? ? ? 我跟在所有易效能同學(xué)們都一樣瓦哎，16年5月從葉老師的線下課回來(lái)走進(jìn)了第1個(gè)90天，在課堂上列了100多條的事情典徊，覺(jué)得自己應(yīng)該給它放入OF杭煎，沒(méi)放入又感覺(jué)哪不對(duì)，但是當(dāng)自己將這些都放入OF的收件箱時(shí)卒落，分類時(shí)糾結(jié)了羡铲，太多也不知往哪里放，“專心做一件小事開(kāi)始儡毕，接納不完美的自己”葉老師聲音回蕩著也切，一個(gè)月、二個(gè)月腰湾、不知不覺(jué)中找到了小規(guī)律雷恃。我在OF里將自己的一天24小時(shí)做了一個(gè)排程，跟工作有關(guān)事多而且雜费坊，只在OF里設(shè)好某時(shí)間段屬于工作番茄時(shí)間倒槐，起到提醒作用，因?yàn)橛行┕ぷ髯鐾炅烁骄瓦^(guò)去了我不要再回顧的讨越。所以現(xiàn)在我的OF里只有6大類事項(xiàng)：1晨間儀式，2工作番茄鐘時(shí)間永毅，3留白微信時(shí)間把跨，4運(yùn)動(dòng)時(shí)間，5閱讀時(shí)間沼死，6休息時(shí)間着逐，當(dāng)然偶爾在路上或外面突然想起某件事時(shí)，也會(huì)先用OF記錄下來(lái)，后面會(huì)依記錄處理耸别，那我的工作番茄時(shí)間健芭，也就是我那些繁瑣的工作都放哪了呢？告訴大家一個(gè)公開(kāi)的秘密秀姐，葉老師在課堂上用的哦吟榴，利用“A4紙工作法的表格+番茄工作法表格”兩者相結(jié)合的。
? ? ? ? 什么是A4紙工作法表格呢囊扳，它是一張A4紙上面設(shè)計(jì)有“本周日程、收件箱兜看、近一周青蛙锥咸、表底有@電腦@電話@在辦公室@在家@外出@將來(lái)也許，它跟OF里的功能差不多细移，我將A4當(dāng)成工作上OF搏予，具體我又怎么做呢？大家掏掏耳朵認(rèn)真聽(tīng)哦弧轧，每周一早上8點(diǎn)到辦公室雪侥，先是處理洗杯打水之后，坐下來(lái)拿出一張新的A4紙工作表花1個(gè)番茄鐘時(shí)間精绎，將上周A4里沒(méi)完成的事先往收件箱里填上速缨，再回顧本周將要完成的所有工作，現(xiàn)在通常會(huì)有15條左右代乃，剛開(kāi)始我會(huì)有30-40條旬牲，同時(shí)會(huì)備注上哪事件是青蛙，也會(huì)將事件大概安排在本周內(nèi)的哪天完成搁吓，第1個(gè)番茄鐘結(jié)束原茅，我會(huì)處理重要緊急事件，簽核一些緊急付款的貨代賬單交給運(yùn)輸課的主管堕仔，安排哪位同事需要配合我當(dāng)天需要做的事擂橘，當(dāng)這一切都理好了，時(shí)間大概來(lái)到9點(diǎn)摩骨。這里就是葉老師課堂所說(shuō) 收集（記錄）-排程-還有執(zhí)行在哪呢通贞？也就是在我OF里所排的工作番茄鐘時(shí)間(重要不緊急事件)是如何執(zhí)行的呢？
? ? ? ? 什么是番茄工作法呢仿吞？大家還記得嗎滑频？是一種相對(duì)于GTD更微觀的時(shí)間管理方法， 是簡(jiǎn)單易行的方法唤冈，是行動(dòng)執(zhí)行與每日時(shí)間預(yù)估峡迷、記錄的好方法。我們都知道1個(gè)番茄鐘為25分鐘，5分鐘休息绘搞，而且番茄鐘時(shí)間專注不可打擾彤避。這樣我將A4里的青蛙和排好時(shí)間順序的事件寫(xiě)到番茄工作法表格里，通常的原則也是按葉老師所說(shuō)一天3只青蛙夯辖，也會(huì)給事件預(yù)估幾個(gè)番茄鐘完成琉预。當(dāng)然在辦公室吃青蛙難免會(huì)遇上被打擾，(這里插入一個(gè)小細(xì)節(jié)蒿褂，就是跟葉老師學(xué)會(huì)了辦公桌斷舍離圆米，同時(shí)在簽核文件框做好了“待簽、已簽啄栓、留存”）跟本部門3位課長(zhǎng)約定的時(shí)間娄帖，當(dāng)然也有特殊時(shí)候。那有電話打過(guò)來(lái)怎么辦呢昙楚？我是會(huì)先看一下電話是誰(shuí)來(lái)的近速，根據(jù)情況決定要不要打斷我的番茄鐘，或者番茄鐘一結(jié)束我就打過(guò)去堪旧。
? ? ? ? 到11點(diǎn)通常都會(huì)將自己早上所安排的青蛙吃完削葱，這時(shí)我就會(huì)刷一刷微信，看看有沒(méi)人給我留言之類淳梦，或者有些工作上的事或生活上的事在微信里處理了析砸。11點(diǎn)半準(zhǔn)備吃午餐了，12點(diǎn)10我就來(lái)一個(gè)辦公室冥想爆袍，12點(diǎn)半下午的上班就開(kāi)始干厚。通常12點(diǎn)半到14點(diǎn)之前我會(huì)處理一些月結(jié)費(fèi)用請(qǐng)款簽核，3個(gè)課里有什么問(wèn)題需要我協(xié)調(diào)幫助的螃宙，我會(huì)分別跟3位主管溝通蛮瞄，找到解決的方法，當(dāng)然為何我能做到3位課長(zhǎng)在我的番鐘時(shí)間不打擾我谆扎，其實(shí)這里我已經(jīng)做到將那80%的事件委托出去了挂捅，而且我甚至經(jīng)常拿2-3個(gè)番鐘跟他們針對(duì)目前遇到的問(wèn)題進(jìn)行溝通，同時(shí)也會(huì)引伸出跟這個(gè)類似的事情堂湖，讓他們學(xué)會(huì)舉一反三闲先，跟他們分享一定要從大局觀去考慮他們所面臨的事務(wù)，我也會(huì)跟他們分享今天遇到的事我是怎么處理我是怎么思考的无蜂，教會(huì)別人自己的效能更大伺糠。
? ? ? ? 13.55點(diǎn)左右我會(huì)看一下今天的青蛙是否都完成，也看一下我上司副總他有沒(méi)新的任務(wù)或工作需要我一起協(xié)商斥季、協(xié)作的训桶，通常下午的青蛙我不會(huì)安排太難而且不是一定要花4個(gè)番茄鐘完成的累驮，所以相對(duì)下午的時(shí)間是比較寬松的，下午也經(jīng)常會(huì)有異常的事務(wù)發(fā)生舵揭，因?yàn)橄挛缜嗤懿皇翘y谤专，所以處理起異常事務(wù)就會(huì)有足夠時(shí)間，人也不會(huì)急躁午绳，通常都會(huì)在愉快的氣氛中處理完畢置侍。
? ? ?A4紙工作法意義在于：清空，收集（記錄）拦焚，確定目標(biāo)
? ? ?番茄工作法意義在于：1.專注蜡坊、高效、提升集中注意力赎败，2.完善預(yù)估流程算色，精確保質(zhì)保量，3.改進(jìn)工作學(xué)習(xí)流程螟够，強(qiáng)化決斷力。
? ? ? ? 易效能利器之A4紙+番茄工作法峡钓，在工作中我是這樣應(yīng)用的妓笙，相信很多同學(xué)也會(huì)找到自己的模式，關(guān)鍵是找到適合自 己的能岩，這樣才能達(dá)到事半功倍寞宫。感恩有大家的同行，也感謝易效能的大家長(zhǎng)葉武濱老師拉鹃，他建立了這么強(qiáng)大的平臺(tái)辈赋。讓我有如此分享：
第一點(diǎn)：找到規(guī)律，生活事項(xiàng)記錄OF膏燕，工作事項(xiàng)利用A4紙工作法表格+番茄鐘工作法表格相結(jié)合
? ? ?第二點(diǎn)：什么是A4紙工作法表格钥屈？在工作上我如何利用A4紙工作法表格；（收集OR記錄-排程）
? ? ?第三點(diǎn)：什么是番茄工作法坝辫，工作上如何利用番茄鐘達(dá)成結(jié)果（執(zhí)行）
? ? ?總結(jié)：A4紙工作法和番茄工作法的意義
