一分鐘管理法的三個(gè)秘訣

00 序

曾寫(xiě)了《誰(shuí)動(dòng)了我的奶酪》一書(shū)的斯賓塞·約翰遜(Spencer Johnson)博士與世界級(jí)管理大師肯·布蘭佳(Ken Blanchard)博士合作寫(xiě)了這本輕薄的《一分鐘經(jīng)理人》的書(shū)器联。

雖然這是一本小書(shū)代虾,但是被譽(yù)為“有史以來(lái)最成功的商業(yè)管理著作之一”,大家的評(píng)價(jià)是:

一位善于劃繁為簡(jiǎn)的管理專家句狼,
一部開(kāi)啟領(lǐng)導(dǎo)秘訣的商業(yè)之作,
一個(gè)事關(guān)所有人的成功寓言危虱!

一分鐘經(jīng)理人

書(shū)中認(rèn)為:

  • 人們只有在處于自我感覺(jué)良好的時(shí)候玖翅,才能做出優(yōu)秀的業(yè)績(jī)來(lái)。好的管理东且,應(yīng)當(dāng)是讓人們盡可能的處于自信的狀態(tài)启具,而不是反之。
  • 對(duì)于管理人員來(lái)說(shuō)珊泳,最好的投資鲁冯,就是把時(shí)間花在人的潛力激發(fā)上。人的激勵(lì)和管理是管理中最重要的事情色查。
  • 人不可貌相薯演,不可以外貌或感覺(jué)就下成功與否的結(jié)論,每個(gè)人都是有可能成功的秧了。

作者把管理的方法涣仿,凝練成一分鐘管理法的三個(gè)秘訣

01 一分鐘目標(biāo)

人員管理最重要的是目標(biāo)明確,而且是上司與下屬達(dá)成共同的示惊、清晰的目標(biāo)好港。

很多時(shí)候,效率低下或工作懈怠都來(lái)源于目標(biāo)的缺少或沒(méi)有達(dá)成共識(shí)米罚。

方法如下:

  1. 共同制定工作目標(biāo)钧汹,并清楚簡(jiǎn)潔地描述出來(lái),明確好的工作表現(xiàn) 的標(biāo)準(zhǔn)录择。
  2. 每個(gè)目標(biāo)都單獨(dú)寫(xiě)在一張紙上拔莱,并寫(xiě)下完成期限。
  3. 規(guī)定每天用幾分鐘時(shí)間隘竭,重溫自己最重要的目標(biāo)塘秦。
  4. 鼓勵(lì)人們用一分鐘時(shí)間審視自己的表現(xiàn),檢查是否與目標(biāo)一致动看。
  5. 若與目標(biāo)不一致尊剔,反思自己的工作表現(xiàn),以便調(diào)整菱皆。

02 一分鐘稱贊

訓(xùn)練鴿子的時(shí)候须误,會(huì)逐步設(shè)置小的目標(biāo)挨稿,如果鴿子完成了目標(biāo)就會(huì)給出獎(jiǎng)勵(lì),通過(guò)條件刺激逐漸建立正確的行為習(xí)慣京痢,逐漸完成較難度的目標(biāo)奶甘。

這是非常通用的訓(xùn)練方式,而不會(huì)一開(kāi)始給鴿子一個(gè)復(fù)雜的目標(biāo)祭椰,直接讓它完成臭家,餓死它,它也可能完成不了方淤。

當(dāng)然钉赁,人不是鴿子,他們自己能思考臣淤,而且不愿意被別人擺布。要記住這一點(diǎn)窃爷,而且要尊重這一點(diǎn)邑蒋,這是做好管理工作的關(guān)鍵。

一分鐘稱贊是一件簡(jiǎn)單而有效的好東西按厘,無(wú)論是在各個(gè)企業(yè)或團(tuán)隊(duì)里面医吊,都是有效的。

方法如下:

  1. 及時(shí)稱贊下屬逮京。
  2. 告訴他們對(duì)在哪里--要說(shuō)得非常具體卿堂。
  3. 告訴他們這件事做對(duì)以后,會(huì)讓你感到多么高興懒棉,對(duì)真?zhèn)€團(tuán)隊(duì)和其他同事又會(huì)有多大的幫助草描。
  4. 沉默幾秒,讓他們靜靜體會(huì)做對(duì)事帶來(lái)的喜悅策严。
  5. 鼓勵(lì)他們以后繼續(xù)這么做穗慕。
  6. 明確說(shuō)明你對(duì)他們有信心,并會(huì)支持他們獲得成功妻导。

03 一分鐘更正

對(duì)錯(cuò)誤的更正應(yīng)當(dāng)是即時(shí)性的逛绵,一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤行為,立刻指出倔韭,而不是拖延到最后才報(bào)出來(lái)术浪。

秋后算賬,對(duì)于管理工作來(lái)說(shuō)是非常無(wú)效的行為寿酌。

當(dāng)然胰苏,一分鐘更正也不是讓大家在情緒激動(dòng)的時(shí)候互相指責(zé),也不能去攻擊一個(gè)人的人身價(jià)值醇疼,引起感情的傷害碟联,和應(yīng)激性防衛(wèi)和自我辯護(hù)妓美。

管理者還應(yīng)當(dāng)記住,人的行為和人的價(jià)值不是一回事鲤孵,不要因?yàn)橐粋€(gè)人的某次行為就去不客觀地評(píng)價(jià)這個(gè)人的價(jià)值壶栋。

管理工作管理的主要是人,而不僅是管理他們近期的行為普监。在對(duì)人的行為做指責(zé)時(shí)贵试,還應(yīng)該給予更多的關(guān)心和尊重之情。

好的管理者凯正,應(yīng)當(dāng)是的管理者毙玻,而不僅僅是行為的管理者。

  1. 錯(cuò)誤發(fā)生后立刻進(jìn)行更正廊散。
  2. 承認(rèn)既有的事實(shí)桑滩,分析錯(cuò)在哪里--要說(shuō)的非常具體。
  3. 告訴他們這件事帶給你的感受允睹,以及對(duì)工作成果可能造成的影響运准。
  4. 沉默幾秒,讓他們審視所犯的錯(cuò)誤缭受。
  5. 告訴對(duì)方胁澳,他們的實(shí)際能力比這次表現(xiàn)出來(lái)的更強(qiáng),你認(rèn)為他們很不錯(cuò)米者。
  6. 告訴對(duì)方韭畸,你對(duì)他們有信心,仍然信任他們蔓搞。
  7. 更正過(guò)后胰丁,整件事就過(guò)去了。

04 總結(jié)

把上述說(shuō)明合并到一張卡片上來(lái)喂分,即是:

一分鐘管理法的策略卡片

一分鐘管理法能讓復(fù)雜的工作更好操作隘马。很多時(shí)候,設(shè)定工作目標(biāo)妻顶,給出重要的反饋酸员,確實(shí)只需要一分鐘。如果大家將這3個(gè)訣竅集中應(yīng)用在20%的重要工作中讳嘱,這20%的工作就能達(dá)到預(yù)期的80%的工作效果幔嗦,這就是80/20定律

管理應(yīng)以目標(biāo)為開(kāi)始沥潭,以結(jié)果為終點(diǎn)邀泉。
我們不僅能夠表現(xiàn)自己,我們還能夠管理自己。
做為自己工作的汇恤、對(duì)自己負(fù)責(zé)的人庞钢。

「完」

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