自稱懶人练湿?Sorry,你不夠格审轮。
在辦公室里環(huán)繞四周肥哎,大家的桌面都驚人地相似:各種A4文件橫七豎八地堆在一起、從買回來就沒有擦過的電腦鍵盤疾渣、不忍直視的犄角里落的灰篡诽、東一支筆西一把剪刀橫幾個燕尾夾豎幾個回形針。當發(fā)現(xiàn)大家都是一樣一樣時榴捡,越加覺得這就是世界本來的樣子杈女。
直到我看完了EMI的《家有兩個孩子的收納術(shù)》和本多紗織的《想要了解更多的無印良品的收納》,我驚異于其中的兩個觀點:
所有的收納都是為了讓生活變“輕松”
收納專為懶人定制吊圾,只有懶人才會好好收納
而我一直認為:收納是勤快人的“專利”达椰,一塵不染更是需要超強的自律能力才能做到。所以我心安理得地當一個懶人项乒,愛囤物啰劲,愛堆砌,愛隨手丟檀何、愛拖延蝇裤,不愛收拾廷支。
心里還略帶得意地感嘆:果然收納書都是給勤快的人知行合一,給懶人知易行難的呀栓辜!
現(xiàn)在看來恋拍,雖然我自我標榜為“懶人”,但實際上我連“做懶人”都不合格芭核Α施敢!
收納能讓生活變得“輕松”?
自從2月份我休完產(chǎn)假開始上班后狭莱,上班的狀態(tài)是這樣的僵娃。
情景1
同事:“婷子,請問某份文件準備好了嗎贩毕?”
婷子:“你給我了嗎?”
同事:“給了啊仆嗦,X月X日給你的盎越住!”
婷子:“噢瘩扼,我找一下白惶稹!”
半個小時后集绰。
婷子拿著終于找到的文件:“我馬上給你處理肮嫒琛!”
同事:“這個很著急的栽燕,你務(wù)必務(wù)必快點做完昂贝!”
婷子:“好好好碍岔!”
情景2
婷子:“麻煩你簽下名浴讯。”
同事:“借支啫喱筆給我蔼啦∮芘Γ”
婷子:“好∧笾”
東找西找找了兩三分鐘奈籽,才找到筆給人家。
情景3
同事:“我想借閱某份檔案鸵赫,你幫我找一下衣屏!”
婷子:“你等等,都還沒歸檔辩棒,在這里……”指著一堆亂七八糟的文件勾拉。
起碼找10-20分鐘煮甥,才找好給同事。
同事:“電子版也發(fā)我一下藕赞〕芍猓”
婷子氣呼呼地說:“哪有時間弄電子版啊,忙都忙死啦斧蜕!”
同事被婷子的氣場震懾住了双霍,忙說:“沒有的話紙質(zhì)版也行的!”
同事問:另一件工作做完了嗎批销?
婷子瞠目:哪有時間洒闸!
同事囧:好的好的。
如此算下來均芽,每天差不多要花2個小時找東西丘逸。每天上班的時間本就不多,還花了那么多時間來尋找掀宋,不學收納不行吧罡佟!
兩本書的作者都是收納的一把好手劲妙,無論是誰湃鹊,收納的開始一定是:
思考如何收納最符合個人的“懶”習慣
本多紗織在收納廚房那章里寫道:我會把所有使用到的物品按照使用頻率分類。使用頻率最高的一定是隨手就能拿到镣奋,如果需要略微伸手和彎腰才能拿到币呵,那我一定會覺得很不方便,還會覺得使用這個真麻煩啊侨颈,而減少使用的頻率余赢。
當時我若醍醐灌頂:那么簡單的道理,我怎么從來沒想過去踐行呢哈垢!
何為隨手能拿到没佑?
一只手臂的距離
與自己的上半身平行
無遮擋,一眼看到收納位置
隨手拿到的東西如果過多温赔,收納不善就會顯得雜亂無章蛤奢。容易拿,不用想東西在哪里陶贼,不需要找啤贩,無形中,節(jié)約了大量的工作時間拜秧。
確定什么是使用頻率最高的物品
東西亂七八糟的根源痹屹,在于該保留的重要資料保存不善,不該保留的過期文件又總覺得日后“可能有用”不舍得扔枉氮。最終導致桌面的東西越來越多志衍,一旦超過某個量暖庄,人的拖延癥就會發(fā)作,覺得收拾是件不可能完成的任務(wù)楼肪,反正不收拾也照樣能做事培廓。
把自己的所有物品一次全拿出來擺在一起,先丟丟丟春叫,再確定必須留下來物品的使用頻率肩钠,按使用頻率分類。
確定物品是否有用暂殖,參照以下標準:
辦公文具:不好用的价匠、多余的、用完的應(yīng)全部妥善處理呛每,只留下基本的使用量踩窖,避免囤積;
文件:有用的文件歸檔晨横,可能日后有用的文件掃描留電子版洋腮,沒用的文件碎紙?zhí)幚恚?/p>
廢紙:廢紙基本以后用到的可能性非常小,直接碎紙?zhí)幚砑纯伞?/p>
這樣處理后颓遏,桌面的物品會大幅度地減少徐矩。
你給物品找一個固定的“家”了嗎滞时?
前段時間為了迎接檢查叁幢,辦公室來了一次大掃除。每個人都被勒令整理自己的桌面坪稽,并且要求一點灰都不能有曼玩。掀起了一陣整理大潮。
我因為早有歸納整理的意識窒百,在全辦公室同事熱火朝天地“收拾”時黍判,我自巍然不動地按部就班處理自己手頭上的工作。
好景不長篙梢,沒過一個星期顷帖,那些整理好的桌面馬上又打回原形,原本以為擺得挺整齊的文具渤滞、文件贬墩,在不斷被使用、重新放置妄呕、再使用的過程的中陶舞,又變成了亂糟糟的狀態(tài)。
我們在生活中經(jīng)常會遇到绪励,偶爾心血來潮來個大掃除肿孵,開始自我感覺非常良好唠粥,但沒過幾天,衣服停做、書本晤愧、零錢就開始亂扔亂放。沒過一周雅宾,就又開始雜亂無章养涮。
為什么會出現(xiàn)這種情況呢?
因為我們懶眉抬,不會隨手歸位贯吓?
因為陋習難改?
因為我們自律能力差蜀变?
……
《自控力》里提到內(nèi)部歸因和外部歸因悄谐,上述內(nèi)部歸因會讓我們自暴自棄,難以堅持库北。
內(nèi)部歸因爬舰,假定每個人都是:
懶
自律能力差
拖延癥
難以改變慣常習慣
我們應(yīng)當基于以上內(nèi)部歸因而進行行動的調(diào)整:
挑選合適的收納工具,給每一件物品固定位置
使用頻率高的必須隨手可拿寒瓦,隨手可放
抽屜里的物品不重疊情屹,一眼就能看到底
說到底,要想東西好找杂腰,就要放在固定的地方垃你,你只需要養(yǎng)成當你放下它的時候,隨手就塞到他的“家”這個習慣喂很。
做久了惜颇,就成為不需要思考的慣常習慣,讓你不這么做你還不習慣了呢少辣!
因為懶凌摄,所以才盡可能想辦法收納!
想留更多時間專注地工作漓帅,早上來的時候收拾桌子锨亏,寫計劃,每次用完文具和文件都馬上處理忙干,不堆積工作器予,才能做到不需要總是面對堆積的工作愁眉苦臉。
說來也奇怪豪直,當工作不再堆積時劣摇,工作起來反而不再焦慮,專注力加強弓乙。那些以前覺得自己注意力容易渙散末融,專注度不高钧惧,居然隨著桌面變整潔后,自然而然地改正了勾习。
看來浓瞪,要實現(xiàn)高效的時間管理,首先最重要的是——養(yǎng)成收納的習慣巧婶,給自己一個整潔的桌面.