要點

掃描全能王

它類似于上一講我們所講的手寫工具Notability泼诱。

Notability是一個過程性的軟件坷檩，掃面全能王也是一個過程性的軟件矢炼。

把紙質(zhì)文件的拍照阿纤，經(jīng)過簡要的處理，最終我還是會把它存在印象筆記當中胰锌。

基本功能：

掃描全能王有拍照生成的功能和導入圖片生成的功能资昧。

這兩個基本的功能你只要點開軟件荆忍，進去就會使用了刹枉。

界面下方的正中間有個拍照的按鈕，右下方還有一個圖片的按鈕棺亭，分別是拍照和圖片導入的功能。

特殊功能

1镶摘、標簽分類功能

掃描全能王可以建立標簽钉稍，其實這就是分類的功能棺耍。

我們有大量的文件蒙袍，如果你不進行分類，不便于尋找消恍。

所以分類和標題非常重要狠怨！

2邑遏、共享功能

掃描全能王有一個云空間记盒，也就是說軟件本身就提供了在多個設(shè)備之間存儲以及同步的功能，你注冊一個賬號就可以使用俩檬。

它的導出也很方便棚辽，而且我們可以把它導出成PDF冰肴。

PDF的好處是文檔比較小嚼沿，但它也有壞處骡尽，就是不易更改攀细。

所以掃描全能王的底稿也要保存好。

印象筆記可以用來保存境钟，但它目前沒有生成PDF的功能慨削，你只能拍一張張的圖片進去。

這樣的話磁椒，第一浆熔，它的壞處是文檔比較大；第二医增，要分享給別人很不方便老虫，而PDF的分享是很方便的张遭。

原文

最近這個系列菊卷，我們講述的主題是“工具”洁闰，工欲善其事扑眉，必先利其器纸泄。

易效能就是把所有的時間管理理念融會貫通，并通過工具來落地腰素。

如果你熟悉之前的理論部分聘裁，那你一定要學習工具的部分，把這兩個結(jié)合在一起弓千，你就可以不斷地提升效率衡便。

今天我們繼續(xù)來為大家分享一個新的工具，它叫做“掃描全能王”洋访。

相信大部分職場人士都遇到過這樣的事情：

工作中會產(chǎn)生的大量紙質(zhì)文件镣陕，我們通常把它放在家里或是辦公室里，當我們外出的時候姻政，可能會突然要用到它們呆抑，這時候我們根本拿不到它們，這時我們應該怎么辦汁展？

到目前為止鹊碍，我們離不開紙質(zhì)的系統(tǒng)年枕，然而為了使用方便树姨，我們也要開始慢慢將許多重要的資料電子化儲存！

對紙質(zhì)的文件、文檔進行電子化查邢，我運用的工具是掃描全能王芳撒。

它類似于上一講我們所講的手寫工具Notability。

Notability是一個過程性的軟件，掃面全能王也是一個過程性的軟件。

把紙質(zhì)文件的拍照懂讯，經(jīng)過簡要的處理瘫里，最終我還是會把它存在印象筆記當中。

我先來介紹一下掃描全能王的基本功能，再來強調(diào)一下它的一些關(guān)鍵功能宣增。

第一部分我們講基本功能灵妨。

掃描全能王有拍照生成的功能和導入圖片生成的功能筋量。

這兩個基本的功能你只要點開軟件肋拔，進去就會使用了窿吩。

界面下方的正中間有個拍照的按鈕轧邪，右下方還有一個圖片的按鈕，分別是拍照和圖片導入的功能。

第二部分講講它的特殊功能。

1胶逢、標簽分類功能

掃描全能王可以建立標簽，其實這就是分類的功能薯酝。

我們有大量的文件者填，如果你不進行分類酿矢，不便于尋找榨乎。

所以分類和標題非常重要瘫筐！

我介紹一下我是怎么分類的：

我有很多證件，把它們電子化以后史煎，建立“證件”這個分類恬偷。

有時候我會讀一些書诡延，這書我不需要整本的拍照朗儒，所以，我拍關(guān)鍵的頁面负蚊，然后建立“書籍”這個分類神妹。

很多健康的記錄，比如體檢報告等等家妆，我會把它分類一個叫“健康”的標簽鸵荠。

我們的合同、說明書伤极、保修卡蛹找，旅行......都是需要有一些記錄的姨伤。

還有關(guān)于家庭事務的記錄，比如說關(guān)于孩子的一些文檔庸疾，成績單之類的乍楚。

工作當中的會議紀要、重要文檔届慈，學習筆記等等都需要有記錄和分類徒溪。

可能你的分類和我的不太一樣，不過沒關(guān)系金顿，我們要做到的只是建立好分類臊泌！

這樣你拍照和記錄的時候就有地方存了。

2揍拆、共享功能

掃描全能王有一個云空間渠概，也就是說軟件本身就提供了在多個設(shè)備之間存儲以及同步的功能，你注冊一個賬號就可以使用嫂拴。

有的需要花錢買高氮，但是它有給一定的免費空間，不夠用了你再買顷牌。

我一般會用一用，但是我不把它作為最終存儲的地方塞淹，我先在這里做一些編輯整理工作窟蓝，然后再把整理好的資料導出，最后存到印象筆記當中饱普。

它的導出也很方便运挫，而且我們可以把它導出成PDF。

PDF的好處是文檔比較小套耕，但它也有壞處谁帕，就是不易更改。

所以掃描全能王的底稿也要保存好冯袍。

比如說當我們的證件更換了的時候匈挖，“全家的證件”這個文檔，就需要更改了康愤。

要用掃描全能王再拍一遍儡循，然后再把原來的刪除掉，重新生成一個PDF的文檔征冷，放在印象筆記當中择膝。

你們可能會問我：為什么不直接用印象筆記呢？

印象筆記可以用來保存检激，但它目前沒有生成PDF的功能肴捉，你只能拍一張張的圖片進去腹侣。

這樣的話，第一齿穗，它的壞處是文檔比較大傲隶；第二，要分享給別人很不方便缤灵，而PDF的分享是很方便的伦籍。

每一個軟件都有它的特點，不能按照廠商所宣傳的那樣說它能滿足用戶的所有需要腮出。

每一款軟件都不能滿足大家的所有需要帖鸦。

即使有軟件真的做到了能滿足大家的所有需要，那它也不見得是做得最好的胚嘲，這叫術(shù)業(yè)有專攻作儿。

來參加易效能的課程，我們就會告訴你每個軟件之間的優(yōu)勢和劣勢馋劈，然后你融會貫通攻锰，把它用好，就能提升效率妓雾。

掃描全能王還有一個非常好的功能娶吞，我最后來講：它可以在拍照和導入圖片的時候，對每一張圖片自動裁邊械姻。

你拍的圖片可能歪歪扭扭妒蛇，有點像梯形，但是楷拳，它可以給你裁成方方正正的長方形绣夺，這樣真的是很妙！

掃描全能王應該是全平臺的欢揖。

它也是一款過程性的軟件陶耍。

你通過拍照、導入圖片她混，然后把它編輯好導入到印象筆記當中存儲烈钞，但是一定記住要保留原稿在掃描全能王中。

最后需要特別強調(diào)的是：一定要建立好標題&標簽坤按！

我們這一講的軟件就介紹到這里棵磷，感謝你的聆聽。? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?