年終總結(jié)這樣寫
臨近年底忙到飛起,偏偏這會兒老板催你交年終總結(jié)涩哟,毫無頭緒索赏、真心崩潰!年終總結(jié)年年寫贴彼,如何算好“年終賬”潜腻、明晰來年的計劃?
對多數(shù)人來說器仗,年復(fù)一年的工作融涣,如果沒有太大的變動,撰寫年終總結(jié)說不上創(chuàng)新深刻精钮,因而也就是“年年總結(jié)年年似”威鹿。別煩,“套路”在手轨香,總結(jié)不愁忽你!
一、結(jié)構(gòu)
【標(biāo)題】可將主要內(nèi)容臂容、性質(zhì)作標(biāo)題科雳,如不能表達出完整的意思,在正標(biāo)題下可以再擬副標(biāo)題策橘。
【前言】前言寫法多種多樣炸渡,有的概述變化情況以及主要成績;有的介紹基本情況丽已;有的概述總結(jié)的目的蚌堵、方法等等。力求簡潔沛婴,開宗明義吼畏。
【主體】敘事總結(jié)事件的過程、做法嘁灯、體會泻蚊、經(jīng)驗、教訓(xùn)丑婿,并且要作理論的概括性雄,總結(jié)出規(guī)律性的東西没卸,這是總結(jié)的核心,可按照縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫秒旋。
縱式結(jié)構(gòu):按主體內(nèi)容縱向所做的工作约计、方法、成績迁筛、經(jīng)驗煤蚌、教訓(xùn)等逐層展開。
橫式結(jié)構(gòu):按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分细卧,標(biāo)序加題尉桩,逐一寫來。
【結(jié)尾】提出今后努力方向贪庙,或指出存在問題蜘犁,或表示自己的態(tài)度〔迩冢總結(jié)常見的結(jié)構(gòu)形式:條目式沽瘦、三段式、分項式农尖、漫談式析恋。
二 、內(nèi)容
【概述】主要是對工作的主客觀條件盛卡、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進行分析助隧。
【成績與缺點】這是總結(jié)的中心。成績有哪些滑沧,有多大并村,體現(xiàn)在哪,如何取得滓技;缺點有多少哩牍,體現(xiàn)在哪,是什么性質(zhì)的令漂,怎樣產(chǎn)生的膝昆,都應(yīng)該講清楚。
【經(jīng)驗與教訓(xùn)】對一年的工作進行分析叠必、概括荚孵,以簡練的語言總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。
【改進措施和計劃】根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求纬朝,吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)收叶,明確努力方向,提出改進措施等共苛。要有針對性判没、可執(zhí)行性蜓萄。
三、技巧
【簡潔明了】開頭不要寫過多的感慨哆致,即與工作無關(guān)的“大話”绕德。
【先寫大綱】然后再把大綱所設(shè)計的事件加進去,再細致加工摊阀,最后進行文字潤色。
【實事求是】切忌寫成崗位職責(zé)踪蹬,而是要寫出你都做了哪些工作胞此,盡量用“完成了......”而不是“負責(zé).......”。
【保持風(fēng)格】盡量多想想用自己的風(fēng)格特點去寫跃捣,不要從網(wǎng)上copy模板漱牵。領(lǐng)導(dǎo)看到你跟他人沒什么區(qū)別,會把你納入普遍的行列疚漆,說不準(zhǔn)就錯過關(guān)鍵部分啦酣胀。
【關(guān)注業(yè)績】不能寫流水賬,在內(nèi)容上必須進行有效的選取和整理娶聘,整理一個或幾個核心事件來貫穿和體現(xiàn)業(yè)績闻镶。
【圖表分析】盡量多用個案、表格丸升、圖示铆农,做類比、對比狡耻、以量化數(shù)據(jù)分析或文字說明的方式來展示成績墩剖。
【反思創(chuàng)新】總結(jié)的目的,在于以后更好地工作夷狰。因此岭皂,通過反思,找出問題所在沼头,給出解決和改進方案爷绘。
【重視細節(jié)】不要忽視細節(jié),尤其是重大事件的細節(jié)瘫证,通過細節(jié)描述贏得關(guān)注揉阎。
【突出重點】工作亮點,特別是上司關(guān)注的問題一定要詳細具體背捌。
【簡練通俗】注意語句簡練毙籽、通俗,以最簡單的方式說明問題毡庆。
【注意排版】一年一次展示自己的好機會坑赡,一定要呈現(xiàn)一份版面清晰烙如、一目了然的總結(jié)。
【養(yǎng)成記錄習(xí)慣】如平時工作筆記做得很完善毅否,那年底會更省事亚铁。盡量將每項工作的完成情況用數(shù)字表達出來。
四螟加、誤區(qū)
【總結(jié)一定要低調(diào)×】“低調(diào)”的總結(jié)中總是貫穿著“在上級的關(guān)懷和同仁的共同努力下”徘溢、“在領(lǐng)導(dǎo)的英明決策下”這類的套話,難免讓人覺得言之無物捆探∪槐總結(jié)中要增加實質(zhì)內(nèi)容。另外黍图,不要把自己的失誤總結(jié)得過于細致曾雕,這種“放大缺點”的做法,更會讓領(lǐng)導(dǎo)懷疑你的能力助被。
【總結(jié)就是要格式化×】總結(jié)是一個人思維模式的體現(xiàn)剖张,不能只有客觀數(shù)據(jù)、理性分析的“一目了然”揩环,也不能是紀實文學(xué)式的長篇報道搔弄,而應(yīng)該是一個系統(tǒng)性的報告,既有表格检盼、圖表作為輔助肯污,又要有清晰明朗的文字匯報。
【報喜不報憂是上策×】許多人都會有報喜不報憂的傾向吨枉,避重就輕蹦渣,只談些無傷大雅的小失誤,甚至明貶暗褒的“好缺點”貌亭。但是柬唯,如果你不主動提及失誤,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)你的失誤時圃庭,你又該如何應(yīng)對呢锄奢?所以,應(yīng)實事求是剧腻。
【總結(jié)就要面面俱到×】一定要抓住一年來的工作重點和幾個突出的成績拘央、亮點進行闡述,不能讓領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生“事情做了不少书在,但都印象不深”之感灰伟。總結(jié)既要有濃墨重彩的渲染儒旬,也要有點到為止的內(nèi)斂栏账,所謂張弛有度帖族,層次分明。
【總結(jié)難免臨陣磨槍×】一份好的年終總結(jié)不是臨陣磨槍挡爵、拍拍腦袋就能成就的竖般,它其實也需要日常的積累和進行階段性總結(jié)。只有把平時的總結(jié)做好了茶鹃,才能“多快好省“地寫出一份到位的年終總結(jié)涣雕。
【總結(jié)要向全體匯報×】不是所有的總結(jié)都適合集體匯報,應(yīng)該分為“匯報總結(jié)”和“書面總結(jié)”闭翩。向集體匯報時胞谭,只總結(jié)工作內(nèi)容,比如一年來已經(jīng)完成了哪些任務(wù)男杈,還未完成哪些任務(wù),對于工作失誤要分析原因调俘,制定來年的工作計劃等等伶棒。但是有些問題可能只適合向上司匯報,因此這一部分不妨只作為書面匯報彩库。
在年底對自己進行全方位的總結(jié)分析肤无,很有必要,也很重要骇钦。一份總結(jié)其實就是一面鏡子宛渐,我們可以通過這面鏡子照見自己過往生活、工作眯搭、思想中的得與失窥翩、對與錯、優(yōu)與劣鳞仙。
收割自己的勞動所得寇蚊,暢享成功果實,為自己鼓勁棍好、增添信心仗岸;
直面過去的言行舉止,正視失敗借笙、坎坷和困難扒怖,正視自身的短處,以警醒自己业稼;
科學(xué)謀劃未來盗痒,正所謂“凡事預(yù)則立”,早計劃早安排就早主動盼忌,使自己在新一年有了方向积糯,行動起來就更順暢掂墓。