【Day10】今日閱讀《每天最重要的兩小時》策略一俊庇、策略二
文章字數(shù):1702
預(yù)計閱讀時間:2.5分鐘
時間管理的偽命題
現(xiàn)代人要做的事實在太多鸡挠,真正重要的事也很多。以往的解決方式常常建議人們盡力搜集碎片時光心例,提高自己的專注程度宵凌,在更短的時間內(nèi)做到更多,但這些方式只會讓問題更糟糕止后。效率不夠高并不是真正的問題所在。人們的頭腦和電腦不同瓜喇,不能無間斷地工作,也無法在已經(jīng)很滿的工作日程里塞進更多東西乘寒。時刻保持高效只會讓我們的潛能無從發(fā)揮匪补。
真正的對策
高效并不依賴足夠多的工作時間,或是更有效率地工作夯缺。身體、情緒踊兜、環(huán)境等等因素都會影響生理系統(tǒng),進而影響我們的表現(xiàn)于游。當生理系統(tǒng)處于最理想的狀態(tài)時垫言,每個人的大腦都可以表現(xiàn)出驚人的理解力贰剥、動力筷频、自控力、創(chuàng)造力和決斷力。心理學(xué)和神經(jīng)學(xué)的研究已經(jīng)得出了五種簡單實用的策略际度,幫助大忙人實現(xiàn)每天最高效的“兩小時”。
為什么是兩小時坡锡?
這個時長并不特殊蓬网,也無規(guī)定時間段鹉勒,只是既容易做到,又足以完成每天最重要的任務(wù)锯厢。其實時長并不重要,在逐漸熟練這些原則后实辑,可以創(chuàng)造出更加靈活的頭腦巔峰時長藻丢,且按你的需求。
這兩個小時悠反,足夠一個熟悉對策的人完成當天最重要的工作,并非是全部工作梨水。人們可以用剩余的時間完成不太需要策略性或創(chuàng)造性的工作。
低效原因一:放棄思考如何利用時間
人們多數(shù)時候的思想冰木、情感和行動都處于自動模式笼恰,按照無意識的常規(guī)程序或接到的任務(wù)順序進行,并未仔細考慮或反思這件事是不是當下最重要的社证,或有沒有更好的工作方式。從一項任務(wù)跳去下一項任務(wù)時也是如此追葡。
當一項任務(wù)被打斷或結(jié)束時,就是應(yīng)當思考的關(guān)鍵時刻---抉擇點匀钧。
這種時刻谬返,人們的自我意識警醒,需要作出下一步該做什么的決策遣铝。在這種需要進行有意識的思維活動的時間莉擒,大腦很清楚時間的分秒流逝瘫絮,會認為自己進展不佳,充滿焦慮麦萤,令人不適。這種不適讓大多數(shù)人匆匆略過這一時刻频鉴,直接跟著直覺做下一項任務(wù),進入自動模式藕甩。這就是事情搞砸的時刻周荐。如果接下來做的事務(wù)并不重要,或不適合在當下完成概作,就是在無效率地損失時間。
策略一:意識到抉擇點讯榕,做出最恰當?shù)倪x擇
最大限度地利用抉擇點,關(guān)鍵在于動腦反思一下济竹,此刻最重要的到底是什么霎槐。
(1)珍惜每個抉擇點。不要無視它或匆匆略過丘跌,承認它的存在,視為反思的機會闭树,退后一步,與手頭的事拉開距離榆纽,決定接下來采取怎樣的行為。
(2)提前為抉擇點做好計劃奈籽。設(shè)想“如果···就···”的處理方式鸵赫,為抉擇點計劃好一項正確的新的活動,用行動辩棒,而非僅僅意志力抵抗沖動。
(3)不要隨便開始一項新任務(wù)钻弄,除非已經(jīng)有意識地決定了它值得做者吁。以當天最重要的任務(wù)為判斷依據(jù)窘俺,給自己幾分鐘時間(比如5分鐘)复凳,就可以回想起來。
低效原因二:心理疲憊对途,情緒干擾
自控力和肌肉一樣會“勞累”髓棋。人們進行的每項任務(wù)都會消耗它,僅僅做出決策也會如此按声。
部分任務(wù)會產(chǎn)生一些情緒,影響接下來任務(wù)的難易程度儒喊。
情緒的力量
憤怒:可以促使人們做出接近(讓人不快的)導(dǎo)向的行為。在明知冒險是正確的侨颈,但不敢冒險時芯义,讓自己憤怒起來!
悲傷:當需要放緩節(jié)奏扛拨、深思熟慮、更具有批判性時,悲傷情緒會很管用央渣。
焦慮:常見的負面情緒渴频,但其實和準備就緒的生理學(xué)解釋幾乎一致。所以卜朗,下次焦慮時,告訴自己“不蚊俺,我沒有緊張,只是高度警覺泳猬,準備好應(yīng)對任何情形而已泣港。”
積極情緒:需要新領(lǐng)更具創(chuàng)造力当纱、在做決定時并那么苛刻、當機立斷的時刻坡氯,感覺良好都是很有幫助的。
策略二:設(shè)計任務(wù)流程
在開始工作前手形,預(yù)判任務(wù)會激發(fā)的情緒悯恍,明晰這些情緒會給完成任務(wù)帶來的影響,合理安排待辦事項的解決順序涮毫,確保自己在關(guān)鍵時刻“狀態(tài)大好”。
(1)晨起首先完成最重要艘虎、最具創(chuàng)造性或重要但不緊急的事。
(2)將待辦事項劃分為“重要”“創(chuàng)造性”“其他”三類野建,分別安排好做它們的為一類時間劃撥專項時間。時間候生;
(3)預(yù)知第二天會很忙時,提前做些小決定嗽测,如三餐肿孵、衣著等疏魏;
(4)策略性無能停做。放棄部分工作大莫,保證出色地完成事關(guān)緊要的工作。
Tips:恢復(fù)心理能量
(1)冥想5-10分鐘
(2)大笑一場
(3)打盹10分鐘
小結(jié)一下:
1.人腦是一個復(fù)雜的工具烙丛,不能以單純地增加運行時間或提升提升運行速度來解決時間不夠用的問題羔味。
2.善用五大策略,讓自己在關(guān)鍵時刻保障巔峰狀態(tài)赋元,才是高效的實現(xiàn)方法。
(一媚值,意識到你的抉擇點护糖;二褥芒,管理你的心理能量嫡良。未完待續(xù):P)
3.策略性無能。我們要做的是出色地完成關(guān)鍵任務(wù)少辣,而非平庸地完成所有事項羡蛾。