讓生活被“寫(xiě)”下來(lái)—讀《神奇手帳》

? ? 入了手帳的坑很久禾蚕,一直期待有一本手帳相關(guān)的方法類書(shū)籍幫助自己高效寫(xiě)手帳。越發(fā)覺(jué)得通過(guò)手賬或類似的方式進(jìn)行每日绑洛、每周救斑、每月甚至每年的計(jì)劃,特別有助于提高工作效率真屯,明確工作目的脸候,總結(jié)工作成果。? ?

? ? ? 其實(shí)手賬的功能完全比我們想象的要大绑蔫,但最重要的是找對(duì)基本原則和方法运沦。佐藤惠在書(shū)中提到了選擇手賬筆記本的方法:要同時(shí)有周計(jì)劃表和月計(jì)劃表;最佳尺寸要能隨身攜帶配深;正確使用四色筆携添,讓內(nèi)容一目了然。月計(jì)劃表和周計(jì)劃表其實(shí)在行使計(jì)劃這個(gè)功能時(shí)是有不同作用的篓叶,月計(jì)劃表會(huì)幫助我們從宏觀上掌握自己在長(zhǎng)達(dá)30天之內(nèi)的整體日程安排烈掠,它更多的是幫助我們?cè)谂c他人確認(rèn)日程安排時(shí)提供直觀的結(jié)論。而周計(jì)劃跟多是記錄自己的日常明細(xì)缸托,幫助我們?cè)讵?dú)自梳理自己時(shí)間安排時(shí)隨時(shí)給予跟蹤左敌。所以書(shū)中常常強(qiáng)調(diào),要知道什么是寫(xiě)在月計(jì)劃表上的俐镐,什么是寫(xiě)在周計(jì)劃表上的矫限。

? ? 這本書(shū)最吸引我的點(diǎn)是它通過(guò)“享受生活”、“文檔歸納”佩抹、“高效工作”叼风、“積極情緒”和“積累人脈”五個(gè)與我們工作生活最密切相關(guān)的角度介紹了手賬的使用方法。其中最讓我受用的是“享受生活”和“高效工作”兩方面棍苹。書(shū)中提到了如何在下班后提升自己的手賬使用方法:

1. 寫(xiě)出全日行程无宿,找出下班后的自由時(shí)間——在安排自由時(shí)間之前,首先要明確自己的可利用時(shí)間究竟有多少廊勃,必須在手賬上明確出來(lái)才能幫助自己合理安排懈贺;

2.每天設(shè)定一小步,寫(xiě)下“為了達(dá)成目標(biāo)坡垫,必須采取的行動(dòng)”——目標(biāo)光靠在腦子里抽象地想象是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠得梭灿,必須要實(shí)打?qū)嵉赜梦淖謱?xiě)出來(lái),一是可以不讓自己忘記計(jì)劃冰悠,更是為了督促自己要嚴(yán)格執(zhí)行堡妒。? ?

生活的另一個(gè)重要方面就是健康,書(shū)中提到了應(yīng)該將手賬作為最好的健康管理工具:

1.留意自身健康溉卓,放在每月待辦事項(xiàng)里——自己的健康相關(guān)事項(xiàng)不能忽略皮迟,有時(shí)我們經(jīng)常會(huì)以工作忙之類的借口把定期體檢這樣的事項(xiàng)一拖再拖搬泥,即使身體不適,也覺(jué)得等有空的時(shí)候再去醫(yī)院也行伏尼。其實(shí)這恰恰是忽略健康的表現(xiàn)忿檩。為了督促自己及時(shí)關(guān)心身體健康,應(yīng)將體檢安排提前寫(xiě)在手賬上爆阶,把自己那一時(shí)段block住燥透,完成應(yīng)該做的檢查。

2. 把運(yùn)動(dòng)計(jì)劃寫(xiě)進(jìn)手賬里辨图,天天做就變成習(xí)慣——這點(diǎn)太重要了班套。特別是在剛開(kāi)始運(yùn)動(dòng)的階段,惰性本身就很容易被激發(fā)出來(lái)故河,一點(diǎn)點(diǎn)小意外都可能讓自己找個(gè)借口放棄當(dāng)天的運(yùn)動(dòng)計(jì)劃吱韭。只有將運(yùn)動(dòng)計(jì)劃寫(xiě)在了紙上,翻看時(shí)才能不時(shí)提醒自己鱼的,我今天必須完成運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目理盆,要不方框就不能畫(huà)“√”。? ? ?

再就是工作中的幾個(gè)小tips:

1.整理郵箱的小方法:分類——區(qū)分必須回復(fù)的郵件和不必回復(fù)的郵件鸳吸,將待回復(fù)的郵件設(shè)為“草稿”熏挎,午休后回復(fù)速勇。每周檢查一次郵件晌砾,以確定工作進(jìn)度。

2.養(yǎng)成備份的習(xí)慣:將“備份”列入待辦清單烦磁,養(yǎng)成每周備份一次的習(xí)慣养匈。

3.用手賬完成50個(gè)年度目標(biāo):每周達(dá)成一個(gè)目標(biāo),在年初把想要完成的目標(biāo)列出來(lái)都伪,并在每周計(jì)劃/預(yù)定達(dá)成目標(biāo)中列明呕乎。并用數(shù)字清晰標(biāo)明每完成一個(gè)目標(biāo),這樣就會(huì)獲得成就感陨晶。

4.整理工作環(huán)境的三個(gè)秘訣:避免擁有重復(fù)性的物品猬仁;借用他人的物品當(dāng)天歸還;規(guī)劃每個(gè)東西應(yīng)該歸為的地方先誉;固定手賬的位置湿刽,方便掌控自己的行程。? ?

最后還有一個(gè)關(guān)于理財(cái)?shù)男》椒ǎ?/p>

1.將存款目標(biāo)金額記在“年度清單”上褐耳;

2.將“本月可用額度”“預(yù)定支出”記在周計(jì)劃表上诈闺;

3.列出“購(gòu)物清單”;

4.購(gòu)物后將心情記下來(lái)铃芦。

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