就可以彈出新建透視表向?qū)Т翱冢?strong>如果是Mac孵户，使用COMMAND + ALT + P萧朝。
這樣，就完成了數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建夏哭，行检柬、列、值竖配、篩選標(biāo)簽可以任意拖動(dòng)何址，非常靈活。
當(dāng)數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)很大時(shí)进胯，可以勾上“延遲布局更新” 用爪， 勾上后，只有在點(diǎn)擊“更新”后胁镐，透視表才更新數(shù)據(jù)偎血，否則不隨著拖動(dòng)自動(dòng)更新。
數(shù)據(jù)表的本質(zhì)就是分類匯總盯漂，也就是SQL語(yǔ)句中的
SELECT X,SUM(Y) FROM Table GROUP BY X
3. 數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)配置
3.1 值字段設(shè)置
選擇透視表的一個(gè)列颇玷，右鍵，選擇“值字段設(shè)置”就缆，這里可以一起修改這個(gè)列的匯總方式（例如從“計(jì)數(shù)”轉(zhuǎn)為“求和”帖渠，并且可以設(shè)置數(shù)字的顯示方式，例如千分位符號(hào)违崇，保留幾位小數(shù)等）阿弃。
3.2 數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)
選擇透視表的一個(gè)列诊霹，右鍵，選擇“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”渣淳， 這里有幾個(gè)常用的配置脾还，入下圖：
一般地、“更新時(shí)自動(dòng)調(diào)整列寬”可以不勾選入愧。在默認(rèn)情況下鄙漏，透視表是行標(biāo)簽折疊的方式來(lái)顯示的，如下表棺蛛，這樣其實(shí)不友好怔蚌，不是表格式的，看不起來(lái)不舒服旁赊。
這時(shí)候桦踊，可以選中透視表，然后選擇“設(shè)計(jì)”->“報(bào)表布局” -> “以表格形式顯示”终畅。展示如下：
4. 數(shù)據(jù)透視表二維轉(zhuǎn)一維
多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域籍胯。 雙擊2個(gè)“總計(jì)”的交叉位置，就可以得到轉(zhuǎn)一維的數(shù)據(jù)表离福。
