一楔绞、查企業(yè)現(xiàn)場
1结闸、查看且生產(chǎn)經(jīng)營場所,看企業(yè)是否有自己的生產(chǎn)線酒朵,是不是僅僅做貨物的轉(zhuǎn)手銷售桦锄,或者是簡單地轉(zhuǎn)配、包裝等蔫耽;
因為企業(yè)在不同發(fā)展階段有不同的經(jīng)營模式结耀,有些企業(yè)做到一定的規(guī)模后,將具體的生產(chǎn)制造轉(zhuǎn)移子公司匙铡,母公司則負責產(chǎn)品開發(fā)與銷售图甜,子公司僅僅負責加工制造;這總方式鳖眼,總公司就沒有了生產(chǎn)制造能力黑毅,則其即便是有研發(fā),也僅僅在于人工與非常少量的原材料消耗钦讳,因為中試過程中研發(fā)消耗的原材料由子公司承擔了博肋,那么在高新申報,母公司的研發(fā)費用比例就難以達到要求蜂厅,打但是在實際申報中匪凡,往往將中試材料耗用的計入到母公司的研發(fā)費用總,這是不符合規(guī)定的掘猿。通過現(xiàn)場核查病游,就可以了解無論是委托外部加工,還是委托子公司加工單的企業(yè)稠通,是不是真的能達到研發(fā)費用要求標準衬衬。
解決方式是,由母公司委托子公司進行中試改橘,以技術委托開發(fā)的形式完成滋尉,則母公司可以將中試的費用(80%)計入研發(fā)費用。
但這又帶來第二個問題飞主,就是子公司實際沒有研發(fā)狮惜,因為研發(fā)與銷售都在總公司高诺,子公司只有生產(chǎn),但是很多這種子公司也在申請高新碾篡,那又怎么解決呢虱而?這等于是將同一部銷售額的研發(fā)費用要用兩次,按照真是情況來說开泽,這是難以達到研發(fā)費用標準的(很少有企業(yè)的研發(fā)費用真的達到10%吧)牡拇,那這種情況下如果要申請,那就需要對研發(fā)費用的分攤與分配做比較細致的規(guī)劃了穆律。
2惠呼、查看企業(yè)是否設立了內(nèi)部科學技術研究開發(fā)機構并具備相應科研條件。
是否單獨設立研發(fā)機構峦耘,是否有研發(fā)設備剔蹋。有些企業(yè)并沒有完備的獨立研發(fā)機構,也沒建立專門的研發(fā)機構場地贡歧,一些加工小企業(yè)滩租,所謂的研發(fā)場地就和生產(chǎn)場地在一起赋秀,沒利朵,有明確的物理界限,也沒有明確的研發(fā)設備猎莲,將實際用于生產(chǎn)的設備說是研發(fā)設備绍弟,這都是不符合要求的。
企業(yè)的研發(fā)機構要滿足能明確區(qū)分出來著洼,至少研發(fā)團隊有獨立的辦公室樟遣,因為研發(fā)不僅僅是在設備上操作,還要搜集資料與思考討論的空間身笤,這就必然需要獨立的辦公場所豹悬。所以是否設立的獨立內(nèi)部研發(fā)機構,不僅僅是公司下個文件液荸,把哪幾個人列入研發(fā)部就可以了的瞻佛。在形式要件與實際要件上均要達到要求。
三娇钱、查社保伤柄、個稅相關資料。
由企業(yè)登錄個稅申報或社保申報的軟件系統(tǒng)文搂,核對企業(yè)高企申報資料中人員情況(含科研人員)與個稅或社保系統(tǒng)是否一致适刀。
(1)個稅或社保繳費證明(匯總數(shù)即可),需要查看社保具體繳納人員名單與企業(yè)提供人員名單是否一致煤蹭;
(2)科研人員中笔喉,如有兼職和臨聘人員取视,企業(yè)需提供該人員在企業(yè)工作滿183天以上的證明。
關注要點:
1然遏、科技人員的出勤記錄贫途、工資發(fā)放記錄,特別是在公司研發(fā)人員比較少待侵,在多個項目中同時承擔研發(fā)任務的人員 的費用分配丢早;
2、科技人員名單注意與歸集的研發(fā)費中的“人員人工”的關聯(lián)性秧倾;歸集的費用需與項目的實際參與人的工資額標準保持一致性怨酝;
五、查科技資料那先。
(1)研究開發(fā)活動材料:不僅僅是完成立項報告农猬,而是更關注研發(fā)過程中的細節(jié),研發(fā)項目的中期檢查報告售淡,技術小結等能正式研發(fā)項目真實性的材料更為重要斤葱;
(2)科技成果轉(zhuǎn)化證明材料:科技與轉(zhuǎn)化效果的一一對應性更為重要。
(3)研發(fā)組織管理水平材料:需要提供能佐證的材料揖闸,如技術技能提升的培訓揍堕,討論、會議等汤纸;人才引進的實際效果等衩茸。