零秒變上神:8個(gè)提高工作速度的秘訣

實(shí)在是沒什么電視看的時(shí)候计福,我又把《偽裝者》看了一遍概作,依舊被我的王天風(fēng)老師迷得七葷八素沪袭。

記得《偽裝者》的前面部分田度,明臺(tái)和他的生死搭檔于曼麗開始組合的時(shí)候妒御,有一個(gè)考驗(yàn)他們關(guān)系是否能夠長(zhǎng)久的小試驗(yàn)。于曼麗一直想離開軍統(tǒng)這個(gè)牢籠镇饺,于是在敵軍投擲炮彈的間隙逃走了乎莉。

明臺(tái)雖對(duì)她的性格有一點(diǎn)了解,但是看著她那樣求著他放她走,于心不忍梦鉴,幫她解除了后患李茫。由此,于曼麗打開心結(jié)肥橙,和她組成了生死搭檔魄宏。

但是,倆人回到軍統(tǒng)時(shí)存筏,卻遲到了整整八個(gè)小時(shí)宠互。王天風(fēng)老師大發(fā)雷霆,說:“在戰(zhàn)場(chǎng)上晚八秒也不行椭坚!”可見時(shí)間和速度有時(shí)候是多么殘酷予跌。

一直喜歡看比較符合劇情的敵工特務(wù)片,特務(wù)們爭(zhēng)分奪秒收情報(bào)和將情報(bào)送出去善茎,看得那叫一個(gè)驚心動(dòng)魄券册。由此我想到,這種生死攸關(guān)的事情垂涯,肯定不能找拖延晚期的人來干烁焙,不然是不是分分鐘被干掉?

當(dāng)然耕赘,處于和平時(shí)期的我們骄蝇,對(duì)戰(zhàn)爭(zhēng)是比較陌生的〔俾猓可這依然不影響我去思考九火,工作當(dāng)中的我們,時(shí)間和速度是不是也尤其重要呢册招?

特別是一些對(duì)效率要求很高的行業(yè)岔激,如何更加高效的工作,提升自己的工作速度跨细,便成了日常當(dāng)中一個(gè)非常重要的存在鹦倚。

這讓我想起《零秒工作》中提到的提升工作速度的8個(gè)原則。

《零秒工作》

這本書的作者是赤羽雄二冀惭,他1978年畢業(yè)于東京大學(xué)工學(xué)專業(yè)震叙,1983年留學(xué)斯坦福大學(xué)攻讀碩士學(xué)位。1986年進(jìn)入麥肯錫公司散休,領(lǐng)導(dǎo)了經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的立案和實(shí)施的援助媒楼、新組織的設(shè)計(jì)和導(dǎo)入、市場(chǎng)營(yíng)銷戚丸、新視野創(chuàng)立等眾多項(xiàng)目划址。1990年從零創(chuàng)辦了麥肯錫韓國(guó)分公司扔嵌,推動(dòng)了許多韓國(guó)企業(yè),尤其是LG集團(tuán)走向了世界夺颤。

他在《零秒工作》中提到痢缎,希望我們能不斷尋找工作中可改進(jìn)的點(diǎn),不斷提高工作速度世澜,這是一件非扯揽酰快樂而有意義的事情。

原則1 首先形成整體印象

所謂整體印象是指最終的成果是什么寥裂、為了取得最終的成果需要考慮怎樣的要素嵌洼、需要按照怎樣的步驟和順序才能取得成果、從什么地方著手才最有效等綜合因素封恰。

確定好整體印象之后麻养,便要清楚判斷哪個(gè)部分是最重要的,哪個(gè)部分不那么重要诺舔,哪個(gè)部分是關(guān)鍵點(diǎn)鳖昌,哪個(gè)部分是過渡的危險(xiǎn)期等等。

把握工作的全貌低飒,分析完這些因素之后遗遵,便能夠立馬對(duì)相關(guān)環(huán)節(jié)所需時(shí)間和精力一目了然了。

作者在這里提到一個(gè)“A4紙做筆記”法逸嘀。

將A4紙橫著擺放,在左上方寫上標(biāo)題允粤,右上方寫上日期崭倘,正文寫4—6行,每行20~30個(gè)字类垫。重點(diǎn)是花一分鐘時(shí)間寫完一頁(yè)司光,而且是快速不思考直接寫的狀態(tài)。

原則2 工作不要過于細(xì)致

細(xì)致是一件好事悉患,但我們的要求是“不要過于細(xì)致”残家。所以我們要進(jìn)行一個(gè)思維的轉(zhuǎn)換。

真正重要的核心部分的工作必須認(rèn)真細(xì)致的完成售躁,但是其他的部分如果也按照同樣的細(xì)致程度來緩慢推進(jìn)的話坞淮,那么不管有多少時(shí)間都是不夠用的。因?yàn)槲覀円宰龀瞿稠?xiàng)成果為目的陪捷,而不是以細(xì)致完成為目的回窘。

如果成果沒有出來,一些細(xì)致便是無意義的市袖。

原則3 掌握工作的要領(lǐng)

所謂掌握工作的要領(lǐng)是指啡直,把握完成工作所必需的要點(diǎn),在減少時(shí)間浪費(fèi)的同時(shí)推進(jìn)工作。

把精力放在應(yīng)該重視的部分上酒觅,才能保證最終的成果質(zhì)量撮执。

必須在什么時(shí)間之前做什么→必須做到什么程度→必須按照什么順序來→必須委托誰(shuí)來完成

原則4 形成良性循環(huán)

工作朝著良好的方向發(fā)展,叫做良性循環(huán)舷丹。

重視彼此之間的溝通抒钱,這樣才能使業(yè)務(wù)良性發(fā)展。例如掂榔,再制作文件之前先委托他人提供必要的資料继效,在實(shí)際操作過程中,他人也已經(jīng)將資料提供給自己装获,并且提供了現(xiàn)階段工作狀況瑞信,各部門協(xié)調(diào)非常順利,這樣穴豫,大家朝著歡欣雀躍的方向發(fā)展凡简,速度肯定大大得到提高。

原則5 對(duì)改善方法本身做改善

堅(jiān)持在工作中改善一點(diǎn)點(diǎn)小細(xì)節(jié)精肃,逐步提高自己的工作速度秤涩,更容易進(jìn)入良性循環(huán),使工作更有樂趣司抱。

例如筐眷,比較身邊人的共同點(diǎn)和不同點(diǎn),發(fā)現(xiàn)工作效率高的人的特點(diǎn)习柠,并從中思考和刻意練習(xí)匀谣。在已經(jīng)普遍的工作規(guī)則中尋求更加快速的方法,做到一步步改進(jìn)等资溃。因?yàn)樗鶉L試的努力和別人明顯不在同一個(gè)維度武翎,這件事本身就是一種鼓勵(lì)。

原則6 凡事提前

“將能夠完成的工作全部提前完成”即今日事今日畢溶锭。就算不是那么緊急的工作宝恶,今天能夠完成的也要全部完成。

當(dāng)你在自己能夠接受的時(shí)間范圍內(nèi)全力完成時(shí)趴捅,這樣做才能真正輕松起來垫毙,重拾自信,才能讓身體分泌腎上腺素拱绑,才能讓思維更加活躍露久,發(fā)揮出自己真正的實(shí)力。

當(dāng)你以這個(gè)為前提后欺栗,臨時(shí)抱佛腳不會(huì)出現(xiàn)毫痕,即使遺漏哪個(gè)工作征峦,還是有充足的時(shí)間去補(bǔ)上。

原則7 凡事先行一步

這并不是急進(jìn)主義消请,而是思考的比別人多一點(diǎn)栏笆。能夠提前預(yù)設(shè)一些問題,并且能夠及時(shí)在腦海想出應(yīng)對(duì)的方法臊泰。比別人提早進(jìn)入狀態(tài)蛉加,這樣才不會(huì)焦躁不安。

原則8 盡量避免返工

返工的情形時(shí)有發(fā)生缸逃,但是我們要盡量避免针饥。因?yàn)椴粌H是花費(fèi)多余的時(shí)間,還會(huì)導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)的士氣大幅下降需频,讓工作重新回到正軌也并不容易丁眼。

例如,如果你是初次接觸某項(xiàng)工作昭殉,則應(yīng)該先向周圍有經(jīng)驗(yàn)的同事多多請(qǐng)教苞七,理解工作的整體流程,確認(rèn)好哪個(gè)部分會(huì)容易出現(xiàn)遺漏挪丢。如果公司內(nèi)部沒人有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)蹂风,那么也可以去請(qǐng)教外部同行業(yè)的前輩,主動(dòng)去學(xué)乾蓬,肯定不會(huì)吃虧的惠啄。

而《零秒工作》這本書除了提到的這8個(gè)原則之外,依舊對(duì)提升思考速度的方法和最大限度提供工作速度和效率的技巧有詳細(xì)說明任内。

盲目和拖延是很多工作場(chǎng)合中的大忌礁阁,讓思考事半功倍,讓工作難題迎刃而解族奢,是每個(gè)職業(yè)人必須要掌握的技能,改進(jìn)無限丹鸿,你的潛能也無限越走!

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