有生之年愉择,希望你知道這三個小眾的職場神器

封面圖:荒島余生


挖坑不填劫乱,裝B就跑织中,大家好锥涕,我是經(jīng)常無恥跳票的隊友君


各位

好久不賤。狭吼。。

(別打我的臉)


這篇文章很簡單,我就是推介3個我認(rèn)為比較小眾的產(chǎn)品询筏,幫助各位職場的新人滋尉,TA們都睡不是說特別好用,但就是不知不覺中在你工作中幫到你很多很多疲吸。

(原本是推介4個的座每,但由于最后一關(guān)XXN產(chǎn)品,比較敏感就把他刪了摘悴,上游打擊嚴(yán)重扒褪帷)


本文共:約3K字,閱讀需要5分鐘蹂喻,如果覺得文章太長葱椭,可以先保存,或先看一小部分口四,文末有彩蛋


本文大綱

1:堅果云

2:為知筆記

3:幕布


OK HERE WE GO





(一)堅果云


1年前我在寫“免費商用圖片攻略”的時候有提及過堅果云這東西孵运,現(xiàn)在就來介紹下這款辦公神器吧。

鏈接:免費商用圖片攻略

以前蔓彩,我們工作的時候治笨,如果突然間要加班,工作做不完赤嚼,但你又不想自己一個人呆在公司加班(畢竟可能很多公司都是沒喲加班費滴)

那這時候怎么辦呢大磺?最傳統(tǒng)的辦法,就是U盤探膊,然后把文件拷到電腦杠愧,然后拿回家做,然后再用U盤拿回來逞壁,可以說相當(dāng)?shù)穆闊?b>(PPPS流济,慎買三星這種U盤啊,刮痕一插進(jìn)去就會有腌闯,話說這個U盤又不見了绳瘟,心疼自己的錢ING)

后來很多人,覺得這樣很麻煩就改用百度云姿骏,丟到一個文件夾里面糖声,讓百度云自動備份到云端,或者也有的人(比如曾經(jīng)的我),懶得用U盤了蘸泻,直接自己開一個只有自己的Q群琉苇,然后把Q群當(dāng)網(wǎng)盤使用

不過總的來說這些也比較麻煩,總是要自己傳來傳去悦施,手動去操作并扇,哪怕是百度云也不會自動幫你下載到電腦。

所以我推介用堅果云



簡單來說就是你設(shè)置了自己喜歡的文件夾抡诞,變成堅果云文件夾之后穷蛹,然后堅果云文件夾里面的文件就會自動幫你上傳到他們的云端,然后當(dāng)你換電腦的時候昼汗,堅果云自動檢查文檔肴熏,然后幫你把新上傳的文檔同步到新電腦里面去

這樣就很了不起了顷窒,很好的一個移動辦公產(chǎn)品扮超,做完的文檔直接丟到文件夾里面去,然后就自動上傳了蹋肮,再也不用自己給自己發(fā)郵箱來保存附件了出刷。

這款產(chǎn)品,甚至可以有團(tuán)隊協(xié)同辦公坯辩,即馁龟,起某個文件夾變成一個團(tuán)隊公用的文件夾,這個文件夾也是自動上傳和下載的漆魔,我曾經(jīng)的一個公司的小團(tuán)體就是這樣辦公的坷檩,是一個設(shè)計團(tuán)隊,他們常常把自己常用的VI設(shè)計物料改抡,設(shè)計素材都分類好放到這設(shè)計組公用的堅果云文件夾矢炼,這樣1個月就變成一個設(shè)計庫。非常的方便阿纤,(不過當(dāng)時候我用團(tuán)隊協(xié)同辦公句灌。公共文件夾的時候有一個小小問題,就是發(fā)起團(tuán)隊文件夾的那個人賬號沒充值VIP欠拾,會導(dǎo)致其他人同步不了文件夾胰锌,不知道現(xiàn)在這個BUG修復(fù)了沒有)

那為什么說這東西是職場必備呢?除了方便自己去移動辦公以外藐窄,還有什么好處呢资昧?

不造大家有沒有聽過這句話:數(shù)據(jù)無價雖然堅果云的云端容量不大荆忍,大概40G到100G左右格带,但電腦的硬盤里面總有一些你認(rèn)為非常重要的文件吧撤缴,你把這些文件的時時刻刻備份自動上傳到云端,突然哪怕你的電腦突然被潑水叽唱,燒了屈呕,或者硬盤物理壞道了,你也能很好的保存自己最最重要的數(shù)據(jù)

(當(dāng)然高清電影尔觉,還有旅游照片還是丟NAS或者移動硬盤好了凉袱,太大)

我平時會這樣的習(xí)慣芥吟,大家也知道我是做PPT的侦铜,不過PPT也好,其他工作也好钟鸵,都會多多少少有些圖片啊文檔之類的素材钉稍,我習(xí)慣性的把這些東西放到我的堅果云上面去

▼▼▼▼


這樣哪怕我去到新的公司,或者其他公司棺耍,或者用其他電腦去辦公贡未,我沒U盤,都可以快速的拿到自己的工作的庫存蒙袍,快速拿到自己的重要文檔去幫助自己辦公俊卤。


價格:



專業(yè)版,200害幅,42GB, 高級專業(yè)版400.96GB

我是買普通專業(yè)版年費版消恍,貌似每次續(xù)費一年會送12G的上限,現(xiàn)在我已經(jīng)有56G的空間了







(二)為知筆記


這款軟件我相信就不用我多說什么了以现,云筆記產(chǎn)品狠怨,主要是整理文章,或者筆記類的東西邑遏,以云的方式儲存在起來佣赖。

分兩個大部分去介紹這個軟件的主要功能吧(對于我,是對于我凹呛小)



1)建立自己的知識庫


雖然現(xiàn)在少看很多文章憎蛤,但我也還是會習(xí)慣性的去收集一些對自己有用的內(nèi)容,放到筆記里面去纪吮,然后進(jìn)行一個

簡單的分類和貼標(biāo)簽

(貼標(biāo)簽的目的是為了增加檢索的維度蹂午,有些文章不一定就是職場干貨這個文件夾就能界定得了)


到自己有需要的時候就進(jìn)行大范圍的主題閱讀,比如我接下來文章要寫幕布內(nèi)容彬碱,這是一個思維導(dǎo)圖軟件豆胸,我也就會習(xí)慣性的在為知筆記里面看看大神們的有關(guān)思維導(dǎo)圖的干貨,對思維導(dǎo)圖進(jìn)行一個快速的主題閱讀



這里再說一下怎么將這些文章和圖片巷疼,快速收藏到為知筆記里面晚胡?


微信端:

關(guān)注為知筆記的公眾號后灵奖,綁定賬號,然后每次點看文章點擊右上角的更多估盘,都可以直接把文章了解發(fā)到為止筆記里面



微博:

這個就更加簡單了瓷患,直接在微博評論里面@保存到為知筆記 就行了

當(dāng)然還有一些網(wǎng)頁,還有什么數(shù)據(jù)庫的快速抓取什么的遣妥,我比較少用就不多說了擅编。自己體驗下就好



2)可以保存日常的文檔


有時候一些即時的想法,或者快速記錄箫踩,我都會馬上打開為知筆記去新建一個空白筆記去記錄爱态,

畢竟自己不是每時每刻都帶著電腦,但很可能每時每刻都帶著手機(jī)境钟。

甚至有時候锦担,工作上我會把,日報慨削,工作文檔等等一些文字類word的文檔都打到為知筆記里面去洞渔,這樣即使出了意外也有個備份,畢竟都是儲存在云端缚态。也方便自己隨時分享鏈接到移動端和網(wǎng)頁端磁椒,方便自己馬上把筆記內(nèi)容分享出去,這個功能就是WORD暫時木有的

(友粉:SB啊 微軟的onenote和one drive可以啊玫芦,額浆熔,我大概用了下之后發(fā)現(xiàn),很卡很卡很卡卡卡姨俩,而且各種不習(xí)慣最后就放棄了)

總結(jié)一下蘸拔,這個是一個云筆記軟件,可以幫助你收集網(wǎng)頁环葵,移動端等等的一些內(nèi)容(圖片调窍,文章,視頻)张遭,幫助你建立自己的知識庫邓萨,也方便你自己去保存日常的想法和工作文檔,對比起傳統(tǒng)的WORD的文檔云端保存菊卷,筆記類保存最大的好處除了云端隨時可以拿到不怕誤刪以外缔恳,更方便自己把東西分享出去

缺點:這里說下這個軟件的致命缺點吧,Windows,iOS,安卓都支持洁闰,就是不支持MAC

價格:免費用100天歉甚,年費60RMB/年,隊友君是雙11降價扑眉,100RMB買了2年

當(dāng)然大家也不一定要一定去使用為知筆記纸泄,同類的產(chǎn)品也可以去使用赖钞,有道云筆記,印象筆記都可以聘裁。(有道云目前階段還是免費雪营,比較吊的功能就是快速語音轉(zhuǎn)化文字,職場開會懶人神器)








(三)幕布



幕布是一個思維導(dǎo)圖軟件來的衡便,首先先說下什么是思維導(dǎo)圖

簡單來說就是從前很久很久以前有個人叫贊博献起,他發(fā)明了一個叫思維導(dǎo)圖的東西,然后:然后我就直接百度百科了(不想打這段)

思維導(dǎo)圖又叫心智導(dǎo)圖是表達(dá)發(fā)散性思維的有效的圖形思維工具 镣陕,它簡單卻又極其有效谴餐,是一種革命性的思維工具。思維導(dǎo)圖運用圖文并重的技巧茁彭,把各級主題的關(guān)系用相互隸屬與相關(guān)的層級圖表現(xiàn)出來总寒,把主題關(guān)鍵詞與圖像扶歪、顏色等建立記憶鏈接理肺。思維導(dǎo)圖充分運用左右腦的機(jī)能,利用記憶善镰、閱讀妹萨、思維的規(guī)律,協(xié)助人們在科學(xué)與藝術(shù)炫欺、邏輯與想象之間平衡發(fā)展乎完,從而開啟人類大腦的無限潛能。思維導(dǎo)圖因此具有人類思維的強(qiáng)大功能品洛。(來自百度百科)


簡單來說树姨,思維導(dǎo)圖就是將所有的東西結(jié)構(gòu)化,變成一個總分結(jié)構(gòu)桥状,盡量用最簡短的方式幫助自己或他人去理解一個東西帽揪,去記住一個東西

原本思維導(dǎo)圖是手繪的


但,手繪對于很多人來說并不擅長辅斟,大家看到我的手繪思維導(dǎo)圖“作品”就懂转晰,而且手寫速度很慢,有時候一時間跟不上自己的思維速度士飒,也沒電腦保存方便查邢,于是就有不少人選擇PC或者說軟件去畫思維導(dǎo)圖了

那說到軟件的思維導(dǎo)圖,估計友粉就會不斷高呼:Xmind Xmind Xmind

那我為啥要推介這款思維導(dǎo)圖軟件呢酵幕?這里有三個理由


1)無文件化


簡單來說這個比較好理解扰藕,這軟件和為知筆記,印象筆記一樣芳撒,你的操作并不會產(chǎn)生實際文檔邓深,文檔都是自動保存在云端的他嫡,直到你想吧他導(dǎo)出,輸出出來才會形成文檔庐完,比如做完這個思維導(dǎo)圖之后钢属,可以把它導(dǎo)出成PDF,OR WORD,OR JPG门躯,也可以生成一個鏈接淆党,以一個連接的方式傳播出去,不需要產(chǎn)生一個實際的文檔讶凉。

但Xmind不行染乌,你每一步操作,操作完之后你都要自己保存成一個Xmind的專屬文檔懂讯,然后才能關(guān)閉軟件荷憋,這也導(dǎo)致一個問題,文檔要一定要用Xmind打開之后再另外導(dǎo)出JPG褐望,才能傳播出去勒庄,不然你直接發(fā)個Xmind文檔給別人,別人電腦沒裝Xmind這款軟件是打不開的(別以為真的每個人電腦都有Xmind)

對比起幕布瘫里,直接分享鏈接的傳播实蔽,出去,我覺得我不是很喜歡Xmind這種文檔的形式谨读。試想一下你想讓一個思維導(dǎo)圖傳播出去局装,是用一個網(wǎng)址的鏈接形式快呢?還是Xmind導(dǎo)出的實體文檔快劳殖?答案自然都懂铐尚,網(wǎng)址什么東西和APP都可以打開,導(dǎo)出的PDF WORD 不一定所有APP都可以打開哆姻,傳播也很麻煩

(至少在我用破解版的Xmind宣增,這一點我是用的不怎么爽,導(dǎo)致最后放棄了填具,也可能是因為我沒交費用導(dǎo)致功能缺失吧统舀。不過我覺得產(chǎn)品的迭代Xmind已經(jīng)解決這個問題



2)跨平臺

基本上你想到的平臺都可以使用,windows,mac,iOS,安卓劳景,網(wǎng)頁版誉简,甚至在微信公眾號也可以劃思維導(dǎo)圖,極大的方便了移動辦公盟广∶拼可以說把所有的文檔都保存到云上去操作,真正意義上的隨時隨地想畫就畫了筋量。



3)界面非常的好

先來說總體的界面


兩個字:

清爽

烹吵,非常的干凈碉熄。

重點來了(敲黑板)幕布和其他思維導(dǎo)圖最大的不同的是,他是以組織結(jié)構(gòu)的形式去畫思維導(dǎo)圖的(當(dāng)然這個也可以一鍵變成思維導(dǎo)圖形式)肋拔,其他軟件的思維導(dǎo)圖雖然可以切換锈津,但最主導(dǎo)都是一個4邊發(fā)散的形式。

(幕布主打的組織結(jié)構(gòu)形式)


(幕布可以一鍵切換成思維導(dǎo)圖形式)


起初凉蜂,我用習(xí)慣了其他思維導(dǎo)圖軟件琼梆,覺得這種主打組織結(jié)構(gòu)的思維導(dǎo)圖很不怎么看好,但后來用多了之后窿吩,就覺得這種形式真的很贊茎杂。那具體來說這種方式有什么好處呢?



▲(百度腦圖)

來對比百度腦圖等其他形式纫雁,我覺得幕布的這種方式最大的好處就是緊湊煌往,就是說,他的總標(biāo)題和分支之間的是很緊密的轧邪,不要小看這個緊密性刽脖,而且幕布的層級很清晰明了,他可以很快幫助你快速閱讀完整個思維導(dǎo)圖闲勺,并且知道之間的信息點曾棕,但傳統(tǒng)的思維導(dǎo)圖扣猫,總標(biāo)題與分支之間還是有一定的距離菜循,所以說你的目光常常是看下標(biāo)題又看看分支,然后來回的檢索申尤,這其實是不利于大腦的思考癌幕,反過來幕布這樣的做法可以,可以一瞬間看到標(biāo)題和分支昧穿,非常的清晰

而且還有不少的快捷鍵勺远,基本上TAB,SHITF TAB ,回車,ALT+顏色时鸵,ctal+B或就可以搞好了胶逢,手基本不會離開鍵盤



4)價格喜人


永久免費,(不過免費文檔只能200個)而VIP只要9元1個月饰潜,一年才99初坠,3年才199。這明顯是標(biāo)準(zhǔn)的初創(chuàng)產(chǎn)品的價格彭雾,更重要的來了碟刺,

每個用戶都可以有一個邀請鏈接和二維碼,邀請夠19個人就可以免3年薯酝,9人免1年半沽。我覺得非常的劃算





大概就說完了爽柒,這里補(bǔ)充一個吧,我對初創(chuàng)產(chǎn)品付費的一個態(tài)度者填,很多時候我們看到一個產(chǎn)品價格不貴浩村,而且常常邀請好友就VIP各種福利,就代表是初創(chuàng)階段占哟。這時候用戶的充值的費用對于這些小公司來說真的是投資啊穴亏。

我的態(tài)度都是這樣,如果你覺得這個產(chǎn)品很有必要重挑,很看好他的前景嗓化,那你不妨在他初創(chuàng)的時候就買VIP,這樣可以更好程度的幫你獲利谬哀,我舉個例子吧刺覆。


我相信大家看過我的免費商用圖片的都會記得攝圖網(wǎng)這個網(wǎng)站,那時候我覺得這個網(wǎng)站太牛逼了史煎,他們明顯也是在初創(chuàng)階段谦屑,不斷的轉(zhuǎn)發(fā)到群里面就有短暫的VIP,我那時候想都沒想就投資了99給他們買終身VIP了篇梭,

因為我覺得這個是剛需氢橙,而且也看好這款產(chǎn)品

,現(xiàn)在這個網(wǎng)站已經(jīng)在圈內(nèi)火得不行恬偷,終身VIP已經(jīng)沒有了悍手。很多人也后悔那時候沒及時的上船,現(xiàn)在99塊只能買1年的費用袍患。





最后的最后總結(jié)一下這3個職場辦公神器吧

1)堅果云坦康,文檔云同步軟件,以云端的方式去保存你的各種超重要的文檔诡延,幫助你移動辦公

2)為知筆記滞欠,云筆記軟件,以云端的方式去保存各種各樣的內(nèi)容文章肆良,幫你去搭建自己的知識庫筛璧,幫你去整理保存各種日常的筆記文檔

3)幕布,思維導(dǎo)圖軟件惹恃,以云端的方式去幫你保存各種各樣的思維導(dǎo)圖夭谤,保存你的思想

這里你有沒有發(fā)現(xiàn)我這幾個產(chǎn)品之間的一個特征,這也算是一個彩蛋吧

三款都以云的方式去儲存座舍,這就很了不起了沮翔。哪怕你的電腦被燒了,主機(jī)中毒數(shù)據(jù)沒了,你也不用擔(dān)心采蚀,軟件自動會幫你下載到電腦上面去疲牵。這也是我很想強(qiáng)調(diào)的一個概念——云,多把自己的東西到云端榆鼠,做起事情來都不會慌纲爸,有Backup。

不要讓自己“裸著”去工作妆够,舉個例子识啦,當(dāng)你新入職的時候拿到一個新的電腦,里面什么軟件都沒有QQ Foxmail沒有連office也是盜版神妹,甚至裝了WPS颓哮,你會很空虛,感覺自己赤裸裸蠻無助鸵荠,但如果你用了堅果云冕茅,為知筆記,幕布之后蛹找,你安裝客戶端姨伤,所有的筆記,文章庸疾,文檔乍楚,導(dǎo)圖嗖的一下就出現(xiàn)在桌面了。你就會安心踏實很多届慈。(不造大家有木有這種感覺徒溪,反正我就會這樣




OK,這次就說到這里

挖坑不填拧篮,裝B就跑词渤,我是經(jīng)常無恥跳票的隊友君,我們下次再見

我知道你們在說我厚顏無恥串绩,一直不更新。最近一直各種忙芜壁,忙著看書學(xué)習(xí)礁凡,忙著提升各種能力,忙著考駕照慧妄,忙著備課教學(xué)顷牌,我其實自己無比想更新,畢竟自己很喜歡敲字總結(jié)思考學(xué)習(xí)的感覺塞淹,可惜時間不夠窟蓝,哈哈忍耐一下等等吧,盡快更新饱普。运挫。状共。




個人好文

如何找免費又能商用的超好圖片?(核能級干貨) - 簡書

看得懂這些電影臺詞谁帕,你已經(jīng)是職場老鳥了(2) - 簡書

看得懂這些電影臺詞峡继,你已經(jīng)是職場老鳥了 - 簡書

微信高效使用技2,請熟讀并背誦全文 - 簡書

微信高效使用技匈挖,請熟讀并背誦全文 - 簡書

看完這篇文章保證你年終加工資(內(nèi)附超美PPT模板)

2倍提升工作效率碾牌,你只需要這個簡單的動作(內(nèi)涵福利模板)

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個濱河市儡循,隨后出現(xiàn)的幾起案子舶吗,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖择膝,帶你破解...
    沈念sama閱讀 206,311評論 6 481
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件裤翩,死亡現(xiàn)場離奇詭異,居然都是意外死亡调榄,警方通過查閱死者的電腦和手機(jī)踊赠,發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 88,339評論 2 382
  • 文/潘曉璐 我一進(jìn)店門,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來每庆,“玉大人筐带,你說我怎么就攤上這事$土椋” “怎么了伦籍?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 152,671評論 0 342
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀的道長腮出。 經(jīng)常有香客問我帖鸦,道長,這世上最難降的妖魔是什么胚嘲? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 55,252評論 1 279
  • 正文 為了忘掉前任作儿,我火速辦了婚禮,結(jié)果婚禮上馋劈,老公的妹妹穿的比我還像新娘攻锰。我一直安慰自己,他們只是感情好妓雾,可當(dāng)我...
    茶點故事閱讀 64,253評論 5 371
  • 文/花漫 我一把揭開白布娶吞。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般械姻。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪妒蛇。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上,一...
    開封第一講書人閱讀 49,031評論 1 285
  • 那天,我揣著相機(jī)與錄音绣夺,去河邊找鬼吏奸。 笑死,一個胖子當(dāng)著我的面吹牛乐导,可吹牛的內(nèi)容都是我干的苦丁。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 38,340評論 3 399
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼物臂,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼旺拉!你這毒婦竟也來了?” 一聲冷哼從身側(cè)響起棵磷,我...
    開封第一講書人閱讀 36,973評論 0 259
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤蛾狗,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎,沒想到半個月后仪媒,有當(dāng)?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體沉桌,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 43,466評論 1 300
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 35,937評論 2 323
  • 正文 我和宋清朗相戀三年算吩,在試婚紗的時候發(fā)現(xiàn)自己被綠了留凭。 大學(xué)時的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片。...
    茶點故事閱讀 38,039評論 1 333
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡偎巢,死狀恐怖蔼夜,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情压昼,我是刑警寧澤求冷,帶...
    沈念sama閱讀 33,701評論 4 323
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站窍霞,受9級特大地震影響匠题,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏。R本人自食惡果不足惜但金,卻給世界環(huán)境...
    茶點故事閱讀 39,254評論 3 307
  • 文/蒙蒙 一韭山、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧傲绣,春花似錦掠哥、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 30,259評論 0 19
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽塞琼。三九已至菠净,卻和暖如春,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間,已是汗流浹背毅往。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 31,485評論 1 262
  • 我被黑心中介騙來泰國打工牵咙, 沒想到剛下飛機(jī)就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人攀唯。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 45,497評論 2 354
  • 正文 我出身青樓洁桌,卻偏偏與公主長得像,于是被迫代替她去往敵國和親侯嘀。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子另凌,可洞房花燭夜當(dāng)晚...
    茶點故事閱讀 42,786評論 2 345

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容