淺析如何管理好一個(gè)部門乃至一個(gè)社團(tuán)

關(guān)于部門成員數(shù)量

部門人數(shù)以不超過(guò)十五人為宜炮捧。個(gè)人認(rèn)為,超出十五人則屬于人數(shù)偏多唬血,人數(shù)偏多情況下容易出現(xiàn)人浮于事的情況;每個(gè)人的思想觀念都不一樣唤崭,人數(shù)偏多則有時(shí)眾口難調(diào)拷恨,不利于提升部門凝聚力;人數(shù)偏多還不利于部門成員的相處谢肾,一學(xué)期下來(lái)內(nèi)部人員都還沒(méi)有認(rèn)全腕侄,不利于開(kāi)展社團(tuán)工作。相比而言芦疏,人數(shù)為十二人左右為宜冕杠,在提升部門凝聚力,協(xié)作開(kāi)展部門工作眯分,使每一位成員都獲得一種部門存在感和社團(tuán)歸屬感方面都較為有利拌汇;同時(shí),部門內(nèi)部成員可以在較短時(shí)間內(nèi)相識(shí)相知弊决,容易形成部門凝聚力和向心力噪舀。

關(guān)于上任前的工作

在開(kāi)學(xué)之前魁淳,最好是要對(duì)協(xié)會(huì)有個(gè)全面的認(rèn)識(shí)與了解,這也是今后工作必不可少的一部分与倡,例如協(xié)會(huì)的歷史界逛、協(xié)會(huì)所獲得的榮譽(yù)、協(xié)會(huì)的組織機(jī)構(gòu)等等方面的內(nèi)容都需要去了解纺座。重中之重是要熟悉本部門的工作及運(yùn)行模式息拜。在上任之前,最好通過(guò)社交軟件添加上一屆的管理層(會(huì)長(zhǎng)净响、副會(huì)長(zhǎng)少欺、部長(zhǎng)、副部長(zhǎng))通過(guò)與上一屆管理層的交流中獲取學(xué)習(xí)管理協(xié)會(huì)馋贤,管理部門的經(jīng)驗(yàn)赞别,從他們身上學(xué)到與協(xié)會(huì)有關(guān)的東西,加深自己在這些方面的閱歷配乓。除此之外仿滔,日后在協(xié)會(huì)部門的工作中遇到困難也可以向他們求助,也不僅僅是工作上的事情犹芹,在學(xué)習(xí)上或者生活上遇到困難也可以向他們尋求幫助崎页,畢竟他們?cè)诤哟蠖喑粤艘荒辏銈冇龅降目涌赡芫褪撬麄冊(cè)?jīng)跳過(guò)的腰埂。和不同級(jí)的人打交道也是日后的必修課飒焦,把握好每一次的機(jī)會(huì)。

關(guān)于上任后的宣傳工作

在開(kāi)始接手部門之后盐固,小十七到來(lái)之前荒给,必須做好宣傳工作,為到時(shí)開(kāi)學(xué)的招新做鋪墊刁卜,俗話說(shuō)先下手為強(qiáng)志电,早做打算為好。宣傳的內(nèi)容主要包括協(xié)會(huì)和部門蛔趴,充分展示協(xié)會(huì)的亮點(diǎn)和部門的優(yōu)勢(shì)挑辆;吸引小十七的眼球,小十七剛考上大學(xué)孝情,對(duì)大學(xué)的一切事物都很新奇鱼蝉,充滿期待,我們要抓住他們的心理箫荡,讓小十七對(duì)我們協(xié)會(huì)魁亦,對(duì)我們部門產(chǎn)生興趣,從而讓他們加入?yún)f(xié)會(huì)羔挡,加入外聯(lián)部洁奈。

至于采取什么方式去宣傳间唉,方式多種多樣,最主要的兩大陣地是百度貼吧和各種迎新群利术。我們要在迎新群和貼吧中不間斷不定時(shí)的進(jìn)行更新宣傳呈野,宣傳協(xié)會(huì)的光輝歷史和榮譽(yù)(讓他們覺(jué)得咱們協(xié)會(huì)好厲害),宣傳協(xié)會(huì)的各種特色會(huì)活動(dòng)(小十七在高中壓抑那么久印叁,總會(huì)想在大學(xué)參加很多有趣的活動(dòng))被冒,協(xié)會(huì)那么多特色活動(dòng),總有一款適合他們轮蜕。在迎新群中的水群過(guò)程中昨悼,應(yīng)該會(huì)有一些小十七加你們,可以和他們聊聊大學(xué)生活跃洛,聊聊協(xié)會(huì)幔戏,或許有些人就是沖著你而加入?yún)f(xié)會(huì)加入部門。當(dāng)然税课,我們?cè)谶@里也只是粗略的講講,具體的還得看你們了痊剖。

關(guān)于掃樓

掃樓是百團(tuán)大戰(zhàn)之前必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)韩玩,協(xié)會(huì)里有多少成員,部門里有多少精英陆馁,很大程度上看掃樓了找颓。在先前的宣傳主要是宣傳協(xié)會(huì),在掃樓時(shí)就主要是要宣傳外聯(lián)部了叮贩,這時(shí)候就要用到你們對(duì)協(xié)會(huì)對(duì)外聯(lián)的了解程度了击狮,主要要想好如何說(shuō)服小十七加入?yún)f(xié)會(huì)(為什么要加入英語(yǔ)協(xié)會(huì),為什么要加入外聯(lián)部益老,你能收獲些什么)對(duì)已經(jīng)有想法加入?yún)f(xié)會(huì)的注重讓他們加入咱們部門彪蓬。要把自己當(dāng)成一名演說(shuō)家,來(lái)一場(chǎng)精彩而不拖泥帶水的演講(外聯(lián)的人更應(yīng)該有這方面的功夫哦捺萌,把小十七當(dāng)作日后的商家去說(shuō)服他們吧)档冬,把相關(guān)工作做足,自信而不高傲桃纯,一切自然水到渠成酷誓。

關(guān)于百團(tuán)大戰(zhàn)

百團(tuán)大戰(zhàn),狹路相逢勇者勝态坦。大部分前來(lái)報(bào)名的都是之前宣傳工作的成果盐数,同時(shí)也要通過(guò)發(fā)放宣傳頁(yè)讓更多人知道協(xié)會(huì),后期加入?yún)f(xié)會(huì)的人也會(huì)不少伞梯,百團(tuán)大戰(zhàn)也是多拉一些人進(jìn)入咱們部門的好機(jī)會(huì)玫氢,因?yàn)橹挥袌?bào)名基數(shù)大帚屉,面試的時(shí)候才能夠精益求精,優(yōu)中選優(yōu)琐旁。此處不多說(shuō)涮阔,你們懂得……

關(guān)于面試

報(bào)名外聯(lián)部的人數(shù)希望不少于25人(往屆每次都不會(huì)低與30人報(bào)名),在面試時(shí)首先要想好咱們部門需要什么具備素質(zhì)的成員灰殴,具備這些素質(zhì)能更有利于我們部門工作的開(kāi)展敬特。因此,面試時(shí)的問(wèn)題也要根據(jù)這些來(lái)設(shè)置牺陶,個(gè)人認(rèn)為設(shè)置的問(wèn)題具體一些為好伟阔,設(shè)置具體的情景之類的,這樣的話就可以有很多方案掰伸,通過(guò)面試者的回答多少可以知道他的處理事情的方式皱炉。面試也要從多方面去考察,有特長(zhǎng)的可以為日后的晚會(huì)做準(zhǔn)備狮鸭。其實(shí)合搅,在面試的短短幾分鐘也看不出太多東西,甚至看不出這個(gè)人是否適合留在外聯(lián)部歧蕉,但是我們得肯定一點(diǎn)是態(tài)度很重要灾部。面試完之后可以與其他部門交流,看其他部門有沒(méi)有好苗子適合在外聯(lián)惯退,也可以將他們調(diào)劑過(guò)來(lái)赌髓。還有就是要考慮到部里男女平衡的問(wèn)題和部員院系的分布情況,不能都是男生或者女生催跪,不能都是一個(gè)院系的锁蠕。具體的,到時(shí)視情況而定了懊蒸。

關(guān)于日后工作的開(kāi)展和處理部里伙伴間的關(guān)系問(wèn)題

外聯(lián)部工作的開(kāi)展想必你們也有自己的想法了荣倾,提一點(diǎn)是要在工作中多給他們鼓勵(lì),你們也是過(guò)來(lái)人也知道這些骑丸。對(duì)于如何與小十七相處逃呼,看你們自己咯,我感覺(jué)是要讓他們獲得存在感(其實(shí)存在感要自己去取得)者娱,有存在感的話抡笼,他們才會(huì)有歸屬感,才會(huì)有凝聚力黄鳍。部?jī)?nèi)開(kāi)展什么自己部門的活動(dòng)可以自己想推姻,想想除了郊游、聚餐還有哪些方式可以提升部門凝聚力框沟,部門凝聚力上去了就會(huì)有向心力藏古,工作起來(lái)才會(huì)是一個(gè)精銳的戰(zhàn)斗小團(tuán)體增炭,各盡其責(zé),發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì)完成好分配的工作拧晕。

路漫漫其修遠(yuǎn)兮隙姿,汝應(yīng)上下而求索

我說(shuō)的這些只是冰山一角而已,拘于學(xué)識(shí)閱歷厂捞,只能蜻蜓點(diǎn)水講的不深输玷。日后你們會(huì)遇到具體的許多問(wèn)題,到時(shí)隨機(jī)應(yīng)變靡馁。來(lái)日方長(zhǎng)欲鹏,我們可以慢慢聊…

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