講話做事都要達(dá)到目的

我們從一個笑話開始講起

話說過去有個牧師對上帝非常虔誠,一生都在努力傳教似枕,這一天他坐上了一輛出租車前往目的地盖淡,那個出租車司機開車不僅野蠻而且全無章法,超速凿歼,闖紅燈褪迟,逆行下的牧師一路祈禱冗恨,不過牧師的提高好像沒有什么起作用。最后司機因為和火車搶道被撞翻了車毀人亡味赃,牧師和司機都去見了上帝掀抹。

到了天堂,使者圣彼得指著一座巨大的好菜和司機講這是你的房子心俗,然后指著一個又小又破的房子傲武,對牧師說,這是你的牧師非常委屈的對圣彼得講城榛,圣彼得啊揪利,這不公平啊,我一輩子規(guī)規(guī)矩矩地侍奉上帝努力傳教狠持,你就給我這樣一個破房子疟位,這個司機一路就沒守過規(guī)矩,闖了無數(shù)的貨喘垂,最后把我們都帶到這兒來了甜刻,你卻給他這么好的一個房子。

圣彼得講正勒,你雖然一輩子在傳教得院,可是每次你在教堂里宣講時,聽眾們都在睡覺章贞,而坐在他車的人總是在祈禱祥绞。

這個笑話我是在20多年前聽的,當(dāng)時就引起了我強烈的共鳴阱驾,因此記憶猶新就谜,聽完這個笑話之后,我首先想到的是演講能力的重要性,我們在做報告或者演講時不是自言自語,而是在進(jìn)行一對多的信息傳播赦拘,其目的是讓聽眾接受我們要傳遞的所有信息段多,但是很多人忘記了這個目的,只是考慮怎么能夠把自己想說的話說完,而根本不考慮聽眾是否聽進(jìn)去了,笑話里的那個牧師就是如此。

不會演講的人除了忘掉了講話的根本目的车荔,還常常會犯這樣三個毛病。

講話缺乏對聽眾的針對性

不管聽眾是誰都用同一個講法戚扳,有的人用一篇演講稿同一個PPT忧便,以相同的演講方式在不同的場合可以講上一年,這樣即使所講的內(nèi)容本身很好帽借,但是因為沒有針對聽眾珠增,對內(nèi)容作專門的處理超歌,也沒有根據(jù)當(dāng)下大家關(guān)注的問題進(jìn)行調(diào)整,聽眾要么聽不懂蒂教,要不提不起興趣巍举,最后話是講了效果卻不佳。

我一般在演講前都要先問聽眾群是誰凝垛,這是背景如何懊悯,然后根據(jù)聽眾的特點做不同的準(zhǔn)備工作,即使是相同的主題梦皮,對不同的人內(nèi)容也會有所改變炭分,想法也是完全不同的,比如我在做技術(shù)報告時届氢,大致會將聽眾分為4種欠窒,企業(yè),高管退子,創(chuàng)業(yè)者和一般從業(yè)者,大學(xué)老師和學(xué)生型将,政府官員寂祥。

由于他們聽講的目的不同,專業(yè)背景與知識水平不同七兜,認(rèn)知水平也不同丸凭,因此同樣講智能時代,我們講的內(nèi)容會有很大差別腕铸,對于基礎(chǔ)知識比較了解的聽眾惜犀,我在介紹背景知識就會非常快狠裹,對于那些平時不接觸這個題目的聽眾虽界,就是要把基本的原理講透,而不是試圖給他們灌輸太多的內(nèi)容涛菠,另外針對不同行業(yè)的人也要做不同的調(diào)整莉御,在不同的時間可能要做不同的例子,以便讓大家感覺內(nèi)容是新鮮的俗冻。

試圖在有限的時間里講完更多的內(nèi)容礁叔。

今天大部分人所犯的毛病不是講的內(nèi)容太少,而是太多迄薄,要知道在一定的時間內(nèi)琅关,比如一個小時里面能講多少內(nèi)容,不取決于演講者準(zhǔn)備了多少讥蔽,語速的快慢涣易,而取決于聽眾接受的速度以及專注程度画机,講的枯燥大家固然無法專注,就算講得生動有趣都毒,聽眾全神貫注色罚,大家接受一個新的內(nèi)容,總是要花時間理解的账劲,這個理解的速度就是瓶頸戳护。

? 很多人在演講時準(zhǔn)備了很多內(nèi)容,一看時間要講不完了就提高語速瀑焦,試圖把自己準(zhǔn)備的內(nèi)容盡快塞給聽眾腌且,這是聽眾的接受程度就會變差,反而能接受內(nèi)容更少了榛瓮,還有很多人習(xí)慣性拖堂铺董,廢話連篇,10分鐘可以講完的內(nèi)容一定要用15分鐘禀晓,聽眾聽到后來其實已經(jīng)不耐煩了精续,最后給她鼓掌表達(dá)的是謝天謝地,這個人總算下去了粹懒,而不是對他的演講表示感激重付,拖堂不緊,不可能傳遞出更多的內(nèi)容凫乖,而且會給聽眾留下一個壞印象确垫。

? 對于任何演講者,都不要指望一次演講能夠講清楚10件事帽芽,真能把一件事講清楚删掀,目的就達(dá)到了,我做報告時演講要點一般不會超過三條导街,超過三條大家根本記不住披泪,因此我對那些什么,100條秘訣菊匿,18個方法付呕,36個最佳之類的書或者文章,從不認(rèn)為有太大用處跌捆,這不僅因為大家記不住徽职,而且那么多的內(nèi)容要么?狗尾續(xù)貂佩厚,要么自相矛盾姆钉。

嘩眾取寵,危言聳聽

很多人不在內(nèi)容的質(zhì)量上下功夫,只靠段子和八卦拼湊內(nèi)容潮瓶,靠貧嘴性聽眾陶冷,聽眾聽的時候可能挺高興,聽完以后除了記住一兩個段子毯辅,什么都沒記住埂伦,這種人以后在演講時大家就不會再感興趣了,還有人在演講中講了一大堆的大話空話或者煽情的話思恐,動不動喊口號嚇唬人沾谜,嘩眾取寵,但是他們所講的事情前后矛盾胀莹,邏輯上不能自洽基跑,不僅目的達(dá)不到,而且給聽眾留下了笑柄描焰。

? ? 對大眾演講時不僅是要有目的性媳否,并且要盡可能的達(dá)到目的,我們在平時和周圍人溝通時也應(yīng)該如此荆秦,很多人講一件事情的時候篱竭,覺得把它講完了,告訴別人了步绸,就算完事了室抽,卻忽略了對方,可能根本沒有收到信息或者收到信息后呼市的情況靡努,很多時候兩個人吵架,就是因為這樣的無效溝通引起的晓折,比如張三說惑朦,我不是告訴你該如何如何嗎?李四說漓概,你講了嗎漾月?我沒有聽到啊,這種情況并非其中哪一個人在說謊胃珍,而是張三在講話時根本沒有注意到李4梁肿,有沒有在專心聽,張三講過的話觅彰,就認(rèn)為你是接受了自己所表達(dá)的信息吩蔑,有時你還會看到這樣的場景,張三能找到一個證人填抬,證明他講過什么話烛芬,然后說你看王武能證明我說了這話,這樣一來。張三似乎證明了自己沒有犯錯誤赘娄,責(zé)任在李4仆潮,但是盡管如此,他想和李4溝通的目的還是沒有達(dá)到遣臼,因為李斯確實沒有聽到性置,或者沒有聽進(jìn)腦子里去,這樣的溝通又有何意義揍堰?

? ? 任何人講話都有責(zé)任鹏浅,保證信息按時準(zhǔn)確的送達(dá)對方,而對方確實明白了他的意思个榕,在現(xiàn)代任何通信協(xié)議中篡石,但凡是發(fā)送了一條信息都必須接收到對方的確認(rèn)才算通信完成,而不僅僅是把信息發(fā)送后就可以了西采,雖然我們在生活中不需要像現(xiàn)在通信那么精確凰萨,但是確認(rèn)對方收到你的信息,并且理解你的意愿械馆,是人和人交往的基本技巧胖眷。

如果對前面講的那個夢似的,笑話再往深了想霹崎,我們不僅講話要達(dá)到目的珊搀,做什么事情都應(yīng)該如此,而不是僅僅滿足于交了差就算了事尾菇,中國有句老話沒有功勞還有苦勞境析,沒有苦勞還有辛勞,這種態(tài)度要不得派诬。

? ? 我們在工作中有有時會見到這樣一些現(xiàn)象劳淆,比如領(lǐng)導(dǎo)交代,某個人去和客戶聯(lián)系一下默赂,約定一個時間見面沛鸵,接下來,領(lǐng)導(dǎo)如果不去問他缆八,他也不會告訴領(lǐng)導(dǎo)任何結(jié)果曲掰,等到某一天領(lǐng)導(dǎo)又想起這件事,問起來他會說哦奈辰,打了兩次電話沒有打通栏妖,或者發(fā)了郵件和微信給他,對方?jīng)]有回冯挎,認(rèn)可接受任務(wù)的人就有問題底哥,既然接受了任務(wù)咙鞍,并非按照要求采取行動,冷就算完事了趾徽,而是需要達(dá)到目的续滋,電話沒打通,郵件沒有回孵奶,就要主動想別的辦法疲酌,而不是用沒有功勞還有苦勞,沒有苦勞還有辛勞為自己開脫了袁。

? ? 前面笑話中的那個牧師朗恳,他的苦勞連上帝都不喜歡,我們在生活中也好工作中也罷载绿,如果做事僅僅有苦勞和辛勞的話粥诫,不僅我們的上級不會滿意,周圍的人也不會覺得靠譜崭庸,我有一次委托合作單位的人幫我訂火車票怀浆,經(jīng)辦的人訂票的時候把我的證件搞錯了,也沒有確認(rèn)能不能拿出來怕享,等我到了取票窗口取票取不出來执赡,因為票已經(jīng)售完,哪怕再花錢也辦不到了函筋,好在上海高鐵站旁邊是機場沙合,我買了一張全價的飛機票走了,事后告訴經(jīng)辦人這件事在向我道歉跌帐,對于這種只有苦勞的人真的讓人哭笑不得首懈,但我通常不會在那么第2次半是在工作中很多人會有這樣的疑問,一些重要的能夠出風(fēng)頭的人為什么領(lǐng)導(dǎo)交給張三卻沒有交給李4谨敛,通常一個原因就是給了張三大家最后都能分享功勞猜拾,而給了李氏理事會為自己的辛勞和苦勞斷送了所有人的功勞,因此我平時寧可少做點事佣盒,讓每件事都產(chǎn)生應(yīng)該產(chǎn)生的效果,也不要為了完成任務(wù)顽聂,不講究效果而做了一堆沒有用的事情肥惭。

? ? 我在前面講到的偽工作者就是做事的時候常常付出的力氣,但是最后沒有效果紊搪。

? ? 很多時候人的認(rèn)知水平提升就在于看到了一些看似淺顯的道理蜜葱,是能夠多思考一下,結(jié)合自己的經(jīng)歷產(chǎn)生一點共鳴耀石,然后想到它深層的含義牵囤,一些宗教的經(jīng)書,比如圣經(jīng)和各種佛經(jīng)或者中國過去的很多經(jīng)典里面的故事都非常淺顯易懂,有些人是看熱鬧揭鳞,看完后能夠記住一點故事情節(jié)就不錯了炕贵,而有些人卻能悟道,而悟道的關(guān)鍵在于勤于思考野崇。

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