5月18日，懸了 3 年多的另一只靴子終于落地隘谣。Cultured Code 正式發(fā)布 Things 3增拥，官方稱之為「the All-New Things」。自消息公布伊始寻歧，這兩個月的時間里我對于 Things 3 的態(tài)度可謂一波三折掌栅。
起初，作為一個自 2008 年 Things 初登 iOS 平臺便開始使用码泛，盡管中途把一眾名聲在外的 GTD 工具試了個遍猾封，但最后還是回到 Things 2 懷抱的老用戶，難免會對 3 在新功能上有頗多期許噪珊。待到4月中旬晌缘，Cultured Code 正式為 Things 3 發(fā)布預(yù)熱磷箕，沒拿到測試資格便找朋友要截圖過癮阵难，又開始疑惑「除了 UI呜叫，完全沒有變化」？一個月后盛泡，發(fā)布當(dāng)晚「僅僅為了新 UI」戳下了三版本 Things 3“了校現(xiàn)在看來掰吕，倒是這份平靜讓我得以細(xì)細(xì)審視 Things 3颅痊。
「There is nothing noble in being superior to your fellow man; true nobility is being superior to your former self」
可以說斑响，Things 3 已不再是那個秉持傳統(tǒng) GTD 理念的 Things钳榨。她以極具時代性的設(shè)計薛耻，超越自己演進(jìn)經(jīng)典饼齿，厘清了整個使用邏輯缕溉。這也是為什么我覺得有必要為 Things 3 寫一篇上手指南证鸥。
Things 3 或許不適合你
鑒于 Things 3 更多是對自己的一場革命勤晚，并沒有變成「其他應(yīng)用」赐写。在開始之前，有必要從另一個角度先下結(jié)論矩欠。數(shù)年來幾乎每篇談?wù)摰教O果上 GTD 應(yīng)用的文章都會提到 Things，又都往往如出一轍地讓它扮演「好看但初級」的角色躺坟。顯然高級與初級有優(yōu)劣遞進(jìn)咪橙。作為一個包含收集、組織产舞、篩選易猫、行動准颓，全功能的 GTD 應(yīng)用，更準(zhǔn)確來說只是適合與不適合的分別炮赦。審視自己样勃，如果你有下列需求峡眶，那么 Things 3 或許不適合。
- 你更需要被動地提醒诵姜，而非主動去查看自己的待辦事項棚唆。
- 你大多數(shù)的項目都包含著上百條待辦事項[1]宵凌，極端依賴各種篩選功能來讓自己聚焦于當(dāng)下究竟該做哪一步止后。
- 你的大多數(shù)待辦事項與項目需要多人協(xié)作译株，同步跟進(jìn)歉糜，而并不需要一套管理個人事務(wù)的 GTD 系統(tǒng)。
如上所述伞辛，這僅僅關(guān)于適合與不適合蚤氏。倘若被誤導(dǎo)著去追求什么「一步到位」竿滨，而非真正先去思考自己的需求。那么到頭來一款最終目的是消除壓力的應(yīng)用殿怜，反倒讓自己徒增麻煩头谜，甚為諷刺鸠澈。
Things 3 由設(shè)計驅(qū)動
一直以來笑陈，Things 都不是一款通過提供豐富的用戶自定義項，來滿足復(fù)雜需求的事務(wù)管理類應(yīng)用乖菱。它更傾向于用默認(rèn)且不能修改刪除的精巧元素來引導(dǎo)用戶窒所，滿足其需求吵取。為了減少壓力锯厢，這便要求 Things 剔除掉盡可能多不必要的元素，而這本身又與不斷增加的需求相矛盾实辑。如何平衡這對矛盾剪撬，設(shè)計便成了重中之重亦是難點婿奔。
Things 從 0 到 2萍摊，脫胎于經(jīng)典的 GTD 方法冰木。隨著時代與需求的變遷，盡管力求保持其經(jīng)典的設(shè)計歇终，但不斷迭代已令它與傳統(tǒng)的 GTD 方法漸行漸遠(yuǎn)评凝。如今從 Things 3 回頭來看之前的 Things奕短，這種補丁式的做法反而令整個使用邏輯與體驗越來越混亂與割裂匀钧。下面就讓我們先來淺嘗一番 Things 3 這道視覺大餐之斯。
一、主要界面
打開 Things 3莉擒，整個界面猶如一張白紙般清爽啰劲。不論是 Mac 端還是 iOS 端蝇裤，Things 3 拋棄了舊版本大量使用線條與矩形框分割內(nèi)容的設(shè)計栓辜，改用字體大小與色差的變化來分割內(nèi)容垛孔。近乎偏執(zhí)的團(tuán)隊周荐，甚至用了一些小 tricks 將 iOS 狀態(tài)欄也著了灰色概作，從而一致化風(fēng)格，令用戶的注意力聚焦于內(nèi)容骤素。
觀察側(cè)邊欄济竹，團(tuán)隊大刀闊斧地拋掉 GTD 方法里幾個經(jīng)典元素。去掉了「Next」列表梦谜，改用「隨時」（Anytime）改淑。將四個默認(rèn)且不可修改的列表朵夏，統(tǒng)一成表述「時間」的詞榆纽。雖然官方稱只是將「Next」改名為「隨時」奈籽，兩者所含內(nèi)容沒有差別。但事實上整個使用邏輯都因此得到統(tǒng)一躏升，產(chǎn)生變化膨疏。
四個默認(rèn)列表以下佃却，Things 3 將「領(lǐng)域」（Area）[2]提權(quán)為默認(rèn)顯示窘俺，且不可隱藏瘤泪。所有「項目」（Project）也依用戶設(shè)置各自歸入所屬的「領(lǐng)域」中，去掉了單獨索引所有項目的「Projects」列表丘逸。這部分列表均由用戶按自身需要自由添加，Things 3 中新建「項目」與「領(lǐng)域」的動作也大幅簡化劲妙。關(guān)于側(cè)邊欄的變化，大家先想想有什么意義币呵？
來到右側(cè)內(nèi)容區(qū)域余赢，點開一條待辦事項妻柒，表達(dá)依然清爽举塔。整片的內(nèi)容輸入?yún)^(qū)域求泰，只在右下角擺了四個灰色圖標(biāo)渴频。如果你不去為這條待辦事項定義各種屬性，那新建待辦事項的效果真就與在一張白紙上寫下內(nèi)容毫無二致拔第。
甚至你還能直接隱藏整個側(cè)邊欄楼肪。也對春叫，白紙上哪有什么側(cè)邊欄呢暂殖。同樣效果当纱，你也可以直接點擊內(nèi)容區(qū)域右上角圖標(biāo)坡氯，彈出分窗來實現(xiàn)洋腮。這樣一來啥供，不但能讓你專注手頭的待辦事項伙狐，多個分窗還能大大提高在不同列表間組織內(nèi)容的效率贷屎，作為對鍵盤快捷鍵操作的一個補充艘虎。
與 Mac 端主要靠鍵盤快捷鍵不同顷帖，iOS 端顯然更強(qiáng)調(diào)觸控。Things 3 拿出了一套全新的方案：魔力添加與左劃多選榴嗅，來提高操作與組織效率嗽测。依靠精致的交互動畫唠粥，點摁滑動的確更符合 iOS 的操作直覺停做，帶來輕松愉悅的體驗蛉腌。
二、功能模塊
進(jìn)入 Things 3 的各項模塊舅巷，除了統(tǒng)一風(fēng)格的新設(shè)計钠右，還有不少功能更新飒房。有趣的是，所有這些新特性事實上都非原創(chuàng)情屹，但恰到好處的設(shè)計令它們不論體量大小都融入 Things 3 中垃你，好似獨此一家惜颇。
作為每日工作流的起點與重點凌摄，「今日」（Today）列表中加入「今晚」（This Evening）锨亏，用最少的元素為用戶提供更多篩選忙干，以區(qū)分白天（工作）與夜晚（私人）不同特性的待辦事項捐迫。
而在大體量方面，Things 3 重做「Schedule」更新為「計劃」（Upcoming）反浓，強(qiáng)調(diào)「開始日期」雷则》舅瘢「計劃」粗看像是一個「日視圖」的日歷界面涂乌。用起來后不難發(fā)現(xiàn)，它以「未來7日」作為基礎(chǔ)湿右，其后瀑布流加入后續(xù)月份的待辦事項毅人。雖然「計劃」中可以直接導(dǎo)入系統(tǒng)日歷中的日程內(nèi)容，但僅支持瀏覽且與待辦事項間有顯著分割划煮，可以體味到其與日歷的概念有本質(zhì)不同弛秋。Things 3 依然不強(qiáng)調(diào)精確的時間設(shè)定俐载，原生通過為每項待辦事項都加入一個精確到時間的提醒設(shè)置選項遏佣，解決了可能是幾年來最多需求量的一個 request。做加法的同時意敛，還不忘多做減法保持簡潔草姻。鑒于 Things 3 對「日期」屬性的大增強(qiáng)碴倾，原來特別為「到期日」待辦事項設(shè)計的「到期前幾天顯示在 Today 中」選項直接刪除掉丽，得通過設(shè)定「開始日期」在「計劃」列表中進(jìn)行組織捶障。iOS 端則取消了「Star Mode」，要實現(xiàn)多選加入「今日」列表需要利用右話多選與設(shè)定「開始日期」的組合操作担平。
而對于「項目」的更新暂论，則是通過加入「進(jìn)度圓環(huán)」（Progress Pies）取胎、「小標(biāo)題」（Headings）、勾選清單（checklists）的設(shè)定匪傍，一下子將項目層級拓展到四層役衡，用簡潔優(yōu)雅的設(shè)計方式薪棒，極大地提升了 Things 3 對復(fù)雜項目的適應(yīng)度俐芯。
三、高光時刻
所謂由設(shè)計驅(qū)動，總少不了那些令人咋舌的細(xì)節(jié)扣蜻。Things 3 中的小細(xì)節(jié)莽使，就猶如一個個高光時刻笙僚，令人禁不住去不斷「回放」。
比如多選待辦事項后拖拽排序亿笤，整個合并净薛、移動的動畫蒲拉，以及對陰影及透明的處理，都相當(dāng)流暢與細(xì)致燃领。
或是在分窗模式下猛蔽，拖拽改變窗口大小雨涛。當(dāng)達(dá)到橫（縱）向最小尺寸時，繼續(xù)拖拽會令整個窗體移動凉泄，然后輔以一個回彈的動態(tài)效果后众。再次調(diào)整，光標(biāo)樣式也會發(fā)生改變（原來雙向箭頭變成單向教藻，因為已拖至最杏蚁恰）绍移。
將所有這些為了提高交互效率，增強(qiáng)篩選轧抗，支持更復(fù)雜項目的新設(shè)計糅合在一起横媚，便成了 Things 3 月趟。下面就來聊聊 Things 3 全新的使用邏輯狮斗。
Things 3 使用邏輯
一、兩個維度
「時間」與「領(lǐng)域」是 Things 3 使用中最基本的兩個維度折砸。新設(shè)計中兩者有了各自獨立的觸發(fā)方法：「時間」通過時間（when）選框來設(shè)定（Jump Start）睦授，「領(lǐng)域」通過移動（move）選框來置入摔寨。兩者不再互相混淆，when 與 move 兩個單詞很清晰的說明了他們的差異與作用竖螃。他們是對一條待辦事項最基礎(chǔ)的處理逗余，你會發(fā)現(xiàn)只有至少調(diào)整兩者之一录粱，待辦事項才會被移出收件箱；同時他們也是最基礎(chǔ)的篩選機(jī)制菜职，會默認(rèn)出現(xiàn)在側(cè)邊欄酬核。
「時間」
Things 3 中與「時間」相關(guān)的四張列表适室，默認(rèn)出現(xiàn)在側(cè)邊欄，完全不可修改。他們以「開始日期」為線索罪帖，組成了 Things 3 的行動邏輯邮屁。
- 今天（Today）
顧名思義，代表了「今天」要做的待辦事項坐昙。事實上他是一張聚焦（已經(jīng)過特別篩選處理）的行動列表炸客，Things 3 中更近一步為他細(xì)分出「今晚」戈钢，每一天用戶可以簡單地依照這張列表開始行動殉了。他更強(qiáng)調(diào)「當(dāng)天用戶要開始做什么」，而不是明確「限定每一件待辦事項應(yīng)當(dāng)做完的時間節(jié)點」众弓。這一點谓娃，也可以從后面「隨時」列表的內(nèi)容看出傻粘。 - 計劃（Upcoming）
作為新特性，他厘清了 Things 3 整個時間維度窒典。通過時間選框（Jump Start）瀑志，每一條待辦事項都可以被設(shè)定或自動確定一個明確的開始日期劈猪，然后顯示在「計劃」中良拼。外加支持導(dǎo)入系統(tǒng)日歷中的所有日程庸推，此列表可以用來組織與瀏覽贬媒，所有擁有明確開始日期的未來待辦事項际乘。 - 隨時（Anytime）
與舊版本「下一步」（Next）不同，應(yīng)了解這張列表不是強(qiáng)調(diào)「接下來要做的待辦事項」這樣一個「行動順序」罪塔。而同樣應(yīng)從時間維度上理解养葵，他篩選出了那些沒有明確開始日期港柜，但接下來需要做的待辦事項。這樣一來爽锥，如開頭所說其實「今天」列表不是在強(qiáng)調(diào)一個確切的日期氯夷，所以「隨時」列表中會包含「今天」列表中的待辦事項腮考，但不會包含「計劃」列表中的待辦事項踩蔚。當(dāng)默認(rèn)「計劃」列表中的待辦事項還未到開始日期，自然在完成「今天」列表后應(yīng)通過「隨時」列表來組織與瀏覽接下來需行動的事項馅闽。 - 有時（Someday）
與「隨時」列表最大的不同在于，他更強(qiáng)調(diào)一種「總有一天會做吧」的時間屬性局骤。他是為了避免你遺忘那些未來可能會做但目前還沒什么頭緒的待辦事項峦甩。此列表中的待辦事項穴店，勾選框會以虛線的形式存在。在其他篩選列表中默色，這些待辦事項也會被默認(rèn)隱藏腿宰，不會干擾用戶的注意力吃度。而隨著行動的推進(jìn)椿每，當(dāng)你主動打開這張列表瀏覽，就可以根據(jù)實際情況來調(diào)整組織其中的內(nèi)容亦渗，以安排未來的事項法精。
領(lǐng)域
Things 3 中的「領(lǐng)域」列表搂蜓，默認(rèn)出現(xiàn)在側(cè)邊欄帮碰，但他們完全由用戶依據(jù)自己的實際情況來手動生成收毫。他們以「目的」為線索此再，區(qū)分歸納不同的待辦事項输拇。通過完善的「領(lǐng)域」定義策吠，用戶可以更有條理的知曉自己究竟在 Get 什么（目的）Done。
依范圍從小到大瘩绒，行動可被歸入：待辦事項猴抹、項目、領(lǐng)域锁荔。你可以把他們理解為一個個容器蟀给，而且彼此可按層級嵌套，所有行動被有條理地置入其中阳堕。
- 項目（Project）
是指一個需要由多條待辦事項完成的稍大的具體目標(biāo)跋理。通過 Things 3 中的新特性，項目支持的復(fù)雜度得到極大提升恬总。 - 領(lǐng)域（Area）
更像是一個龐大的「愿意為其努力很長一段時間」的遠(yuǎn)期目標(biāo)前普。依據(jù)用戶生活方式的不同，他可以很籠統(tǒng)也可以更具象壹堰。例如勺鸦，當(dāng)你處于兩點一線的生活時，可以簡單地將領(lǐng)域設(shè)置為「生活」與「工作」军拟。而當(dāng)一個新生命進(jìn)入你的生活后，或許有必要再設(shè)置一項「育兒」。當(dāng)然，伴隨當(dāng)今多樣化的生活方式炮车，一些諸如「健身」赊豌、「美食」之類的興趣領(lǐng)域熙兔，可以讓你得到更好的平衡蒂萎，令執(zhí)行整個系統(tǒng)更富有動力。
相當(dāng)有趣的一點是毙芜，當(dāng)一條待辦事項即沒有明確的開始日期架曹，也沒有具體的領(lǐng)域。通過不設(shè)定「時間」并將他移動到「沒有項目」罗珍，在 Things 3 中他會被表達(dá)為「隨時+沒有項目」珊楼，而你可以在「隨時」列表中找到他画舌。由此可見佑惠，所有待辦事項，都依賴于這兩個維度。
二勾缭、一個動作
在兩個維度的基礎(chǔ)上，具體到內(nèi)容列表里，Things 3 極其強(qiáng)調(diào)一個動作：手動排序。通過手動調(diào)整待辦事項的次序，來決定行動的主次與先后順序。
所以在交互上复唤，Things 3 花了很大精力來改善 iOS 端的排序體驗呈宇，更不用說移動待辦事項時那些精致的動態(tài)效果炬搭。同時 Things 3 還用額外的設(shè)計來避免那些自動化調(diào)整，干擾用戶精心排序的內(nèi)容。比如苛预，當(dāng)待辦事項被移出當(dāng)前列表時昔馋，上部會出現(xiàn)通知條邦危；因到達(dá)開始日期被自動移入「今天」列表的待辦事項，不僅有通知條還會在每條事項前作出顯著標(biāo)示，方便用戶識別與進(jìn)一步調(diào)整排序聊疲。
三昌妹、兩個篩選屬性
當(dāng)經(jīng)過兩個維度與一個動作后，還不足以應(yīng)對待辦事項的復(fù)雜度時，可以通過對每一條待辦事項設(shè)置「標(biāo)簽」與「到期日」這兩種篩選屬性判帮，來進(jìn)一步過濾但指。
標(biāo)簽
Things 3 沒有按照 GTD 的經(jīng)典概念來復(fù)雜化待辦事項的默認(rèn)篩選屬性。而是通過一個完全由用戶自定義，自由度極大的「標(biāo)簽」系統(tǒng)來實現(xiàn)所有的細(xì)分篩選幅垮，并為其賦予了可繼承呵萨、可嵌套等特性嘱腥。
你可以為「領(lǐng)域」貼標(biāo)簽椭盏，利用其可繼承的特性乌叶，讓其下所有待辦事項自帶相應(yīng)標(biāo)簽今野，從而在「時間」列表中方便篩選蒲凶。或是制作出經(jīng)典 GTD 方法中常見的情境標(biāo)簽，來按地理位置、精力強(qiáng)弱蝴罪、介質(zhì)方法等途徑篩選待辦事項。甚至能用人名來做標(biāo)簽，實現(xiàn)委托待辦事項的功能斩个。
除了 Mac 版上進(jìn)入每個列表后，可以直接在上方點選標(biāo)簽篩選糯景。Things 3 還通過在全平臺加入「快速搜索」功能轧粟，提高用戶標(biāo)簽篩選的效率。
到期日
當(dāng)某條待辦事項有明確的截止日期（deadline）俐末，才有必要為它設(shè)置到期日旅急。請思考下它與「開始日期」（start date）與「提醒」（reminder）的區(qū)別。但似乎 Things 3 中去掉了以「到期日」篩選的入口躯嫉。目前看來，通過設(shè)定「開始日期」芭逝，來控制到期日事項在「今日」列表中出現(xiàn)的時間；再用提醒來精確推送到用戶鹃两，以便確保用戶注意到待辦事項的截止日期螃壤。
理解 Things 3 的使用邏輯后代箭，每一天每一次的操作與行動就會有的放矢驾茴。
最后，用 Things 3 開始典型的一天
每天開始工作之前晰房，打開「今天」列表挥转，看看需要做些什么壤玫。事務(wù)冗雜輕重緩急用標(biāo)簽篩選。完成了一些事項后苏携，依據(jù)實際情況可以來進(jìn)一步組織內(nèi)容：有的放入「今晚」乳蛾，有的推遲到「計劃」或是其他列表蹦魔。而通過「領(lǐng)域」篩選勿决，能保持執(zhí)行時的專注么介，更高效地完成同類目的的待辦事項壤短。一天結(jié)束若有空閑帘撰，再調(diào)整組織下各項列表蹬耘。
得益于 Things 3 的新設(shè)計悴侵，目前在使用中巾遭，往往是通過自帶的全局快捷鍵（Mac）或 Share Sheet（iOS）自動將內(nèi)容加入收件箱肉康。而其他手動添加的待辦事項闯估，直接就可以快速加入恰當(dāng)?shù)奈恢茫馊ヒ徊教幚怼?/p>
好了吼和，你第一天的任務(wù)來自 Things 3 自帶的示例項目：
通過強(qiáng)大的桌面應(yīng)用 Things for Mac 完成設(shè)置涨薪。
culturedcode.com/things/mac/appstore/
通過 Things for iPhone and Apple Watch 隨時隨行保持高效。
culturedcode.com/things/iphone/appstore/
通過 Things for iPad 查看和組織待辦事項炫乓。
culturedcode.com/things/ipad/appstore/
