GTD的一點學(xué)習(xí)心得
最近在看GTD的相關(guān)知識,主要是看博客,認(rèn)識了小強,李參等GTD的實踐者,從他們那里了解到了:筷子清單,衣柜整理法,風(fēng)琴夾工作法.初步的體會是:要想自己工作有效率,關(guān)鍵是要學(xué)會整理的藝術(shù).?
理清處理事務(wù)的思路(思路整理), 首先把自己的工作臺整理好(桌面整理),
像整理衣柜那樣整理自己的事務(wù), 遵循GTD原則, 對所有收集來的事務(wù)進(jìn)行清單歸類(事務(wù)整理),
先判斷做還是不做(不做的直接扔進(jìn)垃圾桶),再看由誰來做(自己還是別人,別人做的放進(jìn)"等待清單"),再看何時做(著重點就是自己做的事情進(jìn)行清單分類了,立刻做(2分鐘以內(nèi)能搞定的)?今天做("今日待辦")?明天做("明日待辦")?某年某月某日的一個特定時間做("日程")?猴年馬月,未來可能做("將來/也許",也叫"夢想"清單)?).
對于不能一步明確意義的, 需要多步(兩步以上)完成的,歸為"項目"清單. 對"項目", 需要進(jìn)行分解, 分解為任務(wù),
任務(wù)再分解成"下一步行動"(ASAP,盡可能快地). 只有"下一步行動"才是"項目"的可執(zhí)行步驟.
對項目檢視的時候,明確"下一步行動"的執(zhí)行時間(今天?明天?某年某月某日?)
這樣看來,"項目"是進(jìn)入計劃日程的事務(wù),但不能一步完成,需要分步驟分階段完成的.
夢想清單是還未進(jìn)入計劃日程的事務(wù),夢想可能是需要多步驟的一個項目,也可能是可執(zhí)行的一步行動.
管它呢,等進(jìn)入你的計劃日程(你打算付諸行動了)的時候,再處理吧.
提高效率,關(guān)鍵是要整理啊,從桌面整理到事務(wù)整理.其實,還有文檔整理,更高層的還有人生規(guī)劃,這就是一生的整理了.
從人生愿景到人生理想,再到人生目標(biāo),人生計劃,年計劃,月計劃,周計劃,?
由此而產(chǎn)生一系列朝著你人生目標(biāo)的具體事務(wù),依據(jù)GTD理念,進(jìn)行有條理有計劃有步驟地執(zhí)行. 這樣的人生才是積極主動的人生,
而不僅僅是把被動接受來的事務(wù)處理好,更要把自己的人生規(guī)劃好,處理好.讓自己的人生朝著自己想要的方向發(fā)展.
每天處理的事務(wù)都是朝著自己的人生目標(biāo)在邁進(jìn).
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做人生規(guī)劃,也是一種整理,是對人生價值觀的思考,想好了就要分解執(zhí)行,把目標(biāo)由大到小逐級分解,直到變成可以付諸行動的具體事務(wù).
然后就可以才有GTD原則,進(jìn)行處理了.
至于實現(xiàn)事務(wù)管理的工具匈仗，從實物的風(fēng)琴夾（李參的風(fēng)琴夾工作法），到電子的doit.im肩钠，風(fēng)琴夾這樣的工具是攜帶方面嗡午，使用更簡單颊糜，隨取隨用削樊，但不能自動提醒冤留，doit可以自動將明日待辦轉(zhuǎn)化成今日待辦奶躯，具有自動提醒功能璧榄，
但需要打開手機或電腦特漩，并熟悉軟件使用方法。其實骨杂，說道真正的提醒拾稳，二者都不如google日歷的提醒功能強。所以對于有剛性時間要求（確切時刻或特定某天）的事務(wù)腊脱，google日歷是很不錯的選擇访得。所以，把事務(wù)處理系統(tǒng)（風(fēng)琴夾或doit）和google日歷結(jié)合使用陕凹，效果應(yīng)該會更加不錯悍抑。
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綜上分析，要想提高效率杜耙，關(guān)鍵還是要先掌握高效率的事務(wù)處理思路（這就需要研究GTD）搜骡，然后選擇合適的工具（風(fēng)琴夾或doit和google日歷）來協(xié)助你提高處理事務(wù)的效率。
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GTD的關(guān)鍵是清空大腦佑女，解放大腦记靡，讓大腦只專注手頭的這一件事，處理完一件處理另一件团驱。
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“大處著眼摸吠，小處著手”，這八個字就概括了GTD的基本理念嚎花。大處著眼寸痢，是自上而下的人生價值導(dǎo)向的思考；小處著手紊选，是自下而上的逐級攀登啼止。目標(biāo)在頂峰，事務(wù)在底層兵罢。我們每天都是行走在金字塔的底層献烦。當(dāng)然，不同的人卖词，或同一個人的不同階段所處的金字塔的底層的高度是不同的巩那。我們只要每天都在一步一個臺階不斷往金字塔更高一級攀登，就是一個有效率的人。如何做到更高效拢操，就看各人的功力了。所以舶替，各位令境，繼續(xù)修行吧！
另外顾瞪，最近也略微了解了一下“番茄工作法”舔庶，我的體會就是工作25分鐘休息5分鐘，是為了給自己一個時間約束陈醒，該工作時工作惕橙，該休息時休息。休息好才能更好地工作钉跷，所以要勞逸結(jié)合弥鹦，才是持續(xù)有效工作的前提。
“記錄時間日志”爷辙，也是為了更顯性地了解自己的時間花在了哪里彬坏，更強調(diào)時間的重視程度。以免自己陷入時間黑洞膝晾，給自己一個警示栓始。合理利用自己的時間，時間很寶貴血当，浪費不得幻赚。
其實，學(xué)得再多臊旭，都是紙上談兵落恼，要想真正用到實處，還是不要期望一步到位离熏，也不可能一步到位领跛，還是從最簡陋做起吧，不要害怕自己笨撤奸，因為自己本來就比較笨吠昭，只有承認(rèn)了，才能抬起前進(jìn)的腳步胧瓜。就讓我們從小學(xué)生做起吧矢棚，從最簡單的做起吧，踏踏實實做起來才能學(xué)會府喳，就像《小強升職記》里的老付教小強的那樣蒲肋，只要肯努力，何時都不晚。現(xiàn)在就起飛吧兜粘，做好跌跌撞撞的心理準(zhǔn)備申窘，不要抱怨自己笨，只要不斷學(xué)習(xí)孔轴，你會變聰明的剃法。
奉勸各位，不要在工具上糾結(jié)路鹰，行動起來是關(guān)鍵贷洲，只要你心里想著自己要提高效率這件事，那么就行動吧晋柱，就當(dāng)自己是高手优构，就依自己的思路整理你的事務(wù)和工作吧，遇到問題再求解決雁竞，到了一定程度钦椭，你自然會知道該用什么工具。加油１摺玉凯！
最后，還是要說：再忙再努力再追求高联贩，也不要忘記我們只是一個普普通通的凡人漫仆，我們每天都應(yīng)該以健康快樂為本！泪幌！
人生真的很短盲厌，一晃就變成爺爺奶奶了。所以祸泪，奔跑前行的同時吗浩，別忘記停下腳步欣賞當(dāng)下沿途的美景，因為人生是沒有回放的舞臺劇没隘。
