桌子亂七八糟的你,真的能高效專注做事嗎逼龟?

自稱懶人练湿?Sorry,你不夠格审轮。

在辦公室里環(huán)繞四周肥哎,大家的桌面都驚人地相似:各種A4文件橫七豎八地堆在一起、從買回來就沒有擦過的電腦鍵盤疾渣、不忍直視的犄角里落的灰篡诽、東一支筆西一把剪刀橫幾個燕尾夾豎幾個回形針。當發(fā)現(xiàn)大家都是一樣一樣時榴捡,越加覺得這就是世界本來的樣子杈女。

直到我看完了EMI的《家有兩個孩子的收納術(shù)》和本多紗織的《想要了解更多的無印良品的收納》,我驚異于其中的兩個觀點:

所有的收納都是為了讓生活變“輕松”

收納專為懶人定制吊圾,只有懶人才會好好收納

而我一直認為:收納是勤快人的“專利”达椰,一塵不染更是需要超強的自律能力才能做到。所以我心安理得地當一個懶人项乒,愛囤物啰劲,愛堆砌,愛隨手丟檀何、愛拖延蝇裤,不愛收拾廷支。

心里還略帶得意地感嘆:果然收納書都是給勤快的人知行合一,給懶人知易行難的呀栓辜!

現(xiàn)在看來恋拍,雖然我自我標榜為“懶人”,但實際上我連“做懶人”都不合格芭核Α施敢!


收納能讓生活變得“輕松”?

自從2月份我休完產(chǎn)假開始上班后狭莱,上班的狀態(tài)是這樣的僵娃。

情景1

同事:“婷子,請問某份文件準備好了嗎贩毕?”

婷子:“你給我了嗎?”

同事:“給了啊仆嗦,X月X日給你的盎越住!”

婷子:“噢瘩扼,我找一下白惶稹!”

半個小時后集绰。

婷子拿著終于找到的文件:“我馬上給你處理肮嫒琛!”

同事:“這個很著急的栽燕,你務(wù)必務(wù)必快點做完昂贝!”

婷子:“好好好碍岔!”

情景2

婷子:“麻煩你簽下名浴讯。”

同事:“借支啫喱筆給我蔼啦∮芘Γ”

婷子:“好∧笾”

東找西找找了兩三分鐘奈籽,才找到筆給人家。

情景3

同事:“我想借閱某份檔案鸵赫,你幫我找一下衣屏!”

婷子:“你等等,都還沒歸檔辩棒,在這里……”指著一堆亂七八糟的文件勾拉。

起碼找10-20分鐘煮甥,才找好給同事。

同事:“電子版也發(fā)我一下藕赞〕芍猓”

婷子氣呼呼地說:“哪有時間弄電子版啊,忙都忙死啦斧蜕!”

同事被婷子的氣場震懾住了双霍,忙說:“沒有的話紙質(zhì)版也行的!”

同事問:另一件工作做完了嗎批销?

婷子瞠目:哪有時間洒闸!

同事囧:好的好的。

如此算下來均芽,每天差不多要花2個小時找東西丘逸。每天上班的時間本就不多,還花了那么多時間來尋找掀宋,不學收納不行吧罡佟!

兩本書的作者都是收納的一把好手劲妙,無論是誰湃鹊,收納的開始一定是:


思考如何收納最符合個人的“懶”習慣

本多紗織在收納廚房那章里寫道:我會把所有使用到的物品按照使用頻率分類。使用頻率最高的一定是隨手就能拿到镣奋,如果需要略微伸手和彎腰才能拿到币呵,那我一定會覺得很不方便,還會覺得使用這個真麻煩啊侨颈,而減少使用的頻率余赢。

當時我若醍醐灌頂:那么簡單的道理,我怎么從來沒想過去踐行呢哈垢!

何為隨手能拿到没佑?

一只手臂的距離

與自己的上半身平行

無遮擋,一眼看到收納位置

隨手拿到的東西如果過多温赔,收納不善就會顯得雜亂無章蛤奢。容易拿,不用想東西在哪里陶贼,不需要找啤贩,無形中,節(jié)約了大量的工作時間拜秧。


確定什么是使用頻率最高的物品

東西亂七八糟的根源痹屹,在于該保留的重要資料保存不善,不該保留的過期文件又總覺得日后“可能有用”不舍得扔枉氮。最終導致桌面的東西越來越多志衍,一旦超過某個量暖庄,人的拖延癥就會發(fā)作,覺得收拾是件不可能完成的任務(wù)楼肪,反正不收拾也照樣能做事培廓。

把自己的所有物品一次全拿出來擺在一起,先丟丟丟春叫,再確定必須留下來物品的使用頻率肩钠,按使用頻率分類。

確定物品是否有用暂殖,參照以下標準:

辦公文具:不好用的价匠、多余的、用完的應(yīng)全部妥善處理呛每,只留下基本的使用量踩窖,避免囤積;

文件:有用的文件歸檔晨横,可能日后有用的文件掃描留電子版洋腮,沒用的文件碎紙?zhí)幚恚?/p>

廢紙:廢紙基本以后用到的可能性非常小,直接碎紙?zhí)幚砑纯伞?/p>

這樣處理后颓遏,桌面的物品會大幅度地減少徐矩。


你給物品找一個固定的“家”了嗎滞时?

前段時間為了迎接檢查叁幢,辦公室來了一次大掃除。每個人都被勒令整理自己的桌面坪稽,并且要求一點灰都不能有曼玩。掀起了一陣整理大潮。

我因為早有歸納整理的意識窒百,在全辦公室同事熱火朝天地“收拾”時黍判,我自巍然不動地按部就班處理自己手頭上的工作。

好景不長篙梢,沒過一個星期顷帖,那些整理好的桌面馬上又打回原形,原本以為擺得挺整齊的文具渤滞、文件贬墩,在不斷被使用、重新放置妄呕、再使用的過程的中陶舞,又變成了亂糟糟的狀態(tài)。

我們在生活中經(jīng)常會遇到绪励,偶爾心血來潮來個大掃除肿孵,開始自我感覺非常良好唠粥,但沒過幾天,衣服停做、書本晤愧、零錢就開始亂扔亂放。沒過一周雅宾,就又開始雜亂無章养涮。

為什么會出現(xiàn)這種情況呢?

因為我們懶眉抬,不會隨手歸位贯吓?

因為陋習難改?

因為我們自律能力差蜀变?

……

《自控力》里提到內(nèi)部歸因和外部歸因悄谐,上述內(nèi)部歸因會讓我們自暴自棄,難以堅持库北。

內(nèi)部歸因爬舰,假定每個人都是:

自律能力差

拖延癥

難以改變慣常習慣

我們應(yīng)當基于以上內(nèi)部歸因而進行行動的調(diào)整:

挑選合適的收納工具,給每一件物品固定位置

使用頻率高的必須隨手可拿寒瓦,隨手可放

抽屜里的物品不重疊情屹,一眼就能看到底

說到底,要想東西好找杂腰,就要放在固定的地方垃你,你只需要養(yǎng)成當你放下它的時候,隨手就塞到他的“家”這個習慣喂很。

做久了惜颇,就成為不需要思考的慣常習慣,讓你不這么做你還不習慣了呢少辣!


因為懶凌摄,所以才盡可能想辦法收納!

想留更多時間專注地工作漓帅,早上來的時候收拾桌子锨亏,寫計劃,每次用完文具和文件都馬上處理忙干,不堆積工作器予,才能做到不需要總是面對堆積的工作愁眉苦臉。

說來也奇怪豪直,當工作不再堆積時劣摇,工作起來反而不再焦慮,專注力加強弓乙。那些以前覺得自己注意力容易渙散末融,專注度不高钧惧,居然隨著桌面變整潔后,自然而然地改正了勾习。

看來浓瞪,要實現(xiàn)高效的時間管理,首先最重要的是——養(yǎng)成收納的習慣巧婶,給自己一個整潔的桌面.



你的桌面還是這樣乾颁?
我的桌面已經(jīng)是這樣啦!
最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末艺栈,一起剝皮案震驚了整個濱河市英岭,隨后出現(xiàn)的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌湿右,老刑警劉巖诅妹,帶你破解...
    沈念sama閱讀 221,273評論 6 515
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件,死亡現(xiàn)場離奇詭異毅人,居然都是意外死亡吭狡,警方通過查閱死者的電腦和手機,發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 94,349評論 3 398
  • 文/潘曉璐 我一進店門丈莺,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來划煮,“玉大人,你說我怎么就攤上這事缔俄〕谇铮” “怎么了?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 167,709評論 0 360
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵牵现,是天一觀的道長铐懊。 經(jīng)常有香客問我邀桑,道長瞎疼,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 59,520評論 1 296
  • 正文 為了忘掉前任壁畸,我火速辦了婚禮贼急,結(jié)果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘捏萍。我一直安慰自己太抓,他們只是感情好,可當我...
    茶點故事閱讀 68,515評論 6 397
  • 文/花漫 我一把揭開白布令杈。 她就那樣靜靜地躺著走敌,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪逗噩。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上掉丽,一...
    開封第一講書人閱讀 52,158評論 1 308
  • 那天跌榔,我揣著相機與錄音,去河邊找鬼捶障。 笑死僧须,一個胖子當著我的面吹牛,可吹牛的內(nèi)容都是我干的项炼。 我是一名探鬼主播担平,決...
    沈念sama閱讀 40,755評論 3 421
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼锭部!你這毒婦竟也來了暂论?” 一聲冷哼從身側(cè)響起,我...
    開封第一講書人閱讀 39,660評論 0 276
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤拌禾,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎空另,沒想到半個月后,有當?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體蹋砚,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 46,203評論 1 319
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡扼菠,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 38,287評論 3 340
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時候發(fā)現(xiàn)自己被綠了坝咐。 大學時的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片循榆。...
    茶點故事閱讀 40,427評論 1 352
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖墨坚,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出秧饮,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤泽篮,帶...
    沈念sama閱讀 36,122評論 5 349
  • 正文 年R本政府宣布盗尸,位于F島的核電站,受9級特大地震影響帽撑,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏泼各。R本人自食惡果不足惜,卻給世界環(huán)境...
    茶點故事閱讀 41,801評論 3 333
  • 文/蒙蒙 一亏拉、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望扣蜻。 院中可真熱鬧,春花似錦及塘、人聲如沸莽使。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 32,272評論 0 23
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽芳肌。三九已至,卻和暖如春,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間亿笤,已是汗流浹背檬嘀。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 33,393評論 1 272
  • 我被黑心中介騙來泰國打工, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留责嚷,地道東北人鸳兽。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 48,808評論 3 376
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長得像罕拂,于是被迫代替她去往敵國和親揍异。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子,可洞房花燭夜當晚...
    茶點故事閱讀 45,440評論 2 359

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容