? ? ?? 大家晚上好，感謝欣桐提供的平臺刁憋，今天讓我們一起聊聊如何高效地開展工作木蹬。
? ? ?? 波德萊爾的詩作《時鐘》里有這樣一句話，“時間是個貪婪的賭徒尘颓，從不作弊疤苹，逢賭必贏蛔添！”
? ? ?? 在與時間的賭博里，我們似乎經(jīng)常是被打敗的那個人夸溶。不知你是否也會充滿無力感缝裁、出現(xiàn)過以下類似的情況呢？①新?lián)Q崗位后韩脑，工作節(jié)奏難以適應粹污，只能加班以對壮吩？②本來正在與事情A對戰(zhàn)，抓耳撓腮之際觉啊，BCDE等等事情像是瞄準了縫隙沈贝，攜手攻擊，事情A只能節(jié)節(jié)敗退嗡善，讓出陣地滤奈？③計劃好的工作撩满，一通電話一個造訪，就被生生打斷昭躺，再拾起時领炫，腦子里就只剩下我在哪里张咳？我要做啥？
? ? ?? 如果你也有上述困擾葱峡，不妨我們一起來分析分析龙助。
第一條：難以適應工作節(jié)奏
原因分析 ?
? ? ? ? 據(jù)某路邊社不完全統(tǒng)計，我們每個人在職業(yè)生涯中平均會遇到4.1次晉升军援、1.8次部門轉換、3.5次跳槽到新公司涯竟，以及1.9次調換到新的業(yè)務單位和2.2次更換工作地點昆禽。不論這個統(tǒng)計的定量部分是否可靠蝇庭，但我們都可以有一個定性的結論捡硅，就是很少有人會在一個崗位上“春蠶到死絲方盡壮韭、蠟炬成灰淚始干”。所以喷屋，快速適應工作節(jié)奏對我們每一個人都極其重要⊥筒埽現(xiàn)在，讓我們一起分析一下適應工作節(jié)奏路上的小怪密任，不用多說浪讳，“業(yè)務熟悉程度不高”這個小怪物一定會被大家揪出來。這個不熟悉通常是指業(yè)務知識或者操作技能本身的欠缺淹遵，不僅會導致我們比別人花更長的時間完成等量的工作透揣，還有一點你可能會忽略的就是他還會減弱我們對完成工作時間預估的準確性笙以，從而影響我們一天、一周甚至更長的工作規(guī)劃拆祈。
如何做
? ? ? ? 那我們需要怎么樣打怪升級呢?
? ? ? ? 這里給大家推薦一個超級好用的軟件——思維導圖，下載地址是www.mindmanager.cn咙咽，下載之后可以試用30天哦（P.S. 這個真不是廣告呀钧敞，我也還是初學者麸粮，但確實是摸著良心的推薦）。經(jīng)過我不算深入的體驗愚战，簡單跟大家分享兩個體驗感較好的應用齐遵。
? ? ? ? 第一就是對新工作的流程進行了系統(tǒng)的梳理梗摇，只是簡單的對流程上的工作節(jié)點進行了歸納分類，一個流程上的近20個節(jié)點就被我合并同類項到了6個断序，這樣做不僅可以規(guī)避對工作節(jié)點的遺漏谎砾，另外還可以把每個耗時很少的節(jié)點集中起來景图，形成整塊的時間處理，大大提升了工作的專注度和規(guī)劃性亮蒋。此外妆毕，因為新工作的規(guī)章性比較強，繁復的規(guī)定相信你們大多數(shù)人和我一樣趁怔，“腦瓜和腦仁都疼”，只能對寫出這些規(guī)章的人頂禮膜拜润努，所以這里就可以拉到思維導讀的第二個用處铺浇，也是這個軟件的主流應用，就是在閱讀文章或者文件的時候丁稀，把關鍵點記錄下來倚聚，并且最好能進行有效分類，幫助你集中注意力讀晦澀的文件桶雀，加深對文件的理解唬复，同時產(chǎn)生關聯(lián)性敞咧，讓腦子里那些一塊一塊彼此分割辜腺、不相聯(lián)系的孤立個體逐漸靠近评疗，形成一幅完整的圖像。兩方面共同努力砌些，工作效率提升應該就是“我若花開存璃、蝴蝶自來”了吧雕拼。
第二條、第三條：被打斷
原因分析
? ? ? ? 第二條突然想起其他事情偎球、第三條工作被打斷，其實都可以歸為一類袍冷，那就是“被打斷”岂傲，區(qū)別僅在于是被自己打斷還是被外界打斷镊掖，被自己打斷的原因是不是就是“外面的世界好精彩，我想出去看看”症虑，當然這個出去并不是我們身體產(chǎn)生位移谍憔，而是我們的思維已經(jīng)不知飄向了何方主籍。針對被外界打斷的問題千元，可能你會說，我真的無能為力祟身，要不讓我長出“三頭六臂”袜硫，要不讓我“向天再借我500年”吧挡篓，其實我們都可以用一些小方法減弱這些行為的影響。
? ? ? ? 又是據(jù)路邊社消息哈憨攒，員工在辦公室上班時阀参，大約每３分鐘就會被打斷一次工作蛛壳。這份研究還表明所刀，人們在的電腦屏幕同時開啟的窗口數(shù)浮创，平均為８個斩披。在信息時代里面垦沉，我們好像一直在不停地處理紛繁地信息仍劈，甚至工作一天下來贩疙，忙忙碌碌这溅，卻感到深深挫敗悲靴，向自己發(fā)出靈魂地拷問邪乍，我今天到底干了啥?
如何做
? ? ?? 記得在幾年前，我還在工作總結中寫過一段要提高多任務處理能力的話对竣，現(xiàn)在想想真的是天真爛漫讀書少。美國麻省理工學院的神經(jīng)學家厄爾?米勒的相關實驗研究證實：相比于循序漸進地做事榜配，同時做兩件或者多件事需要付出更多的腦力否纬；而對于同樣耗費腦力的任務來講，同時做兩項任務的人比先后依次完成兩項相同任務的人所花費的時間要長30%蛋褥，并且前者錯誤率是后者的兩倍临燃，所以，解決方案的目標其實已經(jīng)呼之欲出了烙心，那就是如何提升我們工作時的專注力膜廊。
? ? ? ? 欣然接受欣桐的建議，我首先買了一個簡易輕便的番茄計時器淫茵，可能你會說爪瓜，手機很多APP也有這個功能铆铆，但真的別節(jié)約那幾十塊錢翁都，看看自己每天手機解鎖的次數(shù)就知道為啥不可以了~
? ? ? ? 按照番茄工作法，需要準備一個計時器和記錄本坐搔，記錄本的作用就是用來記錄你在“番茄”里溜號的事情谤绳，比如定了個外賣呀消略，約了個晚飯呀桐臊，或者突然想起一件其他要處理的事情伤提。這里給大家解釋一下“番茄“里的意思，通常一個番茄時間是30分鐘舶沛，25分鐘工作，5分鐘休息柱彻，在番茄里就是說在這個番茄時間里哈。
? ? ?? 接下來我來聊聊我的體驗感受。首先需要設定一項需要在“番茄”里完成的工作挎狸，當我第一次使用番茄計時器的時候，很神奇的現(xiàn)象產(chǎn)生了：第一恐锣，因為我希望這項工作能在一個“番茄”里完成，所以我感受到了一種很強的緊迫感玷禽，迫使我專注于當下正在做的工作，沒有給自己點開其他窗口、或者想其他事情的契機稠炬，當然運氣很好的是暮屡，在第一個番茄里時，也沒有來自外界的干擾衫嵌，所以很順利的唇兑，我在一個番茄里完成了既定的工作，倍感愉悅匙铡，因為我能感受到這項工作花費的時間比原來少很多具帮，雖然我不知道具體的數(shù)值。第二掘猿，我不知道具體減少了多少數(shù)值的原因就在于改橘，我不知道原來我要完成這項工作需要花費多長的時間，只能是定性體驗，而不能定量分析，通過使用番茄計時器之后眼姐，我發(fā)現(xiàn)一些工作我不需要耗費整個番茄就可以完成，因為我已經(jīng)知道了大概耗費的時間，所以可以臨時多安排一項工作，讓他湊成一整個番茄，效率似乎又提高了身笤。
? ? ?? 當然娇钱，以上只是我剛開始的實踐體驗，我手機解鎖的次數(shù)仍然高得讓我感覺不可思議然遏，所以，接下來，我會循序漸進的慷垮，按照欣桐的建議贮泞，比如用上“遠離手機”APP，只保留必要的功能，其他時間就讓他靜靜地待在角落吧函卒，還比如如果正在番茄里腕巡，在別人打斷的時候择懂，快速評估一下事情是否緊急，是否需要馬上處理，如果不是杨耙，嘗試適當“拖延”一下车柠，也未嘗不可哦塑陵。
后記：日程管理和其他想說的話
? ? ?? 最后，又想回到思維導圖軟件芬萍，跟大家聊聊日程管理，軟件里有一個叫“計劃”的新模板锨天，打開之后，你可以按照每一天設定自己要完成的工作欠痴，并且導圖里所有的功能都可以添加陡厘，比如完成進度（0%谤饭、25%揉抵、50%冤今、75%、100%）凑术，而且當你點到100%的時候泄鹏，這個事項就會自動由白變綠，是不是有一種通關的感覺（配圖）坛悉，但如果你在計劃時間以后都還沒有完成，不好意思均践，這個事項也會變紅画饥，催促你快快完成。當然浊猾，你也可以用彩色的數(shù)字來區(qū)分標注事項的重要性，優(yōu)先處理排序靠前的工作热鞍；另外還可右鍵加入便箋葫慎，更詳細地記錄工作完成情況。到月末薇宠，整張表嘩啦一下出來偷办，哪一天完成了哪些工作，一目了然澄港，其他功能你們也可以自己去挖掘哦椒涯。
? ? ?? 就像欣桐說的，時間管理真的是一件很私人很個性的問題回梧。很感謝她組織了這次交流活動废岂，讓我們能在彼此陌生的時候，迅速敞開心扉狱意，說出自己的問題湖苞，聆聽他人的問題，了解每一個個體详囤，在不同的人生階段财骨，在時間管理上不同的困擾，焦慮藏姐。
? ? ? ? 對于單身狗的我來說隆箩，相比已婚已育的朋友們，真的時間已經(jīng)充裕太多羔杨，需要關注的事項也相對少很多捌臊，也許到了以后，家庭工作的平衡將是我們不可避免要面臨的問題问畅，所以娃属，如果你跟我處于一個階段六荒，開始行動吧，為了今后更從容地安排時間矾端。如果已經(jīng)跨入了下一個階段掏击，也絲毫不晚，因為我們都需要通過一些方式來提升做每一件事情的效率秩铆，這樣才會有更多的時間砚亭，留給我們自己和我們身邊的人。對于時間管理殴玛，我肯定做得還不夠好捅膘，但我已經(jīng)開始行動了，因為有時候“開始”也很重要滚粟，對吧寻仗？今天的分享僅僅是自己近1個月實踐的體驗和感受，算是拋磚引玉吧凡壤，期待你們也可以從買一個番茄計時器署尤、下載一個思維導圖軟件開始哦，謝謝大家亚侠，晚安曹体！
