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讀書筆記之《Getting Things Done 》中文名《搞定》

2019年10月17日 周四 晴 深圳 10/1000

最近事情巨多磷支，而且都是近期必須完成的事情碧磅，顯然是5點起23點睡也不夠用了腻脏。

除了時間不夠，更要命的是發(fā)現(xiàn)注意力不夠集中，做A事情時，腦袋里跳出BCD事情勘伺；于是將A事情放下，轉(zhuǎn)而去做B事情褂删，做著B事情的時候又發(fā)現(xiàn)A事情有某個點可以更優(yōu)化一下……于是再拿起A放下B飞醉；放下A、拿起B(yǎng);拿起屯阀、放下缅帘、再拿起再放下，于是每一件事情都在腦袋里蹲盘，每一件事情都沒有得到徹底解決股毫，坐在電腦前，莫名焦慮召衔。

你可能會說：時間管理出了問題铃诬。

在高效能人士的七個習慣里面，我曾經(jīng)記錄過要事第一苍凛。也就是時間管理的4個象限：

重要緊急（立即需要處理的事情趣席，比如，家里的水管爆裂了）醇蝴；

重要不緊急（學習宣肚、客戶關(guān)系維護，這是每個人都需要重點關(guān)注的象限）悠栓；

不重要緊急（微信響起了閨蜜的視頻通話霉涨，她可能沒有什么大的事情，就是給你得瑟一下新買的口紅）惭适；

不重要不緊急（刷個淘寶笙瑟、逛個唯品會、聊個八卦）癞志。

在10多年前曾經(jīng)參加過一次《時間管理》的培訓往枷，當時有個視頻《亂了頭緒的經(jīng)理人》，記憶深刻，那位管理者每天都是忙無頭緒错洁、同事秉宿、上司、下屬屯碴、家人全都不喜歡他描睦，而他也很委屈，自己每天忙得團團轉(zhuǎn)窿锉，又沒有任何業(yè)績酌摇。有一天他作了個夢膝舅，夢見他自己死了嗡载，來到了天堂，上帝對他說：你不應該來天堂仍稀，你應該下地獄洼滚，你不僅僅浪費了自己的時間還把別人的時間都耽誤了。夢醒后他開始警醒技潘，讓上帝教他如何做遥巴，上帝就告訴了他時間管理的四象限。

所以享幽，后來铲掐，關(guān)于時間管理的書籍，幾乎都提到時間管理的四象限值桩。

而《搞定》這本書摆霉，它向人人們展示了一個系統(tǒng)，人們也叫它“GTD”系統(tǒng)奔坟。告訴我們携栋，其實僅僅會運用4個象限還不夠，因為人是有情緒的咳秉，情緒會左右你是否能完成當天的事項婉支。這本書將指導人們在事物纏身的情況下，依然能輕松自如地控制和處理一切澜建。

我把它稱為“時間管理”的升級版向挖，在我最需要的理清頭緒的時候碰到這本書，還真是很美的一件事情炕舵。

一何之、兩個隱喻記憶深刻：

1、“心如止水”的湖面幕侠。湖水寧靜無聲帝美，當你扔進一塊石頭，水面上會形成一圈圈波紋，不一會波紋消失悼潭，湖水歸于寧靜庇忌。

湖水既不會反應過激，也不會置之不理舰褪。

所以任何一件造成你反應過度或反應不足的事情都可能控制你皆疹！

反應不足，你不會引起重視占拍，對此不屑一顧略就，最后砸在你認為自己最不可能出錯的某件事情上；

反應過激晃酒，你會特別小心翼翼表牢，如履薄冰，把每一個微小細節(jié)都看得特別重要贝次，患得患失崔兴，最后你被過度的壓力壓死。

所以蛔翅，我們要象湖水一樣敲茄，適度接納，客觀反饋山析，做到“心如止水”堰燎。

2、自下而上的行動管理

自下而上的行動管理的技巧就是:把一起事務趕出你的大腦笋轨。

這里舉了個非常有趣的例子秆剪，一個打算游2000米的人，他的目標方向是前面的2000米翩腐，但很不幸地是他今天穿了條很寬大的泳褲鸟款，泳褲腰頭的橡筋也不好了，游泳的時候隨時都有可能掉下來茂卦。于是他沒有心思看到前面目標的方向何什，不得不雙手拽著他的褲子，因此一直惴惴不安（有點象我這幾天同時趕幾件事情的樣子）等龙。

這個時候处渣，最需要做的是換一條剛剛好的泳褲，把大腰頭的泳褲這件令人焦慮的事在當下趕出你的大腦蛛砰。

把這件事情趕出你的腦袋后罐栈，你接下來就可以專注做后面的事情，專注后面的目標泥畅。

二荠诬、準備工作時，工作區(qū)的安排要注意兩點：

A、不要和別人共享工作區(qū)柑贞，你自己的就是你自己的方椎。比如：我能堅持寫作這件事情，是給自己布置了一個比較好的環(huán)境：喜歡的寫字臺钧嘶、筆記本電腦棠众、寫字臺旁邊是書柜、書柜里放了個小音箱和小香薰燈（寫作時就放點音樂有决、插上香薰燈的電源闸拿，仿佛有花香，就有一種置身于鳥語花香中的感覺）书幕、目光的前方能看到海（那已經(jīng)可以叫曾經(jīng)了新荤，如今前面是一排海上凸起的高樓，但至少我寫累了可以眺望一下遠處）按咒。而練習書法這件事迟隅，我堅持了幾天就不再堅持了，因為每次我要特意挑選一個桌子励七，放好紙筆墨，寫完又要擦拭那些墨汁奔缠，收拾桌子掠抬，很麻煩，就干脆不練了校哎。

B两波、移動中的工作區(qū)。你背的包里總放一本書闷哆，等公交時腰奋、乘坐高鐵、飛機時抱怔，這本書就看完了劣坊，某天很專注，路線又很長屈留，兩本書可能也讀完了局冰。當然你還可以利用移動工作區(qū)回郵件、寫文章等灌危。

三康二、處理工作時，有3個原則

1勇蝙、首先處理工作籃中最上面的事務沫勿。不要挑，按順序做就好。

2产雹、一次做一件事情烫罩；再好用的腦袋也如此。

3洽故、永遠不要把任何事務拿起后再放回工作籃贝攒。比如：現(xiàn)在堅持一下寫完，不要拖成兩次时甚，如果到了明天再寫隘弊，思路都不一樣了，又得把前后邏輯重新構(gòu)建一次荒适。

最后書中說梨熙，請各位注意：

越是精明的人，延誤的事情越多刀诬。

理由是：他們列舉的內(nèi)容就很多咽扇，他們比較的方面也很多，他們顧慮的事情也多陕壹，想得太多质欲，就產(chǎn)生了完不成該怎么辦的負面情緒，最后覺得太難了糠馆，干脆放棄吧嘶伟。

而象我這種頭腦簡單的人，行動力反而更強又碌，當1000天計劃寫出來的時候九昧，我就想了一件事：每天持續(xù)做就好了！