時間管理:每日任務(wù)要適量并契合自己

從開始實施時間管理职车、Multitasking之類的效率方法后军援,發(fā)現(xiàn)很多時候,似乎做了很多事空厌,但回顧起來卻沒有完成的滿足感和欣喜感揩瞪。前段時間看了GDT工具工作坊里一篇文章宠哄,幡然醒悟毛嫉,開始更改列計劃的習(xí)慣闯团。

我們都知道浪讳,每天學(xué)一點,比一周一次長時間學(xué)習(xí)要有效涌萤。許多學(xué)習(xí)軟件也是有每日打卡機(jī)制淹遵,以幫助人們形成良好持續(xù)的學(xué)習(xí)習(xí)慣。這個準(zhǔn)則的確不錯负溪,但對于個人來說透揣,卻要適度設(shè)置每日必做任務(wù)。因為到最后你會發(fā)現(xiàn)川抡,這些都是一些碎片化的學(xué)習(xí)辐真。工作坊的推薦是每天三個“青蛙”须尚,三個“蝌蚪”∈淘郏“青蛙”即大任務(wù)耐床,需要大塊時間完成的工作,“蝌蚪”則是小任務(wù)楔脯,在這篇文章可以算是“每日任務(wù)”撩轰。

我目前(或者說很長一段時間)的每日任務(wù)如下,完整地把微習(xí)慣數(shù)據(jù)搬了過來昧廷。

  • Elevate
  • 扇貝打卡
  • 每日英語聽力
  • 英語趣配音
  • Scalers筆譯
  • Keep
  • 閱讀書籍兩小時
  • 每日500字

按此堪嫂,再根據(jù)微習(xí)慣打卡記錄,來進(jìn)行思考與篩選木柬。

以上可以分類為:英語皆串、健身、讀書眉枕、輸出(寫作)

目前存在的問題:

一恶复、簡單的任務(wù)太多,難的任務(wù)執(zhí)行力不夠齐遵。

英語占的分量很大寂玲。一是因為熱愛,二是因為擅長梗摇,三是學(xué)習(xí)英語實在已成為生活一部分拓哟,長期以來的習(xí)慣。但我是否值得花如此多的時間呢伶授?再看我的弱項口語的訓(xùn)練--趣配音已經(jīng)好久沒打卡断序,也說明人們都傾向于做簡單的、自己擅長的練習(xí)糜烹,特別在每日任務(wù)的完成上违诗。而Elevate的內(nèi)容對于我現(xiàn)在的學(xué)習(xí)幫助并不大,每日英語聽力也與現(xiàn)在的時間安排以及學(xué)習(xí)進(jìn)度不符疮蹦。
解決方法:簡單诸迟、無效的任務(wù)清理掉,只留下需要提高的短板愕乎。按需求調(diào)整任務(wù)阵苇。

二、沒有完成任務(wù)的成就感感论,心情不振绅项,效率下降。

閱讀書籍兩小時這個也許久沒有打卡比肄,一來是在做一個已看書籍的總結(jié)與整理快耿,希望未來在公眾號可以進(jìn)行分享囊陡,二來最近每天在聽梁文道的一千零一夜,感覺似乎也相當(dāng)于做到了另一種意義上的讀書掀亥。但每每我看到這樣一個打卡內(nèi)容時撞反,都沒有去點擊“完成”,這也造成了晚間回顧整日工作時覺得過得很空铺浇。而列計劃最忌諱的就是列一大堆而完成不了痢畜、不按實際情況“寬容自己”。因為這導(dǎo)致很多負(fù)面情緒鳍侣,影響接下來計劃的實施。

現(xiàn)在列表進(jìn)行瘦身吼拥,變成了:

  • 扇貝打卡
  • 英語趣配音
  • Scalers筆譯
  • Keep
  • 閱讀書籍兩小時
  • 每日500字

三倚聚、時間記錄

每一項每日任務(wù)到底需要多少時間完成?我又有多少時間可以分配給它們呢凿可?

  • 趣配音 15min
  • 扇貝 5min 總結(jié) 20min
  • 筆譯(翻譯+總結(jié)) 40min
  • Keep(一組)20min
  • 每日500字 約30min

應(yīng)該盡量利用零碎時間來做零碎的任務(wù)惑折。短時間內(nèi)可以完成的任務(wù)不要在大塊時間的開始部分去做。

比如扇貝枯跑、趣配音惨驶,都是通過手機(jī)完成,而在完成的過程中敛助,可能會出現(xiàn)打開微信或其他手機(jī)內(nèi)的所謂事情來看看粗卜、翻翻,時間過得很快纳击。而且在大塊時間開始的時候做太過簡單的每日任務(wù)只會讓人很難靜下心來做所需注意力較大或難度較高的學(xué)習(xí)续扔。

等開學(xué)之后,晚間幾乎都是八點半下課焕数,還有專業(yè)課的作業(yè)以及語言學(xué)習(xí)必需的復(fù)習(xí)預(yù)習(xí)工作纱昧,可以說,如果保持良好的作息堡赔,晚間留給所謂的每日任務(wù)的時間幾乎是沒有的识脆,因為“青蛙的重要性大于蝌蚪”。最終還是通過縫隙中的時間來完成每日任務(wù)比較合理可行——所謂真正的沒時間善已,的確都是借口灼捂。

思考與措施:
Keep可以通過學(xué)習(xí)具體動作,自行練習(xí)雕拼,把握時間纵东。
每日500字提前構(gòu)思好,利用各種通勤時間啥寇,不需要動腦的時間(如洗漱等)偎球。
筆譯看情況轉(zhuǎn)化為青蛙來完成洒扎,兼顧其他翻譯書籍的閱讀一起。

碎片化的學(xué)習(xí)其實并不算真正的學(xué)習(xí)衰絮。最高階的合理利用時間應(yīng)該是把一切所謂碎片化時間轉(zhuǎn)化為大塊時間袍冷。而大塊時間則要花在刀刃上,做你“最重要的事”猫牡。

千萬不要為了所謂的每日任務(wù)的拖沓而把重要任務(wù)的時間擠壓胡诗。這需要足夠的行動力與毅力。但如等車淌友、排隊等消極時間煌恢,也就是真正的碎片化時間,是值得我們好好利用的震庭。

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