即將或剛踏入職場不久的新人,總會揣揣不安的面對很多職場的挑戰(zhàn)反番。而這些挑戰(zhàn)沙热,對于沒有受過職業(yè)教育培訓或是積累足夠經(jīng)驗的人來說,無疑就像是新手開車上高速罢缸,會讓你心驚膽戰(zhàn)篙贸。
學校和父母都沒有教給我們足夠應對職場的生存技能,那就只能靠我們自己的學習來彌補這方面的技能缺失枫疆。在一切講究高效率的現(xiàn)代職場爵川,職場人經(jīng)常被要求高效率完成工作,但缺乏方法的我們息楔,卻事與愿違寝贡,不得不低效加班加點。
所以钞螟,如何在有限時間范圍內(nèi)兔甘,完成大量工作,并提交領給上司滿意的結果鳞滨,是每個職場新人都要面對的挑戰(zhàn)洞焙。而你要想提高職場效率,就需要先提升思維的效率拯啦。也可以稱之為“效率思維”澡匪。
那什么是效率思維?
簡而言之就是褒链,如何想盡辦法用同樣的時間唁情,做更多的事情。同樣工作8小時甫匹,你比同事速度更快的完成任務甸鸟,或是做更多的任務惦费,不用額外再加班∏谰拢或是提前完成任務薪贫,多出更多時間精力學習新技能,思考如何精進職場發(fā)展刻恭。當然瞧省,故意消極怠工,磨洋工鳍贾,強行996的另算鞍匾。
林肯有句名言:如果我有八可以砍一棵樹,我會花六小時把斧頭磨利骑科。要想做事有效率橡淑,好用的工具才有效率。
“效率思維”是一種高效處理各種職場問題的思維方式纵散,相當于是高效職場操作系統(tǒng)梳码,幫助你高效的完成各種任務。
舉個例子伍掀,很多繁重且需要高度專注的工作掰茶,你放到下午或晚上做,需要完成的時間可能是早晨做的3倍以上蜜笤。由于早晨是人專注度與精力最旺盛的時候濒蒋,也是生產(chǎn)力高峰,自然要用來做更有價值的任務把兔。但很多人并不了解這個道理沪伙,常常把寶貴的早晨時間白白浪費,然后下午才開始低效率工作县好。
我們?yōu)槭裁匆嵘仕季S呢围橡?
要使車子走得快,就得給輪子勤上油缕贡。
作為職場新人的我們翁授,要想順利度過實習期、試用期晾咪,能受到領導的重視和認可收擦,工作能力、溝通能力谍倦、工作態(tài)度等都不可或缺塞赂,尤其是在做事上,本來就是指望你能來處理很多事情昼蛀,但你卻效率低下宴猾,越幫越忙圆存,還不如領導自己處理,如果你讓領導有了這樣的想法仇哆,你認為還能待得長久么辽剧?
所以,想要在競爭激烈的職場上勝出税产,提高自身的效率是第一要務。提高職場效率偷崩,涵蓋了思維效率辟拷、時間效率、工作效率阐斜、學習效率衫冻、溝通效率、情緒管理谒出。
而要提升職場效率隅俘,則需要先提升思維效率。原因就在于笤喳,要想高效的做事为居,高效的思考是第一位的,“效率思維”能幫助我們捋順什么事情先做杀狡,什么后做蒙畴,怎么做會效率更高,遇到困難挑戰(zhàn)呜象,如何去應對能更好解決問題膳凝。效率思維就是幫助我們在大腦中有建立一個上帝視角,方便全局把控恭陡。
同時又像是建立起一個底層的操作系統(tǒng)蹬音,在這個基礎上就可以加入時間效率、工作效率休玩、學習效率著淆、溝通效率、情緒管理等APP哥捕,方便我們有條不紊的進行協(xié)同作業(yè)牧抽。當然,也可以根據(jù)你的個人具體情況遥赚,增加自己特有的功能APP扬舒。
本書都是圍繞著這幾個模塊來展開講解與學習。
職場效率控:是高效率解決各種職場問題的方法論凫佛,是高效率職場各項技能的統(tǒng)稱讲坎,可以簡單理解為是專門解決職場效率的一個工具箱(系統(tǒng))孕惜。
比如,很多人想創(chuàng)業(yè)晨炕、投資衫画、賺錢,就會去找相關的書籍瓮栗、課程來幫助他解決這些問題削罩,這些相關的內(nèi)容都可以理解為是一種工具。
就好比現(xiàn)在的智能手機就是一個多功能的工具箱费奸,除了最常規(guī)的打電話弥激,發(fā)短信,還可以聊語音愿阐、購物微服、打車、看視頻等等缨历。
思維效率:是解決所有問題的基礎以蕴。當你遇到挑戰(zhàn)、困境時辛孵,不是蠻干丛肮,而是先思考如何找到好的高效方法,用最有效率的方式完成觉吭√诠可以簡單的理解為是手機的操作系統(tǒng)。
這里借用孫子兵法里的一句話——多算勝鲜滩,少算不勝伴鳖,而況于無算乎! 用大白話就是說:打仗重在謀略徙硅,打仗前就要計劃好榜聂,準備越周詳勝算越大,準備不周詳勝算就不大嗓蘑,沒有準備须肆,就沒有勝算!
換到我們?nèi)?zhí)行一個重要桩皿、復雜的工作任務時也是如此豌汇。思考清楚處理任務的各種方法,或結果泄隔,都有助于你高效且成功的完成任務拒贱。
如果你不具備這樣的高效系統(tǒng),自然是一團亂麻,焦慮煩躁逻澳,天天瞎忙闸天,思維效率低,各種工具方法不會用斜做,就像你在用老舊的windows95操作系統(tǒng)苞氮,是無法運行最新的應用程序。
時間效率:幫助你合理的管理時間和提高專注率瓤逼。松下幸之助的名言:忙碌和緊張笼吟,能帶來高昂的工作情緒;只有全神貫注時霸旗,工作才能產(chǎn)生高效率赞厕。
工作效率:工作做不完?關鍵不是能力定硝,而是在方法是否得當。
學習效率:不要以為畢業(yè)后就不需要學習毫目,學校教的很多知識蔬啡,都無法用于實際的工作,所以我們才需要不斷高效學習提升我們的競爭力镀虐。
溝通效率:在職場除了工作能力箱蟆,最重要的就是溝通能力,你無法與同事刮便、領導有效的交流空猜、協(xié)同處理任務,或是無法通過溝通展示你的閃光點恨旱,那你也無法獲得上司辈毯、伙伴的認可。
情緒管理:人是感情的動物搜贤,人不會總是處于理性狀態(tài)谆沃,總會受到各種負面情緒的影響,如果不做及時的調(diào)整仪芒,也會影響你在職場上的表現(xiàn)唁影。
很多朋友,就是操作系統(tǒng)既很老舊掂名,又沒有安裝各種實用APP据沈。所以,才導致了思維跟不上饺蔑,解決問題又缺乏方法锌介。如果你沒用,你同事用了這樣的高效系統(tǒng)膀钠,你的績效表現(xiàn)自然比你同事要差掏湾。
所以本書就是幫助大家升級效率系統(tǒng)裹虫,安裝各種實用APP(技巧、方法)融击,幫助你在實際工作中解決各種難題筑公,如果你用了,你同事沒用尊浪,那就幫你默默趕超你的同事匣屡。
那我們要如何升級操作系統(tǒng)呢?
這就是本章以及本書都要教授給你的內(nèi)容拇涤〉纷鳎回歸到本文的主題,要想提高職場效率鹅士,需要先從提升思維效率開始券躁,也就是提高效率的最底層的操作系統(tǒng)。
“效率思維”是基于如何高效完成工作的思維方式掉盅,比如我們要如何提高時間運用的效率也拜,就可以管理自己的工作和生活。光有時間管理還不夠趾痘,在具體的工作解決上還有一些高效的處理方法慢哈。我們?nèi)绻芨咝У臏贤ǎ涂梢员苊獾托У某镀び榔保瑹o止境的內(nèi)耗卵贱。高效的學習方法,可以反過來提高我們的思維效率侣集,時間管理效率键俱,工作效率,情緒管理可以幫助我們快速從低迷的狀態(tài)中解脫出來世分。所以我們先從提升思維效率開始方妖。
那我們?nèi)绾翁岣咚季S效率呢?
工作能力強的人罚攀,首先是看待問題解決問題的能力強党觅,他懂得如何快速找到問題的本質(zhì),并通過選擇合適的方法或工具斋泄,來獲得最終的結果杯瞻。
選擇不合適的解決方法或工具,就不能得到好的結果炫掐。這就像"殺雞焉用牛刀"魁莉,或是你要攻克對方固若金湯的防線,不是要和對方正面硬剛,而是繞過 "馬奇諾防線"旗唁,用最小的代價獲得最大的勝利畦浓。
要想懂得用合適的方法,具體提高從兩個方面入手:
1.學習多元思維模型的思考模式
多元思維是由巴菲特的搭檔查理芒格提出检疫,他說過:長久以來讶请,我堅信存在某個系統(tǒng)——幾乎所有聰明人都能掌握的系統(tǒng),它比絕大多數(shù)人用的系統(tǒng)管用屎媳。你需要的是在你的頭腦里形成一種思維模型的復式框架夺溢。有了那個系統(tǒng)之后,你就能逐漸提高對事物的認識烛谊。
這種思維方式簡單來說风响,就是要解決一些復雜的問題時,需要跨學科的知識和規(guī)律丹禀,你不一定要學得很深入状勤,成為專家,你可以直接把已被前人驗證過有效的一個或多個思維模型拿過來運用即可双泪。
再簡單一點講荧降,就是用現(xiàn)成的工具(思維模型)就可以快速解決一些復雜問題。
對很多小白來說不用擔心這個方法很復雜攒读,很多思維模型我們都聽過,只是沒有想過這些模型可以運用到很多場景辛友,以及如何把很多個思維模型集合起來使用薄扁。
比如說,很多人都聽說過2080法則废累,意思就是一個事物的20%作為可以決定80%的結果邓梅,大部分的成果會來自少部分的關鍵因素。這個思維模型可以套在很多問題上邑滨,例如日缨,一個公司80%的業(yè)績往往只來自于20%的客戶;當我要處理的事情非常多非常雜時掖看,我會考慮先處理最有價值的20%的任務匣距,因為它可以帶來80%的效益,即使沒有趕緊做完其他80%事物也不要緊哎壳。
下一個章節(jié)會更詳細講解如何學習多元思維毅待。
2.提升學習能力
這里說的學習能力,不是指在學校里的應試教育的死記硬背归榕、機械式的學習能力尸红。而是,以解決實際問題為目的的快速學習方法。
比如外里,我們要做一個行業(yè)研究怎爵,我們不是這個專業(yè)出身,你也不可能為了研究這個行業(yè)盅蝗,而要從它最基礎學科一步步學習鳖链,而是直接找已經(jīng)有權威機構或大咖出具的研究報告,以及圍繞這個行業(yè)的一些重要的書籍风科、資料撒轮、論文等。通過短時間的研究別人的研究成果贼穆,可以幫助你快速的了解這個行業(yè)题山。
學習能力與思維能力可以理解為是一對親兄弟。兩個你中有我故痊,我中有你顶瞳。學習能力提高可以加速思維效率,思維效率提高反過來提高學習效率愕秫。
這里的提高學習能力主要是用于職場上解決各種難題慨菱。對于職場上各種問題,其實以及非常多的網(wǎng)絡資料戴甩,書籍符喝,課程來解決。但如果你不懂得搜索甜孤、篩選协饲、理解、應用缴川,那浩瀚的資料對你來說反而是一個負擔茉稠,讓你無從著手。舉例把夸,如果你的閱讀速度比同事高效而线,一天就可以吸收1,2本書籍的知識恋日,日積月累议经,你的軟實力會逐漸超過你的同事该镣。
所以,我們需要從收集信息、整理信息鳖擒、處理信息婚惫、閱讀理解信息霞幅、思考信息续担、應用信息的角度去學習知市。更多的高效學習方法會在第四章里講解。
總而言之速蕊,工欲善其事嫂丙,必先利其器。我們高效的思維规哲,就是幫助我們能思維敏捷跟啤,快速找到解決問題的辦法,通過舉一反三唉锌、融會貫通隅肥,最終學以致用。
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