2019-01-26

透視表熟悉乓诽,分享點(diǎn)我的心得吧坡氯!

excel可以干什么晨横,我為什么要學(xué)習(xí)excel.簡(jiǎn)單舉幾個(gè)經(jīng)常用到的例子1洋腮、會(huì)議管理:自動(dòng)排座位,批量打座簽手形,批量打印證書(shū)啥供,按一定規(guī)則制作通訊錄等。能縮減百分之98的人工库糠,提升百分之98的效率伙狐。比如200人的會(huì)議,每個(gè)人要按級(jí)別安排在固定的座位上瞬欧,每個(gè)座位上還要對(duì)應(yīng)放置姓名座簽贷屎,如果純手工操作是一個(gè)不可思議的工作量,并且關(guān)鍵是幾乎都會(huì)出錯(cuò)艘虎,只要調(diào)整某一個(gè)人的位置唉侄,所有人都得變,正所謂牽一發(fā)而動(dòng)全身顷帖。但是這些excel幾乎可以秒完成美旧,且錯(cuò)誤率為0。2贬墩,單位人員活動(dòng)管理:自動(dòng)生成值班表榴嗅,輔助活動(dòng)分組,自動(dòng)生成考勤表陶舞,自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表嗽测,自動(dòng)計(jì)算業(yè)績(jī)考評(píng)排序,庫(kù)存管理肿孵,固定資產(chǎn)管理唠粥,易耗物品流水單,檔案管理等停做,大概百分之95以上的一般業(yè)務(wù)工作晤愧。我經(jīng)常見(jiàn)身邊的工作人員寧愿花費(fèi)大量時(shí)間,并且隔一段時(shí)間就進(jìn)行著同樣重復(fù)勞動(dòng)蛉腌,也不愿意花出一點(diǎn)時(shí)間來(lái)思考怎樣能提升工作效率官份,是否有一勞永逸的辦法。有沒(méi)有什么可以學(xué)習(xí)提升效率的方法或工具烙丛,可能一輩子在低層次的勞動(dòng)中重復(fù)舅巷。其實(shí)不是能力問(wèn)題,是意識(shí)問(wèn)題河咽。3钠右,數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計(jì)分析,數(shù)據(jù)是人的活動(dòng)產(chǎn)生的忘蟹,任何性質(zhì)的工作都離不開(kāi)人的活動(dòng)飒房,生產(chǎn)搁凸,管理,銷(xiāo)售情屹,經(jīng)營(yíng)坪仇,等身邊的問(wèn)題,只要數(shù)據(jù)超過(guò)30條以上垃你,就有統(tǒng)計(jì)意義。很多人涉及到統(tǒng)計(jì)可能最多用的是求和喂很,排序惜颇,平均數(shù),方差等少辣。但是要找到數(shù)據(jù)背后的規(guī)律遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠凌摄,比如籃球足球中的每個(gè)人的傳球成功率,某個(gè)區(qū)域進(jìn)攻成功率漓帅,得分情況分析锨亏,球員打分因素等等,這就要涉及大量的統(tǒng)計(jì)學(xué)分析忙干,這些統(tǒng)計(jì)學(xué)分析除非一些生辟外百分之95以上都可以用excel來(lái)處理器予。excl相當(dāng)于牛頓力學(xué),在速度不大捐迫,質(zhì)量不輕的絕大部份領(lǐng)域都是適用的乾翔,生活中普通的情況還是用不到相對(duì)論和量子力學(xué)。excel函數(shù)有400左右施戴,幾乎涉及到生活的方方面面反浓,函數(shù)相互組合衍生的用法大概有幾十萬(wàn)種,所以幾乎是小而無(wú)內(nèi)赞哗,大而無(wú)外的存在雷则。這也是很多人一直研究挖掘其功能而取之不竭,用之不衰肪笋,常用常新月劈,永遠(yuǎn)沒(méi)有極限的原因。4涂乌,與人溝通艺栈,有人說(shuō)與人溝通不是用嘴嗎?是的湾盒,用嘴說(shuō)清的都是日常生活中的簡(jiǎn)單溝通湿右,比如,吃啥了罚勾,喝啥了等毅人。但是涉及到復(fù)雜的溝通嘴就不夠用了吭狡。萬(wàn)言不如一表,萬(wàn)表不如一圖丈莺,excel涉及到可以制作常用統(tǒng)計(jì)圖表的方法有幾十種划煮,這些圖標(biāo)都是溝通利器,用之得當(dāng)可能一圖價(jià)值千金缔俄。每件事都可以轉(zhuǎn)化為時(shí)間的函數(shù)弛秋,也就可以每件事轉(zhuǎn)化為趨勢(shì)圖表。每次增長(zhǎng)都是相對(duì)增長(zhǎng)俐载,這樣就可以制作出比較圖表蟹略,每件事背后必有原因,這就可以制作出回歸分析圖表等等不一而足遏佣⊥诰妫總之一圖勝萬(wàn)言。比如我的工作涉及運(yùn)動(dòng)員状婶,剛才就可以翻譯成運(yùn)動(dòng)員成長(zhǎng)趨勢(shì)圖意敛,運(yùn)動(dòng)員各項(xiàng)能力對(duì)比圖,運(yùn)動(dòng)員制勝因素圖等等膛虫,比如我是做商業(yè)的草姻,可以制作,月銷(xiāo)售趨勢(shì)圖走敌,不同產(chǎn)品銷(xiāo)售對(duì)比圖碴倾,產(chǎn)品熱銷(xiāo)因素圖。比如我是老師掉丽,可以做學(xué)生成長(zhǎng)圖跌榔,不同學(xué)生特長(zhǎng)對(duì)比圖,優(yōu)秀學(xué)生成績(jī)優(yōu)秀歸因分析圖捶障,總之僧须,只要是有人的地方,并且這些人有大量活動(dòng)项炼,那就會(huì)留下痕跡担平,就會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù),就會(huì)記錄規(guī)律锭部。關(guān)鍵你怎樣從萬(wàn)天繁星中尋找那顆最亮的暂论,就需要運(yùn)用望遠(yuǎn)鏡這個(gè)工具,這里的望遠(yuǎn)鏡就是excel拌禾。5取胎,編制程序,excel有vba功能,可以編制需要的程序闻蛀。錄制宏匪傍,是超級(jí)利器。2016又出來(lái)pb觉痛,幾乎可以說(shuō)是逆天的存在役衡。


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