OneNote高效利用—什么事該優(yōu)先安排仔雷?

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作者 | Jun哥

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把重要的事優(yōu)先安排在日程表靠前的時間段

關(guān)注我的小伙伴們澎办,現(xiàn)在應(yīng)該都有日規(guī)劃模板了吧耸彪?

還沒的請直接到公眾號里做做碌上。

日規(guī)劃模板看著簡單掀鹅。

但其實,在實戰(zhàn)層面需要很多的原則進(jìn)行支撐丐膝。

之前說的時間段劃分量愧、精簡事項等都是些基本原則钾菊。

這一次,我著重強調(diào)另一個基本原則偎肃,即“要事優(yōu)先”煞烫。

在開始“要事優(yōu)先”的基本介紹之前。就不得不提到“時間四象限”法則累颂。

而要說到“時間四象限”法則滞详,就不得不提到史蒂芬?科維的《高效能人士的7個習(xí)慣》

因為紊馏,這個原則就是源自本書料饥。

插句題外話,《高效能人士的7個習(xí)慣》是一本關(guān)于時間管理朱监、人生規(guī)劃的經(jīng)典書籍岸啡,里面提到的一些原則,不僅有極強的指導(dǎo)價值赫编,并且內(nèi)容簡單純碎巡蘸,好多都是些“奠基性”的。

這其中擂送,就包括本期講的“時間四象限”法則悦荒。

那么什么是“時間四象限”法則呢?

其實就是一個將你的日常工作進(jìn)行分類的矩陣圖工具:

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根據(jù)這個矩陣嘹吨,你能對你當(dāng)前事務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確分類搬味。

而分類的目的,是為了不同性質(zhì)的事采取不同的解決方法蟀拷。

這個矩陣?yán)锱鑫常o急的概念不用多說,因為你的焦慮就能告知你這件事緊急不緊急匹厘。

唯一值得好好思考的嘀趟,其實還是“重要”這個概念上。

現(xiàn)在最容易犯的一個錯誤愈诚,就是把緊急的事當(dāng)做重要的事。

做日程規(guī)劃時牛隅,完全不考慮是否重要炕柔,而是以緊急程度的來確定優(yōu)先級。

越緊急的事媒佣,就越優(yōu)先匕累,看著好像沒問題?

但實際上默伍,緊急的事里欢嘿,有大部分實際上是臨時衰琐、突發(fā)性的工作。

長期沉浸在這些事之中炼蹦,不能在宏觀方向上做積累羡宙,越忙反而效果就越差。

那么掐隐,什么才是重要的事呢狗热?

我總結(jié)需要滿足以下三個條件:

1.長期收益高;

2.能形成較強的核心競爭力虑省;

3.是整件事的關(guān)鍵環(huán)節(jié)匿刮、重要階段。

鍛煉探颈、讀書就是長期收益高的事熟丸。

鉆研ppt怎么做,這是一個能提升職場競爭力的技能點伪节。

而一件事的關(guān)鍵階段能起到?jīng)Q定性作用虑啤。

那么怎么實現(xiàn)“要事優(yōu)先”呢?

很簡單架馋,就是盡可能將重要的事在日程安排表中提前安排狞山。

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你看,至少在游戲之前叉寂,還是聽了下數(shù)據(jù)挖掘的網(wǎng)課的萍启。。屏鳍。

如果安排在后勘纯,十有八九就呵呵了。

記椎霾t。?/p>

不要高估自己的執(zhí)行力驳遵!

日程越安排在后面的時間點執(zhí)行,失敗率就越大山涡。

不要高估計劃的約束力堤结!

即便你能按部就班的執(zhí)行計劃,臨時性的任務(wù)總是不期而至鸭丛。

因此竞穷,每天開始日程規(guī)劃時,要事優(yōu)先的原則請謹(jǐn)記鳞溉。

把重要的事優(yōu)先安排在日程表靠前的時間段瘾带。

這樣,在重要的事情上做積累熟菲,才能對個人成長起到作用看政。

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