在人們的印象里吩抓,外企總像是《杜拉拉升職記》里寫得那樣涉茧,有完善的培訓(xùn),有公平或者說相對公平的晉升機會疹娶。我畢業(yè)那年也是這么想的伴栓。一個理轉(zhuǎn)文的女碩士,出門找工作盯得差不多就是什么項目專員或者行政助理的工作雨饺。很幸運钳垮,我在畢業(yè)之前,真的順利簽下了一家外資企業(yè)的部門助理沛膳。
可是生活真的如想象般那么順利么?
當(dāng)然不是汛聚。
1. 【初見·懵懂】沒有師傅锹安,只能自己長大
我算是幸運的,因為我的老板并不是很挑剔倚舀。但是叹哭,我的悲哀是,我來之前痕貌,這里沒有助理风罩。其實老板招我來,也不清楚到底讓我做什么舵稠。給了個簡單的JD超升,但是卻不知道應(yīng)該給我什么活兒。
不懂只能挨累
當(dāng)時公司上新的ERP系統(tǒng)哺徊,我們部門一個工程師姐姐帶著我去室琢,一邊跟著做項目等待上線,一邊做Key User落追。姐姐承擔(dān)了所有的文檔工作盈滴,我,懵懵懂懂轿钠,把所有的操作都學(xué)了回來巢钓。然后,我成了部門采購的ERP Key User疗垛。
然后症汹,我就每天起早貪黑的給大家做訂單,只是很多規(guī)則都沒有建立好贷腕,所以烈菌,我這個環(huán)節(jié)下去了阵幸,到財務(wù)結(jié)賬可能會出問題,我就一直改芽世≈可蓿可惜那時不懂得修正流程,讓我改我就改济瓢,埋頭苦干荠割,卻不知道方法有多重要。
現(xiàn)在旺矾,我會先考慮流程是否有問題蔑鹦,如果有問題,我會盡力的去修正流程箕宙,減輕我自己負(fù)擔(dān)的同時嚎朽,讓工作變得更加清晰。
學(xué)會拒絕才能走得更快
因為是助理的緣故柬帕,我會承擔(dān)很多日常的工作哟忍。起初誰找我我都會幫忙,一個部門的同事嘛陷寝,倒是沒什么所謂锅很。畢竟支持部門的日常工作也是我的職責(zé)。直到有一天我遇到一個大姐凤跑,我一下覺醒了爆安。
Lync上發(fā)來一條消息,人名很陌生仔引,是旁邊部門的扔仓。
“聽說你有acrobat?”
“對”
“把這個文檔給我合了咖耘〉狈”
然后傳來了兩個文檔。
沒有自我介紹鲤看,沒有來龍去脈缘揪,甚者沒有禮貌用語。
“為什么义桂?我為什么要幫你做這個找筝?您是哪位?”
那些日子慷吊,體會過很多人不把我當(dāng)回事兒了袖裕。我決定拒絕她。
“我是xxx溉瓶,這個文檔我著急急鳄,我們部門的人不在谤民,我才找你〖埠辏”
全程沒有一句“謝謝”张足,沒有一個“請”字。
確實是舉手之勞坎藐,只是为牍,我改改變一下了。我?guī)退贤暄意桑缓蟀l(fā)了一條消息給她碉咆。
“這不是我的份內(nèi)工作,這次我可以幫您蛀恩,下次如果需要疫铜,請先跟我老板打招呼∷唬”
這件事情之后壳咕,我思考了一下,第一她沒有尊重我佃乘,第二她一定從我的同事那里知道我好說話囱井,不會拒絕她驹尼。工作一旦被打斷趣避,再集中注意力也需要時間。
雖然助理工作就是支持新翎,但是也有自己完整的部分程帕,要學(xué)會拒絕不屬于自己的工作,把分內(nèi)的事情做得更好地啰。
2. 【迷贸钍茫·挫折】塞翁失馬,焉知非福
職場就是這樣亏吝,有些人比你能力低岭埠,卻干比你有“價值”的工作;有些人明明到處給人添堵蔚鸥,需要你到處幫她解圍惜论,可是,卻賺錢比你多很多止喷。只是馆类,年輕如我,吃點虧又如何弹谁?經(jīng)過了這幾年的打拼乾巧,我慢慢明白句喜,有些人會貪圖眼前的蠅頭小利,不思進(jìn)取沟于,但我不是咳胃。我只要學(xué)本事就行。
誰都喜歡整塊的工作
剛上班的時候我挺幸運的社裆,就是PMO的一個小伙兒離職了拙绊,那邊需要一個項目助理,可惜公司沒有招聘的名額泳秀,只好求助我的老板--研發(fā)總監(jiān)标沪,找我就去暫代。一代就是兩年嗜傅。起初是每周要組織會議金句,發(fā)放紀(jì)要,追蹤完成進(jìn)度吕嘀。后來违寞,慢慢學(xué)了很多項目管理的知識,學(xué)會了做預(yù)算偶房、評風(fēng)險趁曼。項目經(jīng)理都換了一任,我卻依然堅守棕洋。再后來挡闰,我還組織建立了項目日常管理的流程,做了很多可視化的看板掰盘。
那時摄悯,我做項目做得很好,還很好的兼顧這之前做訂單的工作愧捕,追蹤物料奢驯、管理庫存,還有部門的行政工作也都是我次绘。入職第二年我的績效是優(yōu)秀瘪阁,獎金也發(fā)了不少。我以為邮偎,很快我就會轉(zhuǎn)成項目專員了管跺。可是钢猛,新來的項目總監(jiān)對我的老板研發(fā)總監(jiān)說伙菜,他要收回這個崗,給他們自己的專員做命迈。
我聽說之后贩绕,只好默默的更新了簡歷火的。無奈那個時候剛剛結(jié)婚,市場上也沒找到什么機會淑倾。匆匆做了個交接馏鹤,原來接替我的,是項目部原來的助理娇哆。上任之后湃累,就到處指揮,好多同事都跟我說碍讨,感覺你默默的就把活兒干了治力,可她在干什么?而我勃黍,只是無奈的笑笑宵统,回到了只管物料的生活。我老板為了不讓我閑著覆获,開始讓我給他提出差申請马澈、訂酒店、訂機票弄息。
這沒有前途了嗎痊班?
剛開始確實很迷茫,奈何我天性樂觀摹量、責(zé)任心有有點強涤伐,我很快就重整旗鼓,投入到工作中去了荆永。不同的是废亭,我報名了PMP的課程国章。兩年的經(jīng)驗讓我在課堂上不會那么迷糊具钥。而系統(tǒng)的學(xué)習(xí)之后,我發(fā)覺液兽,原來有很多事情我原本可以做得更好骂删。剛好,現(xiàn)在不像之前那么忙了四啰,韜光養(yǎng)晦宁玫,厚積薄發(fā)。
最近柑晒,我開始用項目的眼光審視自己的工作欧瘪。改進(jìn)原本的很多工作流,提高工作上下游的效率匙赞。一方面管理好了時間佛掖,一方面實踐了課堂學(xué)習(xí)的理論妖碉。同時,這幾年我一直好好的練英語芥被,雖然中間有過懈怠的日子欧宜,但慶幸自己沒有放棄。最近又負(fù)責(zé)了全公司的行政工作拴魄,和老外打交道很多冗茸,經(jīng)常被夸做得很好,英語很棒匹中。我很欣慰夏漱。
3. 【堅持·蛻變】只感激自己未改初心
其實三年來有很多瞬間都想裸辭,想跟欺負(fù)的那個大姐說“老娘不伺候了顶捷!”可是想想我那剛剛付了首付的大三居還是忍了麻蹋。生活可能有很多形式的妥協(xié),這也是成長的一個部分焊切。只是扮授,該堅持的,不要放棄专肪。
知其然也知其所以然
無論做什么工作刹勃,都要明白自己做的是什么,會給別人帶來什么影響嚎尤。這樣會更好的和他人合作荔仁。如果可以特別了解自己的上下游工作,就可以成為改善流程的人芽死,對自己和合作者都是大有裨益的乏梁。
我遇到過拒絕合作的人,甚至至今她都每天在影響著我的工作关贵∮銎铮可是,吵過幾次架之后我發(fā)現(xiàn)揖曾,她只是來混日子的落萎,而我不是,我要做的是個用心炭剪、努力的聰明人练链。如果我無論如何都無法改變對方,我只能多做些事情奴拦,讓自己和周圍其他的合作者稍微少難受一點吧媒鼓。
普通的事兒,不普通的我
前天被財務(wù)的姐姐叫住了,跟我聊了一會兒绿鸣。大意是瓷产,如果你想換工作我愿意幫你推薦。我只是個助理枚驻,何德何能濒旦。她告訴我,這個公司里她打交道的人很多沒有人可以像我一樣了解自己手上的工作再登。那一瞬間我很開心尔邓。
這三年也時不時會有懷才不遇之感,但我慶幸自己沒有甘于“溫水煮青蛙”的安逸現(xiàn)狀锉矢,一直努力梯嗽。最近我在梳理三年來的工作,好好做個總結(jié)沽损。因為沒有師傅灯节,我一直自己摸索,成長得可能不快绵估,但也完成了不少繁雜的工作炎疆。我要把這些慢慢寫下來,會有很多收獲吧国裳。
其實工作都是一樣的形入,只要兢兢業(yè)業(yè)總有人認(rèn)可。請?zhí)嵉墓ぷ鞣熳螅瑥拿考椒驳氖虑橹袑W(xué)到經(jīng)驗亿遂,做好每一件事,就是成功渺杉。
竺雨痕-文章健身房-心理學(xué)小組