做PPT不會(huì)排版钠龙? 這個(gè)套路式的排版方法幫你搞定炬藤。

大家好:

見(jiàn)字如面,我是玉米不黃碴里。

很多人說(shuō)做好PPT很難沈矿,那么PPT難在哪里?

這個(gè)答案有一大堆咬腋,排版羹膳、配色,配圖根竿,邏輯架構(gòu)等等都是陵像。

但是對(duì)于大多數(shù)人來(lái)說(shuō)就珠,PPT排版恐怕就相當(dāng)于垃圾分類,成為了揮之不去的困擾醒颖。

要談排版妻怎,且看下面的一些案例。

PPT做出這樣的排版很難泞歉?

那么兵來(lái)將擋蹂季,這篇文章將分享給你一個(gè)常用的「套路式」排版方法。

即使你完全不學(xué)設(shè)計(jì)和排版的其他知識(shí)疏日,只是掌握了這個(gè)「套路式」排版方法偿洁,也可以提高你做PPT的水平。

為什么這個(gè)「套路式」排版方法很奏效沟优?

這個(gè)「套路式」排版方法之所以有用涕滋,是由現(xiàn)代人的閱讀習(xí)慣決定的:從左到右、從上到下閱讀挠阁。

作為讀者或觀眾宾肺,我們的眼睛首先先看頁(yè)面的左上角,最后從右下角離開(kāi)侵俗。

優(yōu)秀的PPT設(shè)計(jì)肯定控制了視線在頁(yè)面上的移動(dòng)锨用,所以我們的閱讀方向和順序決定了頁(yè)面排版時(shí)內(nèi)容的順序。

OK隘谣,接下來(lái)讓我來(lái)揭開(kāi)這個(gè)「套路式」排版方法的神秘面紗增拥。

.01

頁(yè)邊距

在開(kāi)始排版之前,先在也頁(yè)面的邊緣留出「充足」的頁(yè)邊距寻歧,做個(gè)基本的版式規(guī)劃掌栅。

這里的「充足」是指即使在頁(yè)面內(nèi)容較多時(shí),也要留出相應(yīng)的頁(yè)邊距码泛,絕對(duì)不能出現(xiàn)文字?jǐn)D到頁(yè)面邊緣的情況猾封。

同時(shí),內(nèi)容越多噪珊,頁(yè)邊距應(yīng)該相應(yīng)的減小晌缘。

舉個(gè)例子來(lái)說(shuō),頁(yè)面就是你的家痢站,而頁(yè)面中的內(nèi)容就像家具磷箕,你不能把家里的任何一個(gè)角落都塞滿東西,總要留點(diǎn)空間瑟押,這樣看起來(lái)才舒服搀捷。

這個(gè)頁(yè)邊距相當(dāng)于告訴讀者或觀眾:這個(gè)頁(yè)面里所有的的內(nèi)容都是聯(lián)系在一起的。

舉個(gè)具體的例子:

這張PPT原稿很明顯沒(méi)有流出足夠的頁(yè)邊距。

我們先對(duì)文字內(nèi)容進(jìn)行梳理嫩舟,由此可見(jiàn)氢烘,加上地圖部分,本次頁(yè)面內(nèi)容較多家厌,所以頁(yè)邊距可以稍微留小一點(diǎn)播玖。

劃分好頁(yè)邊距,我們就可以做出下面這一頁(yè)饭于。

.02

分欄縱向排版

第二步蜀踏,在排版內(nèi)容時(shí),利用縱向排版的方法不僅把各個(gè)部分的內(nèi)容整齊地列在頁(yè)面中掰吕,而且能讓人們更樂(lè)于閱讀里面的文字果覆。

為什么這么說(shuō)呢?

我畫(huà)個(gè)圖例殖熟,大家就理解了局待。

如果把頁(yè)面這樣排版,你肯定會(huì)覺(jué)得讀這么一長(zhǎng)段文字太費(fèi)勁兒了菱属。

但是如果采取分欄縱向排版钳榨,做成下面兩種,你會(huì)覺(jué)得可以讀著試一試纽门。

需要注意的是:欄寬不可以太窄薛耻,因?yàn)槟菢訒?huì)導(dǎo)致閱讀時(shí)頻繁的改變眼睛的閱讀方向。

現(xiàn)代人越變?cè)綉猩土辏茏娞菘隙ú蛔邩翘荼荩苈?tīng)FM絕對(duì)不讀紙質(zhì)書(shū)。

同樣瘟滨,人們也「懶于閱讀」候醒。都不太愿意閱讀橫向上很長(zhǎng)的文字以及大篇幅的文本。

而這種分欄縱向的排版方式可以使每行文字顯得較短杂瘸,使文本塊更窄,因此就形成了一種障眼法伙菊。它好像是在說(shuō):“快來(lái)讀啊败玉,讀這東西花不了多長(zhǎng)時(shí)間【邓叮”

接著舉個(gè)上文的例子:

這樣看著很舒服對(duì)不對(duì)运翼?

但是把它改成橫向排版之后,總感覺(jué)哪兒不對(duì)兴枯,是不是血淌?

.03

圖文上下排版

圖片是用來(lái)捕獲受眾注意力的的元素,是對(duì)文字內(nèi)容的「視覺(jué)化呈現(xiàn)」,所以它與文字上下排版最合適悠夯。

在「套路式」排版中癌淮,圖片位于文字內(nèi)容的上面。因此圖片就成為了觀眾或讀者的視線進(jìn)入頁(yè)面開(kāi)始閱讀的「入口」沦补,這也是讀者從上而下的視覺(jué)流的起點(diǎn)乳蓄。

舉個(gè)實(shí)例:

這兩頁(yè)都是把圖片放在上面,所以看起來(lái)很自然很順暢夕膀,因?yàn)樗駨牧藦淖蟮接倚榈埂纳系较碌拈喿x順序。

相反产舞,把文字和圖片倒過(guò)來(lái)就是翻車現(xiàn)場(chǎng)了魂奥,不管怎么看都覺(jué)得很奇怪。

.04

細(xì)節(jié)處理

光知道上面這些還不夠易猫,PPT還有些少為人知的細(xì)節(jié)需要注意捧弃。

第一點(diǎn),避免「孤魂野鬼」出現(xiàn)

首先擦囊,什么是文字排版中的「孤魂野鬼」违霞?

簡(jiǎn)而言之,就是最后一行中只有1~2個(gè)文字瞬场。譬如下例:

這種多出來(lái)的單字會(huì)使整個(gè)段落變得不規(guī)整买鸽,「易讀性」變得很差,看起來(lái)很突兀贯被。

怎么解決呢眼五?

很簡(jiǎn)單。

先將所有文字兩端對(duì)齊彤灶,再按住「shift鍵」看幼,把鼠標(biāo)放在出現(xiàn)單字的前一行的最后一個(gè)文字的前面,最后按下「enter鍵」幌陕,就可以了诵姜,這就不會(huì)破壞文字的連續(xù)性。

我錄制了一個(gè)動(dòng)圖搏熄,給大家看下棚唆,其中為了最后一行字?jǐn)?shù)多些,我還多處理了幾下心例,讓整體看起來(lái)更和諧宵凌。

第二點(diǎn),注意行間距

一段文字的「易讀性」會(huì)受到文字的行間距的影響止后。

但是所謂便于閱讀的文字排版這個(gè)問(wèn)題瞎惫,并沒(méi)有正確答案。

一般情況下,行間距設(shè)置為1.3~1.5最佳瓜喇。

但這并非是一成不變的挺益。

當(dāng)一段文字的橫向長(zhǎng)度越小,它的行間距可以適當(dāng)減小欠橘。

當(dāng)一段文字的橫向程度越大矩肩,它的行間距隨之?dāng)U大。

這么做會(huì)方便閱讀肃续。

第三點(diǎn)黍檩,圖標(biāo)樣式要保持一致

做PPT難免會(huì)用到圖標(biāo),但是需要注意的是:對(duì)于同一層級(jí)的內(nèi)容始锚,對(duì)應(yīng)的圖標(biāo)也應(yīng)該保持一致刽酱。

這里的一致不僅是每個(gè)圖標(biāo)的大小要統(tǒng)一,輪廓也要統(tǒng)一瞧捌。風(fēng)格也要統(tǒng)一棵里,要么全是填充型的,要么全是描邊型的姐呐。

倘若殿怜,多個(gè)描邊型的圖標(biāo)中出現(xiàn)了一個(gè)填充型的,或是其他不統(tǒng)一的情況曙砂,頁(yè)面整體看起來(lái)就會(huì)很突兀头谜。

以上就是本期的全部?jī)?nèi)容,希望能對(duì)你有所幫助鸠澈。

覺(jué)得寫(xiě)得還不錯(cuò)的話可以點(diǎn)個(gè)贊或轉(zhuǎn)發(fā)到朋友圈再走哦~

今天終于下雨了柱告,然而我被淋成了落湯雞。

就這樣笑陈。各位际度,回見(jiàn)。

玉米不黃@2019年7月24日

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