下面是翻譯來自暢銷書作家邁克爾·西蒙斯Warren Buffett：「Really Successful People Say No To Almost Everything」使用的13步調(diào)整過程，這樣你就可以用80/20法則對你的時間表進(jìn)行優(yōu)先排序了。
1、確定你的真實價值觀灵奖。
當(dāng)你在沒有清晰價值觀的情況下進(jìn)行優(yōu)先排序時嚼沿，你的目標(biāo)通常會感到空虛估盘。沒有了自己的北極星，你設(shè)定的目標(biāo)往往是你以前所擁有的文化價值觀的結(jié)果骡尽。
因此遣妥，在這樣的情況下，你的目標(biāo)并不是真正的目標(biāo)攀细。
2箫踩、確定你真正的目標(biāo)。
如果沒有設(shè)定明確的目標(biāo)谭贪，你的日常優(yōu)先事項境钟，就會被那些能讓你感覺良好的短期回報的緊急任務(wù)淹沒。有明確的基于價值觀的目標(biāo)俭识，可以讓你專注于短期和長期的事情慨削。
3、留出時間進(jìn)行優(yōu)先排序套媚。
我建議在你的日程表中至少留出以下幾塊時間：每天15分鐘缚态，每周1小時，每個季度3小時堤瘤，每年1天玫芦。
4、列出你必須做的每件事本辐。
把它從你的頭腦中拿出來寫在紙上桥帆，是一種宣泄，它為你剩下的步驟提供了素材慎皱。
5老虫、圈出最重要的20%的優(yōu)先事項，這樣可以得到80%的結(jié)果宝冕。
這就是你把小麥和谷殼分開的地方张遭。在這里，你可以解決「信息過載」的問題地梨，看清什么才是真正重要的菊卷，這樣才能推動事情的發(fā)展缔恳。
6、像練習(xí)其他技能一樣練習(xí)80/20法則洁闰。
運(yùn)用80/20法則并不僅僅意味著問自己歉甚，「什么是最重要的？」然后繼續(xù)前進(jìn)扑眉。優(yōu)先排序是一種技能纸泄。
通過學(xué)習(xí)和使用不同的心智模型，比如瓶頸分析腰素、ICE方法或關(guān)鍵路徑方法聘裁，你可以以不同的方式看待你的優(yōu)先事項。
每次你設(shè)定優(yōu)先事項的時候弓千，都是一個機(jī)會衡便，可以讓你練習(xí)如何更好地確定優(yōu)先事項。
7洋访、確定一個最重要的優(yōu)先事項镣陕。
80/20法則是遵循分形法則的。也就是說每個80/20里面還有另一個80/20姻政。
所以呆抑，如果你把25個優(yōu)先事項的清單縮小到5個優(yōu)先事項，你就可以再次運(yùn)用80/20規(guī)則汁展，把注意力集中在一個優(yōu)先事項上鹊碍，這個優(yōu)先事項給了你這5個優(yōu)先事項80%的結(jié)果。
8善镰、先做你的「一件事」妹萨。
當(dāng)我們的一天開始的時候，我們有最多的能量和最少的干擾炫欺。這使得它成為完美的時間去處理最困難乎完、最重要的活動。
如果你把一件事留到當(dāng)天晚些時候做品洛，那么它很可能不會在當(dāng)天完成了树姨。
9、基于你的「一件事」設(shè)度量指標(biāo)桥状。
大腦喜歡度量標(biāo)準(zhǔn)帽揪，尤其是公共的度量標(biāo)準(zhǔn)。這就是為什么社交媒體平臺可以如此有效地訓(xùn)練我們辅斟，讓我們不斷地使自己的關(guān)注者转晰、贊和評論最大化。
當(dāng)這些虛榮心指標(biāo)上升時，我們感覺自己正在取得進(jìn)展查邢，正在做重要的工作蔗崎。
但是，歸根結(jié)底扰藕，如果你經(jīng)營一家企業(yè)缓苛，更重要的是獲得利潤。如果你經(jīng)營一家非營利組織邓深，更重要的是改善世界未桥。如果你想減少孤獨(dú)感，更重要的是提高你和親密的朋友之間的高質(zhì)量互動芥备。
當(dāng)我花時間去確定一些真正重要的指標(biāo)冬耿，然后真誠地關(guān)注它們時，我的業(yè)務(wù)在一夜之間改變了门躯。
一旦你這樣做了淆党，你的大腦就會自動和潛意識地考慮最大化這些重要的指標(biāo)，而不是那些虛榮的指標(biāo)讶凉。
10、把其他所有事情都放在「不惜一切代價都要避免」的清單上山孔。
11懂讯、為你的「不惜一切代價都要避免」的清單做一個事前檢查。
關(guān)鍵在于......現(xiàn)實生活中台颠，不去做「不惜一切代價都要避免」的清單上的某些事情需要大量的精力和自律褐望。如果你不深思熟慮，你很可能會養(yǎng)成舊習(xí)慣串前。
為了確保這種情況發(fā)生瘫里，我建議進(jìn)行事前檢查。通過事前檢查荡碾，你可以想象你的一天谨读，然后問問自己，「讓自己陷入舊習(xí)慣坛吁、分心的原因是什么劳殖？」
通過在潛在的干擾發(fā)生之前意識到它們，我們能極大地增加避免它們的可能性拨脉。
12哆姻、練習(xí)說「不」。
就像應(yīng)用80/20法則是一種技能一樣玫膀，說「不」也是一種技能矛缨。這種技能，就是識別我們應(yīng)該說「不」但沒能說的領(lǐng)域，然后針對每種情況設(shè)計出一個切實可行的解決方案箕昭。
13誉简、接受問責(zé)和輔導(dǎo)。
根據(jù)我的經(jīng)驗盟广，我經(jīng)常抵制那些最重要的東西闷串，因為它們要求我直面自己的恐懼和自我毀滅的信念。
因此筋量，當(dāng)我每天和每周與他人分享我的優(yōu)先事項時烹吵，當(dāng)其他人強(qiáng)迫我對自己嚴(yán)格誠實，并給予反饋時桨武，我的工作效率總是會更高肋拔。
問責(zé)幫助我踩下油門。輔導(dǎo)幫助我把另一只腳從剎車上移開呀酸。
這些步驟中的每一步都是絕對關(guān)鍵的凉蜂。如果錯過了其中的一個，你選擇和堅持正確優(yōu)先事項的能力就會直線下降性誉。
