2.1 R原文：

摘自圖書(shū)：《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》

個(gè)人管理四步驟

雖然我的工作主要是教授高效率的原則性問(wèn)題窘哈，一般不講授具體的實(shí)施計(jì)劃潮针，但我認(rèn)為坏晦，如果能夠以原則為基礎(chǔ)谅海，以第二類(lèi)事務(wù)為生活中心脸哀，對(duì)一個(gè)星期內(nèi)的事務(wù)進(jìn)行具體安排，將有助于更好地理解第四代時(shí)間管理方法的原則及其巨大潛能扭吁。

以第二類(lèi)事務(wù)為中心的日程安排需要以下四項(xiàng)關(guān)鍵步驟：

確認(rèn)角色第一步就是要寫(xiě)出你自己的關(guān)鍵角色撞蜂。作為一個(gè)個(gè)體盲镶，你有屬于自己的各種角色。你可先寫(xiě)下自己在家庭中的角色蝌诡，然后再寫(xiě)下自己在工作中的角色溉贿，列舉自己想要持續(xù)投入時(shí)間和精力去做得一些事情。

你不必想得太復(fù)雜浦旱，只要考慮自己下一周的角色和任務(wù)顽照，記下這七天時(shí)間里需要專(zhuān)注的領(lǐng)域即可。

選擇目標(biāo)第二步就是思考下一個(gè)周計(jì)劃中每一任務(wù)欄下你最想做的一兩件要事闽寡，作為你選定的目標(biāo)代兵。

這些目標(biāo)中一定要有幾個(gè)第二類(lèi)事務(wù)，最好讓這些短期目標(biāo)與使命宣言中的長(zhǎng)期目標(biāo)相關(guān)聯(lián)爷狈。即使你還沒(méi)有撰寫(xiě)個(gè)人使命宣言植影，也可以根據(jù)自己的感覺(jué)來(lái)判斷每個(gè)角色中哪些事情是比較重要的，并為每個(gè)角色確立一或兩個(gè)目標(biāo)涎永。

安排進(jìn)度第三步是為每一項(xiàng)目安排具體的實(shí)施時(shí)間思币。如果你的目標(biāo)是起草自己的個(gè)人使命宣言，那就不妨在星期天安排兩個(gè)小時(shí)專(zhuān)門(mén)做這件事情羡微。通常星期天是進(jìn)行個(gè)人思考和制訂個(gè)人成長(zhǎng)計(jì)劃的理想時(shí)間谷饿，因?yàn)檫@時(shí)候你有充足的時(shí)間思考、反省妈倔，尋求靈感博投，并根據(jù)各項(xiàng)原則和價(jià)值觀(guān)來(lái)審視自己的生活。

確認(rèn)角色并制定目標(biāo)后盯蝴，你就可以把每項(xiàng)任務(wù)分配到一個(gè)星期中某個(gè)具體的日子去做了毅哗。或者將它列為一項(xiàng)重要活動(dòng)捧挺，或者列為一個(gè)特別約會(huì)虑绵。

每日調(diào)整使用這種以第二類(lèi)事務(wù)為中心的周計(jì)劃之后，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)原來(lái)的每日計(jì)劃變成每日調(diào)整闽烙，即根據(jù)突發(fā)事件翅睛、人際關(guān)系的意外發(fā)展及嶄新機(jī)會(huì)對(duì)每天的要?jiǎng)?wù)安排進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。

當(dāng)你每天早晨審視自己一天的日程安排的時(shí)候黑竞，你會(huì)看到捕发，由于內(nèi)心的平衡，自己已經(jīng)為角色和目標(biāo)進(jìn)行了合適的優(yōu)先排序摊溶。這種日程安排是靈活的爬骤，是右腦運(yùn)作的結(jié)果，是建立在自己對(duì)個(gè)人使命的認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上的莫换。

I便簽：詮釋霞玄、清晰骤铃、準(zhǔn)確、致用:

what:

拆頁(yè)來(lái)自于《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》坷剧，作者給我們介紹的是個(gè)人管理四步驟惰爬，讓我們每天集中于處理重要事情，而不是緊急事情惫企。

why:

我們生活中總會(huì)面臨著各種需要完成的任務(wù)撕瞧，通過(guò)用“重要度”和“緊急度”兩個(gè)指標(biāo)進(jìn)行篩選，使我們聚焦于那些“重要但是不緊急”的事情狞尔，提高自己的生活效率和水平丛版。

how:

1. 確認(rèn)角色：確認(rèn)自己在生活中扮演的幾個(gè)關(guān)鍵角色；列出每個(gè)角色一周內(nèi)需要完成的事情偏序；例如我給自己定位的一個(gè)角色是學(xué)生页畦，那我最重要的事是寫(xiě)論文、改論文研儒、讀書(shū)豫缨、學(xué)習(xí)軟件；

2.選擇目標(biāo)：將他們放到時(shí)間矩陣中分析端朵，選擇重要的事情作為自己接下來(lái)的主要任務(wù)好芭，并為他們?cè)O(shè)立目標(biāo)；例如：我認(rèn)為論文是其中最重要的事冲呢，我的目標(biāo)就是一周將返修的論文修改好舍败。

3.安排進(jìn)度：為每件事設(shè)立對(duì)應(yīng)的完成時(shí)間；例如：我每天上午10:00-12:00進(jìn)行論文的修改工作碗硬。

4.每日調(diào)整：如果發(fā)生意外事件瓤湘，調(diào)整重要事情的完成規(guī)劃；例如：如果我有時(shí)要出門(mén)恩尾，我將時(shí)間修改到晚上9:00-11:00。

where:

這個(gè)方法主要應(yīng)用在讓我們的日常生活中挽懦，幫助我們有效的管理時(shí)間翰意，避免發(fā)生措手不及的情況發(fā)生。

A1便簽：鮮活信柿、故事冀偶、對(duì)應(yīng)、反思:

作為研究生的我（確認(rèn)角色）渔嚷，論文可能是我心中的一個(gè)詬病进鸠，也是我目前面臨最大的壓力。當(dāng)壓力過(guò)大時(shí)形病，以前的我的選擇的是逃避客年，我總會(huì)用其他的事情來(lái)填充自己的其他時(shí)間霞幅，包括看書(shū)、玩游戲量瓜，完成這些時(shí)沒(méi)有心理負(fù)擔(dān)（未選擇目標(biāo)）司恳，所以造成論文進(jìn)度趕不上去（未安排進(jìn)度），每天都感覺(jué)自己在強(qiáng)壓之下生活绍傲。（反思）該來(lái)的總是要來(lái)的扔傅，如果一味的逃避只能是使它從第二象限跑到第一象限，你還是要解決烫饼。不如早點(diǎn)安排進(jìn)度猎塞，做好每日規(guī)劃，一步步完成杠纵。

A2便簽：目標(biāo)荠耽、行動(dòng)、關(guān)聯(lián)淡诗、可控:

目標(biāo)：從今天開(kāi)始骇塘，以要事第一的行為準(zhǔn)則完成一周。

行動(dòng)計(jì)劃：

確認(rèn)角色：

學(xué)生：本周將論文改好韩容、讀書(shū)款违、學(xué)習(xí)軟件使用

拆書(shū)家：按時(shí)完成拆書(shū)作業(yè)

子女：陪父母聊天；和父母一起做飯

選擇目標(biāo)：

一周內(nèi)將論文反修好群凶；每日按時(shí)完成拆書(shū)作業(yè)插爹；每天幫父母做一次飯

安排進(jìn)度：

每天上午10:00-12:00進(jìn)行論文的修改工作；每天按時(shí)完成拆書(shū)作業(yè)请梢；每天中午和父母一起做飯赠尾；

每日調(diào)整：視情況進(jìn)行調(diào)整。