我是如何利用3個APP實現(xiàn)時間管理的

提到時間管理鲜滩,我相信很多人都不陌生供常,甚至有很多人最開始關注我也是因為我之前寫過的一篇關于時間管理的安利文曙聂。

到目前為止罚屋,我體驗過的時間管理APP已經(jīng)數(shù)不清有多少個苦囱,以至于現(xiàn)在看到有關時間管理的APP推薦我都會直接跳過,因為真的很少能碰到自己沒有接觸過的時間管理APP了脾猛。

這一類型的推薦多了撕彤,可能就會出現(xiàn)這樣的問題:你可能記得100個時間管理的APP名字,但卻從來沒有打開使用過猛拴;或是你看到喜歡的博主都說這款APP巨好用羹铅,跟風打雞血用了兩天發(fā)現(xiàn)特別麻煩想想還是算了吧。

這也是我想在開始正篇之前提醒大家的一點——不要為了時間管理而去時間管理愉昆,根據(jù)自己的需求去匹配和迭代適合自己的方法和工具才是硬道理职员。


我很少會死心塌地地使用一個APP,因為不同時間段我的時間管理需求也是在不斷發(fā)生變化的:

在學絮烁龋或放假期間焊切,可能我有一整天的自由支配時間我可以通過時間軸來規(guī)劃日程;進入職場后空閑時間較短我可以以周芳室、月為單位細化每天的待辦……我會根據(jù)自己當下的作息習慣专肪、時間分配情況去尋找更加適合自己的時間管理APP。

然而不管如何迭代我的時間管理APP渤愁,我對于這一類輔助工具的要求是始終不變的:

1.我希望它操作簡單牵祟,不需要我花太多額外的精力在使用APP上。

2.我希望它能起到及時提醒的作用抖格,像一個小管家一樣,讓我在制定好計劃后就能清空大腦等待指示咕晋。

3.我希望它能幫我記錄下成果雹拄,方便我未來做回顧和反思。

如果這三點恰好也是你對于時間管理APP的要求掌呜,那你一定不要錯過今天的推薦滓玖,這也是我目前階段一直在使用的三款時間管理APP。


APP推薦

小日常

推薦理由:這是一款可以記錄堅持天數(shù)的打卡APP质蕉,UI界面非常清新可愛势篡,我最喜歡它的一點是可以在下拉界面上創(chuàng)建小組件翩肌,不用打開APP就可以完成每天的打卡。另外禁悠,如果有漏打卡也能及時補上念祭,記錄的數(shù)據(jù)可以更準確。


iHour

推薦理由:這款APP主要是用來記錄堅持的小時數(shù)碍侦,它有正計時和倒計時的功能粱坤,同樣也是可以在下拉界面創(chuàng)建小組件,這樣就不用來回的切換APP瓷产,使用起來非常方便站玄。


Pendo

推薦理由:Pendo是一款綜合性非常強的APP,我主要會使用它的兩個功能:待辦和日程濒旦。日程的添加方式也非常方便株旷,可以通過語音添加,日程還能自動綁定手機自帶日歷起到提醒功能尔邓,升級后識別功能也是越來越智能了晾剖。一個APP就可以實現(xiàn)時間軸和todo相對照使用的功能。


下面來具體說說我是如何結(jié)合這3個APP來規(guī)劃自己的時間的铃拇。

APP設置

下載好這三個APP之后钞瀑,在下拉欄找到「編輯」點開:

在更多小組件里找到「iHour Timer」、「小日晨独螅」雕什、「Pendo」點擊「+」號添加到下拉欄后「完成」:

這時候可以看到三個APP小組件已經(jīng)出現(xiàn)在下拉的菜單里了:

接下來很關鍵的一步是——我們需要對APP進行簡單的設置。

iHour打開界面后我們需要提前設置好之后想要記錄練習時長的習慣显晶,比如:背單詞/閱讀/寫手帳/彈琴…具體操作如下:

同樣的贷岸,小日常打開后第一步也是先設置常規(guī)的打卡項目,和iHour的區(qū)別是:iHour記錄的是某個項目的練習時長磷雇,小打卡記錄的是練習天數(shù)偿警。如果不喜歡記錄太繁瑣的小伙伴也可以選擇其一記錄就好,反正我大概是有記錄的怪癖吧唯笙。小日常設置操作如下:

如果某一項打卡項目你已經(jīng)堅持了一段時間不希望APP從第一天開始計算怎么辦螟蒸?誒!這就是小日常人性化的地方了崩掘,你可以在打卡項目里補上之前的打卡:

全部設置完成之后七嫌,就可以開始規(guī)劃自己的日常安排啦。



APP使用流程

我會在一天開始的時候提前規(guī)劃好這一天的todo list苞慢,并利用Pendo記錄下來:

接著诵原,把一整天的任務分配到今天的時間線里,既能預先判斷自己的安排是否合理,也能落實自己一整天的每一步行動:

一切準備就緒后就可以按照計劃進行啦绍赛。比如我準備下午三點彈琴蔓纠,時間一到APP會通過綁定的日歷發(fā)送提醒。

這時候我們可以在下拉欄里點擊iHour開始計時吗蚌,等到任務結(jié)束時點擊計時完成腿倚,此時就完成了一次練習時間記錄,之后在每一次進行同項任務時都可以通過這樣的方式來累積時間:

每進行完一項todo褪测,我們都可以在下拉欄的Pendo里勾選已完成猴誊,這樣就能實時更新自己的待辦進度,看到一件一件任務被劃去侮措,真的是件非常有成就感的事情

等到一天結(jié)束的時候懈叹,我會在下拉欄里的小日常里回顧這一天完成了哪些任務,一邊回顧一邊點擊標簽完成打卡分扎,想想自己又多努力了一天心里真是美滋滋:

不知道你有沒有發(fā)現(xiàn)澄成,一整天的APP使用下來,雖然過程經(jīng)歷了3個APP畏吓,但我?guī)缀鯖]怎么打開過APP界面墨状,全部通過下拉欄就可以實現(xiàn)時間的效率規(guī)劃,這樣不僅節(jié)約了時間菲饼、避免了工具的繁瑣性肾砂,也一步到位地幫我完成了時間規(guī)劃、提醒和記錄的功能宏悦,真正起到了「輔助工具」的作用镐确,而不是喧賓奪主的「形式感」。


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