大家玩過疊疊樂這個游戲嗎萝嘁?疊疊樂的游戲就是疊木頭塊径玖,一個方形的木頭塊辽聊,一個人從下邊抽出一個放在上邊纪挎,另一個人再從下面抽出一個放在上面,最后看誰把這堆木頭塊弄倒了跟匆,這是一個很好玩的游戲廷区。
疊疊樂和樂高正好相反。你有沒有發(fā)現(xiàn)贾铝,樂高是越玩隙轻,家里的碎片越多,因為你需要不斷地買垢揩、不斷地買玖绿,買完家里有一大堆樂高玩具。但是當(dāng)你拼好一個完整的模型以后叁巨,你不會再玩了斑匪,因為樂高的特點就是這樣,拼好了不會再玩锋勺,你就放在那兒了蚀瘸。所以樂高越玩,你會覺得越?jīng)]得玩庶橱,還需要再買新的贮勃,增加家里的東西,所以樂高是一個加法的游戲苏章。
但這個疊疊樂的好玩在哪兒呢寂嘉?凡是朋友聚會,只要開始玩這個疊疊樂,就能一遍一遍地玩,還可以玩很多年蒲赂,你也不用再買新的了,因為它就是一直減少的游戲寓搬。這是兩種完全不同的游戲思路。
這些玩具也讓我們明白县耽,先做減法會增加改變的效果句喷×偷洌“不僅僅是玩具,項目管理專業(yè)教科書也提醒學(xué)生和教授脏嚷。若發(fā)生一系列變化骆撇,早期的結(jié)果變成了后期的條件,那么早期的變化往往會更具影響力父叙,需要付出的代價也更低神郊。”疊疊樂是靠減少來玩的趾唱,但是越玩越刺激涌乳,越玩越驚心動魄。為什么呢甜癞?因為你的每一個改變夕晓,都是下一次改變的前提條件,這就是一個幾何級數(shù)的變化悠咱。
所以我們在一個組織里蒸辆,如果能學(xué)會做減法的話,它的效用是不斷倍增的析既,而不是減少的躬贡。如果你用增加的方式來改變組織,每增加一個指標(biāo)眼坏,它的邊際效益是下降的拂玻,這是完全不同的方式。因此宰译,當(dāng)你找到想要改變的系統(tǒng)本質(zhì)以后檐蚜,你可以像玩疊疊樂那樣,試著先減去一點沿侈,再減去一點闯第,讓少凸顯出來,實現(xiàn)質(zhì)的變化肋坚。
最后一點也很重要乡括,就是我們還可以對刪除的東西進(jìn)行重復(fù)利用。這里有一個典型的案例就是甜甜圈智厌。各位吃過甜甜圈嗎?就是一個圓餅中間有一個洞盲赊。但甜甜圈最早被發(fā)明出來的時候不是甜甜圈铣鹏,而是炸油餅。
在大概1847年的時候哀蘑,有一個叫作漢森·格雷戈里的少年诚卸。這個少年的媽媽廚藝不太好葵第,炸的油餅中間總是炸不透,少年就問媽媽合溺,油餅為什么中間炸不透卒密?媽媽說中間的面太多了,所以炸不透棠赛。這個小孩就做了一件事哮奇,他想,那我把中間的面團(tuán)掏出來不就好了睛约?于是他在油餅中間掏了一個窟窿鼎俘,掏出以后,油餅很容易就全炸透了辩涝,變成了甜甜圈贸伐,還成了當(dāng)時最受歡迎的食物。這就是一個“少即是多”的案例怔揩,你把油餅掏出一個空洞以后捉邢,這個東西就變得更好吃了。
更大的啟發(fā)是什么呢商膊?掏出來的部分并不浪費伏伐,把它重新炸過后就變成了甜甜球。所以你發(fā)現(xiàn)甜甜圈店里翘狱,既有賣甜甜圈的秘案,也有賣甜甜球的,沒有造成浪費潦匈,而且大家的滿意度都提高了阱高。
因此,給大家列一個減法清單茬缩。作者總結(jié)說赤惊,有效的減法清單是這樣做的,有四個步驟凰锡。第一個未舟,在改進(jìn)系統(tǒng)前刪減細(xì)節(jié),比如說急診分診的時候刪減細(xì)節(jié)掂为;第二步裕膀,先做減法,就像玩疊疊樂那樣勇哗,減少一點昼扛,再減少一點;第三步欲诺,堅持讓“少”看得見抄谐,實現(xiàn)質(zhì)的飛躍渺鹦,讓少的部分能夠被人們發(fā)現(xiàn),帶來好處蛹含;最后一步毅厚,重復(fù)利用刪除的內(nèi)容,就像這個甜甜圈的洞一樣浦箱,就像你拆了這座橋吸耿,剩下的建筑材料也要利用起來。減少的東西不應(yīng)該被浪費憎茂,這就是用減法來改變系統(tǒng)的基本步驟和方法珍语。
最后要強(qiáng)調(diào)的就是地球環(huán)境。現(xiàn)在的地球不能再做加法了竖幔,氣候也變得越來越熱板乙。而且,人們在地球上生存的條件是極其苛刻的拳氢,現(xiàn)在全世界的人都在研究地球募逞,都認(rèn)為氣候不能再變暖了,我們中國也強(qiáng)調(diào)碳達(dá)峰馋评、碳中和放接。地球之所以會在短短的一兩百年內(nèi)升溫升了這么多,就是因為我們太喜歡做加法留特。
現(xiàn)在要做的是“3R原則”:Reduce纠脾、Reuse、Recycle蜕青,中文意思是“減少苟蹈、再利用和再循環(huán)”。這叫“3R原則”右核。用減法的方式減少地球的碳排放慧脱,甚至光減少都不夠,我們還要有意識地從空氣當(dāng)中捕獲這些碳贺喝,所以現(xiàn)在森林除碳和固碳技術(shù)都越來越得到重視菱鸥。
接下來,減法不僅僅是信息的問題躏鱼,還是智慧的問題氮采,所以最后一章叫作“從信息到智慧”。
我們現(xiàn)在需要做信息節(jié)食染苛,因為每人每天收到的信息太多了扳抽。各位知不知道,你們每天能收到的文字大概有多少嗎殖侵?你每天收到的信息差不多要十萬字贸呢,有的是通過視頻收到的,有的是通過文字收到的拢军,還有公眾號等等各種媒介楞陷,你一天會達(dá)到十萬字的閱讀量。如果你有那樣的閱讀量茉唉,這本書一天就看完了固蛾。但是我們拿了大量的時間在看碎片化的信息,所以做信息節(jié)食是有必要的度陆。
曾經(jīng)有一個在美國教授界瘋傳的電子郵件艾凯,叫作《電子郵件讓教授們變傻了嗎》。美國人收電子郵件是一定要回的懂傀,這跟中國人習(xí)慣不一樣≈菏現(xiàn)在大多數(shù)中國人不看電子郵件,但美國人不行蹬蚁,他們是收到電子郵件之后當(dāng)天必回恃泪,如果你不回,都是沒禮貌的行為犀斋。很多教授每天一打開郵箱贝乎,就有一兩百條信息,處理完這些電子郵件叽粹,教授們哪還有時間做科研览效?所以有一個教授就寫了一篇文章,叫《電子郵件讓教授們變傻了嗎》虫几。最好笑的是锤灿,這個文章還是通過電子郵件傳遞的,發(fā)給了其他教授持钉。
另外衡招,過度的信息會阻塞我們的心智帶寬。我前面講了打電話牽狗的故事每强,那就是心智帶寬被阻塞了始腾。這里我要提醒大家一件事,為什么父母不能沖孩子大喊大叫空执?現(xiàn)在大家應(yīng)該知道了浪箭。父母沖孩子大喊大叫,打他辨绊、威脅他奶栖、恐嚇?biāo)紩紦?jù)孩子大量的心智帶寬。想想看宣鄙,如果有一個人要打你袍镀,你能不想這件事嗎?你肯定滿腦子都在想這件事冻晤。
所以孩子為什么學(xué)習(xí)成績不好苇羡?為什么寫作業(yè)寫得特別慢?為什么有這個壞習(xí)慣鼻弧、那個壞習(xí)慣设江?因為他頭腦中大量的心智帶寬,都被父母巨大的壓力給占據(jù)了攘轩,他每天花了大量的精力跟父母做斗爭叉存,在想著怎樣才夠不被揍。如果孩子在家里面對的是這樣一個環(huán)境度帮,他根本就沒精力學(xué)習(xí)歼捏。所以心智帶寬這個概念,一定要大量地重復(fù)够傍。
對于我兒子來說甫菠,為什么我們從來不管他,也不看他寫作業(yè)冕屯,他成績也能那么好寂诱?非常重要的一個原因,就是他能心無掛礙地學(xué)習(xí)安聘。他坐在那兒寫作業(yè)的時候痰洒,根本不用想背后會不會有人突然沖進(jìn)來打擾他。這就是心智帶寬的問題浴韭。所以各位一定要小心丘喻,減少作為,減少父母對孩子的信息侵入念颈。
減法的智慧還包括減少會議中的PPT(幻燈片)泉粉。很多人習(xí)慣了開會的時候放PPT,這也會影響心智帶寬榴芳,會影響自己在會上思考嗡靡。所以你最好把PPT寫完,自己記清楚具體的數(shù)字有哪幾個窟感,寫在手上或者拿張紙在會上說讨彼,說的效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)好于讀PPT,因為你的大腦是運動的柿祈。所以哈误,化繁為簡是很重要的一個行為哩至。
我們還要學(xué)會去除錯誤的想法。作者有一次給孩子的幼兒園捐了兩輛玩具翻斗車蜜自。因為小孩子喜歡推著翻斗車在院子里玩菩貌,他有一次去幼兒園看孩子,就發(fā)現(xiàn)大家在搶翻斗車袁辈。一個小孩玩菜谣,好幾個小孩排隊,都等著玩翻斗車晚缩。爸爸一看這種情況,覺得這還不簡單嗎媳危,我捐兩輛給幼兒園不就行了荞彼。然后作者自己買了兩輛翻斗車,捐到操場里去待笑。
結(jié)果送去了以后鸣皂,他發(fā)現(xiàn)幼兒園的老師不高興,也沒有跟他說謝謝暮蹂。這很奇怪寞缝,按理說老師最起碼應(yīng)該說個謝謝,但老師沒有說仰泻,甚至有點不高興荆陆。為什么呢?作者后來突然理解了集侯,當(dāng)幼兒園只有一輛翻斗車的時候被啼,孩子們學(xué)會合作、學(xué)會等待棠枉、學(xué)會耐心浓体,還可以去玩澆水的皮管子、玩沙子辈讶、玩草地命浴、玩各種各樣的東西,但當(dāng)操場上有了三輛翻斗車以后贱除,大家都跑來玩翻斗車了生闲,一下影響了老師構(gòu)造的小孩子玩耍的復(fù)雜環(huán)境。
所以當(dāng)我們簡單思考時勘伺,就會想“東西不夠就加”跪腹。但做加法是錯的,我們會破壞整個的“場”飞醉。盡管作者研究這件事冲茸,他依然會犯這樣的錯誤屯阀。
而且,人們在接受知識的時候轴术,有一個習(xí)慣叫作“適應(yīng)而非清除”难衰,讓你清除掉自己過去錯誤的認(rèn)知,是非常難的一件事逗栽。因為你一旦認(rèn)知了盖袭,就很難把它放下。我現(xiàn)在在生活中面臨的最大的認(rèn)知錯誤彼宠,就是好多人不斷問我“為什么棍棒底下出孝子”鳄虱?從小到大我們一直在學(xué)這句話,但我就奇怪凭峡,為什么大家認(rèn)為這句話是對的呢拙已?你都沒想過這句話是不是對的,你就問我“為什么棍棒底下出孝子”摧冀?就是因為我們頭腦中這個概念已經(jīng)先入為主倍踪,現(xiàn)在想要清除掉就變得非常難。
作者有一次給他兒子準(zhǔn)備圣誕禮物索昂,結(jié)果圣誕禮物是亞馬遜寄過來的建车,他兒子看到禮物是亞馬遜寄過來的,就很奇怪椒惨,問爸爸:“圣誕老人的禮物為什么是亞馬遜寄過來的缤至?”這就產(chǎn)生矛盾了,爸爸一想框产,解釋說:“因為圣誕老人跟亞馬遜簽了個協(xié)議凄杯,他們倆現(xiàn)在合作給你送禮物”蓿”這么一說戒突,小孩子就能接受了。
大家注意這個過程描睦,這代表了人們學(xué)習(xí)的過程膊存。人們學(xué)習(xí)更容易適應(yīng)而不是消除,假如你告訴孩子世界上沒有圣誕老人忱叭,說這是騙人的隔崎,他其實不容易接受。但適應(yīng)是很容易的韵丑,所以作者說圣誕老人和亞馬遜合作爵卒,小孩子很容易理解。因此撵彻,我們在生活中學(xué)了很多新知識钓株,但應(yīng)用起來很困難的原因实牡,是因為我們只跟過去的東西適應(yīng),覺得這些新知識跟我過去想得一樣轴合,這樣你就很難產(chǎn)生革命性的變化创坞。
但如果你能夠意識到我過去是錯的,我得把錯的東西拋掉受葛,這才是真的進(jìn)步题涨。所以人們學(xué)知識的時候,去除是非常難的总滩「俣拢“為道日損”,這個損是非常難的一件事咳秉。你看張三豐打太極打到最后婉支,他說動作已經(jīng)忘光了,這反而是至高的境界澜建,一般人做不到。所以我們要學(xué)會去除蝌以,而不是簡單地適應(yīng)炕舵,因為適應(yīng)會不斷產(chǎn)生半吊子的想法。
這里有一本書要推薦給大家跟畅,叫作《科學(xué)革命的結(jié)構(gòu)》咽筋,作者是托馬斯·庫恩。這是非常著名的一本書徊件,但這本書有點難度奸攻,所以我沒有講過。我講過一本跟它類似的書虱痕,叫作《走出思維泥潭》睹耐。書里講到“科學(xué)革命要用到范式的變化”,而范式的變化為什么是革命性的呢部翘?因為用到了類比硝训,類比是一個有效幫助我們走出適應(yīng)的方法。
因為類比給我們帶來一種感覺——新知識似乎跟之前的知識是有關(guān)的新思,所以這就是用我們能理解的東西窖梁,來講我們不理解的東西。我似乎聽懂了夹囚,并且能夠接受纵刘,進(jìn)而我接受了新的框架,當(dāng)你接受了一個新的框架以后荸哟,過去的舊框架就被拋掉了假哎。類比是很有效的學(xué)習(xí)進(jìn)步的方法瞬捕。這一章叫作“從信息到智慧”。
各位覺得減法這件事是不是沒那么簡單位谋?最后總結(jié)一下這本書的核心是什么山析。作者告訴我們要學(xué)會思維反轉(zhuǎn),學(xué)會拓展掏父、提煉和堅持笋轨,我們才能真的把減法這件事越做越好,讓我們的生活變得更輕松赊淑。嘗試一下大家就知道爵政,減掉一個東西的變化幅度,比增加一個東西的變化幅度要大得多陶缺。
最后钾挟,我們用作者的話來做這本書的結(jié)尾。作者說:“我們不喜歡做減法饱岸。我們總是有一堆要做的事情掺出,但從不考慮放棄一些事情。我們會為提高績效制定激勵措施苫费,但不能擺脫阻礙我們實現(xiàn)目標(biāo)的障礙汤锨。我們設(shè)立了新的法律,但過時的法律卻沒有廢止百框。無論是要培養(yǎng)孩子的行為闲礼,還是在工作中設(shè)計好的方案,我們都會系統(tǒng)性地選擇更多而不是更少铐维。當(dāng)然柬泽,我希望這本書能夠讓你相信減法具有強(qiáng)大的力量,能為你帶來收獲嫁蛇,同時也非常有趣锨并。我從做減法的英雄那里得到了啟發(fā)和鼓舞,希望你也能和我一樣棠众×帐瑁”