上周我們講了做好任務(wù)管理的三個(gè)概念妨马。首先先而叼，所有的任務(wù)，用inbox快速收集葵陵；然后，inbox任務(wù)按時(shí)間進(jìn)入你的任務(wù)體系娇钱，也就是12個(gè)月計(jì)劃，52個(gè)周計(jì)劃文搂，和365天的每日計(jì)劃秤朗；最后，執(zhí)行取视，統(tǒng)計(jì)，復(fù)盤稽物。每天做一個(gè)簡單的任務(wù)和時(shí)間開支統(tǒng)計(jì)折欠。
這是一張每日任務(wù)管理的模板。每天锐秦，用1張紙，分成ABC三個(gè)區(qū)赡艰，就可以做好任務(wù)管理斤葱。
右下角的a區(qū)揖闸，那是你的任務(wù)收集區(qū)料身，也就是收件箱（inbox）區(qū)。
右上角的b區(qū)贮泞，是你的任務(wù)體系幔烛，列出了今天的任務(wù)清單。
左邊的c區(qū)則是你的復(fù)盤歸檔局勢饿悬，每天晚上睡前對自己的五分鐘總結(jié)。他能發(fā)現(xiàn)你的時(shí)間都用在什么地方珠叔。
下面我們來說說各區(qū)的具體用處弟劲。
a區(qū)，任務(wù)收集區(qū)
這個(gè)區(qū)是收集任務(wù)兔乞，避免遺忘，緩解大腦的壓力虱咧。
例如你在工作的時(shí)候锚国，當(dāng)各種任務(wù)不斷的向你涌來玄坦，你不要疲于奔命的把自己當(dāng)成苦哈哈的救火隊(duì)長，你可以先記錄在煎楣，任務(wù)收集區(qū)域，不要用腦子應(yīng)急事情喻喳。
否則同時(shí)想著幾件事情困曙，肯定做不好任何一件事情谦去，人類大腦蹦哼，就是這樣的工作。這個(gè)區(qū)域纲熏，能夠使你繼續(xù)專注的執(zhí)行原來的任務(wù)。
b區(qū)勺拣，每日計(jì)劃區(qū)
這個(gè)區(qū)域鱼填，是你的每日計(jì)劃，這個(gè)清單都是來自于你的任務(wù)體系剔氏，你給今天的自己做的計(jì)劃。
這個(gè)區(qū)域一定要堅(jiān)持一個(gè)原則：十分鐘原則羊苟。
每一天感憾，在做任何具體任務(wù)之前，在你最清醒最理智阻桅，最熱血的時(shí)候，先花十分鐘做這件事情稽寒。時(shí)間毛利率最高的事情：定計(jì)劃趟章。
有效的規(guī)劃和管理活動(dòng)，是毛利率最高的一種時(shí)間開支蚓土。
定完計(jì)劃絕對不能更改，要對自己誠實(shí)谅河，這樣你才能知道自己到底是眼光格局不夠，還是執(zhí)行力不夠绷耍。
這也是我為什么主張用紙筆做任務(wù)管理，好處之一毯盈，就是不方便我們自我欺騙病袄，所以十分鐘的計(jì)劃時(shí)間，應(yīng)該每天雷打不動(dòng)的益缠。
每天椰子，一年的任務(wù)管理宋欺，用一個(gè)日程本就可以搞定胰伍，這個(gè)本子，包括365天的每日計(jì)劃骂租，52個(gè)周計(jì)劃，12個(gè)月計(jì)劃但汞，他就是你的任務(wù)體系互站。
針對b區(qū)的每日計(jì)劃，這里提供兩個(gè)要點(diǎn)踩叭。
第一翠胰，把重要不緊急任務(wù)提升到戰(zhàn)略高度。請用重要緊急亡容，四象限來規(guī)劃你的每一天冤今，而且要把第二象限的重要不緊急任務(wù)放到最上面，提升到戰(zhàn)略高度屋谭。
因?yàn)樽鳛樾嗜耸恐悖粦?yīng)該每天都被火燒眉毛桐磁，而且應(yīng)該每天對自己的長遠(yuǎn)規(guī)劃做最少一個(gè)小時(shí)的努力吧，這樣的話衬以，很有可能校摩，你以后就不會(huì)被很多緊急的事情火燒眉毛了。
每日計(jì)劃中重要不緊急的任務(wù)互妓，毫無疑問屬于20%的關(guān)鍵任務(wù)坤塞。
第二，給每項(xiàng)任務(wù)是一個(gè)時(shí)間限制（deadline）
不加時(shí)間限制的任務(wù)清單摹芙，就只是一個(gè)美好的愿望。舉個(gè)例子伏嗜，如果你做一份工作匯報(bào)ppt伐厌，沒有時(shí)間限制。那么這個(gè)任務(wù)她就像得了帕金森病一樣军熏，不住的顫抖卷扮，無法控制自己，一直拖延到最后不能再拖晤锹，直至截止日期到頭的前一個(gè)深夜。
沒有設(shè)置deadline或衡，大難臨頭，絕大多數(shù)人都不至于死不悔改封断，都能突擊一下交差，雖然整個(gè)熬夜掙扎的體驗(yàn)很不好彬呻，工作學(xué)習(xí)效果也差柄瑰，就是蒙混過關(guān)。
但是這也驗(yàn)證了一句話湖苞，deadline详囤，是第一生產(chǎn)力。如果你在每日計(jì)劃里藏姐，給今天的這個(gè)任務(wù)加上一個(gè)時(shí)間限制，任務(wù)旁邊寫上任務(wù)完成所需要的時(shí)間捌臊，例如三個(gè)小時(shí)或者六個(gè)番茄兜材。
沒半小時(shí)，是一個(gè)控哥曙寡，沒坐半小時(shí)，你用筆將一個(gè)空格涂黑执隧，一天結(jié)束之后你看看户侥，幾個(gè)空格被涂黑，幾個(gè)空格沒被涂黑屋摔，你就無法自我欺騙替梨。
而且你會(huì)發(fā)現(xiàn)署尤，你用三小時(shí)完成的任務(wù)質(zhì)量也不會(huì)輸給用三天完成的任務(wù)亚侠。
那么請記住第二句話俗扇，沒有deadline，也要?jiǎng)?chuàng)造deadline铜幽。
一件事情也能消耗十分鐘，也可能消耗兩小時(shí)狮杨，而最終的效果往往并沒有什么區(qū)別到忽。比如公司里的雜事，例如發(fā)票報(bào)銷喘漏，可以坐一整天翩迈，也可以一小時(shí)搞定，刷一刷朋友圈负饲，看一看微信公眾號(hào)，可以發(fā)十分鐘妥泉，也可以花半天吧慢。為了避免這些任務(wù)，像黑洞一樣吞噬你的時(shí)間匈仗。請給他們設(shè)定一個(gè)deadline逢慌。
c區(qū)，歸檔復(fù)盤區(qū)
這個(gè)椰子任務(wù)管理系統(tǒng)攻泼，右邊是任務(wù)收集區(qū)和每日計(jì)劃區(qū)域鉴象。左邊的c區(qū)是歸檔復(fù)盤區(qū)何鸡，從上往下這一欄應(yīng)該是你從早上8點(diǎn)到晚上8點(diǎn)的時(shí)間開支統(tǒng)計(jì)。
每天睡前用五分鐘時(shí)間淆游，沿著今天的時(shí)間軸隔盛，回顧一下你今天的時(shí)間是如何利用的，并且記錄下來腊脱。
這區(qū)解決兩個(gè)問題：
我的時(shí)間都去哪兒了龙亲？
我今天做了哪些事情？
這樣俱笛，這一頁紙就是你一天的任務(wù)管理體系。
這個(gè)系統(tǒng)簡潔泥技，但不簡單磕仅，比電子軟件更有儀式感，約束性更強(qiáng)店茶，積累起來的效果也更直觀劫恒，能幫助你克服自我感動(dòng)，在你成長路上幫助你前行两嘴。
我是石頭醫(yī)生，希望自己寫的內(nèi)容對大家能有所幫助趣些。下一次將繼續(xù)為大家介紹怎樣克服拖延癥贰您。
