如何將印象筆記變成高效的知識管理工具

你是否也在使用印象筆記掖棉,但是對于印象筆記如何變成高效的知識管理工具,卻很有困惑蒂窒,不知道該怎么更好地使用躁倒。

我可以把我自己使用印象筆記的經驗寫在這里荞怒,希望對你有所幫助。

一樱溉、內容的收集

在學習印象筆記之前挣输,你首先要問自己一個問題,印象筆記是用來做什么福贞。

只有你經常查看撩嚼,并且在你工作學習中能夠使用才叫知識管理工具,不然只是一個沒用的資料庫而已挖帘。

1完丽、哪些內容需要放進去,要根據你一年內或者近期需要學習的主題來收集信息拇舀。

一般來說可以設常用的主題逻族,可以根據你的年度計劃來制作,比如你想提升溝通能力的骄崩、

2聘鳞、這些信息最好經過加工和過濾,留下那些是你真心需要的要拂。

如果印象筆記作為一個大雜燴抠璃,所有的內容都往里面放,很快你就會發(fā)現它的里面的東西太多脱惰,你就不愿意打開搏嗡。

3、可以放一些自己原創(chuàng)性的內容拉一,比如自己的工作總結采盒、日記等。

4蔚润、需要不定期地對筆記進行處理磅氨,對于類似的內容可以進行多條筆記進行整合,并且有關聯的筆記抽碌,可以通過復制筆記內部鏈接的方式進行處理悍赢。

所以,可以把印象筆記和你的電腦文件夾結合來使用货徙。

我是這么來定位的左权,電腦里的文件夾是作為文件資料管理,是死的資料庫痴颊;而印象筆記主要用來記錄存放我的一些心得赏迟,通過其他來源的知識,所以是活的筆記本蠢棱,每天都會產生和更新內容锌杀。

二甩栈、對這些內容進行分類整理

在對內容進行分類整理之前需要強調兩點

第一、重視搜索糕再,不要過度整理

目前可以通過分類量没、標簽等實現快速搜索,這就夠了突想,

而不需要筆記一定放得整整齊齊殴蹄,干干凈凈,這樣反而會花更多的時間猾担、

第二袭灯、重視內容,不要過于關注格式绑嘹。

格式是什么不重要稽荧,關鍵是它有哪些內容。

這跟寫作是什么樣的工腋,在關注排版之前姨丈,首先必須能夠寫出來內容。

具體分類方式有以下幾種:

1擅腰、對筆記進行分類

像我主要把筆記分成四大類构挤。

生活、工作惕鼓、公共知識、自我管理唐础。

其中生活主要是包含生活里面需要注意的箱歧,包括做菜、拍照一膨、旅行呀邢、運動、身體健康豹绪、護膚化妝等

工作主要是按照業(yè)務知識分類和重大項目進行分類价淌。

公共知識主要是包含日常需要系統(tǒng)學習的知識,包括閱讀文件夾瞒津,主要是記錄讀書筆記和心得蝉衣;拆書幫主要是自己參與讀書會的總結;心理學主要是自己學習心理學的內容財務自由是日產記賬和如何理財等巷蚪。

自我管理主要是記錄自己一年的目標計劃以及每月計劃病毡,每周計劃一般是列出最重要的三件事,每日計劃主要是列出自己今天要完成的索索的小事屁柏,并在計劃完成后進行回顧總結

一般每個大的分類下面最多形成六個子筆記本啦膜,其他都放在其他里面有送。

2、學會使用標簽

因為對于部分內容是需要交叉引用僧家,這個時候標簽可以起到很大作用雀摘,如下圖可以形成另外一種筆記的排序方式。


標簽分類

3八拱、學會使用印象筆記自身的分類阵赠。

目前印象筆記自身所帶的就是。

按照來源進行分類:包括微信乘粒、網頁等豌注。

按照時間進行分類:最新的時間等。

三灯萍、印象筆記強大的功能

對于我來說它最大的好處是取用簡單轧铁,你只要打開筆記本,就可以快速新建一條筆記旦棉,可以自由地書寫齿风,然后文章會自動進行保存。

1绑洛、支持多個平臺救斑,所以可以做到隨時隨地使用

印象筆記不僅支持PC網頁版和客戶端,還支持手機端真屯、pad端

所以可以做到多平臺的同步脸候。

你可以在旅行途中路上記錄一條筆記,

你也可以在聽課過程中绑蔫,使用藍牙鍵盤在ipad上記錄筆記运沦,并隨時隨地存儲到云端。

2配深、可以支持在筆記上傳不同格式的筆記携添,

包括文字筆記、可以支持錄音篓叶、可以支持圖片烈掠、可以支持上傳附帶的材料,包括PDF缸托、excel左敌、word、ppt等俐镐,因此可以代替云盤成為資料夾母谎。

包括可以在微信里面關注“印象筆記”訂閱號,然后關注個人賬號京革,便可以實現文章轉發(fā)到印象筆記里來了奇唤。


3幸斥、每個印象筆記都有一個郵箱

你可以把內容發(fā)送到郵箱里面,從而實現整合到印象筆記的功能咬扇。

4甲葬、你可以通過印象筆記實現與他人協作

比如你跟一位朋友需要共同寫一篇稿子,你要讓他在你基礎上進行修改懈贺。

那么完全可以兩個人共用一個賬號经窖,對一篇文章進行共創(chuàng)。

5梭灿、成為高級用戶可以獲得好處

首先每月上傳云端的資源沒有上限画侣,所以可以作為云端存儲的替代工具。

其次在你的筆記下面會有一個推薦堡妒,會把相關的內容推薦給你配乱,從而可以方便文件的管理,比如我打開一篇職場類的文章皮迟,下方會這樣來顯示搬泥。


再次成為高級用戶可以能夠保留多個版本的筆記,從而在文件誤刪除時伏尼,方便進行恢復忿檩。


最后,可以實現投影爆阶,簡潔大方燥透。


資料參考

《evernote高效率筆記術》

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