我覺得今天的內(nèi)容非常實用币旧,在我們?nèi)粘I町斨校彩切枰獪贤ǖ牡胤皆陈瑁玫竭@里面的方法都能達到事半功倍的效果吹菱。
一巍虫、讓對方愿意聽
我們說話的時候,如果條理不清晰鳍刷,內(nèi)容太多占遥,就容易讓對方找不著頭腦,如果分為三點输瓜,就會思路比較清晰瓦胎,對方也更愿意去聽。
我讀大學的時候尤揣,我們系主任每次發(fā)言都喜歡用123來闡述他的觀點搔啊,思路非常清晰,我們愿意聽北戏,還感覺他挺有才的坯癣。
有這樣兩個案例:
還在開往西安的列車上,接到公司市場人員的電話:楊老師最欠,xx聯(lián)通的課程排在了31日到6月3日,你能不能犧牲一周的假期講講《陽光心態(tài)》的課程呀惩猫?我說很抱歉芝硬,23號剛剛開始休假之旅,我已經(jīng)虧欠家人太多時間轧房,應(yīng)該陪陪他們了拌阴。
為了讓這件事有個更好的結(jié)果,我撥通了公司負責外部講師資源的同事的電話:明紅奶镶,我需要你的幫助迟赃!
明紅:哦,是楊老師呀厂镇,您不是在休假嗎纤壁,什么幫助,你說捺信?
我:現(xiàn)在酌媒,我在開往西安的列車上,沒有帶電腦迄靠,沒有帶正式的服裝秒咨,沒有辦法承擔授課任務(wù),再說你也知道掌挚,前一段時間連續(xù)授課我已經(jīng)很累了雨席,所以上個月就申請了假期,這不吠式,剛剛開始休假陡厘,就接到了市場人員的電話抽米,說有授課需求,你看......
明紅:是誰的需求雏亚?別擔心缨硝,我來尋找替代老師,您好好休假吧......
說到這兒罢低,大家有沒有發(fā)現(xiàn)溝通中存在的問題查辩?或者早就發(fā)現(xiàn)了,已經(jīng)忍無可忍网持?
確實如此宜岛!一個簡單的溝通像是走入了九曲十八彎,讓聽的一方一直處在邊聽邊猜狀態(tài)功舀,直到最后才能明白到底要干什么萍倡。
這樣的低效率溝通極其普遍存在于我們的日常生活和工作中。
再來看一個《讀者》雜志上的例子:
一個中國職員向外籍上司請假辟汰,她通常是這樣說的:老板列敲,我家寶寶發(fā)燒了,昨晚上就開始了帖汞,連夜打了退燒針戴而,可是現(xiàn)在額頭還是很燙,這兩天我老公出差了翩蘸,我的婆婆公公年紀大了照顧不了孩子所意,家里的保姆上個月才辭職,新保姆還沒找到催首,今天早上我恐怕不能去公司上班了扶踊,所以我想向您請半天假。
你是不是再一次的暈倒了郎任?
有沒有想過秧耗,清醒之后我們到底該怎樣溝通此類問題?
有個小技巧不妨試試:按照先說結(jié)果舶治,再說原因绣版,最后說經(jīng)過的順序組織你的語言。
我們試試看歼疮,調(diào)整后的上述案例的效果:
案例1
我:明紅杂抽,我需要你的幫助!
明紅:哦韩脏,是楊老師呀缩麸,您不是在休假嗎,什么幫助赡矢,你說杭朱?
我:麻煩你跟市場人員xxx聯(lián)系阅仔,幫忙找找講授《陽光心態(tài)》課程的老師(結(jié)果)。我現(xiàn)在在開往西安的列車上弧械,沒有帶電腦八酒,沒有帶正式的服裝,所以沒有辦法承擔授課任務(wù)(原因)刃唐,再說你也知道羞迷,前一段時間連續(xù)授課我已經(jīng)很累了,所以上個月就申請了假期......(經(jīng)過)
案例2
老板画饥,我想向您請半天假(結(jié)果)衔瓮。我家寶寶發(fā)燒了,需要我照顧抖甘。這兩天我老公出差了热鞍,我的婆婆公公年紀大了照顧不了孩子,家里的保姆上個月辭職衔彻,新保姆還沒找到(原因)薇宠。我家寶寶昨晚上就開始發(fā)燒了,連夜看急診打了退燒針艰额,可是現(xiàn)在額頭還是很燙澄港,所以我今天早上不能去公司上班了(經(jīng)過)。
先說結(jié)果悴晰,再說原因,最后說經(jīng)過逐工,別人才有耐心聽下去铡溪!
二、讓對方聽得懂
就是和對方溝通的時候泪喊,要用對方能夠理解的方式去說棕硫,而不是全部都是自己情感的表述。
這個在男女朋友之間鬧矛盾的時候袒啼,非常普遍哈扮。
在《溝通的藝術(shù)》一書中,就舉了這樣一個例子蚓再。
當男朋友的微信回復(fù)速度讓你無法忍受時滑肉,你可以考慮的溝通方式:
“昨天晚上我發(fā)了好幾條微信給你,你每條都隔20分鐘才回摘仅,而且都只有兩三個字(客觀描述行為)靶庙。我覺得你可能是在忙,或者在跟客戶溝通娃属,總是看手機不太禮貌(提出站在對方立場的解釋)六荒。但是我每次發(fā)出信息以后都會盯著手機等好久(描述結(jié)果)护姆,這會讓我很失落,還會有點生氣(表達感受)掏击。我覺得下次你如果要有一段時間不方便回信息卵皂,是不是可以先提前跟我說一下,這樣我不會心情不好砚亭,你也可以專心工作(表達合理的意圖)灯变。”
你要知道你男朋友不回你钠惩,或許不是在工作柒凉,可能是在和朋友組隊打游戲。但是相信我篓跛,你不需要在意這些膝捞,以上的表達,已經(jīng)完全讓他了解到你的感受愧沟,引起了他的注意蔬咬,并且激勵他去想一個辦法來避免這些問題。同時沐寺,他還會感覺到你是一個很通情達理的女朋友林艘,萬一他真的是去打游戲了,現(xiàn)在也會內(nèi)疚混坞。不管怎么說狐援,你可以和諧地達到你想要他及時回你信息的目的。
我們再來看一個反面的例子究孕,遺憾的是這往往是許多女孩子會采取的溝通方式:
“你什么意思啥酱,是不是不想談了(迸發(fā)出的情緒,完全沒有對行為的描述厨诸,男朋友一頭霧水)镶殷!你告訴我昨天晚上你在干什么?為什么不回微信微酬?(并非客觀描述事實绘趋,人家只是回得慢了,留下了情緒升級的空間颗管。如果這時候男生反駁一句我只是回得慢陷遮,你們就瞧好吧)是不是在跟別的女生鬼混(用質(zhì)問的口吻,提出完全是自己臆想出的解釋)垦江?你別想讓我原諒你拷呆,除非你現(xiàn)在馬上把你微信里所有其他的女生都刪掉(提出完全不合理的意圖)!”
所以掌握正確的溝通方法是多么重要。
3茬斧、聽完立即行動
當你想讓別人按照自己預(yù)想的去做時腰懂,我們應(yīng)該采取怎樣的方法呢?
(1)先“得寸”项秉,再“進尺”
在澳大利亞墨爾本绣溜,女記者帕蘭要采訪一為權(quán)威人士,打算請他就海洋動物保護問題做15分鐘的廣播講話娄蔼。這為權(quán)威人士非常忙怖喻,曾經(jīng)拒絕過很多記者的要求。如果直接提出占用他15分鐘時間岁诉,他可能會拒絕锚沸。
帕蘭在電話里是這樣說的:“在百忙中打攪您很過意不去,我們想請您就海洋動物保護問題談?wù)効捶ㄌ檠ⅲ蟾胖灰?分鐘就夠了哗蜈。聽說您日常安排極有規(guī)律,每天下午四點都走出工作室坠韩,到戶外散步距潘。如果可能,我想是不是可以在今天下午的這個時候拜訪您只搁?”
結(jié)果這個權(quán)威人士接受了這個要求音比,采訪于下午4點準時開始。當帕蘭告別時氢惋,時間過去整整20分鐘洞翩,帕蘭出色地完成了任務(wù),20分鐘的錄音編制為15分鐘的廣播講話焰望,材料是足夠的骚亿。
(2)出其不意
經(jīng)過精心的準備策劃,西蒙.福格來到英國著名的《泰晤士報》總經(jīng)理辦公室求職柿估。
他問:“你們需要一位好編輯嗎循未?”言下之意自己就是好編輯陷猫。
“不需要秫舌。”拒絕的很干脆绣檬。
“那么足陨,好記者呢?”
“不需要娇未∧担”拒絕的同樣干脆。
“那么,排字工镊讼、校對員的宽涌?”西蒙堅持不懈。
“都不需要蝶棋。很抱歉卸亮,我們現(xiàn)在沒有空缺⊥嫒梗”明擺著事情要沒戲了兼贸。
“那么,你們一定需要這個吃溅∪艿”說著,西蒙從包里拿出一塊很精致的牌子决侈,上面寫著:“額滿螺垢,暫不雇用”。
總經(jīng)理被西蒙新穎颜及、獨特的求職方式所打動甩苛,破格給他安排了一個職位。25年后俏站,西蒙.福格成為這家報社的總編輯讯蒲,名揚世界。
(3)運用情感的力量
有個男孩想讓母親為自己買一條牛仔褲肄扎,但他怕被拒絕墨林,因為他已經(jīng)有了一條牛仔褲。男孩沒有像其他孩子一樣苦苦哀求犯祠,或者撒潑耍賴旭等,而是一本正經(jīng)地對母親說:“媽媽,你見過一個孩子衡载,他只有一條牛仔褲嗎搔耕?”
這頗為天真而有略帶計謀的問話,一下子打動了母親痰娱。事后這位母親談到自己的感受時說弃榨,“兒子的話讓我覺得若不答應(yīng)他的要求,簡直有點對不起他梨睁,哪怕在自己身上再節(jié)省一些鲸睛,也不能太委屈孩子了∑潞兀”
掌握一定的方法和技巧官辈,有效溝通并沒有想象中那么難箱舞。