今天想和大家聊聊呜达，如何能在短時間內(nèi)制作出高質(zhì)量的PPT乙漓。
看之前的注意事項：
1.文章很長吨铸，純干貨债蜜，建議靜下心來看
2.非常適合職場人士和大學(xué)生人群閱讀
3.一份PPT如何實現(xiàn)從無到有？
目前為止最全的一篇制作思路分享
4.太長沒關(guān)系蛛碌，最后給你準備了文章的思維導(dǎo)圖
5.建議大家收藏聂喇，每次制作之前完整看一遍
▼?下面是正文部分
不知道大家在制作PPT的過程中有沒有遇到這樣的問題：
做一份PPT耗費了你大量的時間，可做到一卻發(fā)現(xiàn)卡殼做不下去了。絞盡腦汁想到一個好的創(chuàng)意卻沒有素材可以實現(xiàn)
或者這樣的情況希太，領(lǐng)導(dǎo)甩給你一份幾千字的文稿克饶，密密麻麻都是字卻又讓你把它做成PPT，這時候你內(nèi)心一定是崩潰的
所以今天就來和大家聊一聊「如何在短時間內(nèi)做出一份高質(zhì)量的PPT作品」
其實把這個問題拆分一下就是如何做到短時間和高質(zhì)量誊辉，這兩個詞看似矛盾矾湃，縮短時間會犧牲質(zhì)量，反之亦然堕澄。
但往往我們在工作學(xué)習(xí)中邀跃，沒有那么多的精力做卻又想去做出一份高質(zhì)量的PPT。怎么辦呢蛙紫，希望可以通過今天的思路分享讓大家盡可能的縮短PPT的制作時間又不影響作品質(zhì)量拍屑。
國際慣例給個目錄：
制作前準備
我們先來講第一個問題，動手做PPT之前應(yīng)該干什么坑傅。很多人可能會覺得奇怪僵驰，做PPT那就動手做唄！打開office裁蚁，整理好文字找好素材，太簡單了继准！
但如果你是這樣做的枉证，那么恭喜你，你將有可能花費大量時間在如何構(gòu)圖如何排版上移必，甚至有可能做到一半就卡殼了室谚。
那么怎么避免呢？其實崔泵，如果你在做PPT之前先把這幾件事做好秒赤，完全能夠幫你節(jié)約大量的時間
沒錯，首先是靈感憎瘸。不管是排版配圖配色等等都需要靈感入篮，一些小創(chuàng)意也會讓PPT產(chǎn)生意想不到的變化。
比如下面這兩幅個品幌甘，第二幅圖只是加了一個簡單的陰影效果潮售，就讓整個畫面變得更加飽滿而充實。
所以我通常在做PPT之前會去看一些好的設(shè)計锅风，讓自己大腦的思維能夠快速的活躍起來酥诽，從而在制作過程中產(chǎn)生好的創(chuàng)意。如何尋找靈感呢皱埠？
▼地鐵廣告肮帐，其實不就是一頁PPT么
▼ 很多網(wǎng)站界面也值得學(xué)習(xí)
▼電影海報，期刊書籍边器，還有各種名片
這些作品大多由專業(yè)的設(shè)計師完成训枢，他們的排版配色等等我們完全可以在PPT中有所借鑒托修。
當(dāng)然其實靈感在生活中無處不在，你要做的是肮砾，不斷地發(fā)現(xiàn)不斷地積累建立自己的靈感庫诀黍。
怎么記錄靈感呢？可以用手中的紙筆仗处，手機的便簽眯勾，當(dāng)然這里給你推薦一個網(wǎng)頁小插件
▼花瓣采集，可以方便保存你看到的圖片和創(chuàng)意
當(dāng)然最重要的是在積累過程中一定要嘗試將靈感變?yōu)镻PT婆誓，比如下面的圖就是參考剛剛的海報排版制作的ppt
這樣以后在你遇到類似的PPT要做的時候吃环，就能很快的想到該怎么做，大幅的縮短你思考和制作PPT的時間了洋幻！
我們做PPT的根本目的是更好的闡述觀點以實現(xiàn)更好溝通郁轻，講究的是內(nèi)容為王。所以在制作PPT之前還要確定以下幾個問題：
給大家舉個栗子文留，比如我現(xiàn)在要做個課件介紹什么是虛擬團隊好唯，這就是我做PPT之前應(yīng)該要有的思路
當(dāng)然你還要注意到，我的對象是學(xué)生燥翅，他們往往沒耐心聽骑篙，所以我要提煉最重要的信息，盡可能簡短森书。
通常一個PPT的結(jié)構(gòu)遠比舉得例子要復(fù)雜的多靶端。
大標(biāo)題下面要分小標(biāo)題，小標(biāo)題里面又有好幾點凛膏。所以在大致確定PPT內(nèi)容之后一定要杨名，畫圖！
首先要畫的猖毫，是思維導(dǎo)圖：思維導(dǎo)圖可以幫助你在做前形成一個清晰框架台谍。比如上面這個簡單的例子，畫的思維導(dǎo)圖應(yīng)該是怎么樣的
▼至于怎么畫思維導(dǎo)圖吁断？我用的是百度腦圖
其次要畫的典唇，是PPT草圖：畫草圖能幫助你把作品的邏輯排版框架理清楚。因為時間倉促胯府，我選的是網(wǎng)上的圖片介衔。
一種是直接用A4紙畫，一種是用便簽骂因。便簽可以更好調(diào)整邏輯順序炎咖，同時方便刪減。
嚴格執(zhí)行完這些步驟，我們就可以動手制作了乘盼。
雖然前期準備會花費一定的時間升熊，但絕對會大大縮短你整個制作PPT的時間并且讓你的作品邏輯結(jié)構(gòu)更加完善。
就比如我舉得這個例子绸栅，從思考到完成不超過半個小時级野，當(dāng)然這還涉及到日常PPT素材的積累，我們后面再聊粹胯。
WORD轉(zhuǎn)化
就像我剛剛提到的蓖柔，我們可以在前期準備上下功夫來縮短PPT時間，可是面對有些文字很長的文檔要轉(zhuǎn)換成PPT具體該這么做呢风纠？
就拿我之前做的一份PPT舉例况鸣，對方給我的是一個很長的word稿
當(dāng)然這只是其中的兩頁，每每看到這樣的稿子竹观，我的內(nèi)心是崩潰的镐捧。那么這樣幾千字的講稿該怎么樣轉(zhuǎn)化成PPT呢？
還是要分三步走臭增，前期準備懂酱、篩選內(nèi)容、進行制作誊抛。
先說說前期準備列牺，拿到一份WORD之后首先要有一個明確的概念·，我們要做的就只是用PPT把大段的文字轉(zhuǎn)換成閱讀者看得懂能理解的東西芍锚。
其次我們要對文稿進行通讀昔园，第一遍讀不懂倒沒有關(guān)系蔓榄。但是一定要做到對這篇文章在講什么有一個大致的概念并炮。
讀完之后你一定有這種感覺：臥槽這個人到底在講什么！沒關(guān)系我們之后要做的是理清文章脈絡(luò)甥郑。
比如上面這篇逃魄，可將文字進行刪減最后僅保留小標(biāo)題部分，得到的就是下面的圖澜搅。這樣一來小標(biāo)題讓我們清晰的了解到了文章的整個框架伍俘。
理清思路后我們接下來要做的就是根據(jù)小標(biāo)題逐個擊破，將文章拆分成無數(shù)個小部分再對各個部分進行逐一的WORD到PPT的轉(zhuǎn)換勉躺。
當(dāng)然對于沒有小標(biāo)題的文章癌瘾，我建議你去和作者聊聊人生，哈哈也就是一定要了解他的行文思路饵溅、文章的邏輯框架是怎么樣的妨退。
通過前期準備，我們的轉(zhuǎn)換對象從幾千字變成了幾十字。當(dāng)然對于一頁小小的PPT來說這還是不夠的咬荷，我們要繼續(xù)將其細分冠句。
▼以剛剛文章的保障有力那一點作為例子
文字還是非常的多，怎么辦呢幸乒？我們?nèi)酝ㄗx這一段落懦底，理解段落大意后我們用彩色和加粗標(biāo)出段落的重點和框架結(jié)構(gòu)。
接下來我們就來給這段話“動手術(shù)”罕扎，把無用部分都刪去聚唐，刪去后還是用思維導(dǎo)圖來整理一下，就非常清楚了壳影。
沒錯其實我們還是在重復(fù)前期準備中提到的“逐個擊破”拱层，從大框架中剝離出一個小框架，即“保障有力”宴咧。
再從“保障有力”中剝離出三個小框架根灯，這樣我們就實現(xiàn)了刪去無用文字而得到我們所需的精華。
精簡完內(nèi)容就可以開始制作啦掺栅，還是以經(jīng)費投入為例烙肺，要突出的是花錢錢用在培訓(xùn)交流等。
注意的是氧卧，培訓(xùn)交流科研表彰存在著并列的邏輯關(guān)系桃笙，因而我用四個矩形表并列關(guān)系，下面加上金額沙绝。
我這里是以經(jīng)費投入舉了個例子搏明，場地和工資該如何呈現(xiàn)呢？這里提供我的一個范例闪檬，大家不也自己嘗試一下動手嘗試下星著。
這樣一份作品就大功告成啦，等等粗悯，你剛剛還提到了邏輯關(guān)系虚循，沒錯，還沒有完样傍！
我們進行完內(nèi)容篩選横缔，往往會出現(xiàn)下面這樣三種情況，有邏輯關(guān)系衫哥，無邏輯關(guān)系茎刚，和數(shù)據(jù)型。
有邏輯關(guān)系的內(nèi)容撤逢，像剛剛提到的培訓(xùn)交流科研表彰膛锭，這類存在并列遞進循環(huán)等結(jié)構(gòu)的文字捌斧，可以用關(guān)系圖表表示。以這段WORD文字為例
我們像剛剛一樣泉沾，刪去多余文字僅保留小標(biāo)題部分這樣就可以看到兩組清晰的并列邏輯結(jié)構(gòu)捞蚂，往往就可以用關(guān)系圖表來表示
給大家做個示范，大家也可以動手嘗試：
再說說沒有邏輯關(guān)系的內(nèi)容跷究，大部分指很長然后又是大段的文字內(nèi)容姓迅，就比如下面這段對于“虛擬團隊的定義”
▼可以直接提煉文字內(nèi)容，標(biāo)明重點
▼如果文字比較短俊马，那可以嘗試這種“發(fā)布會風(fēng)”
而對于數(shù)據(jù)型內(nèi)容丁存，比如下面這段WORD數(shù)據(jù)
▼可以用不同類型的圖表來表示
▼?如果數(shù)據(jù)量比較小的話，我們還可以這樣
所以不管是多長多復(fù)雜的文字柴我，我們都能通過保留小標(biāo)題解寝，篩選重點內(nèi)容，選擇合適表現(xiàn)方式來很好的實現(xiàn)從WORD到PPT的轉(zhuǎn)變艘儒，大家學(xué)會了嗎聋伦？
做個總結(jié)
這就是我想和大家分享的前兩點內(nèi)容，其實把這兩點歸個類界睁，也就是職場人制作PPT應(yīng)該做的的前兩個步驟：該做什么前期準備觉增？做的過程中應(yīng)該怎么樣？
換句話說翻斟，一份高質(zhì)量的PPT也就是這樣從無到有的逾礁。
如果你覺得看完之后信息量有點大，再給你張思維導(dǎo)圖消化一下
細心的以及看了思維導(dǎo)圖的朋友會發(fā)現(xiàn)访惜，我還有一塊沒有提到嘹履，有哪些素材和網(wǎng)站可以提升你的PPT質(zhì)量，我們下次再和大家聊
的確债热，要進一步提高PPT質(zhì)量除了會上面那些思路以外而需要在平時多積累素材并且系統(tǒng)的去學(xué)習(xí)PPT的教程砾嫉。
謝謝大家耐心看完，下方留言可以和我交流哦
