今天我們分享時間管理中一個非常非常小但是很有用的工具:番茄工作法滋尉。
主要分為四個部分:
·番茄工作法的作用
·番茄工作法原理
·運用番茄打敗拖延和焦慮
·運用番茄集中注意力高效工作
1、一顆番茄=不焦慮疲吸、不拖延
·減輕時間焦慮
·集中注意力座每,減少中斷
·打敗拖延
·增強信心
對于我自己來說,第一個就是集中注意力摘悴,減少打斷峭梳。我想很多人都會有這樣的感受,比如說蹂喻,當我開始準備寫一篇文章的時候葱椭,我坐在那里。剛寫了2行口四,突然想到孵运,我要給A同學回一個電話,然后拿起電話一打就是半個小時蔓彩,找到思路回來治笨,在思考驳概,晚上我應該吃什么呢,又開始在大腦里面想啊想旷赖,突然發(fā)現(xiàn)快11點了顺又,再半個小時該去吃飯了,一上午好像什么也沒有做成等孵,這個就是典型的打斷太多稚照,待會我們會通過怎么樣應對打斷這個主題詳細的講解怎么樣解決這個問題;
第二個是減輕焦慮俯萌,因為很多時候我們碰到一個問題锐锣,一想到,好復雜绳瘟,要花很多時間,就會焦慮姿骏,那接下來糖声,我們也會通過列清單,將事件細分為一個個的動作分瘦,來解決這個問題蘸泻;
第三個就是打敗拖延,現(xiàn)代人很多都有拖延癥嘲玫,那我的方法之一就是悦施,在設好的清單里面,選擇一個行動去团,設置番茄中抡诞,不管三七二十一,先開始做起來土陪;
第四個就是增強信心昼汗,因為我看到我一個非常復雜的任務,通過一個個的番茄鬼雀,在一點點達到自己預想的目標顷窒,信心會受到很大的鼓舞。
2.用25分鐘專注解決一件事情源哩,效率最高
·從待辦清單選擇一個行動鞋吉,比如寫個報告
·設置25分鐘倒計時,在這個時間段內專注工作
·時間到了就休息5分鐘励烦,并且在行動的后面畫個勾谓着,表示吃掉了一個番茄
·然后開始下一個25分鐘倒計時,連續(xù)吃掉四個番茄就休息15分鐘崩侠,直到搞定這 個行動漆魔,用筆把這個行動打勾坷檩,繼續(xù)選擇下一個行動
聽起來非常非常的簡單,那具體怎么做呢改抡?
3.寫下目標矢炼,分解成多個番茄鐘然后完成它
因為番茄工作法的第一步是從待辦事項中選取一個行動,所以我們需要做得第一步就是列事項清單阿纤。所以下面我們拿出紙和筆句灌,寫下最近需要完成的3~5項活動,并寫上預計的完成日期欠拾。
以下是我自己最近一個星期內需要完成的事項:
·整理衣櫥----周日前
·閱讀完《餐巾紙背面》----下周之前
·更新公眾號文章2篇----11.30日前
寫完之后呢胰锌,我們在這幾件事情中,找出這段時間最重要的一件藐窄,就是這件事情做完以后你會感覺輕松很多的那一件资昧。也可以找出你認為自己下周有可能拖延的事情,把他放在最開始來完成荆忍。
接下來格带,第二步寫一下自己今天的行動清單,可以參考前面自己寫的待辦事項刹枉。什么是行動呢叽唱,記住行動是你馬上5分鐘內就可以做的事情,他是一個動作微宝,記住思考并不屬于行動棺亭;下一步行動是指可執(zhí)行的,可操作的具體行動蟋软,并且只有將其完成之后才能推動整個事情向著既定目標發(fā)展镶摘。要符合SMART原則:
S:(Smecific)目標要清晰、明確钟鸵,讓考核者與被考核者能夠準確的理 解目標钉稍;
M:(Measursble)目標要量化,考核時可以采用相同的標準準確衡量棺耍;
A:(Attainable)目標要通過努力可以實現(xiàn)贡未,也就是目標不能過低和偏高 ,偏低了無意義蒙袍,偏高了實現(xiàn)不了俊卤;
R:(Relevant)目標要和工作有相關性,不是被考核者的工作害幅,別設定 目標消恍;
T:(Timelimited)目標要有時限性,要在規(guī)定的時間內完成以现,時間一到 狠怨,就要看結果
所以我們根據(jù)SMART原則约啊,參考剛才列出的待辦事項,看你認為這個月將會拖延的事情佣赖,和這個月你認為很重要的事情恰矩,有壓力的事情把他提上日程,寫下自己今天要做的行動憎蛤,并預估一共需要幾個番茄時間外傅。
我自己感覺將會拖延的就是寫公眾號文章,因為我會想俩檬,我在思考萎胰,我需要靈感,所以就會一直拖著不想動棚辽,所以我自己今天的行動清單:
閱讀《餐巾紙的背面》4個番茄鐘19:30~20:30
列出文章大綱+找配圖1個番茄鐘22:00~22:30
所以接下來大家需要做的就是技竟,設置25分鐘的番茄時間,開始行動起來屈藐。
所以我們剛剛我們通過列清單灵奖,將自己認為會拖延有壓力的事情列成現(xiàn)在就可以做的行動清單,馬上開始行動起來估盘,是不是拖延癥也就迎刃而解了呢?當看著一個個番茄被吃掉骡尽,也離自己的目標越來越近的時候遣妥,焦慮也就消失啦。
4.番茄工作法的秘訣在于不被打斷
我們發(fā)現(xiàn)攀细,當我們想要認真地集中精力做一件事情的時候箫踩,總是被各種事情所打斷,一個電話谭贪,一條微信境钟,或者是想要去倒杯水喝,或者老板突然過來叫你去他辦公室一趟俭识,或者就是你一個人坐在那里慨削,可是根本無法專注,剛看了幾分鐘書套媚,就想刷朋友圈缚态,一會圍脖,一會看一下群聊信息堤瘤。
其實打斷分為內部打斷和外部打斷:內部打斷:是來自于自己身體的本能玫芦,本能在意識到了想要做的事情,想要停下來本辐,中斷桥帆。自己打斷自己医增,精神渙散。比如我本能地想去刷朋友圈老虫,看看我朋友今天發(fā)生了哪些事兒叶骨,我腦子里面會冒出來今天中午吃什么,我可能需要訂下周出差的機票张遭。外部打斷:比如說接到一個電話邓萨,同事急著需要資料,老板突然教你去辦公室一趟菊卷。
好的缔恳,那遇到內部打斷我們該怎么辦呢?記錄洁闰,并繼續(xù)歉甚。
簡單來講就是腦子里面有一個想法出來的時候,我們先拿筆記錄下來扑眉,把腦袋先清空纸泄,然后繼續(xù)這個番茄鐘。因為有時候我們腦子里冒出來的一個想法可能就是我們內心想要逃避正在做的事情腰素。我們需要做的聘裁,就是心平氣和地接受他,并記錄下來弓千,然后等這個番茄鐘做完以后再找時間去做這件事情衡便。
在外部打斷的時候呢,我們首先需要思考洋访,這個事情我現(xiàn)在非做不可嗎镣陕,如果答案是否定的,那么就繼續(xù)番茄鐘姻政;如果必須要停下手里面的事情馬上去做的呆抑,那么就停下番茄中,這個番茄鐘作廢汁展,記錄下我們剛剛工作到什么地方鹊碍,自己的思路是什么,然后回來以后繼續(xù)番茄鐘食绿,并記錄下這次打斷的時長妹萨,這個方法在寫報告寫文章的時候特別管用,并且也很有利于記錄自己的時間開銷炫欺。
怎么樣乎完,當我們對各種打斷有了相應的對策之后,是不是能夠更高效集中注意力工作了呢品洛?