今天特訓(xùn)營的主要學(xué)習(xí)內(nèi)容是分列快速提取有效信息查牌,主要從9個方面進行
1.基本用法
主要就是在數(shù)據(jù)里面選到分列命令望忆,然后可以通過兩個方法進行分列,一種是利用分隔符號望迎,就是將以符號為標(biāo)準進行分隔壳嚎,還有一種就是固定列寬桐智;主要作用就是一列里面含有兩種或兩種以上的信息,可以利用分列進行統(tǒng)一分隔诬辈,分隔為一個個單一的信息酵使,方便我們在后期進行篩選或做查找。
2.進階用法
關(guān)鍵詞拆分焙糟,可以將符號改為文字口渔,以文字為標(biāo)準進行分隔;隱藏內(nèi)容穿撮,就是提取一列里面的有效信息缺脉,只需要提取有效信息就可以,可以利用分列悦穿,將不需要的類容選擇攻礼,然后選擇不導(dǎo)入選中內(nèi)容,即可實現(xiàn)只提取有效信息栗柒。
3.文本轉(zhuǎn)數(shù)值
這個在上一次課選擇性粘貼里面有講到過礁扮,選擇性粘貼為數(shù)值,即可將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)值,但這個方法比較麻煩,今天學(xué)到分列唯绍,可以快速時間這個功能扁瓢,只需要點擊分列矗钟,然后確定就可以實現(xiàn)了;如果數(shù)字位數(shù)比較多,就會出現(xiàn)其他顯示,這個時候就要設(shè)置單元格格式芳悲,特殊里面選擇特殊的選項,如果不是特殊選項边坤,勾選特殊類型的選項就可以了名扛;數(shù)值轉(zhuǎn)文本,也可以在分列里面實現(xiàn)茧痒,分列時選擇文本就可以了肮韧。
4.不規(guī)范日期巧轉(zhuǎn)換
之前學(xué)習(xí)過的方法就是替換了,但分列可以快速提取需要的日期,然后選擇日期惹苗,提取后就自動成為日期了,里面含有很多不規(guī)范的日期耸峭,可以選擇分列——下一步——選擇日期——目標(biāo)區(qū)域(選擇更改后的位置)——確定桩蓉;即可將各種不規(guī)范的日期一下全部轉(zhuǎn)換成規(guī)范日期,非常的方便
5.快速拆分日期和時間
首先進行認識時間劳闹,先輸入1轉(zhuǎn)化為時間就是1900年1月1日院究,說明日期的第一天為1900年的1月1日,不同的數(shù)字就是在這個日期就基礎(chǔ)上往后面算是多少天本涕,通過這個原理业汰,我們就很容易知道日期是可以轉(zhuǎn)換為數(shù)值的,數(shù)字是可以進行計算的菩颖,所以日期也是可以進行計算的样漆。利用分列可以實現(xiàn)快速將日期和時間進行分隔
6.提取身份證的出生日期
函數(shù)公式--taxt(mid(A1,7,8),"0-00-00")可以快速提取身份證就出生日期,這個公式用到了兩個函數(shù)晦闰,一個是mid函數(shù)放祟,快速提取單元格的部分內(nèi)容,一個是taxt函數(shù)呻右,數(shù)值和文本轉(zhuǎn)換的函數(shù)跪妥;通過分列也可以實現(xiàn),首先是分列声滥、固定列寬眉撵,前面和后面的內(nèi)容選擇不導(dǎo)入,就可以直接導(dǎo)入我們需要的出生日期的內(nèi)容了落塑;
7.公式計算
有些時候纽疟,我們Excel的表格的函數(shù)顯示為公式,沒有顯示為計算后的值芜赌,這個時候就可以利用分列仰挣,點確定,就可以進行公式的計算了缠沈;還有一個就是數(shù)據(jù)的下面有一個計算選項膘壶,計算數(shù)值比較少數(shù)可以選擇為自動,這樣公式就會自動進行計算洲愤,如果公式非常的多颓芭,計算后的結(jié)果會嚴重影響我們操作速度,這個時候就可以選擇手動柬赐,我們可以手動選擇我們需要計算的公式就可以了
8.計算規(guī)格
先建一個空列亡问,然后輸入“=”,然后再后面輸入公式利用&符號將=與規(guī)格鏈接,這樣就會生成一個公式了州藕,計算后的公式就是規(guī)格的計算了
9.Power Query拆分
這個主要就是多個銷售表格進行合并到一個表格里面束世,操作步驟為:數(shù)據(jù)——新建查閱——從文件——從文件夾——瀏覽到銷售明細文件夾——合并和編輯——表5確定——拆分尾綴(用到拆分高級選項,將拆分列數(shù)改為1)——數(shù)據(jù)類型改為文本格式——替換當(dāng)前——替換當(dāng)前轉(zhuǎn)換——關(guān)閉并上載床玻,這樣三年的數(shù)據(jù)就可以合并在一起了
今天的主要學(xué)習(xí)內(nèi)容就來利用分列選擇在一個單元格里面提取自己有用的信息毁涉,包括文字,數(shù)字等都可以實現(xiàn)锈死,還有一個最重要而且還是經(jīng)常會使用到的就是文本轉(zhuǎn)數(shù)字的功能贫堰,就可將文本數(shù)字選中,然后分列待牵,然后確定就可以實現(xiàn)快速文本轉(zhuǎn)數(shù)值了其屏。