“溝通的邏輯”與“思考的邏輯”有什么不同璃饱?
為什么真正的溝通高手,說話的理解難度都是小學(xué)水平的肪康?
到底是什么阻礙了我們荚恶,說出一句簡單的結(jié)論呢?
一句簡潔有力的結(jié)論的三個小技巧磷支。
1谒撼、邏輯表達(dá)能力是刻意訓(xùn)練的結(jié)果
也許你經(jīng)歷過這樣的場景:項目介紹會上,一個在你看來千頭萬緒的大項目雾狈,那個資深項目經(jīng)理廓潜,幾句話就能梳理得清清楚楚。你一定在想善榛,哇哦辩蛋,這個人的大腦天生邏輯就這么強(qiáng)嗎?我要是能像他(她)那樣就好了……
天生的移盆?強(qiáng)生的悼院!邏輯表達(dá)能力是“強(qiáng)迫自己生成”的技能。
也許大部分邏輯表達(dá)能力強(qiáng)的人味滞,會跟你說:沒有什么訓(xùn)練方法樱蛤,說多了就行了。其實剑鞍,連他們自己都不知道,他們無時無刻不在進(jìn)行著下意識的邏輯表達(dá)訓(xùn)練爽醋。
在這一系列的文章中蚁署,我嘗試著把這些“邏輯達(dá)人”們下意識的表達(dá),變成基礎(chǔ)的訓(xùn)練方法蚂四,讓更多的職場新人光戈,去進(jìn)行有意識的哪痰、效率更高的反復(fù)練習(xí)。
2久妆、好的結(jié)論晌杰,都有一種簡單之美
有時候,你遇上一個人筷弦,講的觀點(diǎn)真是一般般肋演,但卻很有溝通感。反觀自己烂琴,思考時爹殊,邏輯很順暢,為什么到了溝通匯報時奸绷,總有一種“言語不能表達(dá)思想的百分之一”的感覺梗夸?
這就是“思考的邏輯”和“表達(dá)的邏輯”的差異。
以前語文考試的閱讀理解題号醉,常撤粗ⅲ考一種題型:讓你總結(jié)全文或某一段的中心思想。這種題目畔派,如果在小學(xué)階段铅碍,一定可以在文中某一段,直接找到中心思想父虑;可如果出現(xiàn)在高中考試中该酗,基本上要你自己去概括。
向領(lǐng)導(dǎo)或同事匯報工作士嚎,其實就是出了一道閱讀理解題給他們呜魄,而“概括中心思想”又是必答題。
現(xiàn)在我的問題來了:你覺得應(yīng)該出小學(xué)難度的題目莱衩,還是高中難度的爵嗅?
回答“高中難度”的,統(tǒng)統(tǒng)給我面“幣”反时恳稀:你是來上班拿薪水的睹晒,還是給大家出難題來了?
真正的高手括细,都力圖用小學(xué)式的簡單呈現(xiàn)方式伪很,講一個高中難度的復(fù)雜的東西,好的結(jié)論奋单,都有一種簡單之美锉试。如果反過來,一開頭就把大家說得云里霧里览濒,那給人感覺一定是邏輯不清呆盖。
以前“講圍城”的系列文章里拖云,講到“大奸若忠”的韓學(xué)愈,錢鐘書說他“因為要掩飾自己的口吃应又,他講話少宙项,慢,著力株扛,仿佛每個字都有他全部人格作擔(dān)保尤筐。”
無論如何席里,溝通的第一步就是要把自己思考的結(jié)果叔磷,總結(jié)成簡潔的話,直接表達(dá)出來奖磁。兩個原則:直接改基、簡潔。
可有人說了咖为,我的結(jié)論已經(jīng)明白無誤地說出來了秕狰,為什么大家就是聽不見呢?
3躁染、一個簡潔的“溝通結(jié)論”鸣哀,必須舍棄很多“思考結(jié)論”
大家對你的結(jié)論聽而不聞,因為它是“思考的結(jié)論”吞彤,而不是“溝通的結(jié)論”我衬。很多人的問題就在于,把“思考的結(jié)論”直接呈現(xiàn)出來饰恕。
比如:有人喜歡把一件事的所有看法都說到挠羔,認(rèn)為這樣看問題才全面;有人喜歡說模棱兩可的話埋嵌,任何一個結(jié)論都包含正反兩面破加,以為這樣才客觀……
如果你寫幾萬字的論文,這些都是允許的雹嗦,但你現(xiàn)在是幾分鐘的匯報范舀,結(jié)論又只能占其中幾十個字時,你就必須勇于放棄一部分“思考的結(jié)論”了罪。
豐臣秀吉聽說利休家的牽哦Щ罚花開得很好,就令利休辦茶會賞花泊藕。時間到了田藐,豐臣秀吉來到利休家,卻見滿園綠色一片吱七。原來汽久,利休把所有的牽牛花統(tǒng)統(tǒng)清除掉了踊餐。豐臣秀吉正要發(fā)火景醇,忽然隔窗看見茶室的花瓶里,插了一朵牽帕吡耄花三痰。
簡潔有兩種,一種是“因陋就簡”窜管,一種是“刪繁就簡”散劫,后者不惜毀壞滿園春色,制造出一支獨(dú)秀的簡潔之美幕帆。只此一朵获搏,即令所有人眼前一亮,贊嘆不已失乾。
想要得到一個簡潔的“溝通結(jié)論”常熙,你必須舍棄以下“思考的結(jié)論”:
思考的中間結(jié)論
思考的分論點(diǎn)(放到后面說)
無關(guān)的結(jié)論
不重要的反面結(jié)論、補(bǔ)充結(jié)論
核心結(jié)論的不同表達(dá)形式
剩下的碱茁,往往就是最明確的裸卫、最重要的一句話,就像一個好廣告的核心訴求點(diǎn)纽竣,它一定是對方最關(guān)心的墓贿,同時又是你最想讓別人記住的那一點(diǎn),比如:
“這是現(xiàn)階段最可行性最強(qiáng)蜓氨、最穩(wěn)妥的方案聋袋。”
“這家工廠我接觸下來的印象是誠意十足语盈,但能力值得懷疑舱馅。”
就好像買股票刀荒,任何一支股票都是既有上漲的動力代嗤,又有下跌的動力,分析的時候你可以分析各很透徹缠借,但最終你只有一個明確的方向:不是買干毅,就是賣。
此外泼返,很多人還有個不好的習(xí)慣硝逢,本來結(jié)論挺清晰的,可一句話出口后,看見大家沒什么反應(yīng)渠鸽,就開始動搖叫乌,馬上加上一大堆條件去限制,又把大家拉回到迷霧中:
“我并不完全這個意思……”
“當(dāng)然徽缚,它并不完全正確……”
你不可以收回你說過的話憨奸,話一出口,就不能再回頭凿试。任何的猶豫排宰、補(bǔ)充都會讓別人會懷疑你的觀點(diǎn):“這小子自己都沒想明白……”。
你看那婉,得到一個簡潔的結(jié)論并不難板甘。但為什么我們總覺得,有什么東西阻礙了我們详炬,讓我們不愿說出那句簡單的話盐类?
4、總是很有道理痕寓,常常有所幫助傲醉,碰巧解決問題
阻礙你說出那句簡單的結(jié)論的最大原因就是:你太想說出一個完美的結(jié)論了。
有一位醫(yī)生說:每一個大夫都曾經(jīng)是個用功的學(xué)生呻率,自以為把每種疾病的癥狀硬毕、診斷、治療都倒背如流礼仗,天下就沒有看不了的病都毒”茸可一到臨床才知道自己“圖樣圖森破”志笼,沒有一個人是按教科書上的癥狀生病的掸鹅,大部分人都是幾種病混在一起看醫(yī)生的。
一個總是想著“治愈”的醫(yī)生单旁,如果真的要較真沪羔,恐怕連確診病情都做不到,更別說開藥了象浑。所以蔫饰,醫(yī)生的格言是:“有時治愈,常常幫助愉豺,總是安慰”篓吁。
企業(yè)的問題和人生病一樣,所有的問題都是混著來的蚪拦,你那些深思熟慮的解決方案杖剪,其實也是“總是很有道理冻押,常常有所幫助,碰巧解決問題”盛嘿。
這么想洛巢,你的心態(tài)上就會放松。想要說出一個簡潔有力的結(jié)論來孩擂,請對自己說這兩句話:
第一句:我不需要一個完美的結(jié)論狼渊!
這一句前面已經(jīng)講過了。
第二句:這個結(jié)論一經(jīng)出口类垦,雖不能自我否定,但可以補(bǔ)充完善城须。
前面說“不要否定自己的觀點(diǎn)”蚤认,是指“不要立刻否定”。
比如說糕伐,你的觀點(diǎn)是“這是現(xiàn)階段最可行性最強(qiáng)砰琢、最穩(wěn)妥的方案”,你之后必須用強(qiáng)大的證據(jù)證明這一點(diǎn)良瞧,一旦你成功地說服大家之后陪汽,你完全可以對這個結(jié)論的前提進(jìn)行補(bǔ)充說明:“某一些指標(biāo)還有待考證”、“由于方案可參考的資料有限褥蚯,在執(zhí)行過程中的成本控制將是一個大問題”挚冤。
這樣既不會動搖你的結(jié)論,又讓你的邏輯看上去很嚴(yán)謹(jǐn)赞庶。
所以說训挡,不要怕你的方案不夠客觀、不夠全面歧强、太過絕對澜薄,請大膽地說出來,然后把它當(dāng)成宇宙真理一樣去悍衛(wèi)摊册。一旦成功了肤京,你有大把大把的機(jī)會去完善它。
現(xiàn)在你已經(jīng)得到了一句簡潔有力的結(jié)論茅特,但在你證明它之前忘分,還要知道一些小小的技巧。
5温治、講結(jié)論的三個小技巧
西方的哲學(xué)家都非常有邏輯饭庞,但因為極度苛求表達(dá)的嚴(yán)謹(jǐn),最終損害了溝通的效率熬荆。
黑格爾的名著《精神現(xiàn)象學(xué)》寫完后舟山,寄給好朋友歌德,歌德連序言都沒有看完,就把書直接扔到垃圾堆里累盗,因為他一開頭就看到了一大段極其荒謬的話寒矿。
其實,歌德只要再翻一頁若债,就一頁符相,就會發(fā)現(xiàn)自己錯了,那頁一開始就寫著兩個字:“但是”——黑格爾把句子寫得太長了蠢琳。
這個故事告訴我們的第一個講結(jié)論的技巧:如果你的匯報超過1分鐘啊终,請務(wù)必把那個結(jié)論放在開頭;如果超過3分鐘傲须,請務(wù)必在結(jié)尾重復(fù)一下你的結(jié)論蓝牲。
柯南在揭開謎底時,總是要說一句話:真相只有一個泰讽。
這旬話可不是為了裝酷例衍,而是提醒所有開小差的童鞋,最重要的時間來了已卸,走過路過佛玄,不要錯過,一句話你買不了吃虧累澡,一句話你買不了上當(dāng)梦抢。
這就是第二個技巧:在你說出結(jié)論時,使用下列提示語:
所以……這說明……因此……為此……我們可以認(rèn)為……由此可見……簡言之……最明顯的是……事實證明……還包括那句:真相只有一個永乌。
我發(fā)現(xiàn)很多女生不喜歡用這些詞惑申,這在邏輯表達(dá)上是很吃虧的。
第三個講結(jié)論的技巧是:結(jié)論中盡量少用抽象名詞(跟上一條相反翅雏,這是很多男生的壞習(xí)慣)圈驼。這個原因比較復(fù)雜,以后再詳細(xì)講其中的道理望几。
6绩脆、這是邏輯表達(dá)能力的第一步
用了近3000字,只是講了邏輯表達(dá)能力的第一步——如何給出一句簡潔有力的結(jié)論橄抹。因為這一步要是錯了靴迫,別人都不知道你想證明什么,再高超的語言表達(dá)能力也救不了你楼誓。
在邏輯表達(dá)中玉锌,“結(jié)論不清”屬于低級錯誤,而大部分高級錯誤疟羹,都隱藏在你證據(jù)中主守,讓你的話聽上去很沒有說服力禀倔。如果大家有興趣,我下個話題會談?wù)劜我绾巫C明你的觀點(diǎn)救湖。
7、思考的邏輯是“從簡到繁”涎才,溝通的邏輯是“化繁為簡”
邏輯不好的人鞋既,通常有這樣的習(xí)慣:Listen half (聽一半),Understand quarter (理解四分之一)耍铜,Think zero(思考為零)邑闺,React double(結(jié)論一堆)。
如果說业扒,上一篇《邏輯性差怎么辦检吆?4個“蘇格拉底式提問”一定有幫助》的核心是“多想“,那么這一篇的核心就是——”少說”程储。
思考的邏輯是一個從簡到繁的過程,一個不停追問“為什么”的過程臂寝;而溝通的邏輯正相反章鲤,是一個化繁為簡的過程,是一個舍棄無關(guān)結(jié)論的過程咆贬,也是讓你的思維最核心的部分快速暴露出來的過程败徊。
(本文為“職場邏輯能力提升”系列之二)