下面就詳細(xì)介紹書中方法，它分為橫向——掌控生活的5個(gè)流程霉晕、縱向——自然計(jì)劃法庭再。
橫向——掌控生活的5個(gè)流程 這5個(gè)流程分別是：收集、理清牺堰、整理佩微、回顧和行動(dòng)。 先舉個(gè)例子：比如說(shuō)我們發(fā)現(xiàn)廚房一團(tuán)糟萌焰，我們?cè)撊绾巫瞿兀?/span> 首先要確認(rèn)擺放不到位的所有東西（收集）哺眯；決定保留什么，扔掉什么（理清）扒俯；把東西歸位——放回冰箱奶卓、扔進(jìn)垃圾箱一疯，或放進(jìn)水池（整理）；然后核對(duì)你的食譜夺姑，以及已有的食材和廚具（回顧）墩邀，然后把黃油放進(jìn)鍋里融化，開始做飯（行動(dòng)）盏浙。
下面在詳細(xì)說(shuō)下每一步的步驟眉睹。
收集
懸而未決的事務(wù)存在兩個(gè)地方，即任務(wù)所處的實(shí)際位置和你的大腦废膘。大腦中的未竟之事會(huì)折磨你的心志竹海，從而分散你的注意力∝せ疲——卜拉馬·庫(kù)馬里斯
尋找和收集所有沒有完成的事情無(wú)論大小斋配、輕重、緩急灌闺，只要是等待處理的艰争、需要改進(jìn)的、需要引起注意的事桂对，都收集起來(lái)甩卓。 收集要注意的是： 1.使用外腦：收集工具可以是紙質(zhì)的、電子的蕉斜、錄音的等等猛频，只要不是記在你的大腦中都可以。 2.集中記錄：不要過(guò)于分散蛛勉，盡量把所有收集到的未竟之事放在一起鹿寻，方便統(tǒng)一處理。
3.定期清空：每日诽凌、每周定期處理和更新毡熏。
理清→整理
出錯(cuò)好過(guò)模棱兩可÷滤校——弗里曼·戴森
清理前先問(wèn)兩個(gè)問(wèn)題：它是什么痢法？是否能采取行動(dòng)？否： 回收箱杜顺，無(wú)用的信息财搁，可以刪掉； 備忘錄躬络，暫時(shí)用不到尖奔，日后可能需要的，放入備忘錄中； 參考資料提茁，日后可能派得上用場(chǎng)的信息淹禾，放入資料庫(kù)中。 是： 項(xiàng)目清單茴扁，需要多步驟完成的铃岔，放入項(xiàng)目清單中，進(jìn)行拆分峭火； 立即執(zhí)行毁习，如果采取行動(dòng)最多需要兩分鐘，就應(yīng)該在做出決定時(shí)實(shí)施行動(dòng)卖丸； 委托清單纺且，需要委派他人的，提醒等待即可坯苹。 當(dāng)日清單，兩分鐘內(nèi)不能處理的非項(xiàng)目任務(wù)摇天，放入日程安排粹湃。 等待清單，如果是上一步任務(wù)沒有完成泉坐，無(wú)法進(jìn)行的为鳄，盡快完成上一步。
我們可以把日常的事務(wù)都分成以上八類腕让，我們還能看出一個(gè)完整的存儲(chǔ)系統(tǒng)共需要8張清單孤钦，分別是收集清單、備忘錄纯丸、參考資料偏形、項(xiàng)目清單、委托清單觉鼻、當(dāng)日清單俊扭、等待清單。
回顧
生活中的大多數(shù)事務(wù)之間都存在復(fù)雜的聯(lián)系坠陈。如果不考慮這種聯(lián)系而一味孤立地處理問(wèn)題萨惑，肯定無(wú)法得到滿意的結(jié)果〕鸱——詹姆斯·費(fèi)尼莫爾·庫(kù)珀
添加情境庸蔼，給當(dāng)日清單編入情境，比如“在家里”贮匕、“在電腦旁”姐仅、“與領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)時(shí)”。這樣遇到合適情境就能按照清單完成任務(wù)。
每周回顧：1.收集萍嬉、加工所有“材料”乌昔；2.回顧整個(gè)系統(tǒng)；3.更新清單壤追；做到徹底磕道、清楚、實(shí)時(shí)和完整行冰。
執(zhí)行
工作安排越有彈性溺蕉，人們?cè)侥艹袚?dān)繁重的工作。
——邁克爾·麥格里菲悼做，醫(yī)學(xué)博士
三分類法： 執(zhí)行事先安排好的工作，根據(jù)當(dāng)日清單逐一完成葫男。 處理突發(fā)事件抱冷，當(dāng)出現(xiàn)突發(fā)事件時(shí)，首先要確定這件事比手頭工作更重要梢褐，否則先做完手頭工作旺遮。 安排自己的工作，清理收集清單盈咳，順手解決兩分鐘內(nèi)能完成的事情耿眉，把其他事情也分類歸檔。
六層次法視野 地面：當(dāng)前行動(dòng)→行動(dòng)清單 一樓：當(dāng)前項(xiàng)目→需要完成的工作 二樓：關(guān)注點(diǎn)及責(zé)任范圍→興趣和義務(wù) 三樓：目標(biāo)→1-2年的計(jì)劃 四樓：愿景→3-5年的發(fā)展前景 五樓：目的和原則鱼响。整個(gè)人生的全景
目光放遠(yuǎn)了看跷敬，哪些才是最重要的呢？
縱向——自然計(jì)劃法 自然計(jì)劃模式分別有五個(gè)步驟：定義目標(biāo)热押、展望結(jié)果西傀、頭腦風(fēng)暴、組織整理桶癣、著手執(zhí)行拥褂。 下面就舉個(gè)“計(jì)劃出去吃飯”的例子。 因?yàn)轲嚹c轆轆要填飽肚子牙寞；為了慶祝特殊日子饺鹃。（定義目標(biāo)） 吃飽莫秆；大家玩得開心，值得紀(jì)念悔详。（展望結(jié)果） 附近有哪些店镊屎？；哪里環(huán)境好呢茄螃？（頭腦風(fēng)暴） 分辨優(yōu)劣缝驳。（組織整理） 去了最近的那家；安排好了口碑最好的归苍。（著手執(zhí)行）
是不是和我們平時(shí)做事的流程差不多用狱，下面我再具體地說(shuō)下書中的詳細(xì)方法。
定義目標(biāo)：?jiǎn)栕约簽槭裁匆羞@個(gè)目標(biāo)拼弃。 好處：界定成功夏伊、建立決策標(biāo)準(zhǔn)、調(diào)配資源吻氧、激發(fā)動(dòng)機(jī)溺忧、闡明重點(diǎn)、拓寬選擇盯孙。 展望結(jié)果：成功是什么樣的一番景象鲁森？聽上去怎樣？感覺怎么樣 好處：更有動(dòng)力镀梭，容易聚焦任務(wù)刀森。 頭腦風(fēng)暴：允許自己捕捉并表達(dá)任何一個(gè)念頭踱启，稍后再去考慮是否符合需要及如何操作报账。你要做的是有任何想法，就立刻記錄下來(lái)埠偿。 基本原則：不判斷透罢、不質(zhì)疑、不評(píng)估冠蒋、不批判羽圃；追求數(shù)量、不求質(zhì)量抖剿；把分析組織工作置于次要的地位朽寞。 組織整理 1）明確事件的重要組成部分 2）整理分類（按照下面一個(gè)或多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)） 3）構(gòu)成因素 4）先后順序 5）重要程度 6）足夠詳細(xì)的描述 著手執(zhí)行
根據(jù)實(shí)際情況付諸行動(dòng)，完成任務(wù)斩郎。
好了這本書的主要內(nèi)容就說(shuō)完了脑融，當(dāng)然還有很多細(xì)節(jié)因?yàn)闂l件限制就不細(xì)說(shuō)了。這是本值得在實(shí)踐中反復(fù)閱讀的書缩宜，每次閱讀都會(huì)對(duì)時(shí)間管理理解得更加透徹肘迎。作者本身就是GTD方法的受益者甥温，既是行政管理培訓(xùn)專家和教育家，并且一直擔(dān)任甲骨文公司妓布、世界銀行姻蚓、L.L.Bean戶外用品專賣郵購(gòu)公司和QVC購(gòu)物頻道等企業(yè)的高級(jí)管理顧問(wèn)。希望大家也能使用GTD改善生活和工作質(zhì)量匣沼。
感謝閱讀狰挡。
