? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 認(rèn)識(shí)函數(shù)
一、基本用法
1.什么是公式:1)是EXCEL工作表中進(jìn)行數(shù)值計(jì)算的等式链峭。2)公式輸入是以“=”開(kāi)始的饥追。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 3)簡(jiǎn)單的公式有加鬼吵、減边篮、乘、除等計(jì)算
2.什么是函數(shù)
1)簡(jiǎn)而言之笤休,函數(shù)就是預(yù)先定義好了的公式尖飞。比如上例中的公式就可以用函數(shù)G13=SUM(G1:G11)代替。
2)函數(shù)不僅可以簡(jiǎn)化公式店雅,而且具有僅用運(yùn)算符連接的一般公式所不能替代的功能政基。例如查找引用,邏輯判斷等等闹啦。
3.數(shù)組運(yùn)算的公式沮明。多對(duì)多的運(yùn)用。輸入后按ctrl+shift+enter三鍵結(jié)束
4.循環(huán)引用亥揖。直接或間接的引用自已
公式-錯(cuò)誤檢查-循環(huán)引用
5.公式快速填充(雙擊下拉)
方法1:拖拽填充柄珊擂,? ? 方法2:雙擊填充柄, 方法3:CTRL+D费变,方法4:方法3:CTRL+D
6.只顯示公式(Ctrl+~)
7.公式調(diào)試(F9):公式-錯(cuò)誤檢查-錯(cuò)誤檢查/追蹤錯(cuò)誤摧扇,可以檢查公式的問(wèn)題
8.公式不運(yùn)算
公式-計(jì)算選項(xiàng)-手動(dòng)/自動(dòng), 古如果沒(méi)有改為手動(dòng)挚歧,Ctrl+S保存扛稽,就運(yùn)算了一次。
9.一次性選中公式中引用的單元格Ctrl+[
10.監(jiān)視窗口:公式-監(jiān)視窗口-添加監(jiān)視窗口
二滑负、運(yùn)算符
=2^4在张,英文狀態(tài)下:Shift+6
三、函數(shù)
1矮慕、函數(shù)的插入:1.)手工輸入
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 2.)編輯欄上的fx圖標(biāo)
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 3.)在工具欄上快捷輸入通過(guò)開(kāi)頭字母的提示快速輸入
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 4.)快捷鍵alt+=是自動(dòng)求和的快捷鍵
2帮匾、查找函數(shù)的用法:1)? 在插入函數(shù)窗口中,查找到該函數(shù)痴鳄,點(diǎn)“有關(guān)該函數(shù)的幫助”
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 2 )在輸入函數(shù)時(shí)點(diǎn)函數(shù)提示的函數(shù)名稱(chēng)瘟斜。
3锐涯、函數(shù)的嵌套
4委粉、函數(shù)的結(jié)構(gòu)分析:
5鹤耍、函數(shù)的學(xué)習(xí)思路
四舔株、常用函數(shù)
五、絕對(duì)碗脊、相對(duì)引用F4(重要)
引用:?是用工作簿窝爪、工作表和單元格地址來(lái)引用其中的值
??? 相對(duì)引用: 引用的地址不是固定的
??? 絕對(duì)引用: 引用的地址是固定的
?注:固定和不固定是指在復(fù)制單元格到其他位置時(shí)塘匣,引用的地址是否會(huì)發(fā)生變化
一句話(huà)概括:在引用的單元格地址中添加$即為絕對(duì)引用顾画,反之為相對(duì)引用取劫。
行前添加$匆笤,復(fù)制公式時(shí),行數(shù)不發(fā)生變化勇凭。
列前添加$疚膊,復(fù)制公式時(shí)义辕,列數(shù)不發(fā)生變化虾标。
六、乘法口訣表
七灌砖、公式操作小技巧
1璧函、隱藏和保護(hù)公式:設(shè)置單元格格式-保護(hù)-鎖定按鈕打鉤 取消-默認(rèn)隱藏打鉤-,?
然后到審閱-保護(hù)工作表-輸入密碼基显,這樣就看不到公式了蘸吓。若要取消,點(diǎn)擊審閱-取消工作表保護(hù)就行了撩幽。
2库继、公式的快速?gòu)?fù)制:
3、把公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值
4窜醉、合并單元格復(fù)制公式:輸入公式 =MAX($D$26:D26)+1宪萄,按Ctrl+Enter
5、快速修改公式:按F2進(jìn)行編輯
6榨惰、引用其他工作簿中的數(shù)據(jù)
7拜英、編輯鏈接:數(shù)據(jù)-編輯鏈接-更新值/更改源/打開(kāi)源文件/斷開(kāi)鏈接(會(huì)變成數(shù)值)
8、快速替換公式
八琅催、公式返回的錯(cuò)誤值
九居凶、快捷鍵的妙用
選中數(shù)據(jù)區(qū)域-Alt+=, 可以實(shí)現(xiàn)快速求和
十藤抡、跨工作表使用
表1-12數(shù)據(jù)匯總:選中匯總區(qū)域-輸入sum()-選擇表B2單元格-按住Shift鍵-選擇表12侠碧,最后按Ctrl+enter就可以實(shí)現(xiàn)。