關(guān)于辦公軟件的教程網(wǎng)上一搜鋪天蓋地的，
但是office軟件除了日常工作之外的其他妙用互亮，知道的人卻很少犁享。學(xué)會(huì)了這些操作，可以讓我們工作起來(lái)更順手豹休，還會(huì)少裝很多軟件炊昆。
下面讓我們看看平方辦公都用office干的這些“不正經(jīng)的事”：
1、圖片照片壓縮
每提起照片壓縮威根，相信很多小伙伴第一反應(yīng)都是百度凤巨。其實(shí)這個(gè)操作在我們的ppt中就可以輕易完成了，而且非常easy洛搀。
第一步出入圖片
第二步右鍵圖片敢茁，選擇另存為，對(duì)比下圖片大小姥卢，壓縮操作兩步就完成了（老司機(jī)開(kāi)車有點(diǎn)快卷要，大家見(jiàn)諒）渣聚。
讓我們看下壓縮前后的大小對(duì)比，從11.5MB降到了825KB（1MB=1024KB）僧叉，瞬間壓縮了90%的大小奕枝，很厲害有木有。
我們?cè)倏聪孪聢D清晰程度的對(duì)比瓶堕，也可以接受是不是：
話說(shuō)這個(gè)操作在我年輕的時(shí)候還幫我約到了妹子隘道，
想當(dāng)年妹子在某個(gè)系統(tǒng)要上傳照片，要求500KB以內(nèi)郎笆，她折騰一上午沒(méi)有搞定谭梗，我打開(kāi)PPT兩分鐘完畢~
那么問(wèn)題來(lái)了，PPT是如何實(shí)現(xiàn)的這個(gè)壓縮呢宛蚓？接下來(lái)讓我們揭曉答案：
在PPT“高級(jí)選項(xiàng)”（文件-選項(xiàng)-高級(jí)）設(shè)置中軟件會(huì)默認(rèn)自動(dòng)壓縮圖片激捏，如下圖：
2、提取PPT中所有的素材
這個(gè)操作真的是太實(shí)用了凄吏，以至于我走到哪兒就把它普及到哪兒远舅，
有時(shí)候我們會(huì)非常喜歡一款PPT，然后就想把里面的高清圖痕钢，音樂(lè)图柏、背景等保存下來(lái)，如何一次性的將它們提取出來(lái)呢任连？操作也還是只有兩步：
第一步：重命名文件為“rar”格式
第二步：解壓這個(gè)壓縮包蚤吹，你要的所有資料都在 ppt文件夾下的 media文件夾中
怎么樣，是不是太666了随抠。這個(gè)操作一定要學(xué)會(huì)裁着，太節(jié)省時(shí)間了。
3暮刃、音頻跨算、歌曲剪輯
非常喜歡聽(tīng)的一首歌，想剪一段做手機(jī)來(lái)電鈴聲怎么辦椭懊？還是打開(kāi)PPT，插入音頻
然后點(diǎn)擊“播放”頁(yè)面的“剪裁音頻”按鈕步势，如下：
接下來(lái)的操作你一看就會(huì)氧猬，在彈出的剪輯頁(yè)面中只要拖動(dòng)開(kāi)始和結(jié)束位置就好啦。
下面的操作劃重點(diǎn)坏瘩，一定要注意盅抚，不然保存出來(lái)的音頻還是原來(lái)的長(zhǎng)度，
剪輯完畢后需要對(duì)音頻執(zhí)行“壓縮媒體”操作倔矾，「文件」→ 「信息」→ 「壓縮媒體」妄均，選一個(gè)我們需要的分辨率柱锹，
然后右鍵音頻圖標(biāo)，選擇另存為丰包，歌曲就是我們剪輯的長(zhǎng)度啦禁熏。
這個(gè)功能用來(lái)剪剪音樂(lè)，小視頻邑彪，完全沒(méi)問(wèn)題的瞧毙。
4、錄屏
PPT中不僅可以做聲音剪輯寄症，還可以用來(lái)錄屏哦宙彪，不僅可以錄操作，還可以錄聲音呢有巧。
單擊“插入-媒體-錄制屏幕”
如果你只想錄制部分區(qū)域可以點(diǎn)擊那個(gè)選擇區(qū)域的按鈕释漆，錄制音頻也在這里選擇，設(shè)置完后單機(jī)“錄制”就開(kāi)始錄制啦
可以使用“Win + Shift +Q”來(lái)停止錄制篮迎，停止后灵汪，會(huì)自動(dòng)將錄制的視頻插入進(jìn)來(lái)，我們可以對(duì)這個(gè)視頻進(jìn)行一些處理柑潦，比如長(zhǎng)度剪輯享言、邊框等。
5渗鬼、輸出GIF圖片
一個(gè)看似不太起眼览露，但你用了之后就會(huì)拍大腿直呼666的好功能，用來(lái)做幾個(gè)可愛(ài)的小表情包真的是信手拈來(lái)譬胎，比如下面就是我用PPT制作的一個(gè)GIF動(dòng)圖差牛，是不是感覺(jué)有內(nèi)味兒了：
至于制作過(guò)程，真的是簡(jiǎn)單到不行堰乔，我一說(shuō)你就會(huì)偏化，將我們的圖片素材放到PPT里面，調(diào)整下圖片的大小镐侯，不要留白邊侦讨，然后配上喜歡的文字。接下來(lái)單擊 文件-導(dǎo)出-創(chuàng)建動(dòng)態(tài)GIF苟翻，然后保存就可以啦韵卤。在保存前我們也可以對(duì)持續(xù)時(shí)間和大小做調(diào)整哦。
這個(gè)操作用來(lái)制作微信表情包崇猫，簡(jiǎn)直是6到飛起啊沈条，只要拖入聊天界面，然后收藏為表情就搞定了
這5個(gè)小技巧是不是讓你對(duì)office有了更深的認(rèn)識(shí)诅炉？大家都學(xué)會(huì)了嗎蜡歹？
如果這篇文章對(duì)你有幫助記得三連哦屋厘！
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