去年年底組織了一次高中同學(xué)20周年聚會(huì),近60人的群燕锥,最后來了40多個(gè)辜贵,算是很不錯(cuò)的成績(jī)。但是背后归形,光統(tǒng)計(jì)哪些人參加托慨,就花了近1個(gè)月的時(shí)間,需要在微信群里玩接龍暇榴,每天都發(fā)幾次厚棵,不然那個(gè)貼,一會(huì)兒就看不見了蔼紧。
一個(gè)朋友說婆硬,組織聚會(huì),需要有超凡的熱情和阿Q精神奸例,不然不要做柿祈。非常贊同,組織過的人都知道哩至,有太多的統(tǒng)計(jì)和協(xié)調(diào)工作需要做躏嚎。稍具規(guī)模的,比如10人左右的朋友聚會(huì)菩貌,就不輕松卢佣,更不用說20或者30人以上的同學(xué)聚會(huì)、部門活動(dòng)了箭阶。
組織聚會(huì)/活動(dòng)是不是真的很難呢虚茶?表面來看戈鲁,是因?yàn)闀r(shí)間不巧,或者眾口難調(diào)嘹叫,其實(shí)婆殿,真正的原因,是因?yàn)榻M織者少說一句話罩扇,才導(dǎo)致了完全不一樣的結(jié)局婆芦。
關(guān)鍵信息是:組織者沒有說明心目中最少的聚會(huì)人數(shù)。拿一個(gè)不大不小的群來做例子喂饥,比如15個(gè)人消约,我們來看組織者在群里說話的2種情形:
第一種,下周五晚上大家有沒有空员帮,一起吃個(gè)飯或粮?
第二種,下周五晚上大家有沒有空捞高,一起吃個(gè)飯氯材,滿7個(gè)人就聚。
對(duì)于一個(gè)聚會(huì)硝岗,無非有3種態(tài)度氢哮,想去的,觀望的辈讶,因?yàn)楦鞣N原因不去的命浴。3組人基本是三分天下娄猫,除非時(shí)間和地點(diǎn)等太不合理贱除。對(duì)于以上兩種情形,讓我們來分析一下群里的人的心理媳溺。你月幌,中招了嗎?
第一種情況
組織者要發(fā)起一個(gè)15個(gè)人的聚會(huì)悬蔽,群里所有的人都覺得這句話是對(duì)自己說的扯躺。
這個(gè)時(shí)候,往往是不去的幾個(gè)人出來說話蝎困,因?yàn)樗麄円鞔_回復(fù)這個(gè)邀請(qǐng)录语。
而一旦幾個(gè)不去的人出來回復(fù),本來想去的人禾乘,也會(huì)變成觀望的了澎埠,因?yàn)椴恢澜M織者主要想請(qǐng)誰,自己不能太積極始藕,如果改了時(shí)間呢蒲稳?
到這里氮趋,組織者就比較尷尬了,有幾個(gè)人說不去江耀,別的人又不說話剩胁,只能積極一點(diǎn)再提議,那要不換個(gè)時(shí)間祥国,周六怎么樣昵观?
問題就來了,其實(shí)情形還是一樣系宫,這次輪到另外幾個(gè)去不了索昂。這個(gè)聚會(huì),就很難進(jìn)行下去了扩借,因?yàn)槿宕胃臅r(shí)間椒惨,結(jié)局基本是一樣的。很多的聚會(huì)潮罪,都是這樣夭折的康谆,組織者也會(huì)受挫,可能也不愿意組織下次聚會(huì)了嫉到。
第二種情形
多了一句話沃暗,“滿7個(gè)人就聚”,群里的人的心理是什么樣的呢何恶?
所有的人都覺得這句話是對(duì)想去的人說的孽锥!不去的人不會(huì)出來回復(fù),因?yàn)榻M織者沒有想邀請(qǐng)所有人细层。
想去的人反而會(huì)出來說話惜辑,正面的回應(yīng),可能會(huì)影響其他的人疫赎,氣氛會(huì)變得越來越正面盛撑。如果參加的人有了5個(gè)或者6個(gè),原來觀望的人捧搞,這個(gè)時(shí)候抵卫,也會(huì)很快加入,因?yàn)榭吹骄蹠?huì)肯定會(huì)成行胎撇。最后的人數(shù)介粘,可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過7個(gè)。
分析了以后就會(huì)知道晚树,第二種方式姻采,成功的概率遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于第一種。很多時(shí)候我們認(rèn)為题涨,時(shí)間和地點(diǎn)是最關(guān)鍵的偎谁。這確實(shí)很重要总滩,但是時(shí)間和地點(diǎn),是一個(gè)人決定自己能不能去巡雨。
然而不管哪個(gè)時(shí)間和地點(diǎn)闰渔,都會(huì)有3組人:不去的,想去的铐望,觀望的冈涧。所以決定聚會(huì)能不能成行,關(guān)鍵是組織者要明確能夠組織起來的人數(shù)正蛙,定下時(shí)間和地點(diǎn)督弓,然后讓想去的人出來說話(甚至可以找?guī)讉€(gè)托),去影響觀望的人乒验。避免讓不去的人出來說話愚隧,不斷更改時(shí)間或地點(diǎn)。
當(dāng)然锻全,并不是所有人都是專家狂塘,組織一次聚會(huì),也遠(yuǎn)非多說一句話這么簡(jiǎn)單鳄厌。其他的如人員統(tǒng)計(jì)協(xié)調(diào)荞胡,日程提醒等還是少不了的,在微信里群里了嚎,需要翻閱所有聊天記錄泪漂,手工來做,費(fèi)時(shí)費(fèi)神歪泳。
不得不說萝勤,有問題就會(huì)有對(duì)策。我們都希望有人幫我們解決掉這個(gè)聚會(huì)的難題夹囚,因?yàn)槲覀兌际堑湫偷摹吧焓贮h”纵刘,哈哈哈邀窃。但總有那么幾個(gè)和別人不一樣荸哟,他們就根據(jù)大眾遇到的問題,發(fā)現(xiàn)了需求瞬捕,孕育了各種組織聚會(huì)的App或者公眾號(hào)之類的產(chǎn)品鞍历,意在幫助大家能更輕松地組織和參加聚會(huì)。今天和大家介紹一款我自己在用的此類產(chǎn)品-Pati 肪虎。
市面上諸如此類的應(yīng)用很多劣砍,Pati一些功能和其他的的也大徑相同,包括
1.無需下載扇救,在微信上即可使用刑枝。
2.所有關(guān)鍵信息都在一個(gè)頁(yè)面里香嗓,朋友打開邀請(qǐng)鏈接即可加入。
3.自動(dòng)統(tǒng)計(jì)人數(shù)装畅,可實(shí)時(shí)看到參加情況靠娱。
4.為每個(gè)人創(chuàng)建日程,同步最新狀態(tài)掠兄,微信自動(dòng)提醒像云,不再怕朋友忘記而爽約,還有一鍵地圖導(dǎo)航蚂夕。
那問題來了迅诬,我為什么選擇Pati?
因?yàn)槲易钕矚gPati里面“我的約歷”這個(gè)功能婿牍。參加某個(gè)聚會(huì)時(shí)侈贷,我們所有的參與者都可以上傳照片,形成大家共同的相冊(cè)等脂,方便以后一起回憶铐维。誰上傳了照片,誰評(píng)論了照片慎菲,我們所有的人都能收到通知嫁蛇。大家一起吐槽一起high,獨(dú)樂樂不如眾樂樂露该。也不需要在群里分享睬棚,保存后導(dǎo)出到其他地方,換手機(jī)也不用數(shù)據(jù)遷移解幼。
一些認(rèn)為重要的聚會(huì)抑党,我們會(huì)希望留住這些美好時(shí)刻,而“我的約歷”這一共同相冊(cè)撵摆,讓我們的回憶有處可尋底靠。
最后我們回到組織聚會(huì)的主題上來,一句話可以改變一件事情的結(jié)果特铝,有時(shí)候暑中,一句話,一個(gè)聚會(huì)又何嘗不會(huì)改變?nèi)松慕Y(jié)果鲫剿?從簡(jiǎn)單的開始吧~