弗蘭西斯·培根說過:“如果說金錢是商品的價值尺度,那么時間就是效率的價值尺度壳鹤∈⒘洌”而所謂高效工作,衡量的標準有兩個——“所用的時間”芳誓、“所完成的質量”余舶。
很多人效率低下的原因歸根結底在于三點:1.沒有清晰的工作目標和工作思路,常常不知道如何開始锹淌,如何進行匿值、2.沒有優(yōu)先級的概念,把大量的時間花費在了繁瑣而非核心的工作內容上赂摆、3.拖延癥挟憔、拖延癥、拖延癥库正。
那么想要在短時間內有質量的完成任務曲楚,需要的是:
1厘唾、 首先明確自己的任務目標褥符,周期,以及流程抚垃。
2喷楣、其次,清晰細分完成任務的步驟和調理
3鹤树、最后铣焊,超強的行動力,不拖延
下面就安利給大家一些方法罕伯,來梳理頭緒曲伊,高效工作。
to do list,明確你的工作
很多人面對工作時常常感覺事情太多坟募,不知從哪里開始下手岛蚤;很多人常常忽視手頭任務的輕重緩急,每天花了很多時間完成了許多不重要的任務懈糯,收獲了大量“成就感”涤妒,用低效的努力感動了自己,卻沒能作成真正核心的事情赚哗。
對此她紫,當你的任務很繁雜,不止如何下手時屿储,就先去整理贿讹,把手上的資料、內容和工作一樣樣的整理好扩所,做好前期準備围详。根據(jù)“緊迫程度”、“重要性”祖屏、“完成的周期和復雜度”來排一個to do list助赞。優(yōu)先級高的任務不一定很緊迫,緊迫的任務周期也不會太長袁勺,學會分辨你手上的工作優(yōu)先級是一種很重要的能力雹食,當你不明確要怎么做的時候,就先拉一個to do list期丰。
這里群叶,小編安利一個有道云筆記很好用的功能——PC端的待辦事項。嗯钝荡,拉出一份示例的to do list拿出來給大家看街立。
把手上的工作一項一項排起來,這樣會有一個直觀的感受埠通,然后再去考慮哪一項緊急赎离,哪一項重要,再調整一下順序端辱。當你的to do list做完梁剔,你就會發(fā)現(xiàn),感覺無從下手的事情變得很有調理舞蔽,你也有了去做事情的動力荣病,每點一個對號都會獲得巨大的成就感,不失為一款工作神器了渗柿!
善于整理个盆,條理清晰
Zara創(chuàng)始人阿曼西奧·奧特加曾說過“我可以認同辦公桌面很亂的人,但不會認同電腦桌面很亂的人”。
電腦桌面上的文件夾颊亮,仿佛代表著我們的一種態(tài)度鸡岗,一種面對工作中林林總總文件和大大小小的事情的態(tài)度,不過一千個人有一千零一種桌面编兄,而對于筆記君來說桌面上就只有一個軟件——有道云筆記轩性。所有的文件,都清晰又有條理的存在這里狠鸳。
那么筆記君是如何分類的呢揣苏?對于任何一種分類法來說,適合的是才是最好的件舵,最好根據(jù)自己的需要卸察,定制出一套適合你的分類方法,筆記君說一下自己的小訣竅:
一級菜單按照事項類目分類铅祸,明確且細致
二級菜單按照日期分類坑质,定時合并整理,比如:當下的2018年按月/周細分临梗,而更早則按年劃分涡扼,省時省力
當一個子目錄中的文件過多時,及時整理盟庞,否則會拉低效率
越常用的類別吃沪,級別就越高;越當下的工作什猖,級別越高
及時刪除或歸總票彪,以后會輕松很多
養(yǎng)成分類和整理的習慣,每一次整理文件都是培養(yǎng)自己的條理性
整理你的文件夾不狮,就像整理你的思路和節(jié)奏降铸,長此以往會養(yǎng)成及其良好的工作習慣。
云端記錄摇零,永久保存
現(xiàn)在推掸,有一種很奇怪的現(xiàn)象大家發(fā)現(xiàn)了沒有?不管云端存儲和操作多么方便容易遂黍,依然很多人固執(zhí)的選擇用U盤终佛、移動硬盤這種老式的辦法俊嗽,其實養(yǎng)成云端記錄的好習慣雾家,真的會帶來很多方便!
一绍豁、 上下班堵車的路上想到一個好idea芯咧,掏出手機記錄下來。回到家里或者進入辦公室敬飒,文件已經(jīng)同步到你的電腦里了邪铲,直接同步擬好的草稿和idea進行擴充完善,真的非常提高工作效率无拗。
二带到、 周末外出或下班路上,老板突然找你要文件英染,你該怎么辦揽惹?但是如果你有在有道云筆記上進行收藏和整理的習慣,只需要一個甩一個連接分分鐘就可以搞定了四康。避免了很多急需文件卻不在電腦前的尷尬情況搪搏。
三、 不需要U盤闪金,不需要硬盤疯溺,換電腦換手機都沒關系,一個賬號永久搞定哎垦。
這是筆記君曾經(jīng)征集過的IT工程師的有道云筆記頁面截圖囱嫩,看完他的這一份記錄不禁感嘆,這樣的文件夾漏设,簡直是一本專業(yè)百科書了挠说。能記錄出這樣文件的人,在工作上想必一定非常高效而有條理了愿题。
云端記錄损俭,可以說是非常的省時省力,提高效率的最便捷方式了潘酗。
拉一個to do list杆兵、新建一個文件夾、養(yǎng)成在云端備份的習慣仔夺,都是很小的事情琐脏,但是堅持下來卻能夠帶來很巨大的成果。以上缸兔,就是小編總結的很細微但卻十分高效的工作習慣了日裙,希望對大家的工作有幫助哦~
嗯,今天的工作惰蜜,就從新建一個to do list開始吧昂拂!