檸檬佳 | 《企業(yè)項目化管理實踐》學(xué)習(xí)筆記

加油娜汁,把它搞定!

第一章:什么是項目化管理

1、項目

項目是一次性的:

  • 項目是為創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品仁锯、服務(wù)或成果而進(jìn)行的臨時性工作。

  • 運(yùn)營帶來企業(yè)的量變和穩(wěn)定翔悠;項目帶來企業(yè)的質(zhì)變和創(chuàng)新业崖。

項目的五要素:

  • 范圍、組織結(jié)構(gòu)蓄愁、質(zhì)量双炕、費(fèi)用、時間進(jìn)度

項目的五個特點:

  • 項目的目標(biāo)不能有大的變動
  • 項目的目標(biāo)是由多個分目標(biāo)共同組成的
  • 時間撮抓、費(fèi)用和質(zhì)量是可以相互轉(zhuǎn)化的
  • 項目組織是臨時妇斤、開放的
  • 有些項目可以“摸著石頭過河”

項目的分類:

  • 規(guī)模大小:工程、任務(wù)
  • 時間長短:事業(yè)趟济、儀式
  • 功能:軍事項目乱投、航天項目、建設(shè)項目顷编、軟件項目戚炫、投資項目、咨詢項目
  • 使命和目的:研究型項目媳纬、應(yīng)用型項目
  • 標(biāo)的和金額:大項目双肤、小項目

2、項目化

項目化的定義:

  • 企業(yè)項目化管理——EPM(Enterprise Projectification Management)
  • 本質(zhì):把企業(yè)中的一次性任務(wù)轉(zhuǎn)化為項目進(jìn)行管理
  • 核心:把職能工作轉(zhuǎn)化為項目

制造型企業(yè)有項目特征的活動:

  • 具備典型項目特征的任務(wù)或常規(guī)項目(高管層關(guān)心的類型)
  • 需要各職能部門共同完成的跨部門的一次性工作(部門一級的年度工作任務(wù))
  • 企業(yè)員工通過提案钮惠,提出的好建議好方法茅糜,并批準(zhǔn)成為要計劃完成的任務(wù)(部門一級的年度工作任務(wù))

服務(wù)型或多元化的企業(yè)有項目特征的項目:

  • 產(chǎn)業(yè)類項目(新產(chǎn)品項目)
  • 資本性項目(企業(yè)上市項目)
  • 企業(yè)的創(chuàng)新類項目(ERP項目)
  • 多元化系列項目(跨行業(yè)資本運(yùn)作)

項目化管理與項目管理的區(qū)別:

  • 項目管理:運(yùn)用項目管理的技術(shù)和方法對企業(yè)項目進(jìn)行管理
  • 項目化管理:對企業(yè)所有一次性和復(fù)雜性工作的統(tǒng)籌和全面規(guī)劃,協(xié)調(diào)組織企業(yè)內(nèi)資源素挽,建立統(tǒng)一的管理機(jī)制蔑赘,將組織成員納入統(tǒng)一的項目化管理體系
項目化管理和項目管理的區(qū)別

項目化管理如何導(dǎo)入企業(yè)中?

  • 理念認(rèn)同——探索試驗——整體啟動——制度固化——深入人心

推行項目化管理的前期準(zhǔn)備:

  • 培訓(xùn)員工预明,挖掘骨干
  • 爭取董事會缩赛、高管層的支持
  • 發(fā)起人以身作則、堅定決心

職能工作轉(zhuǎn)為項目的八個步驟:

  • 成立公司項目化委員會和項目化辦公室
  • 部門列出年度項目性工作任務(wù)清單并提交
  • 組織會議審評年度立項項目
  • 批準(zhǔn)項目合理性撰糠,審核項目計劃
  • 項目化辦公室監(jiān)督和協(xié)調(diào)項目實施
  • 項目經(jīng)理對項目的全過程進(jìn)行管理
  • 不定期的項目協(xié)調(diào)會和驗收會
  • 召開年度項目評獎大會酥馍,評選獎勵優(yōu)秀項目

項目化管理的作用和意義:

  • 降低組織內(nèi)耗,提升管理有效性
  • 全面規(guī)劃管理跨部門(公司)工作
  • 及時處理突發(fā)事件阅酪,提升反應(yīng)速度
  • 承擔(dān)管理創(chuàng)新的先導(dǎo)工作旨袒,全面管理創(chuàng)新過程
  • 統(tǒng)籌解決復(fù)雜問題
  • 吸引留住核心人才,快速培養(yǎng)復(fù)合型管理者
  • 快速提升青年管理者的領(lǐng)導(dǎo)能力
  • 改變態(tài)度术辐,激發(fā)熱情砚尽,增強(qiáng)責(zé)任心和歸屬感

3、本章小結(jié)

通過本章的學(xué)習(xí)术吗,我對項目化管理有了初步的認(rèn)知尉辑,且很認(rèn)同項目化管理的模式。

書中提到想要推行項目化管理较屿,最開始是要讓公司的高管和決策層都達(dá)成共識認(rèn)同理念隧魄,那么對于其他事物其實也是一樣的,對于新型的事物隘蝎,也可以按照書中提到的方法來推進(jìn)(理念認(rèn)同——探索試驗——整體啟動——制度固化——深入人心)购啄。

第四章:企業(yè)項目化管理的導(dǎo)入

1、醞釀突破

項目化能夠率先在公司推行的原因:
①董事會為代表的股東和利益相關(guān)方需求和期望

  • 建立團(tuán)隊式組織嘱么,解決重狮含、特、急問題,實現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展几迄。
  • 建立敏捷生產(chǎn)模式蔚龙,加快新產(chǎn)品上市數(shù)量和速度,緊密結(jié)合年度經(jīng)營目標(biāo)和重點工作映胁。

②企業(yè)管理團(tuán)隊的迫切需求

  • 快速變化的市場環(huán)境要求企業(yè)具有足夠的創(chuàng)新能力和快速應(yīng)對外界變化的反應(yīng)能力木羹。

③滿足員工的需求

  • 讓員工能夠參與企業(yè)管理、實現(xiàn)自我價值解孙,吸引和留住有自我成就愿望的人才坑填,鼓勵發(fā)揮自我潛能,獲得能力提升弛姜,降低企業(yè)的離職率脐瑰、提高員工的對企業(yè)的忠誠度。

個人思考:

  • 一件事能夠推行要能夠滿足各方人員的需求廷臼,而非只是單純滿足某個人的需求苍在,不然
    的話,很可能無法獲得很好的推動荠商。

醞釀突破階段事件:

  • 總經(jīng)理參加項目管理培訓(xùn)忌穿,萌生在企業(yè)推行規(guī)范的項目管理辦法,把日常的經(jīng)營活動轉(zhuǎn)化為項目來管理的想法
  • 識別并選取企業(yè)內(nèi)部符合項目特征的结啼、最具代表性的活動作為試點,作為導(dǎo)入項目化管理的第一步屈芜,將“項目化管理”的概念帶到員工面前郊愧,引起關(guān)注和興趣就算成功
  • 由總經(jīng)理帶隊完成001號項目,組建起來項目管理種子團(tuán)隊

2井佑、走出困境

項目團(tuán)隊發(fā)展(團(tuán)隊成員士氣)四階段:

  • 形成階段属铁、震蕩階段、正規(guī)階段躬翁、表現(xiàn)階段

問題點:

  • 職能部門和項目經(jīng)理的權(quán)利矛盾焦蘑,導(dǎo)致員工對于項目職責(zé)工作和職能職責(zé)工作產(chǎn)生沖突。

走出困境階段事件:

  • 總經(jīng)理獲得A級項目管理大師資格認(rèn)證盒发,參加各種項目管理國際會議例嘱,發(fā)表專業(yè)論文,與媒體溝通宁舰,擴(kuò)大個人和公司再項目管理領(lǐng)域的影響力拼卵,消除董事長對于推行“企業(yè)項目化管理”的疑慮,獲得信任和支持蛮艰。
  • 總經(jīng)理負(fù)責(zé)項目化的推動和導(dǎo)入腋腮,到項目化導(dǎo)入作出明確規(guī)劃明確不同階段的目標(biāo)及最終目標(biāo)。
  • 總經(jīng)理向企業(yè)管理層宣講導(dǎo)入項目化管理的意義,同時積極尋找積極的支持者即寡,由管理層將項目管理的理念徊哑、工具及方法通過各種會議和培訓(xùn)及日常溝通傳遞給各級員工,迅速推動各個部門開展實踐聪富。
  • 樹立榜樣莺丑,通過正面引導(dǎo)來逐步改變員工對于項目化管理的態(tài)度

3、融入文化

融入階段的主要特點:

  • 將項目化思想融入企業(yè)文化之中善涨,使之變成員工的職業(yè)工作習(xí)慣

融入階段的主要任務(wù):

  • 全面的員工培訓(xùn)
  • 從最簡單的項目開始窒盐,由有經(jīng)驗的項目經(jīng)理傳幫帶,將項目管理變成員工的日常工作內(nèi)容
  • 建立和完善配套的制度钢拧、流程和標(biāo)準(zhǔn)體系

激勵員工的方式:

  • 評選優(yōu)秀項目經(jīng)理
  • 評選優(yōu)秀項目
  • 通報表揚(yáng)
  • 團(tuán)隊活動
  • 業(yè)績加分
  • 積分兌獎
  • 提取獎金
  • 晉升加薪

融入企業(yè)文化:

  • 在企業(yè)中形成一種人人愿意參與項目工作蟹漓,人人用于承擔(dān)項目風(fēng)險,人人熱心關(guān)注項目進(jìn)展源内,事事促進(jìn)項目成功的項目氛圍葡粒。

在團(tuán)隊中形成良好合作關(guān)系的方式:

  • 定期組織團(tuán)隊開展體育活動、座談膜钓、娛樂等活動嗽交,使團(tuán)隊成員彼此增進(jìn)了解,加深感情颂斜,培養(yǎng)共同情趣夫壁,讓每個人都感到被重視,相信自身的專業(yè)能力可以得到發(fā)揮沃疮。

個人思考:

  • 在企業(yè)中推行項目化管理不是一蹴而就的盒让,需要慢慢導(dǎo)入,不能急于求成司蔬,直接在企業(yè)全面推行邑茄。對于T公司導(dǎo)入期都長達(dá)2年才算結(jié)束,對于其他事其實也是這樣俊啼,剛開始先選擇一個項目開始實踐肺缕,然后再慢慢把其中的理念和工具方法傳遞給員工,再從最簡單的項目開始實踐獲得首勝體驗授帕,最后再建立相關(guān)的制度和流程來維系和更新同木。
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