大型生產(chǎn)線拆卸復(fù)盤
背景:作為從小兒推拿兼育嬰師培訓講師跨行業(yè)進入新能源動力電池行業(yè)的全球排出貨量排名第一的公司不到三周的新人，接到直接上級領(lǐng)導(dǎo)安排要在12天內(nèi)主導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門完成拆除分工廠的其中一條背景較復(fù)雜的大型生產(chǎn)線并妥善放置于公司倉庫周循。原因是新項目的設(shè)備及物料要進入分工廠熊尉，而工廠空間不夠季稳，會導(dǎo)致整個分工廠暫停生產(chǎn)馋嗜，幾個月前公司各部門高管就在討論是否拆除該生產(chǎn)線麸俘，在我進入公司的第二周才明確要拆辩稽，而領(lǐng)導(dǎo)觀察我的各方面能力不錯，就把這個任務(wù)交給一位助理工程師和我一起主導(dǎo)从媚。
1逞泄、回溯行動目標
組織目標:
短期是要啟動各部門開始準備審批資料。
中期是要高效静檬、妥善的完成整體設(shè)備拆卸放置于倉庫的工作炭懊。
長期:騰出現(xiàn)場空間，避免造成工廠暫停生產(chǎn)的的嚴重后果拂檩。
個人目標:
短期是要了解有哪些設(shè)備，有哪些相關(guān)的人嘲碧？
中期是要熟悉整條生產(chǎn)線拆卸流程稻励，為之后的工作積累經(jīng)驗，為之后的新人培訓積累素材愈涩。
長期是快速熟悉同事和建立部門里的影響力望抽。
2、尋找鐵的事實
拆卸項目方案高層從現(xiàn)場提出需求到最后開始拆卸流程過長履婉，導(dǎo)致不緊急的事件變?yōu)榫o急煤篙。大公司流程繁瑣耗時。
現(xiàn)場拆卸前的準備時間短毁腿，交期緊張辑奈。
人員不熟悉流程苛茂，拖慢延誤兩天。
3鸠窗、全面分析原因
客觀原因:
助理工程師沒有時間主導(dǎo)拆卸項目妓羊，整體進度緩慢。
外部門沒有全力配合啟動項目
不熟悉生產(chǎn)線設(shè)備稍计，浪費過多時間躁绸。
主觀原因:
因為遲遲沒有人配合而向同事抱怨，延延誤兩天時間臣嚣。
不熟悉流程找不到關(guān)鍵對接人净刮。
時間把控不及時，沒有在規(guī)定的時間內(nèi)完成前期確認流程
4硅则、設(shè)計行動方案
因為我就是跨行加新人庭瑰，育兒培訓轉(zhuǎn)工業(yè)工程，所以要利用社交優(yōu)勢抢埋，主動溝通弹灭，邏輯思路清晰能保證時刻都能做對目標影響最大的事情。
停止做:
沒經(jīng)驗沒人脈揪垄，處處受限穷吮，積極面對，杜絕拖延怠慢的負面情緒饥努。
開始做
那就理清整體流程步驟捡鱼、時間節(jié)點、對接人員酷愧、難點驾诈，把自己要做的是明確清楚，提前溝通對接人溶浴，就比較容易把控時間乍迄。
根據(jù)理出來的流程圖，找到對接人士败，提前了解每個節(jié)點細節(jié)上要做什么闯两、準備哪些資料、有哪些問題谅将？
把難點反饋給主管一起想辦法解決漾狼。
優(yōu)化做
每日定時匯報進度
確定每個節(jié)點的有沒有做完，下一個節(jié)點要解決什么問題饥臂，把風險提前告訴專業(yè)人士逊躁，就能避免NG.
在匯報的當日進度后和主管進行了深度溝通，耗時20分鐘隅熙。
用思維導(dǎo)圖將整個設(shè)備拆卸流程的每一個環(huán)節(jié)的大致內(nèi)容稽煤、對接人核芽、時間節(jié)點都梳理出來了，耗時花了30分鐘念脯。
用倒推法將整體項目的時間如何把控做了詳細分析狞洋，并計劃三個應(yīng)急預(yù)案，以避免任務(wù)完成不了帶來的巨大損失绿店，并說明難點和時間節(jié)點吉懊。
5、反饋優(yōu)化
每晚與領(lǐng)導(dǎo)溝通假勿，對第二天的任務(wù)的影響是巨大的借嗽，基本任務(wù)全面完成，并且沒有出現(xiàn)任何問題转培。額外完成兩項其他工作任務(wù)恶导。
主管向大老板表揚整體進度達到要求，還說各部門負責人夸獎我辦事效率比較高浸须。
最后整體項目完成惨寿，并且提前了2天時間。
把模糊的籠統(tǒng)的偏大的變?yōu)榍逦木唧w的較小的任務(wù)删窒，才能更好的完成行動裂垦。
6、總結(jié)固化規(guī)律
當遇到新項目時用思維導(dǎo)圖將整個項目流程的每一個環(huán)節(jié)的大致內(nèi)容肌索、對接人蕉拢、時間節(jié)點都梳理出來。
建立每日進度匯報每個節(jié)點信息诚亚。
在兩個事件節(jié)點的空閑時間之間提前完成下一流程的資料準備晕换，是多項目同時進行。
總結(jié)編寫各個項目手冊內(nèi)容站宗，作為新人培訓素材闸准。
有復(fù)盤，才有更好的人生份乒！
