Excel2013的自動(dòng)填充功能使用簡(jiǎn)單快捷拷橘,然而很多職場(chǎng)Excel小白卻對(duì)這個(gè)功能了解得不夠深入。因此本文將重點(diǎn)向大家紹和推薦一下這個(gè)功能嚷堡,期望我介紹的這些技巧能夠切切實(shí)實(shí)提高大家表格操作的效率厘灼。我將分成3個(gè)技巧進(jìn)行講解:
1.實(shí)用的鼠標(biāo)左鍵拖拽填充;
2.強(qiáng)大的雙擊和右鍵拖拽填充栖忠;
3.靈活的自定義序列填充崔挖。
實(shí)用的鼠標(biāo)左鍵拖拽填充
鼠標(biāo)左鍵是我們平時(shí)工作中使用頻率最高的操作,沒(méi)有之一庵寞。不管是什么軟件的操作狸相,都一定會(huì)用到鼠標(biāo)左鍵。那么在Excel 2013的自動(dòng)填充功能中捐川,鼠標(biāo)左鍵主要功能是什么呢脓鹃?我們具體來(lái)看一下。
1.快速?gòu)?fù)制或者填充等差序列
操作方法:(1)填充等差序列:在A3單元格中輸入1古沥,A4單元格中輸入1.5瘸右,選中A3:A4,光標(biāo)定位到選區(qū)右下角,當(dāng)光標(biāo)變?yōu)閷?shí)心的十字架時(shí)渐白,按住鼠標(biāo)左鍵向下拖拽尊浓,即可得到步長(zhǎng)為0.5等差序列;或者在A3單元格中輸入1纯衍,A4單元格中輸入2栋齿,選中A3:A4,光標(biāo)定位到選區(qū)右下角,當(dāng)光標(biāo)變?yōu)閷?shí)心的十字架時(shí)襟诸,按住鼠標(biāo)左鍵向下拖拽瓦堵,即可得到步長(zhǎng)為1等差序列;亦或者在B3輸入1歌亲,光標(biāo)放到B3單元格右下角菇用,當(dāng)變?yōu)閷?shí)心的十字架時(shí),按住Ctrl鍵陷揪,然后再按住鼠標(biāo)左鍵向下拖拽惋鸥,可得到一個(gè)步長(zhǎng)為1的等差序列杂穷。
(2)復(fù)制填充:即可復(fù)制公式,也可復(fù)制常量卦绣。在B3單元格輸入1耐量,將光標(biāo)放到B3單元格右下角,當(dāng)變?yōu)閷?shí)心十字架時(shí)滤港,按住鼠標(biāo)左鍵即可將B3的值向下復(fù)制到其他單元格廊蜒。
請(qǐng)看演示:
2.快速填充循環(huán)序列(僅對(duì)文本或者文本型數(shù)字有效)
操作方法:在E3:E7分別輸入東南西北中5個(gè)字,然后選中E3:E7區(qū)域溅漾,光標(biāo)放到選區(qū)右下角山叮,當(dāng)光標(biāo)變?yōu)閷?shí)心的十字架時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵向下拖拽即可得到東南西北中的循環(huán)序列。請(qǐng)下面的演示:
關(guān)于文本型數(shù)字的循環(huán)填充添履,我有相關(guān)文章詳細(xì)介紹屁倔,請(qǐng)大家參閱。
3.快速使用序列對(duì)話框
操作方法:在C3單元格中輸入值1缝龄,單擊開(kāi)始--填充--序列汰现,打開(kāi)序列對(duì)話框挂谍,選擇在列上填充序列叔壤,再選擇序列的類(lèi)型,最后填上步長(zhǎng)值口叙,單擊確定炼绘。即可得到我們想要的序列。請(qǐng)看下面的動(dòng)畫(huà)演示:
強(qiáng)大的雙擊和右鍵拖拽填充
在自動(dòng)填充中妄田,雙擊和右鍵拖拽填充要比使用左鍵來(lái)得方便快捷俺亮。因此左右鍵都熟練掌握非常能提高我們的工作效率。現(xiàn)在我們來(lái)看一下雙擊填充和右鍵填充的神奇魅力吧疟呐。內(nèi)容簡(jiǎn)單脚曾,我直接上動(dòng)畫(huà)演示:
1.一鍵快速填充等比序列
2.雙擊填充等差序列。這個(gè)地方要補(bǔ)充一點(diǎn)启具,右側(cè)序列的長(zhǎng)度是取決于左側(cè)的數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度的本讥。左側(cè)的數(shù)據(jù)A19單元格,因此Excel就只填充到B19單元格鲁冯。
靈活的自定義序列填充
自定義序列填充一定是在所有序列填充你當(dāng)中最為無(wú)敵的拷沸,有了這項(xiàng)功能,我們輸入數(shù)據(jù)的速率幾乎可以成直線提升薯演。那么我們?nèi)绾巫远x序列撞芍,又如何快速進(jìn)行填充呢?首先跨扮,我們需要自定義序列序无;然后再進(jìn)行填充验毡。
1.自定義序列
操作技巧:單擊文件--Excel選項(xiàng)--高級(jí)---編輯自定義列表,打開(kāi)自定義序列對(duì)話框帝嗡,可以一個(gè)一個(gè)輸入內(nèi)容(不同內(nèi)容用回車(chē)隔開(kāi))米罚,或者可以使用導(dǎo)入數(shù)據(jù)的方式,我比較喜歡導(dǎo)入數(shù)據(jù)的方式丈探,單擊導(dǎo)入左側(cè)的折疊按鈕录择,然后到Excel中選擇要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)區(qū)域--單擊導(dǎo)入--單擊確定。
2.按照自定義序列進(jìn)行內(nèi)容填充
操作技巧:在任意空白單元格輸入要填充的序列中的任意值碗降,比如我輸入“黃玉”隘竭,光標(biāo)定位該單元格右下角,光標(biāo)變?yōu)閷?shí)心的十字架時(shí)按住鼠標(biāo)向下拖拽即可得到序列讼渊。以上兩點(diǎn)請(qǐng)看下圖動(dòng)畫(huà)演示:
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