溝通之前妨托,讓我們先學(xué)會思考[“怎樣去想”篇]|書評《溝通圣經(jīng)》

直到今天上午缸榛,這本書前后零零總總好幾千字的摘要我才全部整理完,比起我之前寫書評的那本《溝通的藝術(shù):看入人里兰伤,看出人外》内颗,我個(gè)人認(rèn)為這本《溝通圣經(jīng)》更加實(shí)在,接地氣敦腔。

從書中我們可以學(xué)到的東西不僅僅包含“如何去溝通”均澳,還概括并列出了各式各樣我們?nèi)粘I詈凸ぷ髦卸夹枰臏贤ǚ椒ê徒馕觯拖袷?b>“高效生活的百科全書”符衔。

這篇文章中提到的找前,主要是如何整理自己的思路,調(diào)節(jié)溝通方式的方法柏腻,希望能讓你的溝通思路更加清晰纸厉。

一:溝通的四大目標(biāo)

你溝通的目標(biāo)是什么?

如果把上面的問題拿來問五嫂,相信每個(gè)人都能快速做出回答。

為了工作肯尺,為了和他人交流沃缘,為了賺錢,為了表達(dá)自己……

但我必須要說则吟,上面那些常見回答槐臀,不叫溝通的目標(biāo),而是溝通的目的氓仲。

而所有不同的目的水慨,最后都可以合成概括為四個(gè)大的目標(biāo):

1.被接收(被聽到或讀到)

2.被理解

3.被接受

4.使對方采取行動(dòng)(改變行為或態(tài)度)

舉個(gè)例子得糜,溝通的目標(biāo)是為了被接收,發(fā)短信不就是了嗎晰洒?你通過手機(jī)這個(gè)媒介來溝通朝抖,編輯一條短信的目的是讓某個(gè)人或者某些人從你這里接收到一些消息。

然后是被理解谍珊,辯論賽上你和對手方辯論治宣,這毫無疑問是溝通,你的目的就是讓對方了解并理解你的論點(diǎn)和論據(jù)砌滞,然后無法反駁侮邀。

被接受,聽起來和接收是不是差不多贝润?實(shí)則不然绊茧。接收是單方面的信息傳遞,而接受則是社交層次上包含了情緒和理性的態(tài)度和處境打掘。

在一個(gè)新公司华畏,你初來乍到,你會通過和別人搭訕進(jìn)行對話然后自我介紹的方式融入新的團(tuán)體胧卤,從搭訕到對話到自我介紹唯绍,哪一個(gè)不是溝通?而你的目標(biāo)就是被這個(gè)團(tuán)體接受枝誊。

最后是使對方采取行動(dòng)况芒,也是最簡單的一個(gè),用祈使句就可以解釋掉大部分叶撒。你的上司對你說:“去把那個(gè)文案做出來绝骚,星期五之前發(fā)給我!”然后你就去完成這個(gè)任務(wù)祠够,這也算是一種溝通压汪,而且是讓你的行動(dòng)最有效的溝通。

那么既然我們都十分明確自己溝通的目的古瓤,又為什么會產(chǎn)生溝通的障礙呢止剖?

二:你會遇到的溝通障礙

一般來說,在我們?nèi)粘I钪兴龅降臏贤ㄕ系K落君,主要有:我講了你不聽穿香,你講了我不聽,我講了你不懂绎速,你講了我不懂皮获,我講你生氣了,你講我生氣了纹冤,我認(rèn)為你錯(cuò)你認(rèn)為我錯(cuò)洒宝,我不想聽你講你還講购公,你不想聽我講我還講,還有我不知道怎么講雁歌,你不知道怎么講宏浩。

其實(shí)上面那些看似復(fù)雜的溝通障礙,歸根結(jié)底其原因可以歸納為下面的幾個(gè)原因:

1.感受不同

不同環(huán)境下成長的人将宪,不同年齡的人绘闷,不同社會階層的人都會有南轅北轍的世界觀,在溝通中较坛,考慮到對方的世界觀和價(jià)值觀是很重要的印蔗,也是最難的。

說極端點(diǎn)丑勤,就像我不可能和一個(gè)厲害到獲得過諾貝爾文學(xué)獎(jiǎng)的作家討論我寫的雞湯文和言情小說好不好看华嘹,因?yàn)槲覀兊挠^念和等級相差的太大了。你也不太可能和一個(gè)比你大四十歲的公園清潔工人討論你明天的presentation應(yīng)該怎樣講法竞。

不同的話聽在不同的人耳朵里耙厚,感受是不同的,解讀的意思也是不同的岔霸。

2.妄下結(jié)論

這個(gè)解釋起來簡單薛躬,大家都知道一件事沒有完全了解就妄下結(jié)論的愚昧和不講理。在溝通時(shí)呆细,我們也應(yīng)該先聽完別人說什么型宝,再表達(dá)自己的觀點(diǎn)。雙方的溝通中其中一方完全插不上話也是一個(gè)很大的障礙絮爷。

3.刻板印象

這一點(diǎn)我在《溝通的藝術(shù)》那本書的書評中提到過趴酣。從小的方面來看,我們不能歧視班上成績差的同學(xué)坑夯,公司里業(yè)績差的同事岖寞,從大的方面看,不能種族歧視柜蜈,女性歧視仗谆,也不能地域歧視。

女性歧視

在排除了你對一類群體帶有偏見和主觀的刻板印象之后淑履,你們的溝通才是從思想上平等的胸私,也才能更加有效。

4.缺乏興趣

人總是更少地將注意力放在自己不感興趣的東西上鳖谈。比如筆者自己,只要是涉及幾何的書和文章阔涉,我完全沒有興趣看缆娃,不管別人怎么推薦捷绒,因?yàn)槲艺娴臎]有興趣。

這一點(diǎn)在溝通上也是一樣的贯要,每個(gè)人都很忙暖侨,要應(yīng)付可能不太如意的工作和日常生活,哪有更多的時(shí)間在溝通這種事上再和你討論他一點(diǎn)都提不起興致的東西并且聊上半小時(shí)一小時(shí)的崇渗?當(dāng)然不可能字逗。

5.缺乏知識

和第一條理論相似。你講了我聽不懂宅广,所以你講了也白講葫掉,這就是溝通障礙。

6.表達(dá)困難

這就是大多數(shù)人多多少少都會存在的那一類問題了跟狱。書中給出的是“表達(dá)困難”這個(gè)詞俭厚,但我認(rèn)為更恰當(dāng)?shù)男稳菔?b>“詞不達(dá)意”,也就是不知道該如何表達(dá)驶臊。

相信大多數(shù)人和筆者一樣挪挤,在表達(dá)一些事的時(shí)候,總有一種自己解釋不清楚关翎,但是卻找不到更好的表達(dá)方法的煩躁感扛门,這一定程度上影響了我們的溝通效果,也影響了我們的情緒纵寝。

表達(dá)困難想要解決论寨,更多的還是靠自己來提升措辭言語的技巧,增加詞匯量店雅,我相信多看看演講諸如TED之流政基,看看那些訪談節(jié)目也是很好的方法,娛樂和學(xué)習(xí)雙贏闹啦。

7.情緒

如果你在明天有一個(gè)約會沮明,而你上午出門的時(shí)候正好接到了公司的工作出了些錯(cuò)誤的通知,所幸你可以等到禮拜一再處理窍奋,但是接下來的行程中你總是會時(shí)有時(shí)無地想起這件還沒有處理好的時(shí)間荐健,會對約會漫不經(jīng)心,會走神琳袄,甚至還可能會脾氣暴躁不耐煩江场,從而導(dǎo)致約會的失敗。

由此可見窖逗,在溝通時(shí)址否,你的情緒十分重要,你必須要考慮到溝通的對象碎紊,并不是你的心情和想法才是溝通的全部佑附,對象的情緒也會受到你的情緒的影響樊诺,因此應(yīng)該更加理性,更加成熟地處理溝通時(shí)自己的心情音同。

8.個(gè)性

這一點(diǎn)所有人都有其不同的答案词爬,有人的個(gè)性直爽,有人個(gè)性內(nèi)向权均,有人溝通時(shí)會考慮好幾遍再說出口顿膨,有人想說什么就說什么。

我們不能改變自己的個(gè)性使之成為溝通的最好個(gè)性叽赊,需要做的只是學(xué)會控制恋沃,并且意識到自己的個(gè)性在怎樣的溝通環(huán)境下才是妥當(dāng)?shù)摹?/p>

三:考慮五方面,讓溝通更有效

去參加那些“學(xué)會溝通”的培訓(xùn)班和課程蛇尚,你就會發(fā)現(xiàn)這些課程都有一個(gè)共同點(diǎn)芽唇,那就是讓你在言語溝通之前先思考應(yīng)該怎樣溝通。這也就是這一章我想要提到的主要內(nèi)容取劫,也是書中對我來說最有用匆笤,我認(rèn)為寫的最好的部分。

是不是覺得就憑上面的思維導(dǎo)圖無法產(chǎn)生更加清晰的概念谱邪?我們來展開這些問題炮捧。

1.原因(目的)

我為什么要進(jìn)行這個(gè)溝通?

我溝通的真正原因是什么惦银?

我希望以此引起什么結(jié)果咆课?改變對方怎樣的態(tài)度或看法?

我希望在溝通之后對方產(chǎn)生怎樣的行動(dòng)扯俱?

我的目的是什么书蚪?是告知、說服迅栅、影響殊校、娛樂,還是傳達(dá)想法读存?

這一步是為了避免那些沒有效率的溝通为流,偏題、扯太多無關(guān)話題让簿、無法傳達(dá)明確等都是以這一步來進(jìn)行解決敬察。

2.對象

誰是我的聽眾?

他們是什么樣的人尔当?

他們有什么樣的個(gè)性莲祸、教育背景、年齡、地位虫给?

對于我要講的東西他們會有什么樣的反應(yīng)藤抡?

他們對于我的信息的了解是多少?不多抹估?完全沒有?比我知道的多弄兜?比我知道的少药蜻?

這一步在我看來頗有點(diǎn)孔子“因材施教”的風(fēng)格,只有你了解到了對象替饿,才能選擇最適合他們的溝通方式语泽,也就更有效率。

3.地點(diǎn)

對方在哪里接收我的信息视卢?

我的信息是整個(gè)事件的哪個(gè)環(huán)節(jié)踱卵?是開頭介紹的?還是最后總結(jié)的据过?

我和對方的關(guān)系如何惋砂?信息的主題是否會引起我們的意見不合?

氣氛如何绳锅?

把握好溝通的環(huán)境西饵,你就能把握住整個(gè)溝通過程中對方的關(guān)注程度和理解程度。比如鳞芙,在吵鬧的公共場合眷柔,你一定不能指望對方把你繁瑣又長的信息全部記在腦子里,他也不可能馬上找到紙和筆來記錄原朝,也就達(dá)不到有效溝通的標(biāo)準(zhǔn)驯嘱。

4.內(nèi)容主題

我到底想說什么?

我需要說什么喳坠?

對方需要知道什么鞠评?

哪些信息我可以省略?哪些信息我必須要保留丙笋?

需要提到的是谢澈,這些問題都是建立在你的溝通信息上的,我唯一可以建議的是御板,在做一些不那么正式的非專業(yè)術(shù)語演講和報(bào)告的時(shí)候锥忿,不妨多加一些就算對這門知識不了解也會感興趣的東西在。

舉個(gè)例子怠肋,我上個(gè)月在做《一個(gè)人的朝圣》讀書報(bào)告時(shí)敬鬓,提到作者喬伊斯 蕾秋憑借這本書獲得了布克獎(jiǎng),這聽起來有點(diǎn)平淡,但是我說钉答,布克獎(jiǎng)2000年和2002年的最高獎(jiǎng)項(xiàng)獲得書分別是《The Blind Assassin》《少年P(guān)i的奇幻漂流》础芍,當(dāng)時(shí)全班都十分集中。因?yàn)榍罢呤悄莻€(gè)星期剛在課本上出現(xiàn)過的推薦書数尿,后者則被翻拍成了有名的電影仑性。

將你要講的專業(yè)知識和一些大家都知道的新聞或者冷知識聯(lián)系起來會讓你的溝通更加吸引人。

5.方式(語氣和風(fēng)格)

如何傳達(dá)我的信息右蹦?用文字诊杆?還是用圖片?圖片和文字都用何陆?

用什么溝通媒介晨汹?

如何組織各項(xiàng)要點(diǎn)?

如何達(dá)到預(yù)期的效果贷盲?我該采取什么語氣以達(dá)到目標(biāo)淘这?

我應(yīng)該采用或避免哪些字眼,以產(chǎn)生恰當(dāng)?shù)恼Z氣巩剖?

在講一些不那么學(xué)術(shù)性的演講時(shí)铝穷,應(yīng)該言語輕快,來刺激聽眾的大腦球及,而在進(jìn)行學(xué)術(shù)研究報(bào)告的時(shí)候氧骤,你嚴(yán)肅的態(tài)度自然會讓聽眾們也嚴(yán)肅認(rèn)真起來。

我們說話的方式可能不能再那么短的時(shí)間內(nèi)就改變吃引,我們的重音筹陵、斷句和咬字都已經(jīng)是習(xí)慣,但是我們的語氣還是可以改變的镊尺,也是比較有用的朦佩。

在溝通之前,我們應(yīng)該先學(xué)會思考庐氮。在準(zhǔn)確了解自己和溝通之間的關(guān)系和過程之后语稠,我們的溝通才能更有效。

這篇“學(xué)會去想”篇中的方法都是我從書的前面幾章總結(jié)出來的弄砍,我認(rèn)為可行且有效的方法仙畦,當(dāng)然實(shí)施這些方法還是需要自控力和毅力,將方法吃透變成一種自然而然的習(xí)慣音婶,我的文章才真正算是對你有了幫助慨畸,這也是我很希望看到的。

以上衣式。

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