目錄:
1.常用快捷鍵
2.自定義快捷鍵
3.格式刷的應用
4.剪貼板的應用
5.錄制宏
6.高效工具
一克伊、常用快捷鍵
常用的快捷鍵必須學會32個:Ctrl+D(向下填充)季研、Ctrl+Enter(單元格區(qū)域填充)、Alt+Enter(單元格內強制換行)庙楚、Alt+=(自動求和)汁咏、Ctrl+1(快速打開單元格格式對話框)等等
二虑啤、自定義快捷鍵
快速訪問工具欄,將需要用到的功能添加到快速訪問工具欄饱溢,
如何添加喧伞?點擊文件-選項-快速訪問工具欄-添加需要常用的功能鍵-點擊確定。
三绩郎、格式刷的應用
選擇需要引用的格式區(qū)域絮识,點擊功能區(qū)域的格式刷,在空白區(qū)域單擊即可復制相同的格式嗽上,如需多次引用次舌,雙擊格式刷即可。
四兽愤、剪貼板的應用
將1-3月份的數(shù)據快速合并到匯總表彼念,用EXCEL自帶剪貼板功能挪圾。
點擊工具欄中的剪貼板,分別復制一月逐沙,二月哲思,三月的數(shù)據區(qū)域,然后點擊左側剪貼板全部粘帖吩案,即可快速將所有數(shù)據匯總到一張表格中棚赔。
五、錄制宏
實現(xiàn)excel批量自動化:舉例徘郭,刪除空白行
流程:工具欄下方開發(fā)工具-錄制宏(填寫錄制名稱靠益,快捷鍵《ctrl+q》、不能和其他既有快捷鍵沖突残揉,當前工作簿)-點擊錄制-選擇數(shù)據區(qū)域的A列-定位空值-右鍵刪除整行-停止錄制
這樣胧后,批量操作刪除空白行,就可以直接使用快捷鍵ctrl+q抱环,非常方便
六壳快、高效工具
方方格子:http://ffcell.net/home/ffcell.aspx
易用寶:http://yyb.excelhome.net/download/
美化大師:http://meihua.docer.com/